1. Como ter sucesso em seus projetos Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos.com.br

2. 7/9/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br Agenda Perdas em projetos Por que os projetos falham? Lições aprendidas Melhores práticas para gerenciar seus projetos

3. 7/9/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br Eduardo Montes, PMP Fundador e PMO da https://escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuárioshttps://escritoriodeprojetos.com.br Mais de 300 projetos entregues somando R$19 bilhões em investimentos Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de ProjetosEspecialista em Escritório de Projetos PMP certificado desde 2005 quando iniciou sua atuação como PMO e implantou e gerenciou vários Escritórios de Projetos Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar https://escritoriodeprojetos.com.br/eduardo-montes-pmp eduardo@escritoriodeprojetos.com.br

4. 7/9/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br Metodologia de gerenciamento de projetos Alguns números sobre perdas em projetos Índice de Sucesso: –Sucesso Total: 56,0% –Sucesso Parcial: 34,0% –Fracasso: 10,0% Atraso médio: 27% Estouro de custo médio: 17% Execução média do Escopo: 77% Fonte: http://www.maturityresearch.comhttp://www.maturityresearch.com 2014: 415 organizações / 7.885 projetos Carteira média de projetos por organização: 19 projetos 14 meses de duração por projeto Custo médio de 1,9 bilhões por carteira Perda total estimada em 134 bilhões (415*1,9*17%)

5. 7/9/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br Por que os projetos falham? Parte I

6. 7/9/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br Por que os projetos falham? Parte II Identificar estratégias para cuidar das pessoas resistentes “Se alguma coisa pode dar errado, com certeza dará” - Lei de Murphy “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para ser concluído” Lei de Parkinson “Porque cada um olha pro seu próprio umbigo” Lei dos interesses individuais (Eduardo)

7. 7/9/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br Lições Aprendidas – Parte 1 Objetivos do projeto SMART Specific: Específico, Claro; Measurable: Indicador e meta; Assignable: Quem; Realistic: realístico; Time-related: Quando Suporte da alta administração Importância aumenta com a complexidade do projeto Saber ouvirSaber ouvir seu cliente Ouvir seu cliente e envolve-lo no projeto reduz as mudança e agiliza o aceite dos produtos Definição de Requisitos Mínimos Entrega de requisitos mínimos permite que o usuário veja os resultados rapidamente Tempo é o inimigo de todos os projetos. Dividir o projeto em subprojetos/entregas.

8. 7/9/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br Lições Aprendidas – Parte 2 O GP deve motivar a equipe e capacitá-la para atender os objetivos do projeto Equipe Motivada Metodologia de gerenciamento de projetos e a preocupação com a melhoria contínua Lições aprendidas são incorporadas na metodologia. Define CheckList para as atividades. Processos Otimizados Soluções que armazenam base histórica dos projetos para uso futuro e melhores estimativas; Infraestrutura padrão e integrada aumentando a produtividade da equipe Ferramentas Adequadas

9. 7/9/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br Melhores práticas para gerenciar seus projetos Um processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto pré-especificado de produtos, resultados ou serviços. Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ação para alcançar os objetivos e o escopo do projeto. Execução: Integra pessoas e recursos para realizar o plano de projeto. Controle: Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao planejado para se tomar as devidas ações corretivas. Encerramento: Formaliza a aceitação do produto e concluí o projeto.

10. Obrigado! Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos.com.br

11. 7/9/2019 http://escritoriodeprojetos.com.br Processos Essenciais ProcessoDescrição Identificar as partes interessadas I Identificar as partes interessadas no projeto seus dados de contato e principais papéis e responsabilidades Definir o escopo P Detalhar o que será feito e como será estruturado (entregas) Criar cronograma e orçamento P Detalhar atividades de cada entrega e os recursos necessários Análise dos riscos P Avaliar principais ameaças que podem atrasar ou afetar a qualidade do projeto Demais processos de iniciação e planejamento P Baseados na metodologia de GP e adaptada conforme seu projeto: -Desenvolver o termo de abertura do projeto;Desenvolver o termo de abertura do projeto -Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto -Determinar o gerenciamento do controle de mudanças;Determinar o gerenciamento do controle de mudanças -Planejar as comunicações;Planejar as comunicações Monitorar prazo e custo C Atualizar o cronograma Controlar Mudanças no Escopo C Avaliar o impacto das mudança solicitadas para submeter para aprovação do comitê ou conforme definido no Controle de mudanças. Gerenciar problemas e riscos C Problemas e riscos devem ser tratados de forma ágil e sempre que necessário solicitar coaching do PMO. No pior cenário serão decididos no próximo comitê. Gerenciar a comunicação C Seguir a matriz de comunicações aprovada gerando Status Report e demais informações Encerrar o projeto E Validar o escopo e determinar pendências e como serão tratadas