1. KM Portal INFOCASTER @ KM Portal KUMPULAN: PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN
LEADER : JAMALLUDIN SULAIMAN
AHLI:
Abd. Rashid Abdullah
Mohamad Hamidi Mohd Jais
Asmah Maarof
Hani Liza Norfin
Noraishah Abdullah
Zalifah Awang Zakaria
Shahrol Nizam Johol
Mohd Alfarabie Mohd Nasir
Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak
Ahmad Faizar Jaafar
Idris Mohammad
Mohd Ismail Abidin
KM Portal

2. Pengenalan
Sistem penyampaian perkhidmatan perpustakaan atas talian yang menggunakan sistem terbuka.
Sebagai penaiktarafan dari sistem lama iaitu Enterprise Knowledge Management System (EKMS)
Mempunyai 12 modul yang dapat membantu organisasi dalam menguruskan maklumat-maklumat jabatan

3. ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO
Pelbagai saluran dan medium untuk mencari bahan-bahan perpustakaan
Kebergantungan sepenuhnya kepada sambungan internet.
Customization yang terhad – menggunakan open source program
CHALLENGES
Sekatan dari penerbit mengenai bahan terbitan – isu hak cipta
Kesedaran pengguna terhadap modul ini.
Pengetahuan pengguna dalam menggunakan modul ini
Pengindeksan bahan perpustakaan mungkin akan menggunakan ruang simpanan digital yang banyak.
Kebolehan perkakasan
Kepakaran dalam menggunakan open source program - Liferay
FUTURE SCENARIO
Naik taraf kebolehan perkakasan – servers, storage, etc..
Frequent update or patches to fix bugs
“One stop center” dalam pencarian bahan – bahan perpustakaan.

4. ERRC Grid ELIMINATE RAISE REDUCE CREATE
Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated?
Sumber atau akses point untuk pencarian maklumat yang banyak
Which factors should be raised well above the UiTM standard?
Kesedaran pengguna terhadap modul ini
Kemahiran dalam menggunakan modul ini kepada pengguna
REDUCE
CREATE
Which factors should be reduced well below the UiTM
Masa pencarian bahan perpustakaan oleh pengguna
Which factor should be created that UiTM never
“One stop center” untuk pengguna dalam mencari bahan-bahan perpustakaan
Portal

5. Pelan Tindakan A AGENDA PERPUSTAKAAN Perkhidmatan Perpustakaan B
AGENDA UTAMA UNIVERSITI
Pembelajaran atas talian tahap global
Transformasi penyampaian universiti
7.1
Objektif Strategik :
Mewujudkan “one stop center” untuk pengguna perpustakaan dalam mencari bahan-bahan yang disediakan oleh PTAR.
7.1.1
Strategi
Membangunkan modul KM di PTAR Knowledge Management Portal
Pemantapan penyelenggaraan
Mempromosi dan memberi latihan penggunaan modul
7.1.2
Output
KM Portal modul
7.1.3
Petunjuk Prestasi Utama
Jumlah visitor ke KM Portal

6. Pelan Tindakan A OUTPUT 1. InfoCaster @ KM B TEMPOH SIAP 2017 C
KEWANGAN
Kos : Aggaran – RM
Pembangunan Modul
Penyelenggaraan
Latihan D
PEMILIK PROSES
Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan E
JABATAN YANG TERLIBAT
Bahagian/Jabatan/Unit Perpustakaan F
CARTA GANTT
PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE

7. InfoCaster@Km Portal Strategic Intiatives Key Strategies
Membangunkan modul KM di PTAR Knowledge Management Portal
Pemantapan penyelenggaraan
Mempromosi dan memberi latihan penggunaan modul
PROMOSI
&
PENGIKTIRAFAN
Proposed Expected Outcomes (KPI)
2016
2017
2018
2019
2020
Jumlah visitor ke KM Portal
>20 000
>35 000
>50 000
>70 000
> 7

8. WORK PLAN OBJECTIVES: PTAR InforCaster@KM Portal Rank #
STRATEGIC INITIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency
Anticipated Obstacle
Solution
Progress Made 1.
Membangunkan modul KM Portal
Pembekal
Sumber Kewangan
Sumber Manusia
Infrastruktur ICT
Februari 2016
Komitmen
Pemahaman
Perbincangan
Kertas kerja 2.
Pemantapan penyelenggaraan
Oktober 2016 3.
Mempromosi & memberi latihan penggunaan modul
Vendor
Bahagian Latihan PTAR
Bahagian Perkhidmatan Akademik
Perpustakaan
-Brosur, flyers
-promosi bercetak dan elektronik 
Sepanjang tahun
Kurang mendapat sambutan
Sukar mendapat kerjasama
Membina hubungan jaringan kerjasama bersama cawangan lain.

9. (STRATEGIC INITIATIVES) (Milestone description)
PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE
DELIVERABLES
(STRATEGIC INITIATIVES)
mm/yy
(Milestone description)
Membangunkan modul KM Portal
Februari 2016
Perbincangan bersama pembekal mengenai pembangunan modul tersebut
Februari - Julai 2016
Pembangunan Modul
Julai - September 2016
Ujilari Sistem
Penambahbaikan
Oktober 2016
- Ujilari kepada pengguna
- Maklumbalas pengguna
Oktober 2016 – November 2016
Penambahbaikan dan ujilari semula kepada pengguna
Disember 2016
Pembangunan Modul siap
Pemantapan penyelenggaraan
Jan 2017
Perbincangan bersama vendor untuk pemantapan penyelenggaraan
Feb - Mac 2017
Membuat kertas kerja dan
mendapatkan kelulusan
Mac
Menjalankan penyelenggaraan dan melakukan penambahbaikka n
Mempromosi & memberi latihan penggunaan modul
September 2016
Menyediakan bahan promosi dan latihan
Okt 2016–
Dis 2020
Melaksanakan promosi dan latihan ke end users
Sep 2016–
Menilai keberkesanan promosi
FINAL REPORT
Date complete : Disember 2017

10. KESIMPULAN Membangunkan sebuah modul di KM Portal
“One stop center” untuk pencarian bahan perpustakaan oleh pengguna
Menjimatkan masa pencarian maklumat dan bahan perpustakaan