1. PELAKSANAAN CUKAI BARANG DAN PERKHIDMATAN (GST) KE ATAS PEROLEHAN KERAJAAN MELALUI SISTEM ePEROLEHAN

2. Objektif
Memberi penerangan mengenai penambahbaikan yang telah dilaksanakan dalam Sistem eP sedia ada, peranan PTJ dan implikasi dalam memenuhi keperluan GST yang berkuat kuasa pada 1 April 2015.

3. 03 05 02 04 01 Pengisian Taklimat GST di dalam Sistem ePerolehan
Layanan GST ke atas Perolehan Kerajaan
Pengenalan
GST
Pelaksanaan GST ke atas Kontrak Sedia Ada
GST di dalam Sistem ePerolehan
Tempoh
Peralihan

4. Apa itu GST?
Menggantikan penggunaan Cukai Jualan dan Perkhidmatan & diselaraskan menjadi Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)
Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 [Akta 762] berkuat kuasa Mulai 1 April 2015.
Nilai perolehan bercukai (tidak termasuk GST) bagi pembekalan tersebut untuk satu tempoh 12 bulan atau kurang, yang bersamaan dan melebihi RM500k dikehendaki berdaftar di bawah GST dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia (JKDM)
Pembekal wajib mengeluarkan Inbois Cukai (Tax Invoice) bagi perolehan yang dikenakan GST.
Laman Web GST :

5. Pembekal /Penyediaan Perkhidmatan
Layanan GST ke atas Perolehan oleh Kerajaan Persekutuan dan Negeri
PEROLEHAN
BEKALAN
BARANG
Tidak perlu mengenakan GST (diluar skop)
Diberi pelepasan (relief) kecuali petroleum RON97 & motokar import
Butiran 3, Perintah GST (Pelepasan) 2014
BARANG
(cth: jual kenderaan, tanah, bangunan)
PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN
Tiada pelepasan – perlu membayar GST
(cth: fi atas lesen, borang, bayaran pendaftaran)
Pengguna
Pembekal /Penyediaan Perkhidmatan

6. Layanan GST dalam Perolehan Kerajaan Persekutuan
PERKHIDMATAN
PEROLEHAN BEKALAN
PERKHIDMATAN
Diberi pelepasan kecuali bagi kereta import dan petroleum RON 97
Pelepasan dibuat melalui pengeluaran Certificate of GST Relief (CoGSTR)
Pelulus CoGSTR:
Dikenakan GST
Menggunakan peruntukan sedia ada bagi menampung kenaan GST
Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan atau Pegawai yang diturunkan Kuasa
Pelulus Pesanan Tempatan/ Surat Setuju Terima (SST) bagi pengguna ePerolehan

7. Layanan GST ke atas Perolehan Kerajaan dalam Kawasan Ditetapkan (Designated Area - DA)
Langkawi
WP Labuan
Tioman
Tiada kenaan GST bagi perkhidmatan di DA kecuali Perkhidmatan Pengangkutan Barang & Perkhidmatan Telekomunikasi

8. Tiada kenaan GST bagi Perkhidmatan di DA kecuali Perkhidmatan Pengangkutan Barang & Perkhidmatan Telekomunikasi
Perkhidmatan Pengangkutan Barang:
Pembekalan yang dibuat dari Malaysia (selain DA) ke DA hendaklah dikenakan GST;
Pembekalan yang dibuat dari DA ke Malaysia (selain DA) hendaklah dikenakan GST;
Pembekalan yang dibuat di antara DA ke DA dikenakan GST; dan
Pembekalan yang dibuat dalam DA tidak dikenakan GST.
Perkhidmatan Telekomunikasi:
Pembekalan yang dibuat dalam DA dikenakan GST.

