1. Pagsasanay sa Microsoft® Office Excel® 2007
[Mga paalala sa tagasanay:
Para sa detalyadong tulong sa pagpapasadya templeyt, tingnan ang pinaka huling islayd. Tingnan din ang karagdagang teksto ng leksyon sa bahagi ng mga paalala sa ibang mga islayd.
Lumikha ng iyong unang workbook

2. Mga nilalaman ng kurso Pangkalahatang tanaw: Saan magsisimula?
Leksyon 1: Kilalanin ang workbook
Leksyon 2: Magpasok ng datos
Leksyon 3: Mag-edit ng datos at rebisahin ang mga worksheet
Ang bawat leksyon ay mayroong kasamang isang listahan ng mga iminungkahing tungkulin at isang set ng pagsubok na mga tanong.

3. Pangkalahatang tanaw: Saan magsisimula?
Ika'y tinatanong na magpasok ng datos sa Excel 2007, ngunit hindi ka pa nakapagtrabaho sa Excel. Saan ka magsisimula?
O marahil ikaw ay nakapagtrabaho na sa Excel ngunit ikaw ay nagtataka pa rin kung paano gumawa ng ibang mga batayan tulad ng magpasok at pag-edit ng teksto at mga numero, o pagdagdag at pagtanggal ng mga kolum at hanay.
Dito ay matututunan mo ang mga kasanayan na iyong kailangan para magtrabaho sa Excel, mabilis at wala nang paligoy-ligoy.

4. Mga layunin ng kurso Lumikha ng isang bagong workbook.
Magpasok ng teksto at mga numero.
Mag-edit ng teksto at mga numero.
Magsingit at magtanggal ng mga kolum at hanay.

5. Kilalanin ang workbook
Leksyon 1
Kilalanin ang workbook

6. Kilalanin ang workbook
Kapag sinimulan mo ang Excel, ika'y nakaharap sa isang malaking bakanteng grid na gawa sa mga kolum, hanay at mga cell.
Kung ika'y bago sa Excel, maaari kang mapaisip kung ano ang susunod na gagawin.
Kaya ang kursong ito ay magsisimula sa pagtulong sa iyo na maging komportable sa ibang mga batayan ng Excel na gagabayan ka kapag ikaw ay nagpasok ng datos sa Excel.
Ano pa ang nakikita mo kapag nagsisimula ng Excel? Mayroong mga letra pahalang sa itaas at mga numero sa ibaba sa kaliwang bahagi. At mayroong mga tab sa ibaba na pinangalanang Pilyego1, Pilyego2, at sa susunod pa.

7. Ang Laso Ang grupo sa itaas ng Excel 2007 ay tinatawag na ang Laso.
Tahanan
Magsingit
Magtanggal
Mag-ayos &
Mag-filter
Magformat
Mga Cell
Pag-edit
Ang Laso ay binubuo ng iba't-ibang mga tab, bawat isa ay magkakaugnay sa tiyak na uri ng trabaho na ginagawa ng mga tao sa Excel.
Ikaw ay magklik sa mga tab sa itaas ng Laso para makita ang iba't-ibang mga utos sa bawat tab.

8. Ang Laso
Ang Tahanan na tab, una sa kaliwa, ay naglalaman ng araw-araw na mga utos na ginagamit ng nakararaming mga tao.
Tahanan
Magsingit
Magtanggal
Mag-ayos &
Mag-filter
Magformat
Mga Cell
Pag-edit
Ang larawan ay nagpapaliwanag ng mga utos ng tab ng Tahanan sa Laso.
Ang Laso ay saklaw ang itaas ng bintana ng Excel.
Ang mga utos sa Laso ay organisado sa maliit at magkakaugnay na mga grupo. Halimbawa, ang mga utos na magtatrabaho sa mga nilalaman ng mga cell ay ginugrupo nang magkakasama sa grupo ng Pag-eedit, at mga utos na magtatrabaho sa mga cell mismo ay nasa grupo ng Mga Cell.

