1. NAMA KUMPULAN: REPOSITORI INSTITUSI UNIVERSITI
SENARAI AHLI
Ketua Kumpulan
En. Zulkifli Hj. Ismail, Timbalan Ketua Pustakawan
Ahli Kumpulan
1. Tn. Hj. Abdul Ghani Ahmad, Timbalan Ketua Pustakawan
2. En. Ahamad Zuber Mohamed, Pustakawan Kanan
3. Pn. Azizah Khasim, Pustakawan Kanan
4. En. Mohd Izwan Salim, Pustakawan Kanan
5. Cik Syaakirah Abdul Khalid, Pustakawan
6. Pn. Zuhaslinda Sulaiman, Pustakawan

2. ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO
Repositori Institusi Universiti
ISU
Tiada garis panduan yang jelas dalam Dasar Harta Intelek dan Dasar Pengkomersilan Harta Intelek UiTM mengenai penyerahan bahan harta intelek UiTM.
Kurang awareness dari semua fakulti Shah Alam dan kampus negeri.
Penyerahan bahan harta intelek yang tidak sistematik kepada perpustakaan.
Ruang penyimpanan bahan RI dalam bentuk asal (salinan keras & salinan lembut)
Keselamatan penyimpanan data bahan RI dalam bentuk digital
Semakan berulang bahan IR dalam bentuk digital.
Bahan digital yang diterima tidak menepati polisi Pendigitalan Bahan Digital Repositori Institusi.
Pembekal perkhidmatan outsource pendigitalan tidak banyak
CABARAN
Staf kurang kemahiran dalam mengendalikan bahan RI asal samada dalam bentuk bercetak dan bukan bercetak.
Perubahan teknologi terkini perisian dan perkakasan memproses bahan RI.
Pemeliharaan dan pemuliharaan bahan RI.
Pengumpulan dan penghantaran bahan RI dari kampus negeri ke perpustakaan induk.
Ruang simpanan bahan Repositori Institusi terhad.
Peruntukan kewangan terhad.
SENARIO AKAN DATANG
Mewujudkan perisian RI sendiri.
Penyediaan ruang penyimpanan bahan RI dalam bentuk asal.
Pencipta bahan harta intelek UiTM memuatnaik sendiri ke Repositori Institusi UiTM.
Statistik sitasi bahan RI oleh SCOPUS, ISI Web of Science, Google Scholar dipaparkan.

3. ERRC GRID : REPOSITORI INSTITUSI UNIVERSITI
ELIMINATE
RAISE
Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated?
1. Penerimaan bahan yang sama dari pelbagai sumber
2. Kerja berulang dalam validasi metadata
3. Staf yang kurang celik IT
Which factors should be raised well above the UiTM standard?
1. Kemahiran dan kepakaran staf
2. Jerayawara/Road show
3. Kualiti dan spesifikasi bahan di peringkat penyediaan bahan
4. Teknologi pendigitalan bahan terkini
5. Penerimaan bahan Repositori Institusi UiTM
6. Infrastruktur & infostruktur
REDUCE
CREATE
Which factors should be reduced well below the UiTM standard?
Bahan bentuk bercetak bagi semua jenis bahan
Perkakasan / perisian tidak terkini.
Proses birokrasi.
Which factor should be created that UiTM never offered?
Khazanah Intelek Universiti Universiti Teknologi MARA Institutional Repository (UiTM IR)

4. Templat Pelan Tindakan
AGENDA UTAMA PERPUSTAKAAN
 Repositori Institusi Universiti  B
 AGENDA UTAMA UNIVERSITI
Meletakkan UiTM di Peta Dunia
Transformasi Sistem Penyampaian Universiti
Masyarakat Berpelajaran Sepanjang Hayat
7.1
Objektif Strategik 1: Memperkasakan koleksi UiTM Institutional Repository
Memartabatkan harta intelek universiti melalui pembangunan koleksi dan perkhidmatan UiTM Institutional Repository.
7.1.1
Strategi
Memastikan peningkatan kedudukan The Ranking Web of World Repositories by Cybermetrics Lab, Spain.
Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja
Mengurus latihan pendigitalan kepada staf
Mendapatkan staf yang khusus sebagai administrator teknikal ICT RI
Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT
Mengadakan kempen dan promosi kesedaran harta intelek di peringkat universiti
Mewujudkan Khazanah Intelek Universiti Universiti Teknologi MARA Institutional Repository
7.1.2
Output
1.   Repositori Institusi Universiti Teknologi MARA Institutional Repository
7.1.3
Petunjuk Prestasi Utama
1.    Peratus pertambahan bahan RI meningkat sebanyak 15% setiap tahun.

