1. دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية لغير الناطقين بها بجامعة أم القرى

2. The Arabic Language Institute for Non-Native Speakers
Student Handbook
The Arabic Language Institute for Non-Native Speakers
Umm al Qura University
Student Handbook- The Arabic Language Institute

3. معهد تعليم اللغة العربية لغير الناطقين بها بجامعة أم القرى
قسم الطالبات
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

4. The Arabic Language Institute for Non-Native Speakers
Women’s Section
Student Handbook- The Arabic Language Institute
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

5. أهلاَ وسهلاَ بكن في رحاب جامعتنا
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

6. A warm welcome to our University!
Student Handbook- The Arabic Language Institute

7. كلمة عميد المعهد
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

8. A Message from The Institute’s Dean
Student Handbook- The Arabic Language Institute

9. كلمة وكيل المعهد للشؤون التعليمية
أختي الطالبة ..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسعد وكالة المعهد للشؤون التعليمية والعلاقات أن تهنئكم بالقبول للدراسة في جامعة أم القرى التي تعتبر من أعرق الجامعات في المملكة العربية السعودية.
وحرصاً من الوكالة على توفير بعض المعلومات الضرورية عن المعهد الذي تنتمي إليه وما يتعلق به قمنا بإعداد هذا الدليل , ليكون معيناً لك على التعرف على أقسام المعهد ، ونظام الدراسة فيه ؛ حتى تستطيع الحصول على الدرجة العلمية التي تسعى إليها في المدة الزمنية المحددة بلا مشاكل أكاديمية .
كما حرصت الوكالة على أن يتضمن هذا الدليل بعض المعلومات الأساسية عن العمادات المساندة التي تقدم مجموعة من الخدمات الخاصة بالطلاب , مثل عمادة شؤون الطلاب, وعمادة شؤون المكتبات, وعمادة القبول والتسجيل.
وضمن هذا الدليل مجموعة من المعلومات المهمة من لائحة الدراسة الجامعية ، والتي من خلالها تستطيع التعرف على مجموعة القوانين والنظم التي تحكم الدراسة في المعهد , وتساعدك على حل أي مشكلة أكاديمية أو إدارية قد تواجهك أثناء الدراسة . وما يحتويه هذا الدليل يشمل الطلاب والطالبات ، وما يختص به أحدهما تمت الإشارة إليه في موضعه .
وختاماً نرجو أن تكون هذه المعلومات مفيدة ومساعدة لك على التخطيط السليم لبرنامجك الأكاديمي في الجامعة .
مع تمنياتنا لك بالتوفيق والنجاح ,,, 
وكيل معهد تعليم اللغة العربية
للشؤون التعليمية والعلاقات
د. أحمد بن مشعل الغامدي
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

10. A Message from the Institute’s Representative for Educational Affairs
My Dear Sister,
Assalaamu ‘alaikum wa Rahmatullaahi wa Barakaatuh
May the Peace, Mercy and Blessings of Allah be with you
The Institute’s Office of Educational Affairs and Relations is pleased to congratulate you on being accepted to pursue studies at Umm al Qura University. The University is considered from the most firmly established higher educational institutes in the Kingdom of Saudi Arabia.
We have prepared this handbook to inform you of some important information pertaining to the Institute. It will help you to learn about the Institute’s different departments as well as its systems, so that you can attain the academic performance that you hope for in this limited time, without any academic problems.
We have also included here some basic information on the supporting deanships that offer specific student services, such as the Student Affairs Deanship, the Libraries Deanship and the Acceptance and Registration Deanship. The handbook also contains a compilation of important information from the University’s Rules and Regulations, from which you will be able to find out about the rules and regulations that govern the Institute. It will also assist you in resolving any academic or administrative problems you may encounter.
The information you will find in this handbook applies to both our male and female students, except if there is an indication that it is specific to either group.
Finally, we hope that this information is beneficial and helpful to you in proper planning of your academic program at the University.
With our best wishes for your success and prosperity.
The Arabic Language Institute’s Representative for Educational Affairs and Relations
Dr. Ahmad Mash’al al-Ghamidi
Student Handbook- The Arabic Language Institute

11. كلمة وكيلة المعهد – قسم الطالبات
عزيزتي طالبة معهد اللغة العربية : السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
نهنئك بقبولك طالبة وضيفة عزيزة على قلوبنا في معهد تعليم اللغة العربية بجامعة أم القرى ونتمنى لك إقامة هانئة تجمعين فيها بين شرف العلم وشرف المكان , ها نحن نضع بين يديك دليل المعهد تتعرفين من خلاله على المعهد وأنظمته , ويكون لك عوناً على تحقيق الغاية التي جئتِ من أجلها لتنطلقي بعدها معلمة لأشرف لغة وداعية لأهدى سبيل , وفقك الله لما يحب ويرضى ,,,
وكيلة عميد معهد تعليم اللغة العربية قسم الطالبات
د/فائزة بنت سالم صالح أحمد .
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