9. Mga workbook at mga worksheet
Kapag sinimulan mo ang Excel, magbubukas ka ng isang file na tinatawag na isang workbook.
Bawat workbook ay mayroong kasamang tatlong mga worksheet kung saan ka magpapasok ng datos.
Book1 – Microsoft Excel
Narito kung paano.
Pilyego1
Pilyego2
Pilyego3
Ang pinapakita dito ay isang blangkong worksheet sa isang bagong workbook.
Ang mga worksheet ay parang mga pahina sa isang dokumento sa katwiran na sila ay kung saan ka magpapasok ng iyong teksto at mga numero. Ang mga worksheet ay tinatawag din kung minsan na mga spreadsheet.
Ang unang workbook na iyong bubuksan ay tinatawag na Book1. Ang titulong ito ay lumilitaw sa bar sa itaas ng bintana hanggang mag-save ka ng workbook ng mayroong sarili mong titulo.

10. Mga workbook at mga worksheet
Kapag sinimulan mo ang Excel, magbubukas ka ng isang file na tinatawag na isang workbook.
Bawat workbook ay mayroong kasamang tatlong mga worksheet kung saan ka magpapasok ng datos.
Book1 – Microsoft Excel
Narito kung paano.
Pilyego1
Pilyego2
Pilyego3
Ang pinapakita dito ay isang blangkong worksheet sa isang bagong workbook.
Halimbawa, maaari mong tawagin ang mga sheet tab na Enero, Pebrero, at Marso para sa mga badyet o mga grado ng estudyante para sa mga buwang iyon, o Northcoast at Westcoast para sa mga rehiyon ng benta, at sa susunod pa.
Ang mga sheet tab ay nakalitaw sa ibaba ng bintana. Isang magandang ideya na magpalit-pangalan ng mga sheet tab para gawing madaling makilala ang impormasyon sa bawat sheet.

11. Mga workbook at mga worksheet
Maaaring napapaisip ka din kung paano lumikha ng isang bagong workbook.
Book1 – Microsoft Excel
Narito kung paano.
Pilyego1
Pilyego2
Pilyego3
Magklik sa buton ng Microsoft Office sa taas-kaliwang bahagi ng bintana.
Mga Tip:
Maaari kang magdagdag ng mga worksheet kung kailangan mo ng higit pa sa tatlo. O kung hindi mo na kailangan ng kasing-dami ng tatlo, maaari mo nang tanggalin ang isa o dalawa (ngunit hindi mo na kailangan gawin).
Maaari mo ring gamitin ang mga shortcut sa tiklado para magpalit sa pagitan ng mga sheet.
Magklik ng Bago.
Sa bintana ng Bagong Workbuk, magklik sa Blankong Workbuk.

12. Mga kolum, mga hanay at mga cell
Ang mga worksheet ay hinati sa mga kolum, mga hanay, at mga cell.
Iyon ang grid na makikita mo kapag nagbukas ka ng isang workbook.
Ang mga kolum ay nasa itaas hanggang ibaba sa worksheet. Bawat kolum ay mayroong alpabetikal na pamuhatan sa itaas.
Ang mga hanay ay nasa worksheet, pahalang. Bawat hanay ay mayroon ding isang pamuhatan. Ang mga pamuhatan ng hanay ay mga numero, mula 1 hanggang 1,048,576.
Tungkol pa sa mga kolum: Ang unang 26 na mga kolum ay pinamagatan ng mga letra mula A hanggang Z. Bawat worksheet ay naglalaman ng 16,384 na mga kolum sa pangkalahatan, kaya pagkatapos ng Z ang mga letra ay magsisimulang muli ng magkakapares, AA hanggang AZ. Pagkatapos ng AZ, ang mga pares ng letra ay magsisimulang muli sa mga kolum BA hanggang BZ, at sa sumusunod pa, hanggang lahat ng 16,384 na mga kolum ay mayroong alpabetikal na pamuhatan, na nagtatapos sa XFD.