9. Kerajaan tidak perlu membayar GST ke atas Perolehan Bekalan Barang di DA kecuali bagi Pembekalan Petrol Ron 97
Pembekalan Petrol Ron 97:
Pembekalan yang dibuat dari Malaysia (selain DA) ke DA hendaklah dikenakan GST;
Pembekalan yang dibuat dari DA ke Malaysia ( selain DA) hendaklah dikenakan GST;
Pembekalan yang dibuat di antara DA ke DA dikenakan GST; dan
Pembekalan yang dibuat dalam DA dikenakan GST

10. Kerajaan tidak perlu membayar GST ke atas Perolehan Bekalan Barang di DA kecuali bagi Kenderaan Bermotor dan Kereta Import
Pembekalan Kenderaan Bermotor dan Kereta Import:
Dikenakan GST:
• Pembekalan kereta import yang dibuat dari DA ke Malaysia (selain DA) hendaklah dikenakan GST;
• Pembekalan kenderaan bermotor termasuk kereta import yang dibuat dari Malaysia (selain DA)/Langkawi/Labuan ke Tioman hendaklah dikenakan GST; dan
• Pembekalan kenderaan bermotor yang dibuat dalam Tioman dikenakan GST.
Tidak Dikenakan GST:
• Pembekalan kenderaan bermotor termasuk kereta import yang dibuat dari Malaysia (selain DA)/Tioman ke Langkawi/Labuan tidak dikenakan GST;
• Pembekalan kenderaan bermotor termasuk kereta import yang dibuat dalam Langkawi/Labuan tidak dikenakan GST; dan
• Pembekalan kenderaan bermotor selain kereta import yang dibuat dari DA ke Malaysia (selain DA) tidak dikenakan GST.

11. Penentuan kaedah Perolehan dan Peruntukan
PERKHIDMATAN
PEMBELIAN TERUS
SEBUTHARGA/ TENDER
Kaedah perolehan mengikut nilai tanpa GST
Peruntukan termasuk kenaan GST
Kaedah perolehan mengikut nilai anggaran jabatan tanpa GST
Peruntukan termasuk kenaan GST

12. Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang Berkuat kuasa
Kontrak perolehan Kerajaan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat Setuju Terima (SST) telah ditandatangani dan tempoh kontrak melangkaui 1 April 2015.
Tandatangan Kontrak
Kontrak Tamat
1/4/15
Diberi pelepasan daripada kenaan GST sehingga kontrak tersebut tamat atau sehingga pada 31 Mac 2017 yang mana terdahulu.

13. Keluar SST Lanjut Kontrak Kontrak Lanjutan Tamat
Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang Berkuat kuasa
Lanjutan kontrak perolehan Kerajaan bekalan dan perkhidmatan yang berkuat kuasa di mana SST telah ditandatangani pada atau selepas 1 April 2015.
Tandatangan Kontrak
Kontrak Tamat
Keluar SST Lanjut Kontrak
Kontrak Lanjutan Tamat
1/4/15
a) Kontrak baharu/addendum hendaklah diwujudkan dengan mengambil kira kenaan GST

14. Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang Berkuat kuasa
Kontrak perolehan Kerajaan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat Setuju Terima (SST) telah ditandatangani pada dan atau selepas April 2015.
Tutup Pelawaan
SST Dikeluarkan
Kontrak Tamat
1/4/15
a) Dikenakan GST

15. GST dalam Sistem ePerolehan
Pendaftaran Pembekal
eKatalog
Sebut harga/ Tender
eBidding
Pembelian terus
Kontrak Kementerian
Proses pendaftaran pembekal dengan Kementerian Kewangan
Pembekal memuatnaik senarai barang dan perkhidmatan yang boleh diperoleh melalui Sistem eP
Proses mengenal pasti, menilai dan melantik pembekal untuk membekal barang dan perkhidmatan yang melebihi RM20,000
Pembekal bersaing secara atas talian dengan membuat tawaran yang terbaik dalam tempoh yang ditetapkan
Proses perolehan bagi barang dan perkhidmatan sehingga had nilai RM20,000
Proses pemenuhan bagi perolehan barang dan perkhidmatan merangkumi pengurusan kontrak
Modul terlibat GST
Modul-Modul ePerolehan

16. Penambahbaikan di dalam Sistem ePerolehan
Perubahan pada 1 April 2015
Pembelian Terus (Sistem ePerolehan)
Sebutharga/Tender/eBidding (Tatacara)
Kontrak Kementerian (Tatacara)
Perubahan pada 1 Mei 2015
1. Kontrak Kementerian (Sistem ePerolehan)

