1. چگونه يک سمينار موفق ارائه دهيم
بسم الله الرحمن الرحیم
چگونه يک سمينار موفق ارائه دهيم
محمد رضا ربیعی
استادیار گروه ریاضی کاربردی
دانشگاه شاهرود
93/2/22

2. ساختار يک سمينار يک سمينار خوب داراي بخش‌هاي زير است: مقدمه انگيزه
بيان کنيد سمينارتان درباره چيست.
مسئله را به اختصار تعريف کنيد.
انگيزه
توضيح دهيد که چرا اين موضوع را انتخاب کرده‌ايد.
بگوييد که موضوع تحقيق شما از چه جهت جالب و مفيد است.

3. ساختار يک سمينار (ادامه)
ساختار يک سمينار (ادامه)
تاريخچه
بگوييد ديگران در حل اين مسئله تا چه حد پيش رفته‌اند.
اگر يافته‌هاي شما نو هستند، نشان دهيد که ديگران مسئله مورد نظر شما را حل نکرده يا به روش شما حل نکرده‌اند.
دستاورد
يافته‌هاي خود را راجع به مسئله مورد نظر به‌طور اختصار ارائه دهيد.
روش شما داراي چه ويژگي‌هايي است و چرا به جواب مناسب منجر مي‌شود.
جزئيات را در حد مناسب با در نظر گرفتن وقت توضيح دهيد.
همواره يافته‌هاي ديگران را از يافته‌هاي خود به‌طور مشخص جدا کنيد.

4. ساختار يک سمينار (ادامه)
ساختار يک سمينار (ادامه)
جمع بندي
خلاصه آنچه را که گفتيد بيان کنيد.
اگر تحقيق شما در حال پيشرفت است، بيان کنيد که در چه مرحله‌اي هستيد و چه مراحلي را در پيش داريد.
شايد کسي پيشنهاد مفيدي به شما بکند.
اگر تحقيق شما به پايان رسيده، مسائل باقي مانده‌اي را که در راستاي تحقيق شماست نشان دهيد.
شايد کسي درجستجوي مسئله‌اي جديد باشد.
به تناسب وقت و نوع سمينار و نيز نوع مخاطبان، ممکن است بخش‌هايي از سمينار کم رنگ‌تر از بخش‌هاي ديگر ارائه شود.

5. اخلاق ارائه سمينار رعايت ادب و احترام:
نسبت به حاضرين که با حضور خود به نظرات شما احترام گذاشته‌اند.
نسبت به دعوت کنندگان که کار شما را ارزشمند شمرده‌اند.
نسبت به محققاني که نظرشان را مورد بررسي و نقد قرار مي‌دهيد.
نسبت به افرادي که در پيشرفت تحقيق شما سهمي داشته‌اند.

6. اخلاق ارائه سمينار (ادامه)
اخلاق ارائه سمينار (ادامه)
رعايت صداقت و فروتني:
هنگامي که اهميت مسئله خود را بيان مي‌کنيد.
زماني که از اهميت يافته‌هاي خود سخن مي‌گوييد.
هنگامي که مزايا و معايب کار خود را بر‌مي‌شماريد.
وقتي که از حاضرين انتقاد (بجا يا نابجا) مي‌شنويد.

7. هدف در سمينار در ارائه سمينار، هدف ... است:
فايده رساندن و فايده بردن از ارائه مطالب
ايجاد زمينه برخورد افکار و همکاري علمي
ايجاد انگيزه در ديگران براي مطالعه مقالات شما
در ارائه سمينار، هدف ... نيست:
ارائه تمام جزئيات يک مسئله
ارائه تمام آنچه را که شما درباره يک موضوع خاص مي‌دانيد.
به تحسين واداشتن ديگران در مقابل هوش و استعداد خودتان

8. ماه‌ها قبل از ارائه بايد ... انجام دهيد:
مطالعه کافي پيرامون مسئله مورد نظر
تفکر فراوان در جهت پيدا کردن راه حل مناسب
زحمت زياد براي نشان دادن درستي و يا بهينه بودن راه حل
اهتمام بسيار براي نوشتن دقيق، منظم و شفاف يافته‌ها
حالا حرفي براي گفتن داريد که احتمالاً ديگران به شنيدن آن علاقمندند.