13. Mga kolum, mga hanay at mga cell
Ang mga worksheet ay hinati sa mga kolum, mga hanay, at mga cell.
Iyon ang grid na makikita mo kapag nagbukas ka ng isang workbook.
Ang mga alpabetikal na pamuhatan sa mga kolum at ang mga numerikal na pamuhatan sa mga hanay ay nagsasabi sa iyo kung nasaan ka sa isang worksheet kapag ikaw ay nagklik sa isang cell.
Marami ka pang matututunan tungkol sa mga reperensiya ng cell sa susunod na seksiyon.
Ang mga pamuhatan ay nagsasama para bumuo ng adres ng cell. Halimbawa, ang cell sa interseksyon ng kolum A at hanay 3 ay tinatawag na A3. Ito ay tinatawag ding ang reperensiya ng cell.

14. Ang mga cell ay kung saan napupunta ang mga datos
Ang mga cell ay kung saan ka nakikipagkalakalan at nagpapasok ng datos sa isang worksheet.
Ang litrato sa kaliwa ay nagpapakita ng kung ano ang nakikita mo kapag ikaw ay nagbukas ng isang bagong workbook.
Ang unang cell sa taas-kaliwang sulok ng worksheet ay ang aktibong cell. Ito ay mayroong linyang itim sa labas, na nagsasabi na anumang datos ang iyong ipasok ay doon mapupunta..
Ang unang cell (o ang katabi) ay isang magandang lugar para magsimula na magpasok ng datos sa karamihan ng mga situwasyon.

15. Ang mga cell ay kung saan napupunta ang mga datos
Maaari kang magpasok ng datos kahit saan mo gusto sa pagklik sa anumang cell sa worksheet para piliin ang cell.
Kapag ikaw ay pumili ng anumang cell, ito ay nagiging aktibong cell. Sa naunang inilarawan, ito ay nagkakaroon ng linyang itim sa labas.
Ang mga pamuhatan para sa kolum at hanay kung saan ang cell ay nakalagay ay nakatampok din.

16. Ang mga cell ay kung saan napupunta ang mga datos
Maaari kang magpasok ng datos kahit saan mo gusto sa pagklik sa anumang cell sa worksheet para piliin ang cell.
Halimbawa, kung pinili mo ang isang cell sa kolum C sa hanay 5, ayon sa pinapakita sa litrato sa kanan:
Ang kolum C ay nakatampok.
Ang hanay 5 ay nakatampok.

17. Ang mga cell ay kung saan napupunta ang mga datos
Maaari kang magpasok ng datos kahit saan mo gusto sa pagklik sa anumang cell sa worksheet para piliin ang cell.
Halimbawa, kung pinili mo ang isang cell sa kolum C sa hanay 5, ayon sa pinapakita sa litrato sa kanan:
Ang aktibong cell, C5 sa kasong ito, ay mayroong linya sa labas. At ang pangalan nito—kilala din bilang ang reperensiya ng cell—ay pinapakita sa Kahon ng Pangalan sa taas-kaliwang kanto ng worksheet.

18. Ang mga cell ay kung saan napupunta ang mga datos
Ang may linya sa labas na cell, nakatampok na kolum at mga pamuhatan ng hanay, at ang hitsura ng reperensiya ng cell sa kahon ng pangalan ay ginagawang madali para sa iyo na makita na ang C5 ay ang aktibong cell.
Ang mga tagaturo na ito ay hindi gaano importante kapag ikaw ay nasa itaas ng worksheet sa pinaka unang mangilan-ngilang mga cell.
Ngunit kapag ikaw ay nagtrabaho ng palayo nang palayo pababa o pahalang sa worksheet, maaari ka talaga nilang matulungan.
Paano makakatulong ang mga tagaturo na ito?
Mayroong 17,179,869,184 na mga cell para magtrabaho sa bawat worksheet. Maaari kang maligaw kapag wala ang reperensiya ng cell na nagsasabi sa iyo kung nasaan ka.
Importante din na malaman ang reperensiya ng cell kung kailangan mong sabihin sa isang tao kung nasaan ang isang tiyak na datos o kung saan dapat ipasok sa isang worksheet.