17. 2. Meluluskan Permintaan 3. Cipta Pesanan Penghantaran
Modul: Pembelian Terus Atas Talian
Carta Alir
1. Cipta Permintaan
2. Meluluskan Permintaan
3. Cipta Pesanan Penghantaran
4. Cipta Inbois
5. Padanan Bayaran
Peminta
Peminta mencipta Pesanan Permintaan untuk Produk dan Pesanan Perkhidmatan untuk Servis
Peminta pilih sama ada perolehan dibuat di DA atau tidak
Pelulus
Pelulus meluluskan Pesanan Permintaan / Pesanan Perkhidmatan kepada Pesanan Kerajaan
eP menghantar maklumat yang berkaitan ke eSPKB untuk tanggungan peruntukan
Pelulus pilih sama ada item diberi pelepasan (relief) atau tidak
Pembekal / Pegawai Penerima Barang
Pembekal pengesahkan Pesanan Pembelian
Pembekal cipta Pesanan Penghantaran
Pembekal
Pembekal cipta Inbois
Pegawai Padanan Bayaran
Pegawai Padanan Bayaran memadankan bayaran di antara eP dan eSPKB

18. 2. Meluluskan Permintaan 3. Cipta Pesanan Penghantaran
Modul: Pembelian Terus Luar Talian
Carta Alir
1. Cipta Permintaan
2. Meluluskan Permintaan
3. Cipta Pesanan Penghantaran
4. Cipta Inbois
5. Padanan Bayaran
Peminta
Peminta mencipta Pesanan Permintaan untuk Produk dan Pesanan Perkhidmatan untuk Servis
Peminta masukkan nombor GST/CBP jika pembekal berdaftar dengan GST
Peminta pilih sama ada perolehan dibuat di DA atau tidak
Pelulus
Pelulus meluluskan Pesanan Permintaan/Pesanan Perkhidmatan lepada Pesanan Kerajaan
eP menghantar maklumat yang berkaitan ke eSPKB untuk tanggungan peruntukan
Pelulus pilih sama ada item diberi pelepasan (relief) atau tidak
Pembekal
Pembekal mencipta dan menghantar secara luar talian Pesanan Penghantaran
Pegawai Padanan Bayaran
Pembekal mencipta Inbois secara manual
Pegawai Padanan Bayaran mengunci masuk invois secara atas talian
Pegawai Padanan Bayaran
Pegawai Padanan Bayaran memadankan bayaran di antara eP dan eSPKB

19. Modul: Pembelian Terus
Carta Alir Perolehan Kerajaan: Umum
Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan selain Pengangkutan Barang, Perkhidmatan Telekomunikasi, Petrol RON 97, Pembekalan Kenderaan Bermotor termasuk Kereta Import Ya
DA Tax Invoice DA DA
Tidak
Perkhidmatan
Bekalan
Standard Rated Tax Invoice
Perolehan
Bekalan Selain Petrol
RON 97 dan Kereta
Import
Tidak
Standard Rated Tax Invoice Ya
Tax Invoice CoGSTR

20. Modul: Pembelian Terus
Carta Alir Perkhidmatan Pengangkutan Barang Ya
Malaysia DA
DA Malaysia
DA DA
Standard Rated
Tax Invoice DA
Tidak
Standard Rated
Tax Invoice
DA Tax Invoice (Nil)
Dalam DA

21. Modul: Pembelian Terus
Carta Alir Perkhidmatan Telekomunikasi Ya
Malaysia DA
DA Malaysia
DA DA
Dalam DA
Standard Rated
Tax Invoice DA
Tidak
Standard Rated
Tax Invoice

22. Modul: Pembelian Terus
Carta Alir Perolehan bagi Pembekalan Petrol Ron 97 dan Kenderaan Bermotor Termasuk Kereta Import
DA Tax Invoice (Nil)
Tidak Ya Ya
Petrol
RON 97 DA
Standard Rated
Tax Invoice Ya
Tidak Ya
Tidak
Kenderaan
Bermotor
Termasuk
Kereta
Import
Standard Rated
Tax Invoice
Pelepasan
Kenaan GST
Standard Rated
Tax Invoice Ya Ya
Tidak
DA Tax Invoice
Tax Invoice
CoGSTR DA
Tax Invoice

