1. PEROLEHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

2. Definisi Perolehan (acquisitions)..ODLIS
The process of selecting, ordering, and receiving materials for library by purchase, exchange, or gift, which includes budgeting negotiating with outside agencies, such as publishers, dealers, and vendors to obtain resources that meet the needs of the institution,s clientele, economically and expeditiously.

3. Definisi Perolehan (acquisitions)..ODLIS
Proses pemilihan, memesan dan menerima bahan baru untuk perpustakaan melalui pembelian, petukaran, sumbangan yang melibatkan aspek peruntukan dan tawaran dengan pihak luar agensi, penerbit dan pembekal(vendor).
Cara bagaimana memperolehi bahan baru bagi memenuhi kehendak/keperluan pengguna/clientele.

4. Langkah-langkah Perolehan
Membuat dan menyelaras pesanan.
Membuat pembelian bahan.
Menyemak bahan yang dipesan.
Membuat pembayaran.
Mengemaskini budget/peruntukan.

5. Langkah 1-Membuat dan menyelaras pesanan
Mengetahui Dasar Pemilihan dan
Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan.
Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan
Dan Koleksi Bahan Bacaan.
Mengetahui Pemberian Bantuan
Per Kapita Untuk Sekolah (Surat Pek.
Bil. 5/2002)
Mengetahui agihan bacaan.

7. DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN
Dasar Utama Peringkat Kebangsaan
Bahasa Melayu Bahasa Inggeris
60% 40%

8. DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN
Agihan Mengikut Bahasa
Jenis Sek. B. M’sia B. Ing. B.Arab/ Tamil/Cina
Sek. Ren. Keb % % %
Sek. (J) Keb.
Cina/Tamil 30% % %
Sek. Men. 50% % %

9. DASAR PEMILIHAN - AGIHAN BAHAN BACAAN
Agihan Sumber Mengikut Jenis
Jenis Fiksyen Bukan Terbitan
Fiksyen Berkala
Sek. Ren. Keb % % %
Sek. Men % % %
Sek. Men.Atas % % %
(Ting.6)

10. JAWATANKUASA PEMILIHAN BAHAN
PENGERUSI Guru Besar/Pengetua
PEN. PENGERUSI Pen. Kanan
SETIAUSAHA Penyelaras PSS
AJK Ketua Unit PSS dan Ketua Panitia

11. SUMBER KEWANGAN KUMPULAN WANG KERAJAAN dan KUMPULAN WANG SUWA
(Sumbangan Wang Awam)

12. PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA (S.P KEWANGAN BIL. 5/2002)
PCG Bagi Sek. Rendah Harian
100 murid murid
& ke bawah murid murid & ke atas
RM1, RM1, RM7, RM13, RM RM RM12.00
seorang seorang seorang
melebihi melebihi melebihi
100 org org org.

13. PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA (S.P KEWANGAN BIL. 5/2002)
PCG Bagi Sek. Menengah Harian
100 murid murid
& ke bawah murid murid & ke atas
RM1, RM1, RM7, RM13, RM RM RM12.00
seorang seorang seorang
melebihi melebihi melebihi
100 org org org.

14. BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN(PSS)
Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan PSS seperti berikut:
Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan P&P.
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dll yang bersesuaian untuk tujuan P&P.
Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk P&P.
Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses P&P sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

15. Daftar Inventori -kurang dari
RM500
(Kew.313)
Contoh: Perkakasan(radio
dan Perabot(Kerusi,rak buku)
Harta Modal
-melebihi dari RM500(Kew.312)
(melalui JPN)
Contoh:
Perkakasan(LCD,
komputer,
TV20” ke atas)

16. Langkah 2 Setiausaha Ketua- Kurikulum ketua Panitia Penyelaras
PSS mengisi LO(Borang
Pesanan) dan membuat
pembelian
Serah kpd. J/K
Induk PSS
(dipengerusikan
oleh Pengetua/
GuruBesar)
Rujuk Senarai
Bahan Bacaan
BTP
Setelah semua setuju

17. Langkah 3 Bahan cetak Bahan bukan cetak Semak bahan yang dipesan
apabila sampai
Bahan cetak
(buku, jurnal,
majalah,kamus,
ensaiklopedia dll)
Bahan bukan
cetak
(CD-Rom,Video,
kaset,glob,alat
permainan dll)
- Pulang jika tidak memenuhi
spesifikasi.
- Setuju terima-rekodkan dalam
buku perolehan.

18. Ada DO(Delivery Order) dan Invois(Bill)
Langkah 4
Membuat Pembayaran
Ada DO(Delivery Order) dan Invois(Bill)

19. Akaun dan
Baki budget/
peruntukan
Mengemaskini

20. Terima Kasih
Hjh Siti Hadijah Alwi
13 Mac 04, Kuantan