1. Menaxhimi i projekteve
Grupi i projektit
Menaxhimi i projekteve

2. Grupi i projektit
Puna në grup përbën një përpjekje bashkëpunimi të anëtarëve të grupit për të arritur një qëllim të përbashkët.
Egzistenca ose mungesa e efektivitetit të grupit mund të shkaktoj dallimin në mes të një projekti të suksesshëm dhe një projekti të dështuar.

3. Grupi përbëhet nga një tërësi individësh që punojnë të ndërvarur nga njëri tjetri për të arritur qëllimin e përbashkët

4. Karakteristikat e një grupi efektiv1
Madhësia e grupit 2
Karakteristikat e përbashkëta

5. Grupet e projekteve nga 5 – 12 anëtarë funksionojnë më së miri
Use of project teams:
Manage problems: reduce cots and improve
Grupet e projekteve nga 5 – 12 anëtarë funksionojnë më së miri

6. Përse njerëzit kanë dëshirë të jenë pjesë e një grupi ?
Use of project teams:
Manage problems: reduce cots and improve

7. Arsyet personale Siguria Statuti Vetëbesim Bashkim Fuqi
Realizimi I qëllimit
Use of project teams:
Manage problems: reduce cots and improve

8. Fazat e zhvillimit të grupit të projektit
Formimi
Reagimi
Nivelimi
Veprimi

9. 1.Formimi i grupit Faza fillestare e procesit të zhvillimit të grupit
Grupit I duhet drejtimi, menaxheri duhet të përcaktoj orientimin e grupit dhe të komunikoj qartë objektivat e projektit.
Kjo fazë përfëshinë :
Nxitjen
Dyshimin
Padurimin
Hezitimin

10. 1.Formimi i grupit Shkaqet që anëtarët e grupit janë zgjedhur
Eksperienca dhe aftësitë e tyre komplementare
Roli i cdo personi në arritjen e objektivit të projektit
Përcaktimi I strukturës:
Përcaktimi I proceseve dhe procedurave fillestare të operimit të grupit.
Drejtimin e elementeve të tilla si kanalet e komunikimit, miratimit etj.

11. 2. Reagimi
Anëtarët fillojnë të aplikojnë aftësitë e tyre për të punuar në detyrat e caktuara dhe puna fillon të avancoj ngadalë
Anëtarët e grupit fillojnë të testojnë kufizimet dhe fleksibilitetine menaxherit të projektit dhe rregullat kryesore.
Gjatë kësaj faze lindin konflikte dhe rritet tensioni ndërsa
motivimi dhe morali janë të ulët në këtë fazë.
Anëtarët dëshirojnë të shprehin individualitetin e tyre si kundërshtim ndaj besnikërisë së grupit

12. Nivelimi Egziston ndjenja e grupit
Vendosen lidhjet në mes të anëtarëve të grupit dhe menaxherit të projektit.
Zgjidhen konfliktet ndërpersonale për pjesën më të madhe
Niveli I konfliktit është më I ulët
Paknaqësia e anëtarëve të grupit reduktohet
Grupi I projektit e ka pranuar abijentin e të vepruarit
Kontrolli dhe marrja e vendimeve janë transferuar nga menaxheri tek anëtarët e grupit
Menaxheri I projektit minimizon dhënien e direktivave dhe merr një rol më mbështetës.
Egziston ndjenja e grupit

13. Fig.1. Niveli I performances dhe ndjenjes se grupit

14. Veprimi
Grupi është I angazhuar ne maksimum që të arrij objektivat e projektit.
Niveli I performancës së punës është I lartë
Ndjehet sensi I unitetit dhe besimi I lartë
Komunikimi është I hapur , I sinqertë dhe në kohë

15. Formula e interkomunikimit grupor
n(n − 1) / 2
Use of project teams:
Manage problems: reduce cots and improve

16. Formula e interkomunikimit grupor
n(n − 1) / 2
Për shembull:
Use of project teams:
Manage problems: reduce cots and improve

17. Formula e interkomunikimit grupor n(n − 1) / 2 Për shembull:
Për 5 zhvillues/anëtarë 5(5 − 1) / 2 = 10 kanale të komunikimit
Për 10 zhvillues/anëtarë 10(10 − 1) / 2 = 45 kanale të komunikimit
Use of project teams:
Manage problems: reduce cots and improve
Për 50 zhvillues/anëtarë 50(50 − 1) / 2 = kanale të komunikimit
Fred Brooks
The Mythical Man-Month

