1. Cyfrifiad ôl 16
MEDI 2012

2. Beth sy’n ychwanegol eleni?
Mae ULN (Unique Learner Number) yn cael ei gasglu fel rhan o data disgyblion
Mae rhestr Gweithgaredd dysgu wedi ei
ddiweddaru

3. Mae’r Cyrsiau yn deillio o’r lefelau a roddi’r yn erbyn y cwricwlwm yn NOVA T6.
Mae’r gwaith o lincio’r cyrsiau i’r gweithgaredd dysgu ynghyd â phethau eraill yn cael ei wneud yn Course Manager. Fe fydd y wybodaeth honno wedyn yn cael ei throsglwyddo i greu Cyfrifiad ôl-16.
Mae’r cyfarwyddiadau yma yn dangos y camau sydd rhaid eu gwneud er mwyn creu ffeil Cyfrifiad ôl-16 llwyddiannus, y camau yw:
Sicrhau bod y cyrsiau wedi eu lincio i’r gweithgaredd dysgu cywir
Gwirio fod disgyblion yn aelod o’r cwrs cywir
Creu’r cyfrifiad
Cyn cychwyn y broses sicrhewch fod y canlynol wedi’i weithredu:
Wedi gweithredu trosglwyddiad diweddar o NOVA T i SIMS.net
Rhedeg Update Course Membership
Sicrhau eich bod wedi derbyn copi o’r canllawiau parthed Cyfrifiad ôl

4. Cyfrifiad ôl-16 Medi 2012 Sicrhau bod cyrsiau wedi eu lincio i’r
Gweithgaredd Dysgu cywir

5. Os ewch i REPORT / RUN a dewis y ffolder Course Classification a rhedeg yr adroddiad uchod cewch yr adroddiad isod o bosib fydd o gymorth i chi

6. Ewch i Tools, Academic Management, Course Manager a Maintain Course drwy ddilyn y llwybr uchod

7. Cliciwch ar ‘Search’ i gael rhestr o’r cyrsiau

8. Cewch restr o’r cyrsiau gyda’r lefelau sydd wedi trosglwyddo o Nova T6
Cliciwch ddwywaith i’w agor

9. Sicrhewch fod y ddau focs yma wedi ticio
Sicrhewch fod y ddau focs yma wedi ticio. Maent yn allweddol i gadw’r wybodaeth sydd yn Course Manager yn gyfredol gydag unrhyw newidiadau sy’n cael ei wneud yn Nova T6 neu Membership y disgyblion.

10. Enghraifft yn unig yw’r ffigyrau
Yn ôl canllawiau y Cynulliad, mae’n rhaid nodi oriau mae’r pwnc yn cael ei ddysgu.
Enghraifft yn unig yw’r ffigyrau

11. Gweler canllawiau Cynulliad o be fydd angen ei ychwanegu
Yn Classification mae’n rhaid sicrhau fod gan y cwrs Learning Activity, Disability status, Learning Medium ac ati cywir
Gweler canllawiau Cynulliad o be fydd angen ei ychwanegu

12. Dyma’r broses o ychwanegu Gweithgaredd Dysgu os oes angen
Cliciwch ar ‘NEW’

13. Aroleuwch y DELL Learning Activity fe gewch restr o’r codau
Aroleuwch y DELL Learning Activity fe gewch restr o’r codau. Dewisiwch y cod cywir a chliciwch ar ‘OK’

14. Gwnewch yr un fath os oes angen ychwanegu Laerning Medium, Disability Status ac ati
Cliciwch ar ‘NEW’

15. Cofiwch arbed eich gwaith

16. Cyfrifiad ôl-16 Medi 2012
Gwirio bod y disgyblion yn aelod o’r cwrs cywir.
Rhedwch Update Course Memberships.

17. Mae amryw o adroddiadau i’ch cynorthwyo gyda’r cam yma
Mae amryw o adroddiadau i’ch cynorthwyo gyda’r cam yma. Maent ar gael yn REPORT / RUN a dewis y ffolder Courses For Student, gweler esiamplau isod:

20. Gallwch hefyd fynd trwy’r disgyblion yn unigol i wirio’r cyrsiau
Cliciwch ‘Student Details’

21. Cliciwch ‘Courses’

22. Bydd rhestr o’r cyrsiau mae’r disgyblion yn aelod ohono unrhyw adeg yn y ‘Current Academic Year’

23. e.e 25 Medi (diwrnod Cyfrifiad) ymlaen.
Gallwch newid i ‘Custom’, bydd hyn yn galluogi chi gweld y cyrsiau mae’r disgybl wedi bod / yn aelod ohono rhwng unrhyw ystod.
e.e 25 Medi (diwrnod Cyfrifiad) ymlaen.

