1. PEMBENTANGAN KUMPULAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN
K-Society
LEADER:
Pn. Roslina Mohamad Ali
MEMBERS:
Tn. Hj. Abd Rashid Abdullah
Pn. Asmah Maarof
Pn. Noraishah Abdullah
Pn. Hani Liza Norfin
Cik Zalifah Awang Zakaria (Hjh)
Tn. Hj. Ahmad Faizar Jaafar
Pn. Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak
En. Mohd Ismail Abidin
En. Idris Muhammad

2. K-Society Pengenalan
Perpustakaan pada masa kini bukan sahaja terhad sebagai tempat untuk menimba ilmu dan pusat rujukan malah telah berkembang maju merentasi sempadan operasinya khususnya dalam melaksanakan program khidmat komuniti kepada masyarakat.
Peranan dan fungsi perpustakaan mencakupi skop yang lebih luas di dalam memberi perkhidmatan dan kemudahan yang melibatkan pengurusan bersama pengguna dan juga masyarakat.
K-Society (ataupun K-masyarakat) yang merupakan cadangan projek inisiatif dalam perancangan strategik perpustakaan adalah satu usaha perpustakaan untuk melahirkan masyarakat berpengetahuan atau bermaklumat yang dapat mendokong kepada konsep pembelajaran sepanjang hayat (life long learning).

3. ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO
ISU
CABARAN
SENARIO AKAN DATANG
Kurang aktiviti perkongsian dan pemindahan ilmu kepada masyarakat dalam/luar UiTM.
Keahlian luar adalah rendah.
Penglibatan masyarakat dalam/luar UiTM.
Ekspektasi stakeholders dan pelanggan yang tinggi.
Transformasi Perpustakaan.
Cabaran internet.
Peruntukan Kewangan yang terhad
Program CSR bersama masyarakat .
Peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan.
Peningkatan keahlian luar.
Peningkatan jumlah pinjaman.
Persekitaran yang kondusif dan bersesuaian dengan keperluan semasa.

4. ERRC GRID ELIMINATE RAISE REDUCE CREATE
Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated?
1. Persekitaran perpustakaan yang konvensional
2. Layanan perkhidmatan yang tidak mesra pelanggan
3. Maklumat/ bahan yang kurang lengkap - outdated
Which factors should be raised well above the UiTM standard?
Masyarakat berilmu dan berpengetahuan (konsep lifelong learning).
Jalinan kerjasama di kalangan masyarakat dalam dan luar UiTM.
Ketampakan peranan perpustakaan kepada masyarakat luar.
Peluang menjadi ahli perpustakaan.
Meningkatkan imej universiti.
Gerakan Budaya Membaca
REDUCE
CREATE
Which factors should be reduced well below the UiTM standard?
1. Jurang antara masyarakat dan warga perpustakaan.
Which factor should be created that UiTM never offered?
K-Society

5. PELAN TINDAKAN A AGENDA PERPUSTAKAAN
Perkhidmatan Perpustakaan (K-Society) B
AGENDA UTAMA UNIVERSITI
Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat
7.1
Objektif Strategik :
Melahirkan masyarakat berpengetahuan.
7.1.1
Strategi
1.Menubuhkan Jawatankuasa Program K-Society.
2.Melaksanakan program promosi yang mantap dan berterusan bagi meningkatkan kesedaran terhadap K-Society.
3.Membina pasukan pakar di kalangan anggota perpustakaan.
4.Mengenalpasti kumpulan pakar dalam bidang yang tertentu bagi melaksanakan program K-Society.
5.Meningkatkan kerjasama PUiTM dengan pihak agensi, institusi dan masyarakat luar.
6.Meningkatkan penyertaan keahlian luar di kalangan alumni UiTM dan Badan Korporat.
7.1.2
Output
Kerjasama PUiTM dengan masyarakat.
Program/Aktiviti bersama masyarakat.
Peningkatan Keahlian perpustakaan di kalangan Alumni UiTM dan Badan Korporat.
7.1.3
Petunjuk Prestasi Utama
Bilangan kerjasama (Menjalankan sekurang-kurangnya 2 aktiviti dalam tempoh satu tahun).
Bilangan program/aktiviti dengan masyarakat.
Jumlah keahlian luar perpustakaan (Alumni UiTM dan Badan Korporat).