19. Mga suhestiyon para sa pagsasanay
Magpalit-pangalan ng isang tab ng worksheet.
Magpalit galing sa isang worksheet papunta sa iba pa.
Magdagdag ng kulay sa mga tab ng worksheet.
Magdagdag at magtanggal ng mga worksheet.
Magrepaso ng mga pamuhatan ng kolum at gamitin ang Kahon ng Pangalan.

20. Pagsusulit 1, tanong 1
Kailangan mo ng isang bagong workbuk. Paano ka lilikha ng isa? (Pumili ng isang sagot.)
Sa grupo ng mga Cell, magklik sa Magsingit, at pagtapos ay magklik sa Magsingit ng Pilyego.
Magklik sa Buton ng Microsoft Office, at pagtapos ay magklik sa Bago. Sa BagongWorkbuk na bintana, magklik sa Blangkong workbuk.
Sa grupo ng mga Cell, magklik sa Magsingit, at pagtapos ay magklik sa Workbuk.

21. Pagsusulit 1, tanong 1: Sagot
Magklik sa Buton ng Microsoft Office, at pagtapos ay magklik sa Bago. Sa Bagong Workbuk na bintana, magklik sa Blangkong workbuk.

22. Pagsusulit 1, tanong 2
Ang Kahon ng Pangalan ay nagpapakita ng mga nilalaman ng aktibong cell. (Pumili ng isang sagot.)
Tama.
Mali.

23. Pagsusulit 1, tanong 2: Sagot
Mali.
Ang Kahon ng Pangalan ay nagbibigay sa iyo ng reperensiya ng cell ng aktibong cell. Maaari mong gamitin ang Kahon ng Pangalan para piliin ang isang cell, sa pagtitipa ng reperensiya ng cell sa kahon.

24. Pagsusulit 1, tanong 3
Sa isang bagong worksheet, ikaw ay dapat magsimula sa pagtitipa sa cell A1. (Pumili ng isang sagot.)
Tama.
Mali.

25. Pagsusulit 1, tanong 3: Sagot
Mali.
Malaya kang gumala at magtipa kung saan mo man gusto. Magklik sa anumang cell at magsimulang magtipa. Ngunit huwag mong pag-iskrolin ang mga mambabasa para makita ang datos na maaari namang magsimula sa cell A1 o A2.

26. Leksyon 2
Magpasok ng datos

27. Mga Grado ng Estudyante Mga Gastusin sa Bakasyon
Magpasok ng datos
Maaari mong gamitin ang Excel para magpasok ng lahat ng uri ng datos, propesyonal o personal.
Maaari kang magpasok ng dalawang batayang uri ng datos sa mga cell ng worksheet: mga numero at teksto.
Mga Grado ng Estudyante
Ulat ng mga Benta
Mga Gastusin sa Bakasyon
Kaya maaari mong gamitin ang Excel para lumikha ng mga badyet, magtrabaho sa mga buwis, magrekord ng mga grado ng estudyante o bilang ng pagdalo, o maglista ng mga produktong iyong binebenta. Maaari mo ding itala ang araw-araw na ehersisyo, sundan ang iyong pagbabawas ng timbang, o bakasin ang halaga ng pagkukumpuni ng iyong bahay. Ang mga posibilidad ay talagang walang hanggan.
Ngayon tayo'y sumisid sa pagpasok ng datos.

28. Maging mabait sa iyong mga mambabasa: magsimula sa mga titulo ng kolum
Kapag ikaw ay nagpasok ng datos, isang magandang ideya ang magsimula sa pagpasok ng mga titulo sa itaas ng bawat kolum. A B C D E F 1
2004
2005
2006
2007
2008 2
Adventure Works 3
Baldwin Museo ng Siyensya 4
Contoso
Sa ganitong paraan, sinuman ang makisalo sa iyong worksheet ay maiintindihan kung ano ang ibig sabihin ng datos (at maiintindihan mo din ito sa iyong sarili, sa katagalan).
Maaari mo ring magustuhan ang madalas na pagpasok ng mga titulo ng hanay.