24. Yma, mae’r dyddiadau wedi eu newid i Fedi 25, sef ‘reference date’ y cyfrifiad ôl 16. Y cyrsiau sy’n dangos ar y diwrnod yma fydd yn y ‘Post 16 Autumn Return’.
Cliciwch ‘Refresh’

25. Cliciwch ‘Report’ i greu adroddiad HTML

26. Os ydych yn dymuno, mae’n bosib gwneud ‘export’ o’r adroddiad i excel.

27. Clic i agor ‘Maintain Course’

28. Bydd aelodaeth disgyblion ynghyd â dyddiad yr aelodaeth o’u dosbarthiadau dysgu a roddwyd iddynt yn Focus, School, Academic Structure, Curriculum Assignment, yn bwydo i ‘Course Manager’. Byddant yn diweddaru drwy rhedeg ‘Update Course Memberships’ sydd bellach ar gael yma, yn ogystal â trwy Tools, Academic Management, Course Manager – ‘Update Course Memberships’.

29. Ewch i mewn i gwrs a chliciwch ar Tab 7 ‘Memberships, Result and Outcomes’

30. Mae’n bosib clicio ‘new’ yma i ychwanegu ‘member’, (Ond mae’n well gofalu rhoi disgybl yn ei ddosbarth os yn bosib a diweddaru yr aelodaeth i ‘Course Manager’ gyda ‘Update Course Memberships’ sydd ar y sgrin yma yn ogystal

31. Cyfrifiad ôl-16 Medi 2012
Creu’r Cyfrifiad

32. Ewch i: Tools / Statutory Return Tools / Folder Names and Security Message

33. Dylid sicrhau fod y llwybr yn darllen fel y hyn
Os oes angen gwneud unrhyw newid i’r ‘Folder Name’ bydd angen i chi glicio ‘Save’ yma

34. Os oes newid wedi ei wneud, wrth safio mi gewch y neges uchod, cliciwch ‘yes’

35. Cliciwch ar ‘Post 16 Autumn’

37. Wrth glicio ‘New’ fe ymddengys y sgrin ganlynol
Rhowch ddisgrifiad addas yn y blwch uchod, cliciwch y saeth werdd i symud ymlaen i’r rhan nesaf

38. ● Mae modd creu mwy nag un cyfrifiad – ond cofiwch os
ydych yn awdurdodi mwy nag un Cyfrifiad am 2012
byddwch yn ofalus eich bod yn anfon yr un cywir.
● Ar unrhyw adeg gallwch gopio Cyfrifiad a’i arbed fel un
newydd. Mae hyn yn eich galluogi i gymryd “snapshot”
o’r cyfrifiad ar unrhyw amser a hefyd yn ddefnyddiol fel
“backup” cyn i chi ymgymryd â gwaith maniwal y
Cyfrifiad.
● Gallwch hefyd ddefnyddio’r opsiwn yma i ddad-
awdurdodi Cyfrifiad. Unwaith yr ydych wedi awdurdodi
Cyfrifiad ni allwch ei addasu felly gallwch wneud copi o’r
Cyfrifiad awdurdodedig, ei ail enwi, gwneud y
newidiadau hanfodol ac wedyn ‘Create, Validate’ ac
‘Authorise’ i’r copi.

39. Mae’r manylion uchod yn tarddu o’r wybodaeth ‘School Details’ yn SIMS
Mae’r manylion uchod yn tarddu o’r wybodaeth ‘School Details’ yn SIMS.net.
Mae’r wybodaeth yma yn ‘read-only’ ac os ydynt yn anghywir bydd rhaid eu haddasu wrth glicio ar ‘School Details’.

