1. MAKMAL PERANCANGAN STRATEGIK PUiTM 2016-2020
TARIKH:
8-10 DISEMBER 2015
KUMPULAN 2:
Pay-Per-View (PPV)
RUBi
(Read, Use, Build Information)
KETUA:
PN. FARIDAH TALIB
AHLI:
PN. KHASIAH ZAKARIA
PN. MAZNAH A. HAMID
PN. JUNAIDA KAMARUDIN
PN. NOORMALA MAAROF
PN. MARIAH BAHARUDIN
CIK NORSHIDAH MOHD IDRIS
PN. BAIMAH BUJANG
PN. WAN NORIZAN WAN MANSOR
PN. NORLIZA OTHMAN
PN. MASNIDA HANIM CHE MAHMOOD
PN. NURUL AIDA NOOR AZIZI
CIK NURUL FARIHAH SARMIN PANUT
PN. NOR AISHAH P. MOSAR

2. PENGENALAN
UiTM perlu mempunyai satu sistem sokongan yang mantap untuk menjamin pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan yang diberikan adalah berkualiti.
Meningkatkan pembangunan bahan perpustakaan sedia ada.
Memastikan pelaburan besar yang telah dibelanjakan mengikut dasar Value For Money.
Penambahbaikan terhadap sistem penyampaian perkhidmatan secara menyeluruh dan dilihat mampu berdaya saing selaras dengan perkembangan keperluan maklumat menggunakan teknologi pengurusan maklumat terkini.

3. DEFINISI
Pay-per-view is individual (Guest users) journal articles that you can buy access for 48 /24 hours from the time of purchase, as well as registered users from subscribing institutions, are able to purchase individual full-text articles and book chapters with a credit card. Access will be instant and available for, both in HTML and as a downloadable PDF document.

4. DEFINISI
Guest users on Science Direct, as well as registered users from subscribing institutions, are able to purchase individual full-text articles and book chapters with a credit card. (ScienceDirect.com)
Access will be instant and available for 24 hours, both in HTML and as a downloadable PDF document. Pay-per-view is individual journal articles that you can buy access for 48 hours from the time of purchase. You may download it for your personal use. (Cambridge.com)
Purchase articles and chapters individually with a credit card. Access is available immediately and includes HTML and downloadable PDF versions of the purchased content. (Elsevier.com)

5. POTENTIAL BENEFITS Increased access, Decreased cost-per-use,
No storage costs,
More precise
Usage statistics,
Supplement to interlibrary loan.
“Content provision, cost control, and user satisfaction” (schell et al., 2010, p. 88).

6. POTENTIAL PROBLEMS “Increased administrative burdens”
“decreased fiscal control” (carr, 2010,p. 14).
Availability and costs of ppv are determined by publishers and therefore may be unpredictable from one year to the next.

7. ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO
Kumpulan 2 : Pembangunan Bahan Perpustakaan
(Bercetak & Elektronik)
ISU
Pihak perpustakaan memberhentikan langganan PDDT yang kurang bilangan penggunaannya.
Peruntukan yang terhad
Peningkatan kos langganan bahan perpustakaan yang meningkat
Isu nilai RM yang menurun
Terdapat judul di dalam PDDT yang tidak dirujuk oleh pengguna
Perbelanjaan berhemah pangkalan data
CABARAN
Memenuhi keperluan 7 CoRe
GTSD - Green Technology and sustainable development
FMI - Functional Materials and Industrial Applications
ACC - Advance Computing and Communications
MS – Management Sciences
HDC – Humanities, Design and Creativity
PLS – Pharmaceutical and Life Sciences
HW – Health and Wellbeing
Memenuhi keperluan silibus 24 Fakulti
Meningkatkan penarafan universiti
Mendapatkan bahan yang diperlukan oleh pengguna pada masa yang diperlukan (Right information for the right user at the right time)
SENARIO AKAN DATANG
Memenuhi keperluan Komuniti Penyelidik dan UiTM Shah Alam
Memenuhi keperluan fakulti yang intensifkan penyelidikan dan inovasi bagi kampus Negeri Selangor
Mewujudkan pusat repositori bagi pengumpulan bahan perpustakaan bagi projek RUBi