5. Templat Pelan Tindakan
Output
Repositori Institusi Bersepadu B
Tempoh Siap
2020 C
Kewangan
RM1,696,000 D
Pemilik Proses
Jabatan Pembangunan Repositori Institusi Universiti (JPRIU) E
Jabatan Yang Terlibat
Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan
Perpustakaan UiTM Negeri F
Carta Gantt
Project Deliverable & Timeline

6. i-KIU (KHAZANAH INTELEK UNIVERSITI)
Key Strategies
Strategic Intiatives
Memastikan peningkatan kedudukan The Ranking Web of World Repositories.
Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja
Mengurus latihan pendigitalan kepada staf
Mendapatkan staf yang khusus sebagai administrator teknikal ICT RI
Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT
Mengadakan kempen dan promosi kesedaran harta intelek di peringkat universiti
Mewujudkan Khazanah Intelek Universiti Universiti Teknologi MARA Institutional Repository
Proposed Expected Outcomes (KPI)
2016
2017
2018
2019
2020
Peningkatan kedudukan The Ranking Web of World Repositories :
<650
<600
<550
<400
<300
Semak semula dasar / polisi / prosedur kerja 1 -
Jumlah kumulatif latihan pendigitalan 4
Administrator teknikal ICT RI
Jumlah kumulatif selenggara perkakasan dan perisian ICT
Jumlah kumulatif kempen dan promosi
Jumlah kumulatif penerbitan bercetak/maya Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) 2
Jumlah kumulatif latihan pendigitalan – berapa kali nak buat latihan tu
Administrator teknikal ICT RI – hasratnya, nak satu org tu sahaja yang jaga IR
Peningkatan kedudukan Ranking Repository Dunia – Amik yang January punya.

7. WORK PLAN
OBJECTIVES : Memantapkan pembangunan RI melalui penerbitan secara maya/bercetak Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) menjelang 2020
Rank #
STRATEGIC INITIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency 
Anticipated Obstacle
Solution
Progress Made 1.
Memastikan peningkatan kedudukan The Ranking Web of World Repositories.
Fakulti / Jabatan / Pusat UiTM
Perpustakaan UiTM
Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan, PTAR
UiTM Kampus Negeri
Web Portal Fakulti / Jabatan / Pusat UiTM
Bahan repositori
Kepakaran / Kemahiran Search Engine Optimiser (SEO)
1 kali setahun 
Masa
Kemahiran SEO
Indikator baharu dari webometrics.info
System downtime error
Latihan mengenai SEO
Disaster Recovery Centre (DRC)
Pemantauan berkala 2.
Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja
Pejabat Canseleri
Penasihat Undang- undang
Jabatan Pengurusan Perpustakaan, PTAR 
Bahagian Pengurusan Kualiti, PTAR
Dokumen sediada
Kecukupan staf
Perubahan skop kerja staf
Perubahan penempatan staf
Kefahaman keperluan dasar dan polisi
Skop kerja staf yang jelas
Penempatan staf berdasarkan minat dan kemahiran 3.
Mengurus latihan pendigitalan kepada staf
Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan
InfoTECH
Pembekal ICT
Bajet
Perisian
Perkakasan
Bahan IR 
2 kali setahun
Modul latihan Kepakaran penceramah
Sediakan modul
Kepakaran luar
Latihan luar
4. 
Mendapatkan staf yang khusus sebagai administrator teknikal ICT RI
Pustakawan berkemahiran ICT – pereka web/database/ grafik
 Januari 2016
Pustakawan sediada bertanggungjawab keseluruhan web PTAR dan pelbagai tugasan yang berkaitan ICT
Menyediakan pustakawan web – UiTM Institutional Repository