9. نوع سمينار شما کدام است؟
گزارش پيشرفت تحقيق
شامل نتايج تا کنون و موانع موجود
ارائه مقاله در کنفرانس تخصصي
شامل يک يا دو نتيجه تثبيت شده
پيشنهاد موضوع رساله
شامل بررسي تحقيقات ديگران و نشان دادن اينکه موضوع پيشنهادي مسئله ايست حل نشده و مورد توجه اهل فن
دفاع نهايي از رساله
شامل ارائه خلاصه تمام نتايج بدست آمده و نشان دادن اينکه به اهداف مقرر رسيده‌ايد.
ارائه دستاوردهاي گذشته در مصاحبه استخدام

10. مدت ارائه بسته به نوع سمينار مدت زمان ارائه متفاوت است.
ارائه در کنفرانس‌ها و دفاع از پایان نامه ارشد 20 دقیقه
دفاع رساله دکتری 45 دقیقه
و ...
همواره از مدت زمان اختصاص داده به شما مطلع شويد.
عنوان و محتواي سمينار خود را با توجه به مدت، انتخاب کنيد.
سعی کنید درهر دقیقه 1/5 تا 2 اسلاید نمایش دهید.

11. مخاطب شما کيست؟ نوع مخاطبان خود را بشناسيد.
افراد خبره در رشته مورد نظر؟
افراد متخصص در رشته‌هاي مختلف؟
مديران اجرائي؟
دانشجويان در رشته مورد نظر؟
دانشجويان در رشته‌های مختلف؟
بسته به نوع مخاطبان، زبان و نحوه ارائه شما فرق خواهد کرد.

12. هفته قبل از ارائه
اسلاید (نمایه) هاي خود را با توجه به مخاطبان خود تهيه کنيد.
لغات و اصطلاحات قابل درک به‌کار ببريد.
حوصله شنونده را در نظر گرفته به ميزان مناسب وارد جزئيات شويد.
با به‌کار بردن شکل و مثال در جاي مناسب به درک شنونده کمک کنيد.
سمينار خود را در تنهايي و سپس در حضور دوستان تمرين کنيد.
اشکال‌هاي ارائه خود را مشخص کرده، رفع کنيد.
تعداد اسلاید و مدت مناسب نمايش هريک را به‌دست آوريد.

13. روز قبل از ارائه
بارها ارائه خود را تمرين کنيد، ولي جملات را حفظ نکنيد.
از تمرین بیش از اندازه نیز حذر کنید تا اشتیاق شما را برای صحبت کردن در روز سمینار از بین نبرد
با توجه به جدول ارزشیابی، به خودتان نمره دهید و در هر بخش که نمره کمی گرفتید آن بخش را مرور کنید.

16. روز قبل از ارائه آخرين تصحيحات را انجام دهيد.
کليه غلط‌های نوشتاري (املائي، انشائي و نشان‌گذاري) را حذف کنيد.
اشتباهات هرچند کوچک نشانه بي دقتي شما، که صفتي منفي است، تلقي خواهد شد.
از دوستي بخواهيد که اسلایدهاي شما را به دقت به منظور تصحيح بخواند.
از فايل ارائه خود چند نسخه پشتيبان تهيه کنيد و در روز ارائه به همراه داشته باشيد.
از فايل ارائه خود نسخه چاپی تهيه کنيد تا در صورت لزوم به‌طور شفاهی ارائه کنید.
شب قبل از ارائه، خواب و استراحت کامل داشته باشيد تا روز بعد در بهترين وضعيت روحي باشيد.

17. ساعت قبل از ارائه
حتماً محل سمينار را بررسي و تجهيزات ارائه را امتحان کنيد.
در غير اين صورت، تقريباً مطمئن باشيد که با اشکالي غير منتظره مواجه خواهيد شد.
اگر در شروع ارائه، تجهيزات درست کار نکند روحيه شما تضعيف و وقت حاضران تلف خواهد شد. از اين امر جداً پيشگيري کنيد.