23. PERANAN DALAM SISTEM eP
Modul Pembelian Terus
Penyediaan Permintaan
PROSES
PEMBELIAN TERUS
Memastikan item yang disediakan di dalam permintaan adalah item yang tidak bercampur di antara item yang dikenakan GST dan tidak dikenakan GST.
Menentukan sama ada permintaan yang dibuat akan melibatkan pembekalan/perkhidmatan di dalam Kawasan Ditetapkan (Designated Area-DA) dan item-item yang dikenakan cukai seperti mana yang ditetapkan di bawah Perintah GST (Kawasan Ditetapkan) 2014.
TINDAKAN
PERANAN DALAM SISTEM eP
Peminta
IMPLIKASI
Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, sistem tidak dapat menjana inbois mengikut peraturan GST di mana Tax Invoice akan dijana sekiranya item tersebut dikenakan GST, manakala inbois biasa akan dijana bagi item yang tidak dikenakan GST.

24. PERANAN DALAM SISTEM eP
Modul Pembelian Terus
Kelulusan Permintaan dan Penjanaan Pesanan Kerajaan
PROSES
PEMBELIAN TERUS
Bagi pesanan ke atas perolehan bekalan, Pelulus perlu menyemak dan memastikan sama ada item di dalam pesanan tersebut adalah item yang diberi pelepasan GST atau tidak. (Perintah GST (Pelepasan) 2014).
Menandatangani secara digital Certificate of GST Relief (CoGSTR) bagi perolehan yang mendapat pelepasan GST.
TINDAKAN
PERANAN DALAM SISTEM eP
Pelulus
IMPLIKASI
Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, CoGSTR tidak dapat dikeluarkan bagi perolehan bekalan yang mendapat pelepasan GST.

25. Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

26. Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

27. Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

28. Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

29. Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

30. Contoh Skrin Pembelian Terus Luar Talian

31. Contoh Skrin Pembelian Terus Luar Talian

32. Contoh Skrin Pembelian Terus Luar Talian

33. Modul : Sebut Harga/Tender
Carta Alir
1. Membuat permintaan
2. Meluluskan permintaan
3. Membentuk Jawatankuasa
4. Meluluskan Jawatankuasa
Urusetia
Urusetia membuat Permintaan untuk Produk dan Servis
Pelulus
Pelulus meluluskan Permintaan
Urusetia
Urusetia membentuk Jawatankuasa Teknikal dan Kewangan
Pelulus
Pelulus meluluskan Jawatankuasa
6. Meluluskan Kriteria
Spesifikasi / Penilaian
5. Menyediakan Kriteria
Spesifikasi / Penilaian
Pelulus
Pelulus meluluskan Kriteria Spesifikasi Teknikal dan Kewangan
TSC/FEC
TSC/FEC menyediakan Kriteria Spesifikasi Teknikal dan Kewangan
7. Menyediakan Dokumen Sebut harga / Tender
8. Pemilihan Pembekal /Pembelian Tender
Urusetia
Urusetia menyediakan Sebut Harga/Tender
Urusetia
Pelawaan pembekal dan mengiklankan sebut harga/tender

34. Modul : Sebut Harga/Tender
Carta Alir
9. Kunci masuk cadangan
10. Pembukaan Sebut harga/ Tender
11. Penilaian Teknikal/Kewangan
Pembekal
Penyediaan cadangan
Tawaran harga adalah tidak termasuk kenaan GST
Jawatankuasa Pembuka
Pembukaan sebut harga/tender
TEC/FEC
TEC/FEC membuat penilaian cadangan Teknikal dan Kewangan pembekal
14. Pengesahan Surat Niat & Surat Setuju Terima
13. Penyediaan Surat Niat & Surat Setuju Terima
12. Penilaian Akhir Pembekal
Pembekal
Membuat pengesahan surat niat & surat setuju terima
Urusetia
Penyediaan/penyerahan Surat Niat & Surat Setuju Terima
Rujuk slaid seterusnya
QCC/PBA/PBB/Sabah PB/Sarawak PB
QCC/PBA/PBB/Sabah PB/Sarawak PB penilaian akhir Pembekal

