1. Email: gazali.jaafar@gmail.com
Contact Details:
gnzbiz.biz.wordpress.com
facebook.com/gnzbiz
Mobile:

2. salinan slides online di website
nota:
salinan slides online di website
gnzbiz.wordpress.com

3. BIO-DATA PENCERAMAH Nama GAZALI JAAFAR Akademik
MBA Multimedia University, Cyberjaya
B.Sc(Hons) University East Anglia, Norwich, UK
Profesional
Akauntan(Bersara); CIMA; CGMA; CA(M)
Pengalaman kerja
30 tahun dalam bidang akaun dan kewangan
Bank Negara Malaysia
PETRONAS
Pesara dari PETRONAS LNG Sdn Bhd tahun 2016
Jawatan terakhir, Pengurus Kanan Kewangan
Aktiviti semasa
Mengurus bisnes sendiri (GNZ Business Alliances)
Pengkhususan sistem bisnes dan pemerosesan maklumat
Perkhidmatan Perakaunan dan Khidmat-Nasihat

4. PENGENALAN PESERTA
Nama
Aktiviti Bisnes
Lokasi
Tempoh Bisnes
Apa yang diharapkan dari seminar ini?

5. APAKAH DILEMA YANG ANDA HADAPI DALAM BISNES ANDA?
SOALAN UNTUK PESERTA:
APAKAH DILEMA YANG ANDA
HADAPI DALAM BISNES ANDA?

6. MENGURUS PERAKAUNAN BISNES SECARA SISTEMATIK
SEMINAR #1SME1SISTEM
MENGURUS PERAKAUNAN BISNES SECARA SISTEMATIK
14 November 2018

7. KITARAN BISNES
&
PERAKAUNAN

8. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Jualan
Penerimaan
(resit resmi)
Jualan / Servis
(invois)
Pelanggan
Pegangan Bahan & Stok
Aktiviti
Tambah-Nilai
Bisnes *
Akaun Bank
Peralatan & Aset Tetap **
Belian
Bayaran
(Resit Resmi Pembekal)
Belian / Kos
(invois Pembekal)
Susut-nilai Aset
Pembekal
Peminjam
Dana **
Kos Pembiayaan
* Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

9. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Akaun Bank
Modal bisnes pada permulaan. Modal bisnes sebagai pengukur nilai bisnes samada maju atau sebaliknya dengan adanya untung/(rugi) terkumpul.

10. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Pelanggan
Bisnes *
Akaun Bank
Aktiviti Jualan dan penerimaan dana. Sumber dana dari Jualan yang direkodkan oleh bisnes.

11. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Jualan
Penerimaan
(resit resmi)
Jualan / Servis
(invois)
Pelanggan
Pegangan Bahan & Stok
Bisnes *
Akaun Bank
Seandainya Pelanggan belum melunaskan bayaran. Tiada sumber dana kerana aktiviti sehingga peringkat invois sahaja. (Pemiutang / Debtors). Pastikan kutipan dari pelanggan. Dana digunakan untuk membiayai Pelanggan kerana bahan jualan/servis telah berpindah kepada pelanggan.

12. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Akaun Bank
Pembekal

13. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Aktiviti
Tambah-Nilai
Bisnes *
Akaun Bank
Belian
Bayaran
(Resit Resmi Pembekal)
Belian / Kos
(invois pembekal)
Pembekal

14. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Jualan
Jualan / Servis
(invois)
Pelanggan
Pegangan Bahan & Stok
Aktiviti
Tambah-Nilai
Bisnes *
Akaun Bank
Belian
Belian / Kos
(invois pembekal)
Pembekal
* Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

15. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Penerimaan
(resit resmi)
Pelanggan
Bisnes *
Akaun Bank
Bayaran
(Resit Resmi Pembekal)
Pembekal

16. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Jualan
Penerimaan
(resit resmi)
Jualan / Servis
(invois)
Pelanggan
Pegangan Bahan & Stok
Aktiviti
Tambah-Nilai
Bisnes *
Akaun Bank
Belian
Bayaran
(Resit Resmi Pembekal)
Belian / Kos
(invois Pembekal)
Pembekal
Tempoh jangka-pendek.
* Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

17. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
REKOD AKAUN 2: DR PELANGGAN CR JUALAN
REKOD AKAUN 3: DR KOS JUALAN CR INVENTORI
Jualan
Penerimaan
(resit resmi)
Jualan / Servis
(invois)
Pelanggan
Pegangan Bahan & Stok
REKOD AKAUN 4: DR BANK CR PELANGGAN
Aktiviti
Tambah-Nilai
REKOD AKAUN 1: DR BANK CR MODAL BISNES
Bisnes *
Akaun Bank
REKOD AKAUN 6: DR INVENTORI CR PERBELANJAAN
Belian
Bayaran
(Resit Resmi Pembekal)
Belian / Kos
(invois Pembekal)
Pembekal
REKOD AKAUN 7: DR PEMBEKAL CR BANK
Tempoh jangka-pendek.
REKOD AKAUN 5: DR PERBELANJAAN CR PEMBEKAL
REKOD AKAUN 8: DR UNTUNG/(RUGI) CR UNTUNG/(RUGI) TERKUMPUL
* Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

18. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
REVENUE STREAM (SALES MARKETING)
Jualan
Penerimaan
(resit resmi)
Jualan / Servis
(invois)
Pelanggan
Pegangan Bahan & Stok
Aktiviti
Tambah-Nilai
Bisnes *
Akaun Bank
Belian
Bayaran
(Resit Resmi Pembekal)
Belian / Kos
(invois Pembekal)
Pembekal
Tempoh jangka-pendek.
OPERATING EXPENDITURE (OPEX)
* Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

19. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Pelanggan
Bisnes *
Akaun Bank
Pembekal
OPERATING EXPENDITURE (OPEX)

20. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Akaun Bank
Modal bisnes pada permulaan. Modal bisnes sebagai pengukur nilai bisnes samada maju atau sebaliknya dengan adanya untung/(rugi) terkumpul.
Peminjam
Dana **

21. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
PEMILIK / PENGUSAHA BISNES (*)
PELABUR / PEMINJAM DANA (**)
Rekod Perakaunan
Tiada Rekod Akaun
Modal kekal dlm bisnes
Bayar-balik dlm had tempoh
Pulangan dari untung terkumpul
Pulangan tanpa mengira untung
Tiada Jaminan Pulangan
Jaminan Pulangan/ Tunggakan
Perjanjian Mungkin Tiada
Perjanjian Rasmi Wujud
Aktif – Elaun/Gaji
Pasif – Tiada elaun
Perbelanjaan Pengurusan
Perbelanjaan Lembaga Pengarah
REKOD AKAUN 1:
DR BANK CR MODAL
REKOD AKAUN 9:
DR BANK CR PINJAMAN
Bisnes *
Akaun Bank
Modal bisnes pada permulaan. Modal bisnes sebagai pengukur nilai bisnes samada maju atau sebaliknya dengan adanya untung/(rugi) terkumpul.
Peminjam
Dana **

22. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Akaun Bank
Peralatan & Aset Tetap **
Pembekal
Modal bisnes pada permulaan. Modal bisnes sebagai pengukur nilai bisnes samada maju atau sebaliknya dengan adanya untung/(rugi) terkumpul.
Peminjam
Dana **

23. KITARAN BISNES & PERAKAUNAN
Akaun Bank
Peralatan & Aset Tetap **
Susut-nilai Aset
Modal bisnes pada permulaan. Modal bisnes sebagai pengukur nilai bisnes samada maju atau sebaliknya dengan adanya untung/(rugi) terkumpul.
Peminjam
Dana **
Kos Pembiayaan

24. KITARAN BISNES & PENGURUSAN KEWANGAN
Jualan
Penerimaan
(resit resmi)
Jualan / Servis
(invois)
Pelanggan
Pegangan Bahan & Stok
Aktiviti
Tambah-Nilai
REKOD AKAUN 10: DR ASET TETAP CR PEMBEKAL
Bisnes *
Akaun Bank
Peralatan & Aset Tetap **
REKOD AKAUN 13: DR SUSUT-NILAI CR SUSUT-NILAI TERKUMPUL
Belian
Bayaran
(Resit Resmi Pembekal)
Belian / Kos
(invois Pembekal)
Susut-nilai Aset
Pembekal
REKOD AKAUN 7: DR PEMBEKAL CR BANK
REKOD AKAUN 12: DR KOS PEMBIAYAAN CR BANK
REKOD AKAUN 9: DR BANK CR PINJAMAN
Peminjam
Dana **
Kos Pembiayaan
REKOD AKAUN 11: DR PINJAMAN CR BANK
* Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