18. در زمان ارائه
با لباسي مناسب و ظاهري آراسته در مقابل حاضرين قرار بگيريد.
چهره اي آرام و مطمئن نشان دهيد.
با اشتیاق باشید
اعتماد به نفس داشه باشید
روي صندلي ننشينيد. روبروي حاضرين ايستاده به آن‌ها نگاه کنيد.
مانع ديدن تخته يا پرده نمايش نشويد.
با نفس عمیق و با تشکر از شنوندگان شروع کنید
با عذر خواهي شروع نکنيد.
مثلاً ”از اينکه وقت شما را مي‌گيرم پوزش مي‌خواهم.“

19. در زمان ارائه (ادامه)
در شروع، در جايي که احتياج به معرفي داريد، خود، دانشگاه خود و همکاران خود را (اگر کار مشترک است) معرفي نماييد.
شتابزده حرف نزنيد و کلمات را واضح ادا کنيد.
از روي اسلایدها نخوانيد. جملات از قبل حفظ شده نگوييد.
به موضوع فکر کنيد. زبان، افکار شما را به‌طور طبيعي دنبال خواهد کرد.
صداي خود را طوري تنظيم کنيد که به دورترين فرد برسد.
در سالن بزرگ از ميکروفن استفاده کنيد.
در حین صحبت با میکروفن بازی نکنید که باعث قطع شدن صدا یا ایجاد صدای دلخراش شود

20. در زمان ارائه (ادامه) به‌طور مبهم يا نجوا گونه سخن نگوييد.
در زمان ارائه (ادامه)
به‌طور مبهم يا نجوا گونه سخن نگوييد.
وارد بحث دو طرفه با يکي از حاضرين نشويد.
پشت به افراد صحبت نکنید
تماس چشمی را با حضار حفظ کنید
سعی کنید خودتان باشید (تقلید ممنوع)
هیچگاه فرضیه‌ای را به‌طور قطعی بیان نکنید.

21. در زمان ارائه (ادامه)
از اشاره‌گر جهت اشاره به شکلي که درباره آن صحبت مي‌کنيد استفاده کنيد.
ترجيحاً از اشاره‌گر چوبي يا فلزي استفاده کنيد. دنبال کردن نوع نوري (ليزري) براي چشم خسته کننده است.
از دائماً حرکت دادن بيجاي بدن يا اشاره‌گر بپرهيزيد.
ولي خشک و بي‌حرکت نيز نباشيد.
در صداي خود، شور و علاقه به موضوع را برسانيد.
با صوت يکنواخت سخن نگوييد زيرا توجه حاضرين را از دست مي‌دهيد.

22. در زمان ارائه (ادامه)
از انداختن متناوب نشانگر بر روی زمین خودداری کنید.
خوداری از بازی با محتویات جیب یا جاسویچی در حین ارائه سمینار
پایین بودن سر در تمام مدت ارائه و نگاه کردن به کفش ممنوع.

23. در پايان ارائه
در خاتمه، صحبت‌هاي خود را با جملاتي شفاهی جمع بندي کنيد.
اسلایدی مخصوص نتیجه گیری یا خلاصه تهیه کنید.
نتیجه گیری باید از موضوعات مطرح شده در حین سمینار صورت گیرد.
در خلاصه مهمترین بخش‌های سمینار به طور مستقیم و واضح تکرار می‌شود.
ختم ارائه را به وضوح با جمله‌اي اعلام کرده منتظر سئوالات بمانيد.
مثل: «صحبت من به پايان رسيد. از توجه شما متشکرم.»
مثل: «ارائه من به پايان رسيد. با تشکر از وقت و حوصله شما، آماده پاسخ گوئي به سئوالات هستم.»
از اساتید راهنما و کسانی که یاریتان کردند تشکر کنید

24. رعايت وقت در زمان ارائه، محدوده وقت را اکيداً و جداً رعايت کنيد.
با خارج شدن از وقت، از حوصله حاضرين نيز خارج مي‌شويد.
حاضرين براي وقت خود برنامه ريزي کرده‌اند. احترام به وقت ديگران شرط ادب است.
ممکن است ارائه کننده بعدي را در تنگناي زماني قرار دهيد.
لذا مکرراً به ساعت نگاه کنيد.
براي کوتاه کردن ارائه در حالتي که وقت کم آورده‌ايد طرح قبلي داشته باشيد.