12. A Message from the Institute’s Representative for the Women’s Section
My dear Student, Assalaamu alaikum wa Rahmatullaahi wa Barakaatuh May the Peace, Mercy and Blessings of Allah be with you. We congratulate you , our dear student and guest, on your acceptance to the Arabic Language Institute at Umm al Qura University. We wish you a happy stay here, combining noble knowledge and a noble place. This handbook is handed to you so you can find out about the Institute and its rules and regulations. It is also to assist you in understanding and appreciating the purpose for which you came, so you can subsequently go forth to become a teacher of the noblest language, and a caller to the best-guided way. May Allah grant you success and prosperity in what He loves and is pleased with. The Representative of the Institute’s Dean Women’s Section Dr. Faiza Salem Saleh Ahmad
Student Handbook- The Arabic Language Institute

13. تعريف بالمعهد
معهد اللغة العربية هو إحدى المؤسسات العلمية المستقلة بجامعة أم القرى بمكة المكرمة في حدود النظام العام للجامعة .
أنشئ المعهد منذ عام 1395هـ, وكان مركزاً تابعاً لكلية الشريعة والدراسات الإسلامية بجامعة الملك عبد العزيز ( شطر مكة المكرمة ).
ثم صدر الأمر السامي الكريم بتحويله إلى معهد قائم بذاته سنة 1399هـ, ليتمكن من أداء الدور الكبير المنوط به في تعليم اللغة العربية والثقافة الإسلامية وإعداد المعلمين وتدريبهم.
ثم صدر نظام جامعة أم القرى سنة 1401هـ, النافذ بقرار مجلس الوزراء الموقر حيث أصبح المعهد بموجبه إحدى كليات جامعة أم القرى بمكة المكرمة .
أهداف المعهد :
يسعى المعهد على تحقيق الأهداف التالية :
1ـ تعليم اللغة العربية وآدابها لغير الناطقين بها من المسلمين, وتزويدهم بقدر كاف من الدراسات الإسلامية لخدمة الإسلام ونشره, وتأهيلهم للالتحاق بإحدى كليات الجامعة .
2ـ تخريج وتدريب معلمين متخصصين يقومون بتدريس العربية لغير الناطقين بها في البلاد الإسلامية والأقليات المسلمة في العالم.
3ـ إجراء البحوث والتجارب الميدانية, لتطوير مناهج وأساليب تعلم وتعليم العربية لغير أبنائها, وتشجيع التأليف في هذه الأبحاث.
4ـ التعاون مع المؤسسات والهيئات الإسلامية في مجال تعليم اللغة العربية, ونشر الدعوة الإسلامية, ومساعدة أبناء الأقليات الإسلامية في هذا الميدان .
5ـ تبادل الخبرات العلمية في مجال تعليم اللغة العربية بين المعهد والمؤسسات العلمية المتخصصة.
6ـ إقامة الدورات التدريبية لمعلمي اللغة العربية لغير الناطقين بها في البلاد الإسلامية.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

14. An Introduction to the Institute
The Arabic Language Institute is one of the independent academic institutes of Umm al Qura University, Makkah al-Mukarramah, within the general regulations of the University.
It was established in 1395 A.H. (1975 C.E.) and was a part of the Faculty of Islamic Law and Studies, King Abdul Aziz University (Makkah Campus)
In 1399 A.H. (1979 C.E.) the Institute became independent to fully take on its important role in teaching the Arabic language and Islamic culture and in preparing and training teachers.
In 1401 A.H. (1981 C.E.) the Institute became one of the faculties of Umm al Qura University, Makkah al-Mukarramah. This was made effective by a Cabinet resolution.
The Institute’s Aims
The Institute strives to attain the following goals:
Teaching the Arabic Language and associated literary studies to Muslims who are non-native speakers, adequately equipping them with Islamic knowledge to act in the service and propagation of Islam.
Training teachers and making them qualified to teach the Arabic Language to non-native speakers in the Muslim world, as well as among minority Muslim communities in the world.
Conducting research and experiments to develop methods and styles of teaching and learning Arabic for non-native speakers; and encouraging writing and publication of this research.
Cooperating with Islamic bodies and organizations in the Arabic Language and Islamic propagation fields, as well as assisting Islamic minorities in this realm.
Exchanging academic experiences in the field of teaching the Arabic language, between the Institute and specialist academic institutions.
Conducting workshops for teachers in the field of teaching theArabic language to non-native speakers in Islamic countries.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

