1. Muhamad Shukri Saud PRODUCTION ORGANIZATION
Welcome, Students!
Muhamad Shukri Saud
PRODUCTION ORGANIZATION

2. PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA
Konsep Projek-Rancangan Pembangunan
Pembangunan-Membina,membentuk,memajukan sesuatu untuk mencapai kemajuan, perkembangan dan sebagainya.
Projek-Proses pembangunan yang unik, memerlukan usaha dan sumber.

3. PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA
KONSEP PROJEK MULTIMEDIA
Disiplin ilmu yang menyeluruh
Melibatkan-Kumpulan kerja yang ramai
-Banyak sumber
-Faktor
-Masa pembangunan yang panjang
-Media penyebaran yang pelbagai bentuk
*Sumber-Skrip,StoryBoard,Media,Pengaturcaraan

4. PENGURUSAN PROJEK DALAM PEMBANGUNAN PERISIAN MULTIMEDIA
KONSEP PENGURUSAN PROJEK MULTIMEDIA
Satu sistem pengurusan dan prosedur di mana cara perlaksanaan,teknologi,kepakaran dan pengalaman digabungkan bersama

5. Pengurusan Projek Dalam Pembangunan Perisian Multimedia
Fasa Kerja Dalam Pengurusan Projek
Fasa Pertama:Definisi Dan Perancangan

6. Menentukan kumpulan kerja
Menetapkan objektif
Menentukan kumpulan kerja
Bersetuju dengan perancangan,jadual kerja dan sebagainya
Memantau perjalanan projek
Mengawal proses kerja dan juga hasil
Menyemak hasil kerja
BACK

7. Fasa Pertama:Definisi Dan Perancangan
Definisi Pemberian definisi secara khusus kepada projek yang ingin dijalankan supaya mempunyai hala tuju.
Perancangan
Mengetahui tenaga kerja
Sumber kewangan
Kepakaran individu
Peralatan
Pemasaran
NEXT

8. Aktiviti Utama Di Dalam Proses Perancangan
Menentukan objektif dan matlamat
Membina polisi projek
Membuat penilaian risiko
Menentukan beberapa alternative pembangunan
Menetapkan prosedur dan peraturan
Menyediakan rancangan projek
Menyediakan belanjawan projek
Menyediakan dokumen perancangan

9. Manual Keselamatan Dan SOP
Perisian Pemprosesan Maklumat
Penyediaan Dokumen Pembangunan Multimedia
Standard Operating Procedure
Penyediaan Standard Operating Procedure
Cara Penyediaan Standard Operating Procedure
Contoh SOP
NEXT

10. Mengelakkan masalah tertinggal langkah pemasangan yang penting
Mengurangkan kesilapan semasa pemasangan
Mengelakkan kerosakan akibat daripada kesalahan pemasangan
Tujuan pengrekodan supaya rekod terdahulu dapat dijadikan rujukan jika terjadi masalah berulang
Aspek penting yang perlu ada
Langkah keselamatan
Langkah pemasangan yang lengkap
Tip penjagaan peralatan
Bahaya yang akan timbul
Rawatan awal
Spesifikasi peralatan
BACK

11. Microsoft Word
Notepad
Microsoft Excel
LibreOffice
BACK

12. Rekod langkah kerja yang sistematik
Mendokumenkan keseluruhan langkah kerja
BACK

13. Langkah yang perlu diambil sebelum,semasa dan selepas
Menjaga keselamatan pengguna
Memastikan peralatan sentiasa dalam keadaan selamat dan baik
Mengelakkan dari sebarang kemalangan
Mewujudkan persekitaran kerja yang selamat dan teratur
BACK

14. Penyediaan Standard Operating Procedure
Manual kerja sebagai panduan penggunaan peralatan
Prosedur Keselamatan di tempat kerja
BACK

15. Cara Penyediaan Standard Operating Procedure
Buat analisa prosedur bagi membolehkan produk beroperasi
Apa yang perlu diinstall/untuk
Senaraikan bagaimana peralatan beroperasi,dahulukan yg mana penting
Bina carta alir bagi setiap prosedur
Menulis arahan kerja mengikut turutan yang betul
Tulis arahan mengikut turutan yang betul
Labelkan tanda DANGER atau WARNING pada mesin yang merbahaya
NEXT

16. Mereka bentuk helaian manual
Setkan header, footer, page, title, date approved, approved by dan revision
Menguji SOP/Manual
Sebelum SOP/Manual diguna pakai, pastikan semua memahami
BACK

17. Mesyuarat
Perjumpaan ramai untuk memenuhi tujuan, peraturan, undang-undang, merancang, melaksanakan tugas atau menyelesaikan masalah.

