1. EU Japan Fest
Информация и
инструкции

2. Какво е EU Japan Fest
Организацията съществува от 1992 г., когато в Антверпен е поставено нейното начало, с основна цел да подкрепя международното сътрудничество на японски и европейски творци, развиващи своята дейност в сферата на регионалните общности и социално-ангажираното изкуство, допринасяйки за изграждане и поддържане на стабилно общество. Организацията, целенасочено обвързана с инициативата Европейска столица на културата, подпомага активното представяне на японски творци и арт мениджъри в Европа и предоставя възможност за обмен на европейски експерти и артисти, които да осъществяват посещения и проекти в Япония. От своето съществуване EU Japan Fest е подкрепил и участвал в програмата на над 40 града европейски столици на културата в близо 30 държави, като това я прави единствената организация в света, която е сътрудничила с всички последователни градове столици на културата.

3. Основна сфера на дейност на EU Japan Fest
Съхранение на традиционната култура и стремеж за надграждане и обогатявате
Подкрепа на младежка дейност
Устойчивост и самостойност на творчески общности и отделни артисти
Стимулиране и поощряване на авангардни творчески подходи
Подкрепа на творчески дейности, отчитайки предимствата и недостатъците на глобализацията
Подпомагане на развитието на международни мрежи в сферата на културата и изкуството

4. Бизнесът на Япония в подкрепа на японски и европейски творци
„Бизнесът може да работи на пълни обороти всеки ден, може да се е развил така, че след десет години да е достигнал изключителни икономически и производствени резултати. И когато този момент дойде, а в обществото липсват поетите, музикантите, философите, художниците, младите творци, пълни с енергия и кураж, какъв изобщо би бил смисълът на всички тези десетгодишни вложения!“ Това е основното мото на EU Japan Fest Комисия Япония, която обединява мрежа от донорски организации, които на селекционен принцип подкрепят, художествени проекти, постъпили през отворените покани, които комисията обявява. Сроковете и критериите по отворените покани са стриктно регламентирани и оповестени предварително, а годишните отчети са публично достъпни.

5. ДВЕ ПОСОКИ ЗА ФИНАНСОВА ПОДКРЕПА
Подкрепа за проекти – втори етап на кандидатстване
Подкрепа за проучвателни пътувания

6. Приоритетите на EU Japan Fest за сесията 2018 – 2019 г.:
ПРИОРИТЕТ 1 – проекти и инициативи, организирани в партньорство и подкрепени от градовете Европейски столици на културата за г. – Пловдив и Матера, независимо дали са част от официалната или от съпътстващата програма на града ЕСК.
ПРИОРИТЕТ 2 – проекти и партньорства, предложени и реализирани от предходните градове ЕСК – Валета 2018 и Леуварден 2018, Орхус 2017 и Пафос, 2017, Вроцлав 2016 и Сан Себастиан 2016; Монс 2015 и Пилзен 2015 …
Общ приоритет, свързан с процента финансиране осигурен от кандидата от собствен принос, донорски организации, допълнителни източници и партньорски институции.

7. Не се подкрепят проекти:
Какви проекти се подкрепят:
Които предполагат дългосрочно сътрудничество с творци от Япония и/или от японски произход, търсят партньорство с други градове ЕСК и са съгласувани и преминали през първи етап на селекция от Фондация Пловдив 2019;
Които имат гарантиран процент собствено и партньорско съучастие;
Не се подкрепят проекти:
чиято сфера на дейност не предполага дългосрочно развитие и устойчивост на проявата и сътрудничеството;
които не гарантират колаборацията между града ЕСК и участниците в проекта;
които не предвиждат принос и устойчива намеса в културното и социално развитие на града ЕСК