29. Maging mabait sa iyong mga mambabasa: magsimula sa mga titulo ng kolum
Ang worksheet sa larawan ay nagpapakita ng aktuwal at inaasahang kalakaran sa nagdaang samu't- saring mga taon. A B C D E F 1
2004
2005
2006
2007
2008 2
Adventure Works 3
Baldwin Museo ng Siyensya 4
Contoso
Ito ay gumagamit ng mga titulo ng kolum at hanay:
Ang mga titulo ng kolum, pahalang sa itaas ng worksheet, ay mga taon.
Ang mga titulo ng hanay sa ibaba sa kaliwang gilid ay mga pangalan ng kumpanya.

30. Simulan ang pagtitipa
Sabihin nating ika'y lumilikha ng isang listahan ng mga pangalan ng ahente ng pagbebenta.
Ang listahan ay magkakaroon din ng mga petsa ng mga benta, kasama ang kanilang mga halaga. A B C D 1
Pangalan
Petsa
Halaga 2 3 4 5
Kaya't kakailanganin mo ang mga titulo ng kolum na ito: Pangalan, Petsa, at Halaga.
Hindi mo na kailangan ang mga titulo ng hanay sa ibaba sa kaliwang gilid ng worksheet sa kasong ito; ang mga pangalan ng ahente ng pagbebenta ay nasa pinaka kaliwang kolum.

31. Simulan ang pagtitipa
Sabihin nating ika'y lumilikha ng isang listahan ng mga pangalan ng ahente ng pagbebenta.
Ang listahan ay magkakaroon din ng mga petsa ng mga benta, kasama ang kanilang mga halaga. A B C D 1 2 3 4 5
Pangalan
Petsa
Halaga
Ang larawan ay naglalarawan ng proseso ng pagtitipa ng impormasyon at maglipat galing sa isang cell papunta sa isa pang cell:
Magtipa ng Pangalan sa cell A1 at magpindot ng TAB. Pagtapos ay magtipa ng Petsa sa cell B1, magpindot ng TAB, at magtipa ng Halaga sa cell C1.

32. Simulan ang pagtitipa
Sabihin nating ika'y lumilikha ng isang listahan ng mga pangalan ng ahente ng pagbebenta.
Ang listahan ay magkakaroon din ng mga petsa ng mga benta, kasama ang kanilang mga halaga. A B C D 1 2 3 4 5
Pangalan
Petsa
Halaga
Buchanan
Suyama
Peacock
Ang larawan ay naglalarawan ng proseso ng pagtitipa ng impormasyon at maglipat galing sa isang cell papunta sa isa pang cell:
Pagkatapos magtipa ng mga titulo ng kolum, magklik sa cell A2 para simulan ang pagtitipa ng mga pangalan ng ahente ng pagbebenta. Magtipa ng unang pangalan, at pagtapos ay magpindot ng ENTER para galawin ang seleksiyon pababa ng kolum sa isang cell sa cell A3. Pagtapos ay magtipa ng sunod na pangalan, at sa susunod pa.

33. Magpasok ng mga petsa at mga oras
Ang Excel ay nililinya ang teksto sa kaliwang gilid ng mga cell, ngunit nililinya nito ang mga petsa sa kanang gilid ng mga cell. A B C D 1 2 3 4 5
Pangalan
Petsa
Halaga
Buchanan
05/03/2009
Suyama
06/05/2009
Peacock
05/05/2009
Para magpasok ng petsa sa kolum B, ang kolum ng Petsa, ikaw ay dapat gumamit ng bantas na pahilis o isang gitling para paghiwalayin ang mga bahagi: 7/16/2009 or 16-Hul Ang Excel ay makikilala ito bilang isang petsa.