35. Modul : eBidding Carta Alir 1. Mencipta Permintaan
2. Meluluskan Permintaan
3. Pendaftaran Kehadiran Pembekal
4. Pengesahan Pra-Kelayakan
Pelulus
Pelulus meluluskan Permintaan
Urusetia
Urusetia membuat perincian bidaan untuk Produk dan Servis
Urusetia
Urusetia daftar kehadiran pembekal semasa taklimat/lawatan tapak
Pembekal
Pembekal pengesahkan pra-kelayakan
8. Bidaan Atas Talian
7. Pengesahan Jemputan
6. Jemputan
Pembekal
5. Penilaian Pra-Kelayakan
Pembekal
Pembekal membida secara atas talian
Bidaan berdasarkan harga tawaran tanpa GST
Pembekal
Pembekal mengesahkan jemputan untuk bidaan atas talian
Urusetia
Urusetia menjemput Pembekal untuk bidaan atas talian
Jawatan Kuasa Pra-Kelayakan
Pengerusi Jawatankuasa Pra Kelayakan membuat penilaian pra-kelayakan pembekal yang di senarai pendek

36. Modul : eBidding Carta Alir 11. Penilaian Teknikal/Kewangan
12. Penilaian Akhir Pembekal
13. Penyediaan Surat Niat & Surat Setuju Terima
TEC/FEC
TEC/FEC membuat penilaian cadangan Teknikal dan Kewangan pembekal
QCC/PBA/PBB/Sabah PB/Sarawak PB
QCC/PBA/PBB/Sabah PB/Sarawak PB penilaian akhir Pembekal
Urusetia
Penyediaan/penyerahan Surat Niat & Surat Setuju Terima
Rujuk slaid seterusnya
14. Pengesahan Surat Niat & Surat Setuju Terima
Pembekal
Membuat pengesahan surat niat & surat setuju terima

37. SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING
Modul Sebut Harga/ Tender/ eBidding
Penyediaan Dokumen Sebut Harga/Tender/e-Bidding
PROSES
SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING
Menyatakan dengan jelas kepada Pembekal supaya menawarkan harga tidak termasuk GST.
Menyatakan dengan jelas kepada Pembekal supaya mengisytiharkan kepada Kerajaan sama ada akan berdaftar dengan GST atau tidak sekiranya ditawarkan kontrak tersebut.
Memuat naik dokumen Sebut Harga/Tender/e-Bidding dengan mengambil kira perkara I dan II ke dalam sistem eP.
TINDAKAN
PERANAN DALAM SISTEM eP
Urusetia
IMPLIKASI
Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, perbandingan dalam penilaian pemilihan pembekal tidak dibuat secara adil bagi pembekal yang berdaftar GST dan pembekal yang tidak berdaftar.

38. SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING
Modul Sebut Harga/ Tender/ eBidding
Penyediaan Surat Setuju Terima (SST)
PROSES
SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING
Tawaran harga pembekal perlu ditambah kenaan GST sebanyak 6% daripada nilai tawaran pembekal.
Tawaran harga termasuk 6% perlu dinyatakan di dalam SST dan akan menjadi nilai kontrak.
Menyatakan dengan jelas syarat kepada Pembekal untuk mengemukakan kepada Kerajaan Nombor Pendaftaran GST sekiranya Pembekal akan berdaftar GST.
TINDAKAN
PERANAN DALAM SISTEM eP
Urusetia
IMPLIKASI
Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, pembekal yang berdaftar GST akan menerima pesanan yang dijana oleh sistem dengan kenaan GST, sedangkan nilai siling kontrak tidak mencukupi untuk menampung kenaan GST. Ini boleh menyebabkan pesanan tidak dapat dijana kerana peruntukan tidak mencukupi. Keadaan ini berlaku kerana rekod status pendaftaran GST pembekal dan kriteria kenaan GST seperti jenis perolehan dan kawasan pembekalan telah dikunci masuk di dalam Sistem eP.