8. ERRC GRID ELIMINATE RAISE
Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated?
Mesyuarat JK Kelulusan Pembelian Buku / Majalah
Mesyuarat JK Pemilihan Vendor
Mesyuarat JK Runding Harga
Mesyuarat JK Sumber Elektronik
Mesyuarat Lembaga Perolehan Universiti
Mesyuarat JK Sebut Harga
Which factors should be raised well above the UiTM standard?
Agenda di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan untuk kelulusan
Mewujudkan kesedaran untuk pemilihan bahan yang tepat
Kemahiran dan kepakaran staf
Perolehan bahan strategik
Mewujudkan pembangunan bahan yang berkualiti
Memantapkan jaringan antara institusi/agensi
REDUCE
CREATE
Which factors should be reduced well below the UiTM standard?
1. Zero hits bagi bahan yang dilanggan
Which factor should be created that UiTM never offered?
Pembangunan bahan melalui projek PPV
Pembangunan bahan hadiah dan open access secara extensive
Mengoptimumkan penggunaan bahan

9. Pelan Tindakan A AGENDA PERPUSTAKAAN Pembangunan Bahan PPV B
 Pembangunan Bahan PPV  B
 AGENDA UTAMA UNIVERSITI
Masyarakat Berpelajaran Sepanjang Hayat
7.1
Objektif Strategik 1: Memartabatkan kualiti penyelidikan universiti
Meningkatkan kualiti penyelidikan universiti melalui pembangunan bahan berkualiti yang memenuhi kehendak pelanggan
7.1.1
Strategi
Memperluaskan polisi perolehan bahan
Menilai pembekal sedia ada bagi pemilihan pembekal terbaik
Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT
Mewujudkan perolehan Kad Kredit Korporat RUBi
Meningkatkan kompetensi ICT dan Soft-Skill staf
Meningkatkan kempen dan promosi perkhidmatan di peringkat universiti
Pelancaran RUBi
Menilai dan melapor pencapaian RUBi
7.1.2
Output
1.        Projek Pay-Per-View Perpustakaan UiTM
7.1.3
Petunjuk Prestasi Utama
1.        Peratusan pertambahan 10% pembangunan bahan melalui projek Pay-Per-View setiap tahun.

10. Pelan Tindakan A Output
Memperluaskan kaedah pembangunan bahan strategik melalui PPV (menepati keperluan pengguna) B
Tempoh Siap
Jun 2016 C
Kewangan
RM200,000.00 D
Pemilik Proses
BPTBSE E
Jabatan Yang Terlibat
JPBP, JPP, Perpustakaan Negeri dan Perpustakaan Fakulti, Jabatan Korporat, Pejabat Bendahari, F
Carta Gantt
Project Deliverable & Timeline

11. RUBi (Read, Use, Build, Information)
Key Strategies
Strategic Intiatives
RUBI
Memperluaskan polisi perolehan bahan
Menilai pembekal sedia ada bagi pemilihan pembekal terbaik
Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT
Mewujudkan perolehan Kad Kredit Korporat UiTM RUBi
Meningkatkan kompetensi ICT dan Soft-Skill staf
Meningkatkan kempen dan promosi perkhidmatan di peringkat universiti
Pelancaran RUBi
Menilai dan melapor pencapaian RUBi
BUILD
READ
USE
INFORMATION
Proposed Expected Outcomes (KPI)
2016
2017
2018
2019
2020
Memperluaskan polisi perolehan bahan 1 -
Menilai pembekal sedia ada bagi pemilihan pembekal terbaik
Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT
Mewujudkan perolehan Kad Kredit Korporat RUBi
Meningkatkan kompetensi ICT dan Soft-Skill staf 3
Meningkatkan kempen dan promosi perkhidmatan di peringkat universiti 4
Pelancaran RUBi
Menilai dan melapor pencapaian RUBi

12. WORK PLAN
OBJEKTIF: Meningkatkan kualiti penyelidikan universiti melalui pembangunan bahan berkualiti yang memenuhi kehendak pelanggan
Rank #
STRATEGIC INITIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency
Anticipated Obstacle
Solution
Progress Made 1.
Mewujudkan polisi perolehan bahan
Penasihat Undang- undang
Pejabat Ketua Pustakawan, PTAR 
Pejabat Bendahari
Dokumen sediada
Kepakaran staf
1 kali
Masa
Perubahan skop kerja staf
Perubahan penempatan staf
Kefahaman keperluan dasar dan polisi
Skop kerja staf yang jelas
Penempatan staf berdasarkan minat dan kemahiran 2.
Menilai pembekal sedia ada bagi pemilihan pembekal terbaik
Pejabat Bendahari 
JPSE
BPSB
PKP
Bajet
Perisian
Perkakasan
Pekeliling
Kepakaran Staf
Maklumat pembekal
Laporan penilaian prestasi
1 kali setahun
Masa penilaian pembekal
Mengautomasikan sistem penilaian pembekal
3. 
Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT
Bahagian Pengurusan Perpustakaan Digital
Pustakawan berkemahiran ICT
Jun 2016
Pustakawan sediada bertanggungjawab keseluruhan web PTAR dan pelbagai tugasan yang berkaitan ICT
Meningkatkan LO yang berkemahiran mengendalikan RUBi