34. Magpasok ng mga numero
Ang Excel ay nililinya ang mga numero sa kanang gilid ng mga cell. A B C D 1 2 3 4 5
Pangalan
Petsa
Halaga
Buchanan
05/03/2009
5500
Suyama
06/05/2009
6300
Peacock
05/05/2009
4180

35. Magpasok ng mga numero
Ang ibang mga numero at kung paano sila ipapasok
Para magpasok ng mga hatimbilang, mag-iwan ng isang espasyo sa pagitan ng buong numero at ang hatimbilang. Halimbawa, 1 1/8.
Para magpasok ng isang hatimbilang lamang, magpasok ng isang sero muna, halimbawa, 0 1/4. Kung nagpasok ka ng 1/4 na walang sero, iinterpretahin ng Excel ang numero bilang isang petsa, Enero 4.
Kung nagtipa ka ng (100) para magsabi ng isang negatibong numero sa panaklong, ididispley ng Excel ang numero bilang -100.

36. Mga suhestiyon para sa pagsasanay
Magpasok ng datos gamit ang TAB at ENTER.
Ayusin ang mga mali habang ikaw ay nagtitipa.
Magpasok ng mga petsa at mga oras.
Magpasok ng mga numero.

37. Pagsusulit 2, tanong 1
Ang pagpindot sa ENTER ay nililipat ang seleksiyon ng isang cell sa kanan. (Pumili ng isang sagot.)
Tama.
Mali.

38. Pagsusulit 2, tanong 1: Sagot
Mali.
Ang pagpindot sa ENTER ay nililipat ang seleksiyon pababa. Ang pagpindot sa TAB ay nililipat ang seleksiyon sa kanan.

39. Pagsusulit 2, tanong 2
Alin sa mga ito ang makikilala ng Excel bilang petsa? (Pumili ng isang sagot.)
Pebrero
2,6,47.
2-Peb-47.

40. Pagsusulit 2, tanong 2: Sagot
2-Peb-47.
Gumamit ka ng isang bantas na pahilis o isang gitling para paghiwalayin ang mga bahagi ng isang petsa.

41. Mag-edit ng datos at rebisahin ang mga worksheet
Leksyon 3
Mag-edit ng datos at rebisahin ang mga worksheet

42. Mag-edit ng datos at rebisahin ang mga worksheet
Bawat isa ay nagkakamali. Kahit ang datos na iyong ipinasok ng tama ay maaaring mangailangan ng pagsunod-sa-panahon sa susunod.
Minsan, ang buong worksheet ay nangangailangan ng pagbabago.
Magsingit ng Kolum
Magedit ng Datos
13256
123456
Magsingit ng Hanay
Sakaling kailanganin mo na magdagdag ng iba pang kolum ng datos, sa gitna ng iyong worksheet. O sakaling naglista ka ng mga isang empleyado sa bawa't hanay, sa alpabetikal na ayos—Ano ang gagawin mo kapag ikaw ay umupa ng bagong tao?
Ang leksyon na ito ay pinapakita sa iyo kung gaano kadali ang mag-edit ng datos at magdagdag at magtanggal ng mga kolum at hanay ng worksheet.

43. Mag-edit ng datos
Sabihin nating sinadya mong magpasok ng sa cell A2, ngunit sa pagkakamali ay nagpasok ka ng 4500.
Kapag nakita mo ang mali, mayroong dalawang paraan para itama ito.
4500
2007
2008
2009
4500
2700
3900
Mag-edit
Magdobleng-klik ng isang cell para ma-edit ang datos dito.
O, pagkatapos ng pagklik sa cell, mag-edit ng datos sa Formula Bar.
Pagkatapos mong piliin ang cell sa pamamagitan ng anumang pamamaraan, ang worksheet ay magsasabi ng Mag-edit sa estadong bar sa ibabang-kaliwa na kanto.