39. HARGA TAWARAN PEMBEKAL HARGA TAWARAN PEMBEKAL
Penyediaan Surat Setuju Terima
PENDAFTARAN GST
HARGA TAWARAN PEMBEKAL
JENIS PEROLEHAN Ya Ya
Semua Nilai
Bekalan/ Perkhidmatan
NILAI PEROLEHAN
Harga Tawaran Pembekal + kenaan GST
PENDAFTARAN GST
HARGA TAWARAN PEMBEKAL
JENIS PEROLEHAN
Tidak Ya
Bekalan/ Perkhidmatan
=< RM500,000
** Sila Rujuk
NILAI PEROLEHAN
PTJ mengeluarkan surat makluman kepada pembekal supaya membuat pengisytiharan status pendaftaran GST sebelum SST dikeluarkan;
SST dikeluarkan tanpa kenaan GST sekiranya pembekal tidak wajib berdaftar GST; atau
SST dikeluarkan dengan kenaan GST sekiranya pembekal telah berdaftar GST.
**Agensi membuat pengesahan dengan pembekal berkenaan status pendaftaran GST?
Jika pembekal tertakluk kepada syarat wajib dan masih belum berdaftar GST, pembekal perlu:
Berdaftar secara manual/atas talian dengan JKDM. Sila rujuk untuk keterangan lanjut.
Selepas mendapat nombor GST, pembekal perlu mengemaskini profil di modul Pendaftaran Pembekal.
Pembekal perlu mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada agensi.

40. HARGA TAWARAN PEMBEKAL HARGA TAWARAN PEMBEKAL
Penyediaan Surat Setuju Terima
PENDAFTARAN GST
HARGA TAWARAN PEMBEKAL
JENIS PEROLEHAN
Tidak Ya
Perkhidmatan
>RM500,000
NILAI PEROLEHAN
Harga Tawaran Pembekal + kenaan GST dan pembekal wajib berdaftar GST
PENDAFTARAN GST
HARGA TAWARAN PEMBEKAL
JENIS PEROLEHAN
Tidak Ya
Bekalan
>RM500,000
** Sila Rujuk
NILAI PEROLEHAN
Harga Tawaran Pembekal tanpa kenaan GST, namun pembekal wajib berdaftar
GST
**Agensi membuat pengesahan dengan pembekal berkenaan status pendaftaran GST?
Jika pembekal tertakluk kepada syarat wajib dan masih belum berdaftar GST, pembekal perlu:
Berdaftar secara manual/atas talian dengan JKDM. Sila rujuk untuk keterangan lanjut.
Selepas mendapat nombor GST, pembekal perlu mengemaskini profil di modul Pendaftaran Pembekal.
Pembekal perlu mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada agensi.

41. Modul Kontrak Kementerian
1. Penyediaan Pemenuhan Bermasa /One-off
2. Meluluskan Pemenuhan Bermasa /One-off
3. Cipta Pesanan Penghantaran
Peminta
Peminta mencipta Pemenuhan Bermasa atau Kontrak One-Off untuk Jadual Perkhidmatan, Jadual Penhantaran, Pesanan Pembelian, Per Kontrak dan Bayaran Kemajuan
Pelulus
Meluluskan Pemenuhan Bermasa atau Kontrak One-Off untuk Jadual Perkhidmatan, Jadual Penhantaran, Pesanan Pembelian, Per Kontrak dan Bayaran Kemajuan
Pembekal/Pegawai Penerima Barang
Pembekal pengesahkan Pesanan Pembelian
Pembekal cipta Pesanan Penghantaran
Pegawai Penerima Barang mengesahkan penerimaan barangan dengan menjana Nota Penerimaan Barangan
5. Padanan
Bayaran
4. Cipta
Invois
PMO
Pegawai Padanan Bayaran membuat padanan (Pesanan Kerajaan, Pesanan Penghantaran, Invois dan Nota Pelarasan Kredit,Debit - jika ada) dan arahan pembayaran ke eSPKB
Pembekal
Pembekal Cipta Invois

42. MODUL KONTRAK KEMENTERIAN
Penyediaan Permintaan
Kelulusan Pesanan dan Penjanaan Pesanan Kerajaan
Pengesahan Penerimaan Barang/Perkhidmatan
Padanan Bayaran
PROSES
MODUL KONTRAK KEMENTERIAN
Bagi kontrak sedia ada di mana SST telah ditandatangani sebelum 1 April 2015 dan kontrak tersebut berkuat kuasa sehingga atau melangkaui 1 April 2015, proses perolehan dan transaksi boleh diteruskan seperti biasa mengguna pakai modul Kontrak Kementerian.
Bagi kontrak baru di mana SST ditandatangani pada atau selepas 1 April 2015, semua transaksi bagi kontrak akan mengguna pakai modul Pembelian Terus (Ministry Contract Riding on Direct Purchase) sebagai kaedah perolehan sementara.
Tempoh pemakaian kaedah sementara ini adalah sehingga 30 April Selepas itu, PTJ hendaklah mengguna pakai semula Modul Kontrak Kementerian bagi melaksanakan transaksi di bawah kontrak-kontrak tersebut.
TINDAKAN
PERANAN DALAM SISTEM eP
Peminta
Pelulus
Pegawai Penerima Barang/Peminta
Pegawai Padanan Bayaran

