1. Елементи и формати в системата Е К С Т Р И
Илиян Димитров
гл. експерт
Дирекция “Търговия, надзор и пазарна информация”
БФБ-София АД г.

2. План на презентацията Общи правила за ползването на системата ЕКСТРИ
Групи форми в ЕКСТРИ
Основни елементи на електронните форми в ЕКСТРИ
“География” на формите в ЕКСТРИ
Формати при въвеждането на данни
Правила за работа с бутона “Потвърди”
Форми в Системата ЕКСТРИ

3. Общи правила за ползването на системата ЕКСТРИ
Обстоятелства подлежащи на разкриване
формите от системата ЕКСТРИ обхващат обстоятелствата и информацията, които публичните дружества и емитентите на ценни книжа са задължени да разкриват по реда на глава 7 от Наредба № 2* и чл. 42 от същата наредба.
Език
по правило всички форми се попълват на български език, освен ако изрично не е упоменато друго
Документи – формите позволяват към тях да се прикачват файлове с данни от предварително определени видове.
Подписване - попълването на формите завършва с подписването им с електронен подпис.
Присъединените файлове като част от формите също се подписват с електронен подпис.
*Наредба № 2 от за проспектите при публично предлагане на ценни книжа и за разкриването на информация от публичните дружества и другите емитенти на ценни книжа (обн., ДВ, бр. 90 от 2003 г.)

4. Общи правила за ползването на системата ЕКСТРИ
Съхранение - попълнените и подписани форми и файлове се съхраняват в базата данни на система ЕКСТРИ.
Отговорност - отговорност за попълнените данни носят изцяло поднадзорните лица, подписали формите.
Коригиране - коригиране на данни във вече попълнени форми не се допуска.
Коригирането на попълнена форма става посредством попълването, подписването и регистрацията на нова такава.

5. Групи форми в ЕКСТРИ Първоначални форми Основни форми
попълват се при регистрацията на нови потребители на системата ЕКСТРИ.
попълването на първоначалните форми е задължително условие за допускане до основните форми
Основни форми
предназначени за разкриване на информация съгласно законовите изисквания на ЗППЦК и подзаконовите нормативни актове по прилагането му.

6. Основни елементи на електронните форми в ЕКСТРИ
І. Полета
Автоматично попълнени
Празни полета
текстови
символни
цифрови
специфични формати
Полета с предварително зададено съдържание
Полета за прикрепяне на файлове
полета за избор на файлове
полета за описание

7. Основни елементи на електронните форми в ЕКСТРИ
ІІ. Бутони
Потвърди
Изтрий
Бутон за принтиране и отпечатване
Бутон за подписване на документа

8. Основни елементи на електронните форми в ЕКСТРИ
ІІІ. Други елементи, менюта и връзки
Отметки (check-box)
История на подписаните документи
Помощ
Изход 

9. Основни елементи на електронните форми в ЕКСТРИ
Вход в системата
Въвеждане на парола (PIN code)
******
Начална страница

10. “География” на формите в ЕКСТРИ
Идентификационен панел
Панел ВРЪЗКИ
История на подписаните документи
Помощ
Изход
Панел МЕНЮ
Панел – ОСНОВНА ФОРМА
Поле за извеждане на съобщения за грешка
Поле с бутони
Секции
Основно поле с празни полета за попълване
Необходима помощ

12. Формати при въвеждането на данни
Текстови полета
Големи текстови полета
Символни полета
ISIN код
БУЛСТАТ и др.
Числови полета
Страница
Брой ценни книжа
Номинална стойност” и др.
Специфични формати
Дата
Час
ДВ (брой/година)

13. Формати при въвеждането на данни - 2
Прикачване на файлове
DOC
XLS
PDF
JPG
JPEG
GIF
TIFF
TIF

14. Правила за работа с бутона “Потвърди”
Бутонът “Потвърди” служи за потвърждаване и проверка на попълнената във формите информация и има следните функции:
Проверка - След натискане на бутона “Потвърди” системата автоматично проверява верността на попълнените данни и извежда ПЪРВОТО поле, в която е въведена грешна информация.
Активиране/Деактивиране - Бутонът “Потвърди” служи и за активиране (визуализиране), съответно деактивиране (скриване), на допълнителните полета в съответната форма след маркиране на поле от вида “Отметка”.
Бутонът “Потвърди” служи и за активиране (избиране) на някоя от опциите в падащите менюта с предварително зададено съдържание.
Прикачване - Бутонът “Потвърди” служи за прикачване на файлове към всяка от формите.
Изтриване - Бутонът “Потвърди” служи за изтриване на вече прикачени файлове от всяка от формите.

16. Форми в Системата ЕКСТРИ
Първоначални форми
Наименование и съдебна регистрация
Адрес на управление и кореспонденция
Капитал
Система на управление
Лица, представляващи дружеството
Други лица, притежаващи представителна власт
Устав или Дружествен договор
Клонове на дружеството
Директор за връзки с инвеститорите

17. Форми в Системата ЕКСТРИ - 2
Основни форми
Финансови отчети
Междинни тримесечни отчети
Годишни отчети
Отчети на емитенти на обезпечени облигации
Общо събрание на акционерите и разпределяне на дивидент
Представяне на покана за свикване на общо събрание на акционерите и материали за общо събрание на акционерите
Публикация на поканата за свикване на общо събрание на акционерите
Протокол от Общо събрание на акционерите
Уведомление за паричен дивидент
Уведомление за дивидент в акции (увеличение на капитала със собствени средства)
Ликвидация и несъстоятелност
Откриване на производство по ликвидация
Несъстоятелност
Други
Важна информация

18. Благодаря за вниманието!