18. Mesyuarat Berkualiti Dan Pengurusan Projek
Susun Atur Bilik Mesyuarat
Pengurusan Projek Perisian

19. Mesyuarat Berkualiti Ciri ciri pengerusi
Perawakan yang tenang dan mesra
Keupayaan untuk berfikir secara jelas & objektif
Mempunyai pengetahuan yang lengkap untuk menguruskan mesyuarat
Pandai berjenaka dan penyabar
NEXT

20. Mesyuarat Berkualiti Tujuan Mesyuarat Memberi maklumat
Mendapatkan maklumat
Mengumpulkan pengetahuan dan pengalaman untuk menyelesaikan masalah
Membuat keputusan dengan adanya hak dan kuasa
Membentuk kerjasama
Membincangkan tentang ketidakpuasan
NEXT

21. Mesyuarat Berkualiti
Perkara yang perlu dilakukan oleh pengurusan untuk mengadakan mesyuarat
Notis mesyuarat dihantar kepada ahli
Masa notis dan tarikh mesyuarat mestilah mencukupi
Notis bebas dari sebarang kekeliruan
Notis mestilah mengandungi tempat, tarikh, hari dan masa mesyuarat
Notis dikeluarkan oleh setiausaha
NEXT

22. Ciri ciri penubuhan mesyuarat yang betul
Mesyuarat Berkualiti
Ciri ciri penubuhan mesyuarat yang betul
Pelantikan pengerusi mesyuarat mestilah sah
Ianya mestilah mempunyai korum yang cukup untuk memulakan mesyuarat
Mestilah mempunyai korum untuk mengekalkan mesyuarat
NEXT

23. Jenis-Jenis Mesyuarat
Mesyuarat Berkualiti
Jenis-Jenis Mesyuarat
Mesyuarat Formal
Mesyuarat Tak Formal
Mesyuarat diadakan setelah semua ahli menerima notis mesyuarat
Notis mesyuarat biasanya disertakan agenda
Notis segera samada dengan nota ringkas atau percakapan
Perbincangan perkara yang wujud secara tiba-tiba
Tiada agenda dan tidak mempunyai rekod tentang apa yang berlaku di dalam mesyuarat
NEXT

24. Jadual Pelaksanaan Mesyuarat
Mesyuarat Berkualiti
Jadual Pelaksanaan Mesyuarat
Mula
Jadual Mesyuarat
Bila Dan Di Mana
Objektif, Agenda Dan Memo
Semakan Kemudahan
Perjalanan Mesyuarat
Keputusan
Penyediaan Minit
Tindakan Susulan
Tamat
NEXT

25. Ciri Ciri Notis Mesyuarat
Mesyuarat Berkualiti
Ciri Ciri Notis Mesyuarat
Nama Persatuan Atau Kumpulan
Tajuk “NOTIS MESYUARAT”
Hari, Tarikh Dan Masa Mesyuarat
Tempat di mana mesyuarat akan diadakan
Tandatangan, nama&jawatan orang yang mengeluarkan notis, biasanya setiausaha
Tarikh mengeluarkan notis tersebut
NEXT

26. Perkara Yang Dilakukan Sebelum Mesyuarat Oleh Setiausaha
Mesyuarat Berkualiti
Perkara Yang Dilakukan Sebelum Mesyuarat Oleh Setiausaha
Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi mesyuarat
Merancang peruntukan masa untuk setiap perkara dalam agenda
Membuat tempahan bilik mesyuarat secara bertulis.
Memberi maklumat lengkap mesyuarat seperti nama pengerusi, setiausaha & ajk, tarikh dan masa mula, masa dijangka tamat dan bilangan anggota yang hadir
NEXT

27. Perkara Yang Dilakukan Semasa Mesyuarat Oleh Setiausaha/Pencatit Minit
Mesyuarat Berkualiti
Perkara Yang Dilakukan Semasa Mesyuarat Oleh Setiausaha/Pencatit Minit
Catatkan minit mesyuarat
Senaraikan kehadiran mesyuarat
Perkara perkara penting yang dibincangkan
Keputusan keputusan mesyuarat
Tindakan tindakan susulan
NEXT

28. Mesyuarat Berkualiti
Perkara Yang Dilakukan Selepas Mesyuarat Oleh Setiausaha/Pencatit Minit
Mendapatkan persetujuan pengerusi untuk draf minit mesyuarat tidak lewat dari 3 hari selepas mesyuarat
Disemak oleh pengerusi
Disahkan dalam mesyuarat
Mengedarkan minit mesyuarat tidak lewat dari satu minggu selepas mesyuarat
NEXT

29. Kebaikan Mengadakan Mesyuarat
Mesyuarat Berkualiti
Kebaikan Mengadakan Mesyuarat
Lebih pengetahuan dan pengalaman boleh dibawa berbincang dan lebih maklumat diperolehi
Perbincangan biasanya menguntungkan kerana idea yang dibentuk atau penyelesaian baru boleh dicadangkan
Pengaliran komunikasi ke arah bawah (downward) dan ke arah atas (upward) diperbaiki
NEXT

30. Mesyuarat Berkualiti Perkara Yang Perlu Dielakkan
Mesyuarat yang terlalu kerap
Tiada perkara yang penting dibincangkan
Mesyuarat pada waktu yang tidak sesuai
Perkara yang tiada kaitan
Tidak melakukan persiapan
BACK