25. در زمان پرسش و پاسخ
اجازه بدهيد گوينده سئوال خود را کامل کند. صحبت او را قطع نکنيد.
پس از شنيدن کامل سئوال بهتر است آن‌را براي حاضرين (در صورت لزوم به بيان مناسب‌تر) تکرار کنيد تا:
هم خود و هم سئوال کننده از درک درست آن اطمينان حاصل کنيد.
ديگر حاضرين نيز بهتر متوجه سئوال و جواب آن شوند.
در‌صورتي‌که جواب طولاني يا از علاقه و حوصله حاضرين خارج است، پاسخ کامل را به بعد از جلسه موکول کنيد.

26. در زمان پرسش و پاسخ (ادامه)
در زمان پرسش و پاسخ (ادامه)
پاسخ دادن با لحن تهاجمي يا تدافعي نشانه ضعف تلقي مي‌شود.
اگر پاسخ سئوالي را نمي‌دانيد جمله «نمي‌دانم ولي مي‌توانم جواب شما را بعدا پيدا کنم» بسيار بهتر از تقلاي بيهوده و دادن جواب غلط است.

27. محتواي اسلایدها
بهتر است برای تهیه اسلایدها ابتدا از برگه استفاده کنید.
با تهیه اسلاید عنوان شروع کنید.
هر اسلاید (نمایه) را به بيان يک يا دو نکته اختصاص دهيد.
اسلایدها بايد سير منطقي روان و مناسبي را دنبال کنند.
حين تمرين سير منطقي بهينه را پيدا کنيد.
در هر اسلاید، تعداد خطوط نوشته را بسيار محدود کنيد.
خلاصه نويسي کنيد.
پاراگراف ننويسيد.
از کپي کردن و چسباندن (cut and paste) نوشته و فرمول از مقالات در اسلاید‌ها خودداري کنيد.

28. محتواي اسلایدها

30. محتواي اسلایدها (ادامه)
محتواي اسلایدها (ادامه)
در بيان هر نکته در صورت امکان از شکل و نمودار استفاده کنيد.
شکل از نوشته گوياتر است.
اما از شکل‌هاي بدون کيفيت استفاده نکنيد.
شکل‌هاي اسکن شده معمولاً بدون کيفيت‌اند.
حتی‌المقدور به رسم مجدد تصاویر و جداول بپردازید
در غیر این‌صورت حداکثر هماهنگی بین تصاویر اسکن شده با اسلایدها ایجاد کنید

31. شکل به جاي متن System Architecture System Architecture CPU data cache
There’s a CPU, a RAM and an FPGA and they’re all connected
- The FPGA connects to the
CPU’s data cache
- The bus is 32 bits wide
- Blah blah blah blah
You have to visualize it yourself
System Architecture
CPU
FPGA
data cache
memory
main 32
[Compton]

36. از گراف به‌جای جدول استفاده کنید

37. برای نشان دادن داده‌های مختلف از نمودارهای سه بعدی استفاده نکنید

39. محتواي اسلایدها (ادامه)
محتواي اسلایدها (ادامه)
در جاي مناسب، از مثال‌هاي ساده و گويا بهره بگيريد.
پس از هر چند نمايه، يادآوري کنيدکه تا به حال چه گفته‌ايد و حالا چه مي‌خواهيد بگوييد.
در نتيجه حاضرين صحبت شما را راحت‌تر دنبال خواهند کرد.

40. محتواي اسلایدها (ادامه)
محتواي اسلایدها (ادامه)
چند اسلاید فرعي که برخي از جزييات را بهتر نشان دهد آماده کنيد.
نمايه‌هاي فرعي را تنها در صورت لزوم نشان دهيد.
مثلاً در زمان پرسش و پاسخ
يا در صورت اضافه آوردن وقت و علاقه حاضرين
عبور سريع و بدون توضيح از روي اسلاید‌ها آزاردهنده است.
لذا نمايه‌هاي فرعي را پس از آخرين اسلاید اصلي (اسلاید پاياني) قرار دهيد.