8. Критерии за кандидатстване по направление ПРОЕКТИ
Проектите, трябва да са официално съгласувани и да са успешно селекционирани в първия етап на кандидатстване от Фондация Пловдив 2019, като има две възможности за осъществяване на взаимодействие и те се съотнасят към нивата на субсидиране от страна на Японската комисия:
Проекти, осъществени в партньорство и финансово съучастие на Фондация Пловдив 2019 и
Проекти, препоръчани от Фондация Пловдив 2019, но без нейното партньорство и финансово съучастие

9. Критерии за кандидатстване по втори етап направление ПРОЕКТИ
Препоръчително е проектите да са съотнесени към заложени аналогични проектни инициативи на предишни ЕСК, като ги надграждат и развиват.
Заложената дейност трябва да има реализация в годината на титлата, но е препоръчително да има предвидено дългосрочно развитие.
Кандидатстващата организация трябва да е максимално независима и да има адекватен самостоятелен бюджет, с който оперира, който да търси и набавя през национални и международни грантови схеми и институции.

10. СПЕЦИФИКА по втори етап направление ПРОЕКТИ
Финансовата подкрепа, предвидена от EU Japan Fest се изплаща на кандидата след края и отчитането на проекта.
Цялата кореспонденция, кандидатстване и отчитане се осъществяват от кандидата на английски език и на базата на резултатите от първи етап на кандидатстване, осъществен от Фондация Пловдив
Ако има кандидат, който кандидатства директно по втория етап, неговият проект би бил подкрепен от Фондация Пловдив 2019 единствено и само нефинансово.

11. Процедура за кандидатстване и одобрение по направление ПРОЕКТИ:
Процедура за кандидатстване и одобрение по направление ПРОЕКТИ:
5. ИЗПЛАЩАНЕ НА ПОДКРЕПАТА
EU-Japan Fest → Кандидати / до четири седмици след получаване на отчета по пощата/
4. ОТЧЕТ НА ДЕЙНОСТТА ПО ПРОЕКТА
Кандидати → EU-Japan Fest
3. ПОТВЪРЖДЕНИЕ ЗА РЕАЛИЗАЦИЯ
Кандидати → EU-Japan Fest / Пловдив 2019
2. ПИСМО ЗА ПОДКРЕПА ИЛИ ОТКАЗ на КАНДИДАТУРАТА
EU-Japan Fest → Кандидатите
1. КАНДИДАТУРА
Кандидат → EU-Japan Fest - Комисия Япония / след август 2018/

12. Кандидатстване по втори етап - направление ПРОЕКТИ:
Чек-лист по апликационната форма
Формуляр по образец
ПИСМО ЗА ПОДКРЕПА ОТ Фондация ПЛОВДИВ 2019
Официално писмо по образец /на базата на първи етап на кандидатстване/
БИОГРАФИЯ НА КАНДИДАТА И УЧАСТНИЦИТЕ + ВИЗУАЛНИ МАТЕРИАЛИ
Онлайн формуляр, изискващ информация на английски и японски език + снимки /3 бр, всяка минимум 1 МВ/
БЮДЖЕТ
Онлайн формуляр по образец за бюджет
АПЛИКАЦИОННА ФОРМА /от август 2018/
Онлайн формуляр по образец с информация за проекта
Цялата кореспонденция се осъществяват от кандидата на английски език. Формулярите са онлайн и към тях има упътване на английски език.

13. Отчитане по направление ПРОЕКТИ:
ФИНАНСОВИ ДОКУМЕНТИ
ОРИГИНАЛНА ФАКТУРА И БАНКОВИ ДЕТАЙЛИ
ВИЗУАЛНИ МАТЕРИАЛИ
Фотографии от събитието /10-15 бр./
ОПИСАТЕЛЕН ОТЧЕТ
Описателен отчет от организацията
ОТЧЕТЕН ФОРМУЛЯР
Формуляр по образец /1 копие/
ПЕЧАТНИ МАТЕРИАЛИ
БРОШУРИ, ДИПЛЯНИ, КАТАЛОЗИ /по 5 броя от всеки вид/
Цялата кореспонденция и отчитане се осъществяват от кандидата на английски език. Към изискванията за отчета има детайлно упътване на английски език.

