1. Hagnýting rafrænnar tækni
Rafræn útboðsgögn
Ætla að ræða aðeins meira um hagnýtingu rafrænnar tækni. Það hefur verið komið víða við í dag, en það er gaman að segja frá því að nú um helgina var birt skýrsla frá Evrópusambandinu um notkun á vefum hins opinbera í Evrópu; þar á meðal Íslandi.

2. Niðurstaðan var eitthvað sem kemur ekki á óvart þegar Íslendingar eru annars vegar. Helstu tölur voru:
68% á aldrinum 16 – 74 ára á netinu leituðu uppplysinga á vefum hins opinbera á Íslandi. Meðaltalið í Evrópu 45%.
36% höluðu niður umsóknareyðublöð af opinberum vefum á Íslandi. Meðaltalið í Evrópu 20%
23% sendu frá sér útfyllt rafræn eyðublöð til hins opinberra á vefum hins opinberra; meðaltal í Evrópu er 12%.
Einhvern veginn kemur þetta samt ekki á óvart. Netnotkun Íslendinga er gríðarleg; enda þjóðin fremst í flokki þegar kemur að öllu sem viðkemur tækni og tækninotkun. Án efa á RSK stærstan hlut í þessu !, enda þar um að ræða einn hagnýtasta opinbera vef landsins að mínu mati.

3. Staðan í dag: Rafræn útboðsgögn
Borgartún 7 eða póstsent
Eftirfylgni á tilboðstíma –
breytingar á útboðsgögnum
fyrirspurnir og svör v. útboðið
Ríkiskaup fax/tölvupóstur til allra þeirra sem fengið hafa gögn
Hingað til höfum við ekki boðið uppá rafræn útboðsgögn, nema í undantekningartilfellum. Nú ætlum við að breyta því.
Við hjá Ríkiskaupum erum að setja nýjan vef í loftið á morgun og ætlum í kjölfarið að prófa að bjóða uppá rafræn útboðsgögn á vefnum.
Í dag er þetta einfaldlega sótt til okkar eða póstsent. Allir sem kaupa gögn eru skráðir inn v. eftirfylgni.

4. Útboðsgögn – pappír/CD
Eftirfylgni á tilboðstíma
á ábyrgð Ríkiskaupa að þeir sem fá gögn fylgist með öllum breytingum og fái upplýsingar um fyrirspurnir og svör
Hingað til hefur þetta verið fyrirkomulagið hvað varðar afhendingu útboðsgagna. Það er talsvert mál að tryggja það að allar breytingar og upplýsingar um fyrirspurnir og svör komist til allra þeirra er málið varðar. Þessu ætlum við að breyta.
Það gefur auga leið að sá sem býður á röngum forsendum er í vondum málum. Eða Ríkiskaup, ef við höfum ekki staðið okkur í dreifingu upplýsinga v. útboðsgögn. Ábyrgðin er töluverð.

5. Rafræn útboðsgögn
Sparar fyrirhöfn – bæði þeim sem veitir þjónustuna og ekki síst notandanum
Á næstu vikum munum við byrja að bjóða uppá rafræn útboðsgögn á völdum útboðum. Engin gjaldtaka verður á þessum útboðsgögnum til að byrja með. Stefnt er að því að öll útboðsgögn verði í boði á vefnum.

6. Rafræn útboðsgögn Eftirfylgni á tilboðstíma
NÝTT: ábyrgðin flyst á þann sem tekur til sín gögnin !
Með tilkomu rafrænna útboðsgagna munum við færa ábyrgðina yfir á þann sem fær gögnin. Hann verður nú sjálfur ábyrgur fyrir því að fylgjast með því að hann sé ávallt með rétta útgáfu af útboðsgögnum, sem og að fylgjast með öllum fyrirspurnum og svörum sem kunna að koma á tilboðstímanum. Allar fyrirspurnir og svör við þeim munu vera aðgengileg á vefnum.

7. Verkefnaspjald á heimasíðu
Rafræn útboðsgögn - niðurhal í boði
Ábyrgðin flyst á þann sem tekur til sín gögnin !
Sá sem tekur til sín gögn; verður að samþykkja að ábyrgðin er hans um að fylgjast með hugsanlegum breytingum á gögnum og einnig fyrirspurnum og svörum á tilboðstímanum
Fletta áfram.....stoppa stutt

8.
Þetta er útlit nýja vefsins hjá okkur; þarna má sjá útboðsauglýsingarnar. Veljum eitt útboð.

9.
Þá lítur þetta svona út. Hér má sjá tvenn gögn. Annars vegar aðalskjal, sem inniheldur sjálf útboðsgögnin. Ef viðkomandi vill hlaða þeim niður, smellir hann einfaldlega á þau og þá hefst skráningarferli sem lýkur með niðurhali, hafi hann samþykkt skilmála Ríkiskaupa. En þeir eru:

10. Skilmálar
Hér má svo sjá skilmála Rikiskaupa, sem allir sem ætla að taka til sín útboðsgögn verða að samþykkja.

11. Skráning
Þá þarf að skrá sig fyrir gögnunum. Við viljum halda áfram að sjá hverjir eru að ná sér í útboðsgögn.

12. Niðurhal leyft
að skráningu lokinni er svo hægt að hlaða niður gögnunum.

13. Nýr vefur Ríkiskaupa - fer í loftið á morgun !
- Þar verða rafræn útboðsgögn í boði á völdum útboðum
- Næst: rafræn útboð ? -
Rafræn útboð eru ekki enn á dagskrá, en þegar gögnin eru komin á vefinn þá er næsta mál á dagskrá að færa sjálf útboðin á vefinn.
á morgun er svo ætlunin að ræsa nýjan vef Ríkiskaupa. Það er von okkar að hann þjóni notendum okkar jafnvel eða betur en hingað til. Amk. verður hann talsvert léttari í keyrslu og allir netverjar eiga að sjá allan vefinn þá. Smella á
Username: hallgrimur
Password: hallarkaup