25. PENGURUSAN KEWANGAN &
AKAUN BISNES

26. 1. Dari Mana Sumber Dana? CONTOH: PEMBEKAL PINJAMAN MODAL PEMILIK
UNTUNG TERKUMPUL
1. Dari Mana Sumber Dana?

27. 2. Bagaimana Dana Digunakan?
CONTOH:
INVENTORI
PELANGGAN
PEGANGAN DANA
ASET TETAP
(CAPEX)
DIVIDEN / PENGELUARAN
2. Bagaimana Dana Digunakan?

28. 3. Tempoh bagi Jangkauan Untung?
CONTOH:
JUALAN STOK/SERVIS
KOS JUALAN
PERBELANJAAN OPERASI (OPEX)
KOS PEMBIAYAAN
KOS SUSUT-NILAI
UNTUNG/(RUGI) TAHUNAN
3. Tempoh bagi Jangkauan Untung?

29. 4. Kawalan Proses dan Perlaksanaan
CONTOH:
ANALISA MODAL PUSINGAN
BELANJAWAN OPERASI / KEWANGAN
LAPURAN PRESTASI BISNES
TEMPOH BULANAN & TAHUNAN
4. Kawalan Proses dan Perlaksanaan

30. MENGENALI DEBIT dan CREDIT
DEBIT (DR):
CREDIT (CR):
ASET MENINGKAT
ASET MENGURANG
LIABILITI MENGURANG
LIABILITI MENINGKAT
PENDAPATAN MENGURANG
PENDAPATAN MENINGKAT
PERBELANJAAN/KOS MENINGKAT
PERBELANJAAN/KOS MENGURANG
MODAL MENGURANG
MODAL MENINGKAT
UNTUNG MENGURANG
UNTUNG MENINGKAT
RUGI MENINGKAT
RUGI MENGURANG

31. MENGENALI DEBIT dan CREDIT
DEBIT (DR):
CREDIT (CR):
ASET MENINGKAT
ASET MENGURANG
LIABILITI MENGURANG
LIABILITI MENINGKAT
PENDAPATAN MENGURANG
PENDAPATAN MENINGKAT
PERBELANJAAN/KOS MENINGKAT
PERBELANJAAN/KOS MENGURANG
MODAL MENGURANG
MODAL MENINGKAT
UNTUNG MENGURANG
UNTUNG MENINGKAT
RUGI MENINGKAT
RUGI MENGURANG
ASET + PERBELANJAAN / KOS
LIABILITI + PENDAPATAN + MODAL =
SAKSAMAAN PERAKAUNAN

32. MENGENALI DEBIT dan CREDIT
REKOD AKAUN 2: DR PELANGGAN CR JUALAN
REKOD AKAUN 3: DR KOS JUALAN CR INVENTORI
Jualan
Penerimaan
(resit resmi)
Jualan / Servis
(invois)
Pelanggan
Pegangan Bahan & Stok
REKOD AKAUN 4: DR BANK CR PELANGGAN
Aktiviti
Tambah-Nilai
REKOD AKAUN 1: DR BANK CR MODAL BISNES
Bisnes *
Akaun Bank
REKOD AKAUN 6: DR INVENTORI CR PERBELANJAAN
Belian
Bayaran
(Resit Resmi Pembekal)
Belian / Kos
(invois Pembekal)
Pembekal
REKOD AKAUN 7: DR PEMBEKAL CR BANK
Tempoh jangka-pendek.
REKOD AKAUN 5: DR PERBELANJAAN CR PEMBEKAL
REKOD AKAUN 8: DR UNTUNG/(RUGI) CR UNTUNG/(RUGI) TERKUMPUL
* Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