43. MODUL KONTRAK KEMENTERIAN
IMPLIKASI
Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, mana-mana kontrak yang mengandungi kenaan GST tetapi menguna pakai modul kontrak kementerian sebelum 30 April 2015, elemen-elemen kenaan GST tidak akan diambil kira di dalam pengeluaran pesanan, CoGSTR dan Tax Invoice.

44. Certificate of GST Relief (CoGSTR)
Merupakan sijil yang perlu ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan Pesanan Tempatan atau Surat Setuju Terima ke atas setiap perolehan yang mendapat pelepasan GST .
CoGSTR tidak akan dapat dijana sekiranya PTJ tidak mengeluarkan Pesanan Tempatan/SST di dalam Sistem eP.
PTJ hendaklah memastikan butir-butir perolehan yang dikunci masuk di dalam Pesanan yang dikeluarkan adalah tepat. Ini adalah kerana butiran di dalam Pesanan tersebut akan diekstrak secara automatik ke dalam CoGSTR.
PTJ hendaklah mengenal pasti jenis perolehan yang akan dibuat bagi memastikan penentuan jenis pesanan iaitu sama ada pesanan bekalan (produk) atau perkhidmatan dibuat dengan tepat.
CoGSTR akan dijana oleh PTJ di dalam Sistem eP selepas Pesanan dikeluarkan dan diambil tindakan seperti berikut:
Dicetak oleh pembekal jika CoGSTR dikemukakan secara dalam talian.
ii) Dicetak dan dikemukakan oleh PTJ kepada pembekal jika CoGSTR dikemukakan secara luar talian.
Pembekal, selaku pihak yang hendak membuat tuntutan ke atas kenaan GST kepada JKDM, bertanggungjawab untuk menyimpan rekod CoGSTR.
CoGSTR yang dijana melalui Sistem eP tidak perlu dibuat salinan oleh pihak PTJ. Ini kerana CoGSTR tersebut boleh dijana semula oleh PTJ pada bila-bila masa apabila ia diperlukan.

45. Certificate of GST Relief (CoGSTR)
Namun, PTJ masing-masing boleh mencetak dan menyimpan CoGSTR tersebut bagi tujuan kawalan dalaman.
Bagi pengeluaran PT yang tidak dicipta di dalam Sistem eP, CoGSTR hendaklah dikeluarkan secara manual dan dikemukakan kepada pembekal oleh pihak PTJ.
Satu (1) salinan CoGSTR yang dikeluarkan hendaklah disimpan oleh PTJ bagi tujuan rujukan apabila ia diperlukan dan diberikan nombor siri secara berturutan supaya dapat dibezakan di antara transaksi CoGSTR yang dikeluarkan secara manual berbanding yang dijana melalui Sistem eP.
IMPLIKASI
Sekiranya pengeluaran pesanan tidak dibuat melalui Sistem eP, CoGSTR hendaklah disediakan secara manual oleh PTJ dan perlu mematuhi syarat- syarat yang telah ditetapkan dalam pengeluaran CoGSTR secara manual seperti di atas.

46. Lampiran Certificate of GST Relief (CoGSTR)

47. Lampiran Certificate of GST Relief (CoGSTR)

48. Tax Invoice
Pembekal perlu mengeluarkan Tax Invoice ke atas perolehan yang dikenakan GST bagi menggantikan inbois biasa.
Tax Invoice akan dijana secara automatik di dalam Sistem eP untuk pembekal yang berdaftar GST.
Semua pembekal hendaklah memastikan bahawa Tax Invoice yang dikemukakan kepada Kerajaan mengandungi nombor pendaftaran GST dan butiran kos bekalan atau perkhidmatan dan jumlah kenaan GST
IMPLIKASI
Sekiranya Tax Invoice tidak dijana melalui Sistem eP, Tax Invoice perlu dikeluarkan secara manual oleh pembekal dengan mengambil kira kandungan format yang telah ditetapkan dalam Tax Invoice.

