1. PENGALAMAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Kementerian kesihatan malaysia
HRMIS USER GROUP SUMMIT (HUGS) 2013
17 Disember 2013
Pusat Konvensyen Sultan Ahmad Shah (SASICC) Kuantan

2. SISTEM PENGURUSAN KESIHATAN AWAM DI MALAYSIA
FROM WOMB TO TOMB
IBU PEJABAT KKM
- 2 agensi
- 33 bahagian
- 7 Program
- Carta Organisasi KKM
- Institusi Perubatan Khas (8 buah)
- Hospital Negeri (13 buah)
- Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) (15)
NEGERI
- Pusat Kesihatan Daerah (PKD) (167 buah)
- Hospital KKM (120 buah)
DAERAH
- Klinik Kesihatan (1,025 buah)
- Klinik Pergigian (77 buah)
- Klinik Bergerak (197 buah)
- Klinik Desa (1,831 buah)
- Klinik 1Malaysia (178 buah)
- Flying Doctors (5 pasukan)
- Institusi Latihan (33 buah)

3. FAKTA BERKAITAN KKM TAHUN 2013
Naik Pangkat (Sokongan)
2,212 pegawai, 93 urusan
1,525 Kes Tatatertib
Perjawatan 246,712 Pengisian 224,102 (90.8%)
RM19,277,189,500 Bajet 2013
(kedua terbesar)
116 Skim Perkhidmatan
Naik Pangkat (Profesional)
9,681 pegawai, 138 urusan
50 Persatuan/
Kesatuan Pekerja

4. 246, 712 116 KEDUDUKAN PERJAWATAN DI KEMENTERIAN
Perjawatan Kementerian Kesihatan
Pelaksana
68,044
28%
Pengurusan dan Profesional
52,335
21%
246, 712
Anggota Pentadbiran & Lantikan Perundangan 3
0.001%
Bilangan Skim Perkhidmatan
Paramedik dan Auksiliari
126,333
51%
116
* Data pada 30 September 2013

5. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KKM
OBJEKTIF : Memastikan Kementerian Kesihatan Malaysia Mempunyai Sumber Manusia Dan Struktur Organisasi Yang Mantap Untuk Memberi Perkhidmatan Perubatan Dan Kesihatan Yang Cemerlang
FUNGSI SUMBER MANUSIA
PEMBANGUNAN ORGANISASI
PEWUJUDAN / PENYELARASAN JAWATAN
DASAR DAN PENYELARASAN
PENSTRUKTURAN
SKIM SARAAN DAN HUBUNGAN PEKERJA
HRMIS
PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN PENGURUSAN TERTINGGI, P&P, PARAMEDIK DAN PELAKSANA
URUSAN PENGAMBILAN
NAIK PANGKAT DAN KEUTUHAN
KEMAJUAN KERJAYA /NAIK PANGKAT/ PEMANGKUAN
KEUTUHAN
PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN TENAGA MANUSIA DAN PEMBANGUNAN KOMPETENSI
outcome
Struktur organisasi yang mantap
Data sumber manusia yang tepat dan dipercayai (accurate & reliable
Menyokong
Pembangunan kerjaya
Urusan perkhidmatan yang teratur
Pemantapan integriti
Modal insan yang kompeten

6. CABARAN ISU ISU Lambat sampai Interpretasi pelbagai
Pelaksanaan dasar, arahan dan keputusan KKM dan Agensi Pusat
Lambat sampai
Interpretasi pelbagai
Pemantauan berkesan
Pengumpulan data dan maklumat
Ketepatan data dan maklumat
Kelewatan
Tidak kemaskini
Sumber Manusia
Perletakan Jawatan Pakar
Kompetensi
Peruntukan kewangan
Fizikal (fasiliti)
Fungsi dan peranan yang pelbagai & sentiasa berkembang
Barisan hadapan (frontliners)
Organisasi luas, struktur banyak lapisan dan pelbagai
Jumlah perjawatan dan jumlah skim yang besar
Perkhidmatan berkait rapat dengan kemajuan teknologi yang amat dinamik
Kehendak dan ekspektasi rakyat yang tinggi

7. STRATEGI PENAMBAHBAIKAN
PERKONGSIAN MAKLUMAT
AUTOMASI PROSES KERJA CTH eHOUSEMAN, ePERTUKARAN
GARIS PANDUAN BAGI PROSES KERJA YANG LEBIH EFFEKTIF
PASUKAN NAZIRAN BERSEPADU
PERANCANGAN TENAGA MANUSIA KKM SECARA HOLISTIK
MENINGKATKAN TAHAP KETEPATAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN (ACCURACY & RELIABILITY ) DATA SUMBER MANUSIA
PELAKSANAAN URUSAN PENGAMBILAN DAN PERTUKARAN DIBUAT SECARA BERKALA

