1. USPOSTAVA DIGITALNOG ARHIVA RH   Dugoročno očuvanje e-gradiva – koncepti i primjeri – prof. dr. sc. Hrvoje Stančić Katedra za arhivistiku i dokumentalistiku Odsjek za informacijske i komunikacijske znanosti Filozofski fakultet

2. Sadržaj Uvod Dugoročno očuvanje e-gradiva
Arhiviranje u (državnom) oblaku
Iskustva
Izazovi

3. 1. Uvod Brz i stalan razvoj ICT-a Brzo “propadanje” gradiva medij
format zapisa
pristup
pregled
pretraživanje
korištenje
vjerodostojnost / autentičnost

4. Svaki oblik digitalnog objekta zahtijeva specifične pristupe procesu očuvanja

5. 2. Dugoročno očuvanje e-gradiva
Analogno vs. digitalno gradivo
izazov – promjena paradigme
E-gradivo – s vremena na vrijeme
osvježavanje medija
konverzija
iz formata u format
migracija
sa starijih na novije medije
...
 Očuvati autentičnost, pouzdanost, cjelovitost i upotrebljivost!

6. 3. Arhiviranje u (državnom) oblaku
Smanjenje troškova vlastite infrastrukture
Jednostavnija razmjena
podataka, informacija, dokumenata, zapisa, gradiva
Ostvarivanje principa jedinstvenog digitalnog tržišta
digitalno kao standard (engl. Digital by Default Policy)
procjena efekta: 6,5 milijardi € godišnje
samo jednom (engl. The Once-Only Principle, TOOP)
procjena efekta: 5 milijardi € godišnje
Izvor:

7. 3. Arhiviranje u (državnom) oblaku …
Talinska deklaracija
Digitalno kao standard
Samo jednom
Pouzdanost i sigurnost
Otvorenost i transparentnost
Interoperabilnost kao standard
Mjere horizontalne politike osnaživanja
Izvor:
Prekogranično kao standard
Izvor:

8. 3. Arhiviranje u … Connecting Europe Facility (CEF)
CEF Building Blocks
Izvor:

9. 3. Arhiviranje u (državnom) oblaku …
Prednosti digitalnog arhiviranja
interoperabilnost
sigurnost
pravna usklađenost
skalabilnost
analitika (velika količina podataka; engl. big data)
Izvor:

10. 4. Iskustva
ISO Open Archival Information System (OAIS) Reference Model
SIP = Submission Information Package (Dostavljeni informacijski paket)
AIP = Archival Information Package (Arhivski informacijski paket)
DIP = Dissemination Information Package (Diseminacijski informacijski paket)
AIS = Arhivska informacijska služba
Izvor:

11. 5. Izazovi Razgraničenje zaduženja (obaveza i odgovornosti) Suradnja
infrastruktura
nadogradnja – sustav usklađen s arhivskim normama
Suradnja
nadležna tijela
arhivska stručna zajednica
istraživači s visokoškolskih institucija

12. 5. Izazovi …
Prikupiti podatke o dokumentaciji i informacijama u digitalnom obliku koje se nalaze kod tijela javne vlasti ili nastaju njihovim radom
Analiza potreba na području arhiviranja digitalnih sadržaja
Podloga za definiranje parametara projekta

13. 5. Izazovi …
Ispuniti Upitnik o dokumentaciji i informacijama u digitalnom obliku
potencijalno 51 stranica / 173 pitanja
u stvarnosti – bitno manje ALI ne manje jednostavno
Upitnik:
Upitnik (PDF):