14. Основна сесия, посветена на Пловдив и Матера 2019
Срокове и периоди:
Период на реализация
Кандидатстване
Бележки 1
януари – декември
до 31 октомври 2018
Основна сесия, посветена на Пловдив и Матера 2019
Само в случай, че бюджетът по основната сесия не бъде изцяло изчерпан, ще бъдат разглеждани проекти и по следващите периоди, по приоритетите на EU-Japan Fest. 2
април 2019 – март 2020
31 януари 2019
*Допълнителна сесия при наличен бюджет 3
юни 2019 – март 2020
31 март 2019 4
септември 2019 – март 2020
31 май 2019 5
ноември 2019 – март 2020
31 юли 2019

15. Критерии и условия за кандидатстване по направление ПРОУЧВАТЕЛНИ ПЪТУВАНИЯ
Заявките се отнасят за покриване на част от пътните разходи за проучвателно пътуване. Кандидатурите са за първоначалните фази по развитие на творчески контакти и осъществяване на партньорства.
Кой може да кандидатства – творец или арт-мениджър, от Европа или Япония, който разработва или участва в проект, свързан с Европейска столица на културата. Прилага се писмо за подкрепа от Фондация Пловдив 2019.
Срокове за кандидатстване – Заявки се приемат целогодишно, но не по-късно от 5 седмици преди стартиране на пътуването.
Размер на финансовата подкрепа – 100,000 йени на човек с разплащане в брой след/по време на осъществяване на пътуването. Ако пътуването е второ или трето на брой сумата се договаря индивидуално.
При кандидатстване на екип – кандидатура се подава за всеки отделен представител

16. Процедура по кандидатстване и отчитане на проучвателни пътувания:
ОТЧЕТ НА ПЪТУВАНЕТО, ПРИ ПОЛУЧЕНА СУБСИДИЯ
Наративен отчет / думи/ + Визуализация /5-10 фотографии/
ПИСМО ЗА ПОДКРЕПА
Бланка за писмо за подкрепа, което се попълва от Фондация Пловдив 2019
СНИМКА НА КАНДИДАТА
Портретна снимка на кандидата /размер над 1 MB/
ФОРМУЛЯР ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ
Избор между бланка за европейски или японски представител
Цялата кореспонденция, кандидатстване и отчитане се осъществяват от кандидата на английски език.

17. Възможности за съфинансиране на партньора от Европа:
The Japan Foundation – кандидатства се през посолството на Япония в България
The Japan World Exposition Commemorative Fund
The Nippon Foundation
Възможности за съфинансиране на партньора от Япония:
The Japan Foundation
The Agency for Cultural Affairs
Arts Council Tokyo
Rohm Music Foundation (Music)
The Japan World Exposition Commemorative Fund (Art, Culture, Tradition, etc)
The Nippon foundation
And:

18. Възможности за съфинансиране на партньора от Япония:
Art management website Net TAM Grant information Updated frequently
参考：アートマネジメント総合サイトNet TAM 内助成金情報 【便利】
Possible Application List Japanese Private Foundations (In JAPAN)
Nomura Foundation (Art and Culture)/公益財団法人 野村財団（芸術文化）
  POLA Art Foundation(Art Exhibition)/ポーラ美術振興財団（海外美術展） foundation.jp/grants/kokusai.html
 Saison Foundation (Performing arts) /セゾン文化財団 (舞台芸術)
 Asahi Shimbun Foundation (Music, fine art, photography, etc) /朝日新聞文化財団 （音楽、美術、写真 、等）
● Crowd-funding platform in Japan (クラウドファンディング・プラットフォーム)
READYFOR?
COUNTDOWN
MOTIONGALLERY
CAMPFIRE