18. Grupi efektiv i projektit
Karakteristikat:
Njohjen mirë të grupit të projektit
Parashikime të qarta të rolit dhe përgjegjësive të cdo personi
Orientimi drejt rezultateve
Shkallë e lartë e orientimit dhe bashkëpunimit
Shkallë e lartë besimi

19. Pyetjet për të vlerësuar efektivitetin e grupit
A ka një kuptim të qartë për qëllimin grupi?
A janë përcaktuar mirë qëllimi, niveli I cilësisë dhe buxheti për projektin?
A ka cdonjeri parashikime të qarta të rolit dhe të përgjegjësive të tij?
A e di cdonjëri për eksperiencën dhe aftësitë që sjell grupi?
A është grupi jauj I orientuar drejt rezultateve?
A ka grupi juaj nivel të lartë entuziazmi dhe energji?
A ka grupi shkallë të lartë kooperimi?
A është komunikimi I hapur, I sinqert dhe ne kohë?
A janë anëtarët të gatshëm për të sjkëmbyer informacion apo ide?
A ndjehen anëtarët të lirë për të këkuar ndihmë?
A kanë vullnetin anëtarët për të ndihmuar të tjerët?
A ka kritika konstruktive brenda anetareve te grupit? A egziston një nivel I lartë besimi ne mes të anëtarëve?
A e realizojnë anëtarët atë të që thonë?
A janë të hapur për pikëpamje të ndrzshme?
A pranojn; ndryshimet anetaret e grupit?
A i zgjidh në mënyrë konstruktive grupi juaj konfliktet?

20. Pyetjet për të vlerësuar efektivitetin e grupit

21. Është vështirë të kooperohet me ata të cilët nuk kanë inspirim të njejtë me ju.

22. Rekrutimi i anëtarëve të grupit të projektit
Rëndësia e projektit dhe
Struktura e menaxhimit
Aftësia për të zgjidhur problemin
Disponibiliteti
Eksperienca teknologjike
Lidhjet politike
Ambiciet, iniciativa dhe energjia

23. Përcaktimi i identitetit të grupit
Përdorimi efektiv i takimeve
Vend ndodhja e përbashkët e anëtarëve të grupit të projektit
Krijimi i grupit të projektit
Ritualet e grupit

24. Lehtësimi për marrjen e vendimeve të grupit
Barrierat për marrjen e vendimeve të grupit
Identifikimi i problemit
Dhënia e alternativave
Arritja e vendimit
Ndjekja
Qëllime jo të qarta
Mungesa e strukturës së projektit
Mungesa e angazhimit
Lidershipi i dobët
Qarkullimi i anëtarëve të grupit të projektit

25. Dobësitë e grupit të projektit
Mendimi grupor
Burokracia
Bypass Sindromi
Shpirti grupor bëhet pasion grupor
Të qenurit naiv

26. Zgjidhja e problemit
Përpilimi I problemit – deklaratë me shkrim për problemin
Identifikimi shkaqeve të mundëshme të çdo problemi – arsyet pse nuk funksionon aktiviteti I caktuar
Grumbullimi I të dhënave dhe verifikimi I shkaqeve të mundëshme – reagimi ndaj simptomave dhe jo ndaj asaj që ka sjkaktuar problemin
Identifikimi I zgjidhjeve të mundëshme – hapi krijues në zgjidhjen e problemit
Vlerësimi I zgjidhjeve alternative – kur ka disa zgjedhje të problemit
Përcaktimi I zgjidhjes më të mirë - marrja e vendimit se cila është zgjidhja më e mirë.
Ndryshimi I planit të projektit – planë për zbatimin e zgjidhjes.
Zbatimi I zgjidhjes
Përcaktimi nëse problemi është zgjidhur

27. ekstrovert introvert e i n intuitë i t e gjykimi përceptimi gj p
ndjenjë
intuitë i
të menduarit
emocioni t e
gjykimi
përceptimi gj p

28. ekstrovert e introvert e i n intuitë i i t t e gjykimi përceptimi gj
ndjenjë
intuitë i i
të menduarit
emocioni t t e
gjykimi
përceptimi gj gj p
unë

29. PO ANËTARËT E GRUPIT TUAJ???
PO JU?????
PO ANËTARËT E GRUPIT TUAJ???

30. ekstrovert introvert e i n intuitë i t e gjykimi përceptimi gj p
ndjenjë
intuitë i
të menduarit
emocioni t e
gjykimi
përceptimi gj p