1. Muhamad Shukri Saud PRODUCTION ORGANIZATION
Welcome, Students!
Muhamad Shukri Saud
PRODUCTION ORGANIZATION

2. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
PENYELIA
Seseorang yang diberi kuasa dan tanggungjawab untuk merancang dan mengawal sekumpulan kerja

3. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
SIAPAKAH PENYELIA
Berpendidikan, berkemahiran dan cekap
Memahami orang lain
Menggalakkan kumpulan kerja dan bekerjasama
Membantu dan melatih
Mengurus masa
Mahir dalam kerja

4. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
ELEMEN ASAS PENYELIAAN
Membina dan mengekalkan kecekapan organisasi
Merancang organisasi untuk mencapai objektif
Memberi maklumat pada orang bawahan
Memenuhi dan mengekalkan hubungan antara semua pekerja
Memastikan kesempurnaan kumpulan kerja dalam organisasi
Menggunakan kepakaran dengan berkesan menyelaras semua aktiviti di dalam kumpulan untuk mencapai objektif organisasi
Mencadangkan perubahan pada organisasi apabila perlu.

5. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
ELEMEN ASAS PENYELIAAN
Membentuk dan mengekalkan kecekapan organisasi
Memastikan prestasi kerja dapat dikekalkan

6. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
ELEMEN ASAS PENYELIAAN
Mengawal kerja
Mengawal semua supaya dalam keadaan yang baik seperti urus masa, pekerja dan produk

7. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Jenis-jenis kemahiran penyelia
Kemahiran Teknikal
Kemahiran Pengurusan
Pengetahuan tentang kerja, proses, pemesinan dan masalah
Pengetahuan tentang pengurusan organisasi dan rangkaiannya, sistem maklumat dan rekod kemampuan untuk merancang dan mengawal kerja

8. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Jenis-jenis kemahiran penyelia
Kemahiran Perhubungan
Kemahiran Konsep
Kemampuan untuk berkomunikasi antara pekerja, majikan dan pelanggan
Kemampuan untuk memahami tentang idea, konsep dan perancangan

9. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Spesifikasi kerja
Satu penerangan tentang tugas dan tanggungjawab yang diberikan kpd jawatan sedia ada.
Setiap kerja dipecahkan kepada tanggungjawab tugas dan sebagainya.

10. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Jadual kehadiran kakitangan
Jadual kehadiran kakitangan perlu ada bagi setiap bahagian.
dapat melihat serta mengetahui pergerakan setiap bahagian.
Penyelia perlu mengawasi pergerakan setiap kakitangan yang berada di bawah pengawasannya.
Dengan adanya jadual kehadiran ini, ia mempermudahkan lagi kerja-kerja tuntutan elaun lebih masa di buat. Ia boleh dijadikan bukti.

11. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Kaedah menilai kedatangan kakitangan
Buku kedatangan
Alat perakam waktu

12. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Buku Kedatangan
Kaedah yg paling mudah
Disediakan oleh pihak pengurusan / atasan
Setiap muka surat mengandungi tarikh yg terletak di bahagian atas muka surat
Terdapat 3 bahagian / ruang disediakan iaitu 1 ruang utk tandatangan, 2 lagi utk masa sampai sampai dan meninggalkan pejabat / tempat kerja

13. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Alat perakam waktu
Lebih mudah dan berkesan
Menggunakan kad perakam waktu keluar masuk
Telah digunakan dengan meluas oleh banyak organisasi yg besar

14. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Borang Penilaian Prestasi
Perlu diisi oleh penyelia kerana penyelia sahaja yang biasa terhadap pekerja yang dibawah seliaannya.
Dapat meningkatkan lagi komitmen para pekerja
Dinilai dari segi disiplin diri, kehadiran, kekemasan dan penampilan diri, kerjasama dengan rakan sekerja ataupun ketua serta sikap hormat terhadap ketua serta rakan sekerja.
Kualiti kerja, dimana ia dinilai dari segi kecekapan semasa bekerja, menitikberatkan aspek keselamatan serta sikap rajin yang ditunjukkan.
Aktiviti-aktiviti kebajikan, samada terlibat dalam bidang sukan atau permainan , aktiviti-aktiviti riadah

15. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Penilaian Kerja/Produk
Tahap kecemerlangan
Menepati kehendak
Sesuai untuk digunakan
Bebas dari kecacatan
Memuaskan pelanggan

16. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Kualiti
Suatu keadaan yang cemerlang tetapi tidak terhad.

17. PREPARE TEAM MEMBER APPRAISAL & CONDUCT INTERNAL TRAINING
Ciri – Ciri Kualiti
Perkhidmatan
Produk
Ketetapan
Keselesaan
Kesopanan
Kecekapan
Keberkesanan
Kebolehpercayaan
Kejujuran
Kecepatan
Mudah diperolehi
Tahan lama
Bersih
Mudah disimpan
SelamatSelamat
Boleh dikesan
Mudah dikesan

18. ANALISA RANGKAIAN PROJEK
Penerangan membuat perancangan sesuatu projek
Projek – sebarang kerja yang mengandungi sebarang aktiviti
Aktiviti – sesuatu tugas yang memerlukan masa & sumber utk menyiapkan aktiviti tersebut
Perancangan sesuatu projek perlu mengambilkira semua aktiviti yang terlibat seperti turutannya, tempoh masa setiap aktiviti & sumber yang perlu pada setiap peringkat sehingga tamat projek tersebut

19. ANALISA RANGKAIAN PROJEK
Dua teknik yang biasa digunakan
Critical Path Method
Project Evaluation and Review Technique
*Konsep yg digunakan adalah sama, perbezaannya adalah dari segi masa yang diperuntukan untuk setiap aktiviti.

20. ANALISA RANGKAIAN PROJEK
Faedah
Mudah difahami
Turutan aktiviti dan kaitan antara satu sama lain
Masa tamat setiap aktiviti
Kelewatan sesuatu aktiviti tidak melibatkan kelewatan sesuatu projek
aktiviti kritikal
Tempoh masa keseluruhan projek
Perancangan dan penjadualan sumber
Pengawalan dan pengawasan aktiviti mudah dilaksanakan

22. Questions?

23. Let’s Have a Great Year!