31. PENGURUSAN PROJEK PERISIAN
Fungsi utama pengurusan projek perisian ialah
Perancangan
Penstrukturan Organisasi
Pengambilan Staf
Pengarahan
Pengawalan

32. PERANCANGAN Pengurusan mesti menentukan apa yang perlu dibuat
Perancangan melibatkan
Menetapkan objektif jangka pendek dan jangka panjang
Menentukan bagaimana objektif dapat dicapai
Proses meramal masalah mungkin timbul
Menentukan tindakan alternatif yang boleh diambil supaya objektif projek dapat dicapai

33. PENSTRUKTURAN ORGANISASI
Menyusun hubungan antara staf dengan aktiviti projek supaya sumber digunakan dengan berkesan
Penstrukturan organisasi melibatkan
Pengumpulan aktiviti dan staf
Mentakrifkan tugas
Menyerahkan tanggungjawab pelaksanaan tugas
Menetapkan struktur laporan dan hubungan antara tugas- tugas
Menyediakan dasar untuk penyelarasan

34. PENGAMBILAN STAF Fungsi Pemilihan Staf Struktur imbuhan dan gaji
Latihan staf
Penilaian staf

35. PENGARAHAN
Pengurus hendaklah sentiasa membimbing dan memberi arahan kepada ahli projek
Tugas ini melibatkan
Membina persekitaran yang dapat menyokong dan memberi motivasi kepada ahli projek
Memberi keterangan tentang tugasan dan prosedur

36. Pengawalan melibatkan
Pemantauan dan penilaian kemajuan sebenar berbanding perancangan asal
Mengawasi sejauh mana objektif yang dirancang dapat dipenuhi
Mengambil tindakan yang sewajarkan untuk menjajarkan semula operasi dengan perancangan asal jika berlaku penyimpangan

37. Faktor yang perlu diambilkira untuk membuat anggaran kos
TEKNIK ANGGARAN KOS
Faktor yang perlu diambilkira untuk membuat anggaran kos
Berapa banyakkah usaha yang diperlukan untuk melaksanakan setiap aktiviti?
Berapa lamakah masa yang diperlukan untuk melaksanakan setiap aktiviti?
Berapakah jumlah kos untuk melaksanakan setiap aktiviti?

38. Faktor yang mempengaruhi kos perisian
TEKNIK ANGGARAN KOS
Faktor yang mempengaruhi kos perisian
Peluang pasaran
Keraguan anggaran kos
Perihal kontrak
Keperluan tak mantap
Status kewangan

39. TEKNIK ANGGARAN KOS Peluang Pasaran
Organisasi meletakkan harga rendah untuk dapat bersaing
Biar untung sikit tapi berpeluang mendapat projek lain kemudian

40. TEKNIK ANGGARAN KOS Keraguan anggaran kos
Menambah kos dengan faktor kecemasan yang dapat menampung ketidaktepatan anggaran kos

41. TEKNIK ANGGARAN KOS Perihal Kontrak
Siapa yang menerima hak cipta ke atas projek yang dibina juga mempengaruhi kos
Harga boleh dikurangkan jika hak cipta tidak diberikan kepada klien

42. TEKNIK ANGGARAN KOS Keperluan Tak Mantap
Organisasi boleh mengurangkan kos untuk memenangi kontrak sekiranya keperluan besar kemungkinan berubah
Selepas mendapat kontrak,harga yang tinggi akan dikenakan untuk sebarang perubahan keperluan

43. TEKNIK ANGGARAN KOS Status Kewangan
Mengurangkan kos untuk memenangi kontrak jika mengalami masalah kewangan
Biar untung kecil daripada terus gulung tikar

44. Teknik membuat anggaran kos
TEKNIK ANGGARAN KOS
Teknik membuat anggaran kos
Model Algoritma
Pendapat pakar
Anggaran dengan analogi
Hukum Parkinson
Letak harga untuk menang

45. TEKNIK ANGGARAN KOS Model Algoritma
Membangunkan model kos menggunakan algoritma tertentu
Maklumat berkaitan seperti bilangan baris kod (BBK)

46. TEKNIK ANGGARAN KOS Pendapat Pakar
Merujuk dengan beberapa pakar dalam projek yang berkaitan
Setiap dari mereka akan membuat anggaran
Anggaran akan dibandingkan dan dibincangkan
Satu anggaran akan dipilih setelah semua setuju

47. Anggaran dengan analogi
TEKNIK ANGGARAN KOS
Anggaran dengan analogi
Anggaran dibuat berdasarkan analogi projek yang lepas yang hampir sama

48. TEKNIK ANGGARAN KOS Hukum Parkinson
Hukum ini mengatakan kerja akan memenuhi semua ruang yang ada
Kos dianggarkan berdasarkan sumber yang ada

49. Letak harga untuk menang
TEKNIK ANGGARAN KOS
Letak harga untuk menang
Harga dianggarkan berdasarkan kemampuan kewangan klien
Harga bukan berdasarkan keperluan perisian

52. Questions?

53. Let’s Have a Great Year!