44. Mag-edit ng datos Ano ang kaibahan sa pagitan ng dalawang pamamaraan?
Ang iyong ginhawa. Maaaring ang Formula Bar, o ang cell mismo, para sa iyo ang mas madaling trabahuhin.
4500
2007
2008
2009
4500
2700
3900
Mag-edit
Narito kung paano ka gagawa ng mga pagbabago sa alin man sa dalawang lugar:
Magtanggal ng mga letra o numero sa pagpindot ng BACKSPACE o sa pagpili sa kanila at pagtapos ay pagpindot ng DELETE.
Mag-edit ng mga letra o numero sa pagpili sa kanila at pagtapos ay pagtipa ng isang bagay na iba.

45. Mag-edit ng datos Ano ang kaibahan sa pagitan ng dalawang pamamaraan?
Ang iyong ginhawa. Maaaring ang Formula Bar, o ang cell mismo, para sa iyo ang mas madaling trabahuhin.
4500
2007
2008
2009
4500
2700
3900
Mag-edit
Narito kung paano ka gagawa ng mga pagbabago sa alin man sa dalawang lugar:
Magsingit ng bagong mga letra o numero sa datos ng cell sa pagposisyon ng kursor at pagtipa.

46. Mag-edit ng datos Ano ang kaibahan sa pagitan ng dalawang pamamaraan?
Ang iyong ginhawa. Maaaring ang Formula Bar, o ang cell mismo, para sa iyo ang mas madaling trabahuhin.
5400
2007
2008
2009
5400
2700
3900
Mag-edit
Kung ano man ang gawin mo, kapag ika'y tapos na sa lahat, tandaan na magpindot ng ENTER o TAB para ang iyong mga pagbabago ay mananatili sa cell.
Paalala: Habang ang worksheet ay nasa Edit na anyo, maraming mga utos ang pansamantalang hindi magagamit (sila ay gray sa Laso).

47. Alisin ang pagformat ng datos
Sorpresa! Mayroong isang tao ang gumamit ng iyong worksheet, nagpuno ng ibang datos, at ginawang bold at pula ang numero sa cell B6 para itampok na ang 2008 ang pinakamababang sukat ng nilalaman. A B
Tahanan
2007
2008
5400
2700 A B
2007
2008
5400
Magbasyo ng Lahat
Magbasyo ng Mga Format A B
2007
2008
5400
4000
Ngunit ang sukat ng nilalaman na iyon ay nagbago.
Gusto mong remedyuhan ang situwasyon.

48. Alisin ang pagformat ng datos
Sorpresa! Mayroong isang tao ang gumamit ng iyong worksheet, nagpuno ng ibang datos, at ginawang bold at pula ang numero sa cell B6 para itampok na ang 2008 ang pinakamababang sukat ng nilalaman. A B
Tahanan
2007
2008
5400
2700 A B
2007
2008
5400
Magbasyo ng Lahat
Magbasyo ng Mga Format A B
2007
2008
5400
4000
Ang pinapakita ng larawan:
Ang orihinal na numero ay pinormat sa bold at pula.
Kaya tinanggal mo ang numero.
Nagpasok ka ng bagong numero. Ngunit ito ay bold at pula pa din! Panung?

49. Alisin ang pagformat ng datos
Ang nangyayari doon ay ang cell mismo ang pinormat, hindi ang datos sa cell. A B
Tahanan
2007
2008
5400
2700 A B
2007
2008
5400
Magbasyo ng Lahat
Magbasyo ng Mga Format A B
2007
2008
5400
4000
Kaya kapag nagtanggal ka ng datos na mayroong espesyal na format, kailangan mo ding tanggalin ang format na iyon sa cell.
Hanggang sa gawin mo, anumang datos ang ipasok mo sa cell na iyon ay magkakaroon ng espesyal na format.