13. WORK PLAN
OBJEKTIF: Meningkatkan kualiti penyelidikan universiti melalui pembangunan bahan berkualiti yang memenuhi kehendak pelanggan
Rank #
STRATEGIC INITIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency
Anticipated Obstacle
Solution
Progress Made 4.
Mewujudkan perolehan Kad Kredit Korporat RUBi
Pejabat Bendahari
PKP
JPSE
BPA
LO Perpustakaan 
Bajet
1 kali
Had kredit 
Penambahan segera kepada nilai kad kredit 5.
Meningkatkan kompetensi ICT dan Soft-Skill staf
LO Perpustakaan
BPPD
Pustakawan
Penerbit
Vendor
 3 kali setahun
Gangguan sistem sewaktu sesi latihan (sistem hang)
Pustakawan yang kurang berkemahiran ICT & Soft-skill
Backup plan (Tind. Pencegahan)
-Broadband
-Manual
Menempatkan pustakawan yang terlatih dan kompeten
Sesi latihan Training for Trainers
Sesi latihan kemahiran interpersonal yang bersesuaian untuk pustakawan 6.
Meningkatkan kempen dan promosi perkhidmatan di peringkat universiti
Bahan
Staf
Peralatan
Perkakasan
Ruang 
4 kali setahun
Kurang maklumbalas daripada pengguna
Mengikut program promosi perkhidmatan akademik/LO fakulti

14. WORK PLAN
OBJEKTIF: Meningkatkan kualiti penyelidikan universiti melalui pembangunan bahan berkualiti yang memenuhi kehendak pelanggan
Rank #
STRATEGIC INITIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency
Anticipated Obstacle
Solution
Progress Made 7.
Pelancaran Projek RUBi
Bahagian Pengurusan Perpustakaan Digital
JPSE
BPA
PKP 
Bajet
Perkakasan
Ruang
Masa
1 kali - 8.
Menilai dan melapor pencapaian projek RUBi
LO Perpustakaan
Pejabat Bendahari
Laporan penggunaan Kad Kredit
Laporan statistik penggunaan PDDT
 1 kali setahun
Kekurangan data
Permohonan data terus daripada pembekal

15. PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE
(STRATEGIC INITIATIVES)
2016
(Jan - Mac)
(April - Jun)
(Julai-September)
(Okt- Dis)
Mewujudkan polisi perolehan bahan
Feb 2016
Kenalpasti dan
kumpul dasar, polisi dan prosedur kerja sedia ada
April 2016
Mewujudkan dasar, polisi dan prosedur kerja sedia ada
Jun 2016
Pembentangan dan kelulusan polisi perolehan bahan
Julai 2016
Pembentangan draf dasar
Menilai pembekal sedia ada bagi pemilihan vendor terbaik
Ogos - Dis 2016
Kenalpasti pembekal yang berpotensi
Memantapkan keperluan infrastruktur dan infostruktur ICT
Januari 2016
Penggunaan sistem WILS dalam PPV
Mewujudkan perolehan Kad Kredit Korporat RUBi
September 2016
Memohon Kelulusan Bendahari untuk Kad Kredit Korporat UiTM
Oktober 2016
Sesi percubaan penggunaan token dan Kad Kredit Korporat UiTM
November 2016
Penilaian draf perjanjian, lesen dan pra-bayar

16. PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE
(STRATEGIC INITIATIVES)
2016
(Milestone description)
2017
2018
2019
2020
Meningkatkan kompetensi ICT dan Soft- Skill staf
Jan 2016
Penyelarasan dengan sistem WILS
Jun 2016
Latihan khas RUBi kepada LO siri 1
Ogos 2016
Latihan khas RUBi kepada LO siri 2
Meningkatkan kempen dan promosi perkhidmatan di peringkat universiti
September 2016
Promosi Maya
Outreach PTAR
Taklimat/Pameran Hari Eksplorasi PTAR
Jan –Dis 2017
Jan –Dis 2018
Jan –Dis 2019
Jan –Dis 2020
Pelancaran RUBi
Jan 2017
Membuat pelancaran RUBi
Menilai dan melapor pencapaian RUBi
2 Kali setahun
( Jan-Jun , Julai- Dis)
LAPORAN AKHIR
Date completed: Disember 2020

17. CONCLUSION
Menyumbang kepada peningkatan pembangunan bahan strategik bagi tujuan proses penyelidikan, pengajaran dan pembelajaran.
Meningkatkan penglibatan penyelidik di dalam pembangunan bahan perpustakaan.(Right Information For The Right User).
Mengoptimumkan Return on Investment bahan perpustakaan.