41. Cliciwch y saeth werdd i symud ymlaen

42. NODYN PWYSIG – Fel arfer dim ond UNWAITH yn unig y bydd angen dewis “Yes” a hynny y tro cyntaf y byddwch yn creu’r cyfrifiad. Bydd unrhyw wybodaeth a ychwanegir i’r cyfrifiad ei hun o’r pwynt yma ymlaen yn cael ei golli.

43. Yma mae’n bosib i chi ‘filtro’ y flwyddyn, a cliciwch ar ‘Search’
Mae’n bosib i chi glicio ddwywaith ar ddisgybl er mwyn cael gweld pa gyrsiau eraill mae’r disgybl yn ei ddilyn.
Cliciwch y saeth werdd i symyd ymlaen

44. Cliciwch ‘Close’ i fynd yn ôl i’r sgrin flaenorol.
Wrth glicio ar y disgybl fe ymddengys y sgrin ganlynol: sef yr holl gyrsiau mae’r disgybl yn ‘member’ ohonno.
Cliciwch ‘Close’ i fynd yn ôl i’r sgrin flaenorol.

45. Cliciwch y saeth werdd i symud ymlaen.

46. Rhowch yr oriau perthnasol yn erbyn categori priodol a chliciwch ar ‘Save’

47. Cliciwch ar ‘Create & Validate’
Pan fyddwch yn fodlon bod manylion eich Cyfrifiad yn gywir byddwch mewn sefyllfa i symud ymlaen i’r cam nesaf:
Cliciwch ar ‘Create & Validate’

48. Fe ymddengys y sgrin uchod

49. Mae’n bosib i chi ‘filtro’ yr ‘errors’ yma fesul côd.
Wrth glicio ar yr “Error/Query” mi fydd hyn yn mynd a chi yn syth i leoliad yr ‘Error’ yn y system.
I gael allbwn cliciwch ar y botwm REPORT, mi fydd yr adroddiad yn agor ar sgrin, cliciwch File / Print i’w Argraffu.

50. Bydd rhaid mynd yn ôl i gywiro’r Cyfrifiad ac ail redeg Create and Validate hyd nes bydd y cyfrifiad wedi’i gwblhau’n llwyddiannus.
Os yw Create and Validate wedi cwblhau yn llwyddiannus fe ymddengys y sgrîn ganlynol e.e:

51. Cliciwch ar ‘SUMMARY’ ac wedyn dewis unai Saesneg neu Cymraeg.
Cyn i chi fynd ymlaen i awdurdodi’r Cyfrifiad dylech gynhyrchu allbwn i bwrpas gwirio’r data.
Cliciwch ar ‘SUMMARY’ ac wedyn dewis unai Saesneg neu Cymraeg.
Mae’n bosib hefyd cynhyrchu Detail Report.

52. Yma mae Crynodeb Gymraeg, mae’n bosib i chi argraffu’r adroddiad HTML – FILE / PRINT

53. Unwaith mae’r Cyfrifiad wedi’i hawdurdodi ni allwch ei diwygio!!
Pan fyddwch yn hapus bod y wybodaeth yn gyflawn a chywir gallwch awdurdodi’r Cyfrifiad.
Unwaith mae’r Cyfrifiad wedi’i hawdurdodi ni allwch ei diwygio!!
Fe ymddengys y neges ganlynol

54. Os ydych yn hapus gyda’r cyfrifiad rhowch dic yn y bocs a cliciwch ar continue

55. Mae enw’r ffeil yn cynnwys:
Unwaith bydd y ffeil wedi’i hawdurdodi bydd y “suffix” yn newid o .UNA i .XML
Mae enw’r ffeil yn cynnwys:
Rhif AALL Rhif Ysgol P16_NAWXX12 ReturnID .XML
Mae’r ffeil uchod wedi’i lleoli yn S:\SIMS\STAR\ASCOUT
Dilynwch gyfarwyddiadau eich Awdurdod ar sut i weithredu ar y ffeil uchod

56. Gwneud copi o’r Cyfrifiad
Aroleuwch y Cyfrifiad perthnasol a chliciwch ar y botwm COPY RETURN

57. Fe ymddengys y neges ganlynol e.e: Cliciwch ar ‘YES’ i barhau

58. Mi fydd y copi yn ymddangos yma