50. Alisin ang pagformat ng datos
Narito kung paano alisin ang format. A B
Tahanan
2007
2008
5400
2700 A B
2007
2008
5400
Magbasyo ng Lahat
Magbasyo ng Mga Format A B
2007
2008
5400
4000
Magklik sa cell, at pagtapos sa tab ng Tahanan, sa grupo ng Pag-edit, magklik sa palaso ng Magbasyo
Magklik sa Magbasyo ng Mga Format, na nag-aalis ng format galing sa cell. O maaari kang magklik sa Magbasyo ng Lahat para alisin parehas ang datos at ang format nang magkasabay.

51. Magsingit ng isang kolum o hanay
Pagkatapos magpasok ng datos, maaaring kinakailangan mong magdagdag ng mga kolum o mga hanay para maghawak ng karagdagang impormasyon.
Kailangan mo bang magsimulang muli? Siyempre hindi.
Magsingit
Magsingit ng Mga Cells
Magsingit ng Mga Hanay
Magsingit ng Mga Kolum
Magsingit ng Pilyego
Para magsingit ng isang kolum:
Magklik sa anumang cell sa kolum sa mismong kanan kung saan mo gusto mapunta ang bagong kolum.
Sa tab ng Tahanan, sa grupo ng Mga Cell, magklik sa palaso sa Magsingit. Sa pababang menu, magklik sa Magsingit ng Mga Pilyegong Kolum. Isang bagong blangkong kolum ang nakasingit.

52. Magsingit ng isang kolum o hanay
Pagkatapos magpasok ng datos, maaaring kinakailangan mong magdagdag ng mga kolum o mga hanay para maghawak ng karagdagang impormasyon.
Kailangan mo bang magsimulang muli? Siyempre hindi.
Magsingit
Magsingit ng Mga Cells
Magsingit ng Mga Hanay
Magsingit ng Mga Kolum
Magsingit ng Pilyego
Para magsingit ng isang hanay:
Marami pa sa hakbang 1:
Halimbawa, para magsingit ng isang bagong hanay sa pagitan ng hanay 4 at hanay 5, magklik ng isang cell sa hanay 5.
Magklik sa anumang cell sa hanay mismo sa ibaba kung saan mo gusto ang bagong hanay.
Sa grupo ng Mga Cell, magklik sa palaso sa Magsingit. Sa pababang menu, magklik sa Magsingit ng Pilyegong Hanay. Isang bagong blangkong hanay ang nakasingit.

53. Mga suhestiyon para sa pagsasanay
Mag-edit ng datos.
Magtanggal ng format galing sa isang cell.
Magtrabaho sa Edit na anyo.
Magsingit at magtanggal ng mga kolum at mga hanay.

54. Pagsusulit 3, tanong 1
Ano ang una mong ginagawa para magtanggal ng format sa isang cell? (Pumili ng isang sagot.)
Tanggalin ang mga nilalaman ng cell.
Magklik sa Magformat sa grupo ng Mga Cell sa tab ng Tahanan.
Magklik sa Magbasyo sa grupo ng Page-edit sa tab ng Tahanan.

55. Pagsusulit 3, tanong 1: Sagot
Magklik sa Magbasyo sa grupo ng Page-edit sa tab ng Tahanan.
Pagtapos ay magklik sa Magbasyo ng Mga Format.

56. Pagsusulit 3, tanong 2
Para magdagdag ng isang kolum, magklik sa cell sa kanan ng kung saan mo gusto ang bagong kolum. (Pumili ng isang sagot.)
Tama.
Mali.

57. Pagsusulit 3, tanong 2: Sagot
Tama.
Pagtapos ay sa tab ng Tahanan, sa grupo ng Mga Cell, magklik sa palaso sa Magsingit, at magklik sa Magsingit ng Mga Pilyegong Mga Kolum para magsingit ng kolum.

58. Pagsusulit 3, tanong 3
Para magdagdag ng isang bagong hanay, magklik sa isang cell mismo sa ibabaw kung saan mo gusto ang hanay. (Pumili ng isang sagot.)
Tama.
Mali.

59. Test 3, question 3: Sagot Mali.
Sa halip, ikaw ay magklik sa anumang cell sa hanay mismo sa ibaba kung saan mo gusto ang bagong hanay.