33. MENGENALI DEBIT dan CREDIT
Jualan
Penerimaan
(resit resmi)
Jualan / Servis
(invois)
Pelanggan
Pegangan Bahan & Stok
Aktiviti
Tambah-Nilai
REKOD AKAUN 10: DR ASET TETAP CR PEMBEKAL
Bisnes *
Akaun Bank
Peralatan & Aset Tetap **
REKOD AKAUN 13: DR SUSUT-NILAI CR SUSUT-NILAI TERKUMPUL
Belian
Bayaran
(Resit Resmi Pembekal)
Belian / Kos
(invois Pembekal)
Susut-nilai Aset
Pembekal
REKOD AKAUN 7: DR PEMBEKAL CR BANK
REKOD AKAUN 12: DR KOS PEMBIAYAAN CR BANK
REKOD AKAUN 9: DR BANK CR PINJAMAN
Peminjam
Dana **
Kos Pembiayaan
REKOD AKAUN 11: DR PINJAMAN CR BANK
* Nilai Bisnes = Modal + Untung/(Rugi) Terkumpul

34. PENGURUSAN KEWANGAN &
MODAL PUSINGAN

35. Pelanggan
Bisnes *
Akaun Bank
Pembekal

36. REKOD AKAUN 2: DR PELANGGAN CR JUALAN
REKOD AKAUN 3: DR KOS JUALAN CR INVENTORI
REKOD AKAUN 4: DR BANK CR PELANGGAN
Pelanggan
Bisnes *
Akaun Bank
Pembekal
REKOD AKAUN 6: DR INVENTORI CR PERBELANJAAN
REKOD AKAUN 7: DR PEMBEKAL CR BANK
REKOD AKAUN 5: DR PERBELANJAAN CR PEMBEKAL

37. ASET SEMASA > LIABILITI SEMASA = KEUPAYAAN BISNES
Pelanggan
ASET SEMASA > LIABILITI SEMASA = KEUPAYAAN BISNES
MELUNASKAN HUTANG DAN SURVIVAL
TEMPOH JANGKA-PENDEK.
Bisnes *
Akaun Bank
Pembekal

38. MODAL PUSINGAN-PEGANGAN INVENTORI
Motif Transaksi
Memudahkan kelancaran operasi pengeluaran dan jualan
Motif Berhati-hati
Berjaga-jaga terhadap risiko perubahan di luar jangkaan dalam permintaan atau bekalan
Motif Spekulasi
Mengambil kesempatan dalam perubahan harga dalam meningkatkan atau mengurangkan pengeluaran

39. TIGA KAEDAH RANCANGAN KEWANGAN BAGI IKS
Menggunakan Sistem Perniagaan
Flexibel dan berasaskan teknologi maklumat terkini
Mantap dalam pemerosesan dan reliable
Perbelanjaan dan Kos
Mengutamakan Perbelanjaan yang Penting
Kawalan atas Kos untuk elakkan pembaziran
Rancangan Belanjawan
Efektif melalui fungsi Preparer, Reviewer dan Approver
Pemantauan maklumat berkaitan jumlah belanjawan dan sebenar.
Automasi Proses dan Sistem Perniagaan
Kawalan Kos dan Kecekapan Proses
Rancangan Belanjawan Modal dan Operasi

40. Automasi Proses dan Sistem Perniagaan

41. Kawalan Kos dan Kecekapan Proses

42. Rancangan Belanjawan Modal dan Operasi

44. SUSUN-ATUR MAKLUMAT PERAKAUNAN:
“CHART OF ACCOUNTS”

45. SUSUN-ATUR MAKLUMAT PERAKAUNAN (“CHART OF ACCOUNTS”) BAGI MENJANA PENYATA UNTUNG/RUGI DAN KUNCI KIRA-KIRA

46. “CLOUD COMPUTING”
&
SISTEM BISNES

47. SISTEM & “CLOUD COMPUTING”
Input
Input
Traditional method
Cloud Computing
Process/ Data
Process/Data
Output
Output
Process/Data outside the organisation
OFFICECENTRAL SYSTEM

48. ADA APA-APA SOALAN?

49. THANK YOU