8. HALA TUJU BARU PERANCANGAN SUMBER MANUSIA SECARA HOLISTIK
PEMANTAPAN DATA SUMBER MANUSIA MELALUI HRMIS
URUSAN PERKHIDMATAN YANG TERANCANG DAN TERATUR
HALA TUJU BARU

9. PERANAN HRMIS DI DALAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DI KKM

10. kementerian kesihatan malaysia Pemantapan Data Sumber Manusia
Pelaksanaan hrmis di
kementerian kesihatan malaysia
Manual
Agensi Perintis
Pelaksanaan KPI HRMIS
Pemantapan Data Sumber Manusia
Sebelum 2000
2000
Masa Hadapan
Rekod disimpan secara manual
Modul Rekod Peribadi
Modul Data Perjawatan
Submodul Profil Perkhidmatan
Pelaksanaan KPI HRMIS KSU/KPK
Pelaksanaan KPI HRMIS Ketua Jabatan
Pemantapan data sumber manusia KKM melalui HRMIS
SEBELUM 2000
2000
2009 HINGGA SEKARANG
2000 – KKM merupakan salah satu agensi perintis selain daripada:
Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)
Jabatan Ketua Menteri Negeri Sarawak (JKMNS)
Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)
Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)
Majlis Amanah Rakyat (MARA)
Jabatan Perkhidmatan Haiwan (JPH)
Pejabat Perdana Menteri (PPM)
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
Pelaksanaan modul tahun 2000:
Modul Rekod Peribadi
Modul Data Perjawatan
Submodul Profil Perkhidmatan

11. PENCAPAIAN KPI HRMIS KKM TAHUN 2010 - 2013
KRITERIA KPI
2010
2011
2012
*2013
Pelaksanaan Mesyuarat
20/20 -
Pengemaskinian Maklumat Profil Perkhidmatan
10/20
15/20
Pengemaskinian Maklumat Rekod Peribadi
Pengemaskinian Maklumat Perjawatan
30/40
5/20
Pelaksanaan SKT
Pelaksanaan LNPT
0/20
PERATUSAN (RATING) KPI
70%
(3.0, OT)
80%
(4.0, ET)
85%
65%
(1.5, BT)
Nota : * Pencapaian adalah sehingga 1 Disember 2013

12. 1 2 3 4 ISU DAN CABARAN HRMIS DI KKM PEMBUDAYAAN HRMIS
KETEPATAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN DATA 3
FASILITI DAN CAPAIAN SISTEM HRMIS YANG TERHAD 4
FIELD / ITEM DI DALAM HRMIS TIDAK MEMENUHI KEPERLUAN KKM
Field / Item tidak memenuhi keperluan KKM:
1. Tiada field tarikh naik pangkat
Tiada field tarikh pewartaan
Tiada field kepakaran
Capaian terhad:
Kawasan pedalaman
Kemudahan peralatan yang terhad
Rangkaian Internet (network)

13. PEMANTAPAN HRMIS DI KKM
Naziran Pemurnian Data Sumber Manusia
Perjawatan HRMIS ≠ Manual
Tiada sandangan di dalam HRMIS
Sandangan pada jawatan berbeza
Perbezaan maklumat persaraan
Perbezaan tarikh sah jawatan
Gred gaji tidak selaras dengan gred jawatan
Maklumat pendidikan tidak dikemaskini
Peluasan pelaksanaan Modul/Submodul HRMIS
Submodul Pengurusan Saraan (Kew 8)
Permohonan GCR
Pelaksanaan KPI Ketua Jabatan
Pemanjangan KPI HRMIS KSU/KPK kepada Ketua Jabatan di KKM
Bermula pada tahun 2012
Meningkatkan prestasi pencapaian KPI HRMIS
Senarai PTJ terlibat bagi pelaksanaan Kew.8:
IPKKM
Hospital Kuala Lumpur (HKL)
Institut Penyelidikan Perubatan (IMR)
Institut Kesihatan Umum (IKU)
Naziran Pemurnian data sumber manusia tahun 2013:
JKN Melaka
JKN Perlis
JKWPKLP
JKN Sabah

14. HALATUJU HRMIS DI KKM Integriti Data HRMIS
Naziran Pemurnian Data Sumber Manusia
Penambahbaikan kriteria KPI Ketua Jabatan
Peluasan pelaksanaan Submodul Kew.8
Pelaksanaan HRMIS oleh Pemilik Proses
Bengkel semakan dan pemurnian data HRMIS
Naziran pemurnian data sumber manusia di 6 Jabatan Kesihatan Negeri (JKN)
Penambahan kriteria bagi KPI Ketua Jabatan:
i. pelaksanaan Submodul Pengurusan Cuti Rehat
ii. pelaksanaan Submodul Perisytiharan Harta
Peluasan pelaksanaan Submodul Saraan (Kew. 8) kepada Jabatan Kesihatan Negeri (JKN)
Modul Perjawatan – Unit Perjawatan
Submodul Perisytiharan Harta – Unit Tatatertib
Naziran pemurnian data Sumber Manusia Tahun 2014:
JKN Perak
JKN Kelantan
JKN Sarawak
JKN Pulau Pinang
JKN Selangor
JKN Kedah

15. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
Mewujudkan field bagi Jawatan Standard / Kepakaran mengikut bidang
Mewujudkan field tarikh naik pangkat bagi gred semasa
Membolehkan permohonan pertukaran bagi skim-skim lain selain dari skim gunasama
Memudahkan penjanaan CV bagi urusan kenaikan pangkat

17. KETUA PENGARAH KESIHATAN
CARTA ORGANISASI
KKM
MENTERI
TIMBALAN MENTERI
KETUA SETIAUSAHA
KETUA PENGARAH KESIHATAN
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA
(PENGURUSAN)
TIMBALAN KETUA PENGARAH KESIHATAN
(KESIHATAN AWAM)
TIMBALAN KETUA PENGARAH KESIHATAN
(PERUBATAN)
TIMBALAN KETUA PENGARAH KESIHATAN
(PENYELIDIKAN DAN SOKONGAN TEKNIKAL)
PENGARAH KANAN (KESIHATAN PERGIGIAN)
PENGARAH KANAN (PERKHIDMATAN FARMASI)
PENGARAH KANAN (KESELAMATAN DAN KUALITI MAKANAN)
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA
(KEWANGAN)
BAHAGIAN DASAR DAN HUBUNGAN ANTARABANGSA
BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BAHAGIAN PEMBANGUNAN KESIHATAN KELUARGA
BAHAGIAN PEMBANGUNAN
BAHAGIAN PERKEMBANGAN PERUBATAN
BAHAGIAN PERANCANGAN
BAHAGIAN PERKEMBANGAN DAN DASAR PERGIGIAN
BAHAGIAN PENGURUSAN FARMASI
BAHAGIAN PERANCANGAN, PEMBANGUNAN DASAR & STANDARD CODEX
BAHAGIAN KEWANGAN
BAHAGIAN AMALAN PERUBATAN
PENASIHAT UNDANG-UNDANG
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN
BAHAGIAN KAWALAN PENYAKIT
BAHAGIAN PENGUATKUASA-AN FARMASI
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENSWASTAAN
BAHAGIAN PENGGALAKAN, KAWALAN DAN AMALAN PERGIGIAN
BAHAGIAN SAINS KESIHATAN BERSEKUTU
BAHAGIAN PEMATUHAN DAN PEMBANGUNAN INDUSTRI
AUDIT DALAM
BAHAGIAN PEMBANGUNAN KOMPETENSI
URUSETIA NATIONAL INSTITUTE OF HEALTH (NIH)
BAHAGIAN PENDIDIKAN KESIHATAN
BAHAGIAN AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI
BAHAGIAN AKAUN
BAHAGIAN PERUBATAN TRADISIONAN & KOMPLEMENTARI
UNIT KOMUNIKASI KORPORAT
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
BAHAGIAN PEMAKANAN
BIRO PENGAWALAN FARMASEUTIKAL KEBANGSAAN (KAWALAN REGULATORI)
LEMBAGA PROMOSI KESIHATAN
BAHAGIAN TELEPERUBATAN
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
PIHAK BERKUASA PERANTI PERUBATAN
BAHAGIAN KEJURURAWATAN
INSTITUT PENYELIDIKAN PERUBATAN (IMR)
INSTITUT PENYELIDIKAN SISTEM KESIHATAN (IPSK)
INSTITUT KESIHATAN UMUM (IKU)
INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN (IPK)
PUSAT PENYELIDIK KLINIKAL (CRC)
INSTITUT PENYELIDIKAN TINGKAH LAKU KESIHATAN (IPTK)
JABATAN KESIHATAN NEGERI PERLIS
JABATAN KESIHATAN NEGERI KEDAH
JABATAN KESIHATAN NEGERI P.PINANG
JABATAN KESIHATAN NEGERI PERAK
JABATAN KESIHATAN NEGERI SELANGOR
JABATAN KESIHATAN WP KUALA LUMPUR
JABATAN KESIHATAN NEGERI SEMBILAN
JABATAN KESIHATAN NEGERI MELAKA
JABATAN KESIHATAN NEGERI JOHOR
JABATAN KESIHATAN NEGERI PAHANG
JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU
JABATAN KESIHATAN NEGERI KELANTAN
JABATAN KESIHATAN NEGERI SARAWAK
JABATAN KESIHATAN NEGERI SABAH
JABATAN KESIHATAN WP LABUAN