8. WORK PLAN
OBJECTIVES : Memantapkan pembangunan RI melalui penerbitan secara maya/bercetak Khazanah Intelek Universiti (i-KIU) menjelang 2020
Rank #
STRATEGIC INITIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due Or
Frequency
Anticipated Obstacle
Solution
Progress Made 5.
Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT
Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan, PTAR
InfoTECH 
Perpustakaan UiTM
Bajet
Perkakasan dan perisian terkini 
Penyelenggaraan ICT
2 tahun sekali
Perubahan teknologi yang pesat 
Penyelenggaraan berkala
Pelaburan ICT mengikut spesifikasi tepat 
Pencipta muatnaik sendiri ke UiTM-IR 6.
Mengadakan
kempen dan
promosi kesedaran
harta intelek di
peringkat universiti
Jabatan Komunikasi dan Korporat, UiTM
Bahagian Perhubungan Korporat, PTAR
LO Perpustakaan
LO Fakulti
Penglibatan staf untuk program dan aktiviti
ICT
 4 kali setahun
Mengikut program promosi perkhidmatan akademik/LO fakulti
Keberadaan pihak fakulti di luar kawalan
Promosi secara maya
Sertai seminar / pembentangan.
Mengadakan webinar. 7.
Mewujudkan Khazanah Intelek Universiti Universiti Teknologi MARA Institutional Repository
Universiti
Fakulti
Jabatan
Unit
UiTM Kampus Negeri
PTJ yang berkaitan
Bahan
Staf
Peralatan
Perkakasan
Ruang 
Oktober 2018 
Back-up crash
Data corrupt
Bahan tidak mencukupi
Ruang terhad
Pertukaran staf 
Tindakan Pencegahan keselamatan data
Bangunan khas

9. PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE
(STRATEGIC INITIATIVES)
mm/yy
(Milestone description)
Memastikan peningkatan kedudukan The Ranking Web of World Repositories.
Jan - Julai 2016
Kenalpasti & analisa kriteria penilaian webometric.
Membangunkan pelan tindakan.
Ambil tindakan.
Kemaskini metadata
Menambah hyperlink/backlink
Ogos 2016
Memantau keputusan ranking Julai.
Tambahbaik mengikut kriteria penilaian.
Jan 2017
Memantau keputusan ranking.
Jan 2018
Jan 2019
Jan 2020
Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja
Februari 2016
Kenalpasti dan
kumpul dasar, polisi dan prosedur kerja sedia ada
Semak semula polisi sedia ada dan tambahbaik
Mac 2016
Sediakan draf Dasar Penyerahan Bahan Harta Intelek UiTM ke Repositori Institusi Universiti
April 2016
Pembentangan dan kelulusan polisi pendigitalan bahan penulisan / penerbitan harta intelek UiTM
Julai 2016
Pembentangan draf dasar
September 2016
Kelulusan Ketua Pustakawan
Oktober 2016
Pembentangan dan kelulusan senat
Menguruskan latihan pendigitalan kepada staf
November 2015
Perbincangan rancangan latihan yang perlu diikuti oleh staf
2016
Pendigitalan
Penyelenggaraan peralatan
Microsoft Office
Technology Update
2017
Penggunaan Peralatan
2018
Fotografi
2019
2020
Mendapatkan staf yang khusus sebagai administrator teknikal ICT Repositori Institusi
Januari 2016
Buat permohonan kepada Pengurusan PTAR

10. PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE
(STRATEGIC INITIATIVES)
mm/yy
(Milestone description)
Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT
Jan-Jun 2016
Kaji semula kemampuan dan keperluan peralatan pendigitalan
Perbandingan Web RI dengan Web RI lain
Memantapkan metadata
Julai-Disember 2016
Permohonan peralatan baharu
Julai-Dis. 2016
Web “baru” UiTM IR
Memantapkan akses kepada bahan teks penuh (pc terminal)
Jan-Dis. 2017
Pencipta muatnaik sendiri bahan ke UiTM IR
Pemantauan hasil muatnaik bahan ke UiTM IR oleh pencipta
Jan-Dis. 2018
Makmal Penambahbaikan Web RI
Pemantauan hasil muatnaik bahan ke UiTM IR oleh pencipta
Jan-Dis. 2019
Perbandingan Web UiTM IR dengan Web RI lain
2020
Mewujudkan “Makmal Repository”
Mengadakan kempen dan promosi kesedaran
harta intelek di peringkat universiti
Jan-Dis. 2016
Promosi Maya
Outreach PTAR
Taklimat / Pameran
Hari Explorasi PTAR
Roadshow ke Perpustakaan UiTM (Cawangan)
Jan-Dis. 2020
Mewujudkan Khazanah Intelek Universiti Universiti Teknologi MARA Institutional Repository
Jan-Mac 2018
Sediakan draf penerbitan RI-UiTM
Disember 2018
Lancarkan penerbitan UiTM IR
Jan 2019
Tawarkan Langganan Penerbitan RI-UiTM
Disember 2019
Penerbitan UiTM IR dikemas kini
FINAL REPORT
Date complete : December 2020