41. نکات لازم در مرتب کردن اسلایدها:
مشخص کردن محتوای هر اسلاید
حرکت از کم اهمیت ترین به مهمترین موضوع اسلایدها
حرکت از آشناترین به سمت ناشناخته ترین ایده‌ها
حرکت از ایده ساده به سمت ایده‌های پیچیده
از ایده‌های قابل قبول برای شرکت کنندگان به سمت موضوعات غیر قابل قبول شرکت کنندگان

42. ظاهر اسلایدها از یک پس زمینه برای تمام اسلایدها استفاده کنید.
از فونت درشت و خوانا (نظير اين) استفاده کنيد.
از فونت ريز (مثل اين) اکيداً اجتناب کنيد..
در استفاده از رنگ افراط نکنيد.
بعضي از رنگ‌ها در روي پرده متفاوت يا محو به‌نظر مي‌آيند.
برخي از ترکيب‌ها خوشايند نبوده حتي زننده هستند.
رنگ متفاوت را براي رساندن يک پيام ويژه به‌کار ببريد.
تاکيد را با زيرخط يا حروف پررنگ نشان دهيد.
به ياد داشته باشيد که سادگي زيباست.

43. جلوه‌هاي ويژه در اسلایدها یا پويانمايي
پويانمايي (انيميشن):
تاثير بالا در قدرت تفهيم

44. Baseline Parallel Architecture
Size 16
8192 
Pins
448
229K
Fly 32
53K
Mult
Add
Shift 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7
Parallel FFT
Butterfly structure
Removes redundant calculation 8 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 11 11 11 11
This is the parallel FFT architecture. When compared with a direct implementation of the DFT, it removes redundant calculations. 12 12 12 12 13 13 13 13 14 14 14 14 15 15 15 15 16 16 16 16
[Jackson]

45. Parallel-Pipelined Architecture
Size 16
8192 
Pins
448
229K
Fly 32
53K
Mult 96
159K
Add
288
480K
Shift 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7
A pipelined version
IO Bound
100% Efficient 8 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 11 11 11 11
The parallel implementation is easily pipelined. This architecture would be 100% efficient if it could be supplied with enough data. However, the number of input pins needed to keep an 8192-point FFT would be 65606, with only 8-bit inputs. Also, A/D converters cannot keep up with this rate of data generation. Thus, a serial design is often used to match with the serial input. 12 12 12 12 13 13 13 13 14 14 14 14 15 15 15 15 16 16 16 16

46. SRAM-Based FPGA Programmable Lookup Tables (LUTs)
Programmable routing structure
[Entegra]

47. جلوه‌هاي ويژه در اسلایدها یا پويانمايي
افراط در شکل‌ها و انيميشن‌هاي غير لازم:
صدمه به تمرکز دانشجو
يادآوري: هدف، تفهيم کارامد
فقط وقتي از شکل يا انيميشن استفاده کنيد که مفيد است (تمرکز را افزايش دهد، نه کاهش)

48. جلوه‌هاي ويژه در اسلایدها یا پويانمايي
در سمينار علمي، گاهی اوقات جلوه‌هاي ويژه اثر منفي دارند.
اتلاف وقت هنگام تهيه و نمايش
ايجاد حواس پرتي و اغتشاش ذهني براي شما و شنونده
ايجاد اين تصور که عيوب را با زرق و برق پوشانده‌ايد.
جاذبه سمينار بايد در محتوا و نحوه ارائه شما باشد.

49. جلوه‌هاي ويژه در اسلایدها (ادامه)
جلوه‌هاي ويژه در اسلایدها (ادامه)
شيوه نمايش
خط به خط
يا گام به گام
مثل آنچه که مشاهده مي کنيد
بسيار آزار دهنده است.
از آن دوري کنيد مگر در موارد استثنايي.

50. چند توصيه اگر شنونده هستيد، سکوت، نشانه احترام به ارائه کننده است.
اگر سئوال کننده هستيد، سئوال و جواب طولاني را به بعد از جلسه موکول نماييد.
در جلسات دفاع از رساله، تشريفات (عکاسي، فيلم برداري، اهداي گل و شيريني و نظاير آن‌را) را به بعد از ختم کامل جلسه و بهتر است آن را ‌هم پس از اعلام قبولي موکول کنيد.

51. خاتمه
در اينجا نکات و توصيه‌هايي تقديم شما عزیزان گرديد که اميد است در بهبود کيفيت ارائه سمينار شما موثر واقع گردد.

52. با تشکر فراوان
از امثال اين اسلایدها که نامربوط و زايد و دارای جلوه‌های ویژه‌اند صرف نظر کنيد.