1. Financijska pravila za FP7
Jennifer Mary Kursan T
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

2. Hrvatski institut za tehnologiju
Web HIT-a
Financijske informacije:
a) Često postavljana pitanja (PDV, Potpora/Nagrada, …)
b) Dokumenti (Vodič za FP7 financije,…)
c) Korisni linkovi
d) Kontakt
Sve informacije su pravovremeno ažurirane!
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

3. Hrvatski institut za tehnologiju
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

4. Maksimalne stope sufinanciranja prema subjektima i aktivnostima
R&D aktivnosti
Državne institucije – 75%
Ustanove za srednje i visoko obrazovanje – 75%
Istraživačke organizacije (NEPROFITNE) – 75%
Mala poduzeća (SME) – 75%
(Prema definiciji SME ima manje od 250 zaposlenih te godišnji promet manji od 50 milijuna Eura ili profit manji od 43 milijuna Eura)
Velike kompanije – 50%
Demonstracija – 50%
Ostale aktivnosti (management, dissemination) – 100 %
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

5. Maksimalne stope sufinanciranja – stvarno značenje
75% sufinanciranja (RTD aktivnost)
Direktni troškovi projekta = €
Indirektni troškovi 60% = €
UKUPNI TROŠAK = €
75% od tog iznosa = €
Staro pravilo za FP6 projekte 100% direktnih troškova + 20% indirektnih = € (načelno isti iznos)
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

6. Istraživanje za dobrobit malih i srednjih poduzeća (SME)
EK će financirati maksimum 110% od dijela koji je otišao u podugovaranje istraživačkim organizacijama (RTD performers).
Dobar primjer je na str. 93, Vodiča za financije tp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_en.pdf
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

7. Prihvatljivi troškovi(Eligible costs):
Stvarni (actual)
Nastali za vrijeme projekta (incurred during the project)
U skladu s normalnom praksom računovodstva i menadžmenta(determined according to usual accoutning and management principles/practices)
Evidentirano u poslovnim knjigama korisnika(recorded in the accounts of beneficiary)
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

8. Neprihvatljivi troškovi(Ineligible cost)
Troškovi nastali prije formalnog početka projekta
Troškovi ne-povezani s projektom
Troškovi izračunati po drugim računovodstvenim principima, sve što nisu stvarni troškovi nastali tijekom projekta
Gubici na tečaju
PDV - ako nije izdvojen, onda je puni iznos prihvatljiv (za male iznose, npr. taxi)
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

9. Hrvatski institut za tehnologiju
Izvještavanje(1)
Periodični izvještaji koje koordinator predaje u roku od 60 dana od kraja perioda:
a) Napredak rada(progress of the work)
b) Korištenje sredstava/resursa(use of the resources)
c) Financijski izvještaj(Form C)
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

10. Hrvatski institut za tehnologiju
Izvještavanje(2)
2. Završni izvještaji koje koordinator predaje u roku od 60 dana poslije kraja projekta:
a) sumarni izvještaj, zaključci i socioekonomski utjecaj
b) širi društveni utjecaj i plan za korištenje i diseminaciju rezultata
Komisija EZ ima 105 dana da evaluira i izvrši isplatu.
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

11. Ovjeravanje/Certification
ToR (Terms of Reference) dio Annex VII ugovora
2 vrste certifikata/Agreed Upon Procedure:
a) Verifikacija troškova - certification on financial statements (CFS)
- obvezna kad financiranje dosegne ,000 € (osim ako je projekt do 2 godine, onda na kraju projekta)
b) Verifikacija sistema - certification on methodology (CoM & CoMAv)
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

12. Ovjeravanje/Certification(2)
Tko može dati ove certifikate:
Kvalificirani revizori(vanjski)
Neovisni
Javna tijela mogu koristiti neovisnog službenika(competent public officer)- Ministarstvo financija ima listu ovlaštenih unutarnjih revizora
Trošak revizije?
Tržišna cijena, fiksna tarifa ne postotak
Menadžment
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

13. Revizija financijskog izvještaja
Svaki partner je odgovoran EC-i za financijske izvještaje bez obzira na certifikate(reviziju)
EC može provesti svoju reviziju do 5 godina po završetku projekta
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

14. Sudjelovanje hrvatskih partnera u FP
FP6 – 134 ugovorenih projekta, 154 sudionika ,2 mil. eura (plaćeno: 6,4 mil. eura)
Listopad 2009, kumulativni podaci:
FP7 – 75 ugovorenih projekta, 96 sudionika –
15,2 mil. eura (plaćeno: 11,1 mil. eura).
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

15. Hrvatski institut za tehnologiju
Korisni linkovi
Općenito o FP7:
Financijske informacije:
Vodič za financije (Guide to Financial Issues):
Prijavite se u bazu recenzenata:
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju

16. Hrvatski institut za tehnologiju
Hvala na pozornosti!
Jennifer Mary Kursan
Studeni 2009.
Hrvatski institut za tehnologiju