1. Muhamad Shukri Saud PRODUCTION ORGANIZATION
Welcome, Students!
Muhamad Shukri Saud
PRODUCTION ORGANIZATION

2. PENYELIAAN PROJEK PEMBANGUNAN MULTIMEDIA
JENIS PERANCANGAN
Perancangan Strategi
Perancangan Operasi.
Objektif yang merangkumi untuk sesebuah organisasi
Skop yang meluas
Rancangan jangka panjang (cth : tahun)
Disediakan oleh pihak atasan/pengurusan
Menyediakan tindakan yang diperlukan untuk mencapai objektif tertentu di dalam rancangan strategik
Skop yang lebih kecil
Rancangan jangka pendek
Disediakan oleh pengurus peringkat pertengahan

3. PENYELIAAN PROJEK PEMBANGUNAN MULTIMEDIA
Kepentingan Perancangan
Memberi arah dan tujuan sesebuah organisasi
Menyelaraskan semua aktiviti dalam organisasi
Mengurangkan masalah berterusan yang tidak dijangka
Mengelakkan pembaziran kerja yang berulang

4. PENYELIAAN PROJEK PEMBANGUNAN MULTIMEDIA
Langkah-Langkah Perancangan
Tentukan objektif projek
Pilih strategi asas untuk mencapai objektif
Pecahkan projek kepada subunit atau langkah
Tentukan piawai (performance standard) untuk setiap subunit
Tentukan jenis-jenis latihan yang diperlukan
Tentukan jangkamasa yang diperlukan untuk setiap unit
Tentukan turutan subunit dan masukkan maklumat ini di dalam jadual keseluruhan projek.
Kirakan kos setiap subunit di dalam belanjawan projek
Kirakan keperluan kakitangan, termasuk bilangan, kedudukan, tugas dan tanggungjawab
Bentuk polisi dan prosedur

5. PENYELIAAN PROJEK PEMBANGUNAN MULTIMEDIA
Perancangan Dan Penjadualan
Menyediakan Jadual Kerja.
Saling bergantung antara satu sama lain
Melibatkan perancangan sumber (resources) untuk keseluruhan projek
Menentukan aktiviti-aktiviti, jangka masa, penjadualan untuk tenaga kerja dan sumber-sumber lain(bahan dan peralatan) yang diperlukan untuk mencapai tarikh siap projek
Dalam menyediakan jadual kerja kita terlebih dahulu menyediakan perancangan mengenai tugas-tugas yang perlu dan akan dilakukan. Pelan pengurusan hendaklah di buat bagi memudahkan kerja penyediaan jadual kerja.

6. WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
Perkara lain yang perlu dipertimbangkan
Ciri-ciri WBS yang baik
Status dan penyudahan aktiviti mudah diukur
Mempunyai peristiwa mula dan alamat yang tetap
Tugasan-tugasan mudah diurus, boleh diukur dan tidak bergantung kepada tugasan aktiviti lain
Membentuk satu siri aktiviti yang berterusan dari mula hingga akhir
Jadual pembekalan bahan
Aktiviti sub-kontraktor yang memberi kesan kepada aktiviti projek
Keboleh sediaan peralatan
Latihan dan kakitangan sedia ada

7. WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
Langkah Membuat WBS
Langkah 3 : Untuk setiap aktiviti, bahagikan kpd beberapa sub-aktiviti kecil
Langkah 4 : Peringkat terendah sub- aktiviti di dalam hirarki merupakan pakej kerja asas yang perlu dilaksanakan untuk menyempurnakan projek
Langkah 1 : Bahagikan projek kepada beberapa objektif utama
Langkah 2 : Agihkan setiap objektif yang mesti dilaksanakan untuk menyempurnakan objektif tersebut

8. ANALISA RANGKAIAN PROJEK
Penerangan membuat perancangan sesuatu projek
Projek – sebarang kerja yang mengandungi sebarang aktiviti
Aktiviti – sesuatu tugas yang memerlukan masa & sumber utk menyiapkan aktiviti tersebut
Perancangan sesuatu projek perlu mengambilkira semua aktiviti yang terlibat seperti turutannya, tempoh masa setiap aktiviti & sumber yang perlu pada setiap peringkat sehingga tamat projek tersebut

9. ANALISA RANGKAIAN PROJEK
Dua teknik yang biasa digunakan
Critical Path Method
Project Evaluation and Review Technique
*Konsep yg digunakan adalah sama, perbezaannya adalah dari segi masa yang diperuntukan untuk setiap aktiviti.

10. ANALISA RANGKAIAN PROJEK
Faedah
Mudah difahami
Turutan aktiviti dan kaitan antara satu sama lain
Masa tamat setiap aktiviti
Kelewatan sesuatu aktiviti tidak melibatkan kelewatan sesuatu projek
aktiviti kritikal
Tempoh masa keseluruhan projek
Perancangan dan penjadualan sumber
Pengawalan dan pengawasan aktiviti mudah dilaksanakan

12. Questions?

13. Let’s Have a Great Year!