49. Lampiran Standard Rated Tax/ DA Tax Invoice

50. Lampiran DA Tax Invoice (Produk)

51. Lampiran Relief Order Tax Invoice

52. Tempoh Peralihan dan Aktiviti
Tempoh peralihan adalah di mana capaian kepada sistem dibekukan dalam satu tempoh bagi membolehkan aplikasi sistem dikemas kini untuk mengambil kira pelaksanaan GST dalam Sistem eP.
Terdapat 2 kategori tempoh peralihan pada waktu yang berbeza:
Modul Pendaftaran Pembekal.
Sistem ePerolehan kecuali modul Pendaftaran Pembekal
Berikut merupakan modul yang terlibat:
Pembelian Terus
Sebut Harga
Tender
eBidding
Kontrak Kementerian

53. Tempoh Peralihan di dalam Sistem ePerolehan
March 2015
April 2015
May 2015
Pendaftaran Pembekal pada 22:00 sehingga 24:00 (20/03/2015)
Go-Live : 21 Mac 2015
*Sistem ePerolehan pada 18:00 (31/03/2015) sehingga 02:00 (01/04/2015)
Go-Live : 1 April 2015
Kontrak Kementerian pada 16:00 sehingga 24:00 (30/04/2015)
Go-Live : 1 Mei 2015
Petunjuk:
eP Semasa
eP + GST
*Kecuali modul Pendaftaran Pembekal

54. Tempoh Peralihan 21/3/2015 Pendaftaran Pembekal Pendaftaran Pembekal
Mac 2015
21/3/2015
SR Go-Live
Pendaftaran Pembekal
Pendaftaran Pembekal
Capaian ke atas Sistem eP dibekukan pada jam 10 malam hingga 12 malam (20/3/2015)
Mac 2015
April 2015
1/4/2015
Go-Live
*Sistem ePerolehan
Sistem ePerolehan
Capaian ke atas Sistem eP dibekukan pada jam 6 petang (31/3/2015) hingga 2 pagi (1/4/2015)
*Kecuali modul Pendaftaran Pembekal

55. Klik pada iklan GST berikut
Langkah-langkah mendapatkan slaid
Klik pada iklan GST berikut

56. Langkah-langkah mendapatkan slaid
Anda akan dibawa ke laman web penerangan Taklimat GST

57. Langkah-langkah mendapatkan slaid
Anda boleh muat turun slide taklimat PTJ atau Pembekal dengan Klik pada ikon Muat Turun

58. NAMA PEGAWAI SEKSYEN eP
Hubungi Kami:
NAMA PEGAWAI BPK
NO.TEL
EMEL
En. Shahrul Kamal bin Osman
En. Ahmad Fauzi bin Sungip
En. Mohd Amir bin Mohd Dali
Cik Fara bt Anwary
Pn. Kalsom binti Hamid
YM. Engku Zakir Hussein bin Syed Abdullah
En. Kamel Idham Ibrahim
En. Shah Iskandar bin Zulkarnain
En. Sasitharan a/l S. Mariappen
NAMA PEGAWAI SEKSYEN eP
NO.TEL
EMEL
Pn. Nor’aini Abd Razak
Pn. Miguaty binti Adam
Pn. Rashinah Abdul Hamid
Pn. Ruheila Afzan Musa
Pn. Haniza Abd. Aziz
Pn. Noriah Reduan
Pn. Rafeka Diwani binti Mislan
Pn. Nor’Azlina Mohd Tajuddin
En. Mohd. Ridzuan Khalil
En. Johari bin Ismail

59. NAMA BERKAITAN TAFSIRAN GST
Hubungi Kami:
NAMA BERKAITAN TAFSIRAN GST
NO.TEL
EMEL
Talian bebas tol (pertanyaan umum)
Talian am (pertanyaan umum & pendaftaran)
Tuan Abd. Razak bin Ahmad Arshad
Puan Patmawaty binti Jubily
/2220
gst.customs.gov.my
Bantuan Pembekal: E: T:
Bantuan PTJ: E: T:
Website:
Ground floor, Wisma commercedotcom,
No 15, Jalan Tandang, Petaling Jaya, Selangor, Malaysia

60. Sekian, Terima Kasih