6. PELAN TINDAKAN A OUTPUT B TEMPOH PELAKSANAAN PROJEK C KEWANGAN D
Kerjasama PUiTM dengan masyarakat.
Program/Aktiviti bersama masyarakat.
Peningkatan Keahlian perpustakaan di kalangan Alumni UiTM dan Badan Korporat. B
TEMPOH PELAKSANAAN PROJEK
Januari 2016 hingga Disember 2020 C
KEWANGAN
Anggaran Penjanaan Pendapatan:
Jumlah Alumni UiTM = 631,816 org (1% = 6,318 setahun)
Keahlian Alumni UiTM : RM x 6,318 org = RM315, setahun
(tempoh 5 tahun= RM315,900 x 5 = RM1,579,500.00) D
PEMILIK PROSES
Jabatan Perkhidmatan Perpustakaan E
JABATAN YANG TERLIBAT
PUiTM F
Project Deliverables & Timeline

7. Anticipated Obstacles
WORK PLAN
OBJEKTIF : Melahirkan Masyarakat Berpengetahuan (K-Society)
STRATEGIC INISIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due or Frequency
Anticipated Obstacles
Solution
Progress Made 1.
Menubuhkan Jawatankuasa Projek/Program
PUiTM
Fakulti/Jabatan
Sumber Manusia
Sistem Teknologi
2016 & 2018
Jadual masa yang padat dengan tugas hakiki/
Ad-hoc
Program Khas (Arahan Pengurusan) 2.
Mengadakan jalinan kerjasama
MPP UiTM
Agensi
Badan Korporat
Kewangan
Pengangkutan
Partnership synergy (Sokongan dan kerjasama masyarakat dalam/luar UiTM)
Mempergiat promosi dan publisiti 3.
Menjalankan promosi secara berkesan
Fakulti
Jabatan Komunikasi Korporat
Jul
Jul 2020
Pelaksanaan aktiviti promosi yang kurang berkesan
Mempergiat-kan aktiviti promosi 4.
Mengadakan kempen keahlian
MPP UiTMUiTM
Jul 2017 – Dis 2019
Kerjasama daripada masyarakat dalam/luar UiTM
MOE - CONFIDENTIAL

8. DELIVERABLE & TIMELINE
OBJEKTIF : Melahirkan Masyarakat Berpengetahuan (K-Society)
DELIVERABLES
(STRATEGIC INISIATIVE)
mm/yy
(Milestone description)
Menubuhkan Jawatankuasa Projek/Program
Jan 2016 dan Jan 2018
Mengenalpasti keahlian Jawatankuasa dari PUiTM dan Fakulti
Menyediakan surat pelantikan
Mac 2016 dan Mac 2018
Mesyuarat Pengenalan Projek
April 2016 dan April 2018
Mesyuarat Pelan Tindakan
Jul dan Dis (2016 – 2020)
Mesyuarat status perkembangan projek
Jan 2021
Mesyuarat Post Mortem Projek
Mengadakan Jalinan Kerjasama
Jul – Dis 2017
Mengadakan mesyuarat dengan pihak yang berpotensi utk bekerjasama.
Jul 2016 – Jun 2017
Mengadakan sekurang-kurangnya 2 aktiviti bersama
Jul 2017– Jun 2018
Jul 2018 – Jun 2019
Jul Jul 2020
Menjalankan promosi secara berkesan (terancang)
Jul 2016
Promosi dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali setahun
Jan – Dis 2017
Jan-Dis 2018
Jan-Dis 2019
Jan-Jul 2020
Mengadakan kempen keahlian
Julai 2017
(Pelancaran kempen Keahlian)
Dis 2017
Jun 2017
Dis 2018
Jun 2019
Dis 2019
FINAL REPORT
DATE COMPLETE : DISEMBER 2020

9. Perancangan Aktiviti Strategi Pelan Tindakan Pengukuran KPI
Gerakan Membaca
-Mengadakan aktiviti-aktiviti bersama sekolah,organisasi,masyarakat.
seperti Kursus teknik membaca/Speed reading/ Kelas celik maklumat, kursus kemahiran penyelidikan, aktiviti penulisan ulasan buku.
Bilangan aktiviti
Sekurang-kurangnya 2 aktiviti setahun
Memperhebat program outreach
-Outreach ke sekolah-sekolah, jabatan kerajaan dan swasta.
-promosi melalui siaran radio.
Bilangan program outreach
Kempen Keahlian
-Menyediakan pakej informasi
-Promosi keahlian kepada Alumni UiTM
Bilangan Ahli
Meningkatkan keahlian pada kadar 2.5% setiap tahun
Mengadakan jalinan kerjasama
-Outreach ke jabatan kerajaan dan swasta yang berpotensi
Bilangan jabatan/agensi yang bekerjasama
Sekurang-kurangnya 2 jabatan/agensi

10. PEMANTAUAN PENCAPAIAN
JAWATANKUASA PEMANTAU
Laporan suku Pertama
APRIL
(Pencapaian
Jan-Mac)
Laporan suku Kedua
JULAI
April-Jun )
Laporan suku ketiga
OKTOBER
Jul-Sept)
Laporan suku keempat
JANUARI
Okt – Dis)

11. CONCLUSION 1. Melahirkan masyarakat berpengetahuan
2. Mewujudkan jalinan kerjasama PUiTM dengan masyarakat.
3. Mendekatkan masyarakat dengan PUiTM.
4. Menggalakkan lebih ramai Alumni UiTM menjadi ahli
perpustakaan.
4. UiTM dekat di hati masyarakat.