15. أقسام معهد تعليم اللغة العربية لغير الناطقين بها
أولاً : قسم تعليم اللغة العربية
ويتطلب التخرج في هذا التخصص إكمال دراسة (120) وحدة معتمدة بنجاح في أربعة مستويات في مدة سنتين حتى يستطيع الطالب التخرج حسب المعدل الطبيعي لإكمال الدراسة في مثل هذا التخصص, والخطط الدراسية في القسم هي على النحو التالي :
الأول (30) وحدة دراسية.
الثاني (30) وحدة دراسية.
الثالث (30) وحدة دراسية.
الرابع (30) وحدة دراسية.
وذلك وفق الخطة الدراسية التالية :
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

16. The Arabic Language Institute’s departments
Department for teaching the Arabic Language
Graduating from this section requires successful completion of one hundred and twenty (120) units, in four levels, over the course of two years. The academic plan for this section is as follows:
Level 1 – 30 academic units
Level 2 – 30 academic units
Level 3 – 30 academic units
Level 4 – 30 academic units
Each level is outlined as follows:
Student Handbook- The Arabic Language Institute

17. دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

18. Student Handbook- The Arabic Language Institute
Level 1 courses
Course number
Course name
Number of units
The Holy Qur’an 4
Phonetics (Sowtiyaat)
Dialogue (Muhaadathah) 8
Writing (Kitaabah) 6
Reading (Qiraa’ah)
Total units 30
Level 2 courses
Course number
Course name
Number of units
The Holy Qur’an 2
The sayings of the Prophet (pbuh)(Hadeeth) 1
Islamic monotheism (Tawheed)
Jurispridence (Fiqh)
The Prophet's (pbuh) biography (Seerah)
Phonetics (Sowtiyaat) 3
Dialogue and expression (Muhaadathah wa Ta’beer) 7
Reading and grammar (Qiraa’ah wa Nahw) 8
Writing and script (Kitaabah wa Khott) 5
Total units 30
Student Handbook- The Arabic Language Institute

19. دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

20. Student Handbook- The Arabic Language Institute
Level 3 courses
Course number
Course name
Number of units
The Holy Qur’an 2
Qur’anic Exegesis (Tafseer)
The sayings of the Prophet (pbuh) (Hadeeth)
Theology (Aqeedah)
Jurisprudence (Fiqh)
Reading and phonetics (Qiraa’ah wa Sowtiyaat) 6
Dictation and script (Imlaa wa Khott) 3
Literature (Nusoos Adabiyyah)
Composition (Inshaa’)
Grammar (Nahw) 4
Linguistic skills development (Tanmiyyatul Mahaaraat)
Total units 30
Student Handbook- The Arabic Language Institute

21. Student Handbook- The Arabic Language Institute
Level 4 Courses
Course number
Course name
Number of units
The Holy Qur’aan 2
Qur’anic Exegesis (Tafseer)
The sayings of the Prophet (pbuh)(Hadeeth)
Theology (Aqeedah)
Jurisprudence (Fiqh)
Reading and stories (Qiraa’ah wa Qissas) 5
Dictation (Imlaa’)
Literature (Nusoos Adabiyyah)
Composition (Inshaa’)
Grammar (Nahw) 4
Eloquence (Balaaghah) 3
Linguistic skills development (Tanmiyyatul Mahaaraat)
Total units 30
Student Handbook- The Arabic Language Institute

22. ثانياً : قسم إعداد معلمي اللغة العربية
ويتطلب التخرج من هذا التخصص إكمال (160) وحدة دراسية معتمد بنجاح في ثمانية مستويات لأربع سنوات يتراوح عدد الوحدات الدراسية الموجودة في كل مستوى بين ( 19ـ21) وحدة دراسية. وهذا القسم خاص بقسم الطلاب
وذلك وفق الخطة الدراسية التالية
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

23. The Arabic Language Institute’s departments
Department for teaching the Arabic Language
Graduating from this section requires successful completion of one hundred and sixty (160) units, in eight levels, over the course of four years. The number of academic units per semester varies between nineteen and twenty-one (19-21). This department is currently available for male students only.
Each level is outlined as follows:
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

24. مثال لحساب المعدل الفصلي والتراكمي
الفصل الأول :
مجموع النقاط (36,25)
مجموع الوحدات (12) = 3,02
الفصل الثاني :
معدل الفصل الثاني :
(34) أو (36, )
(12) = 2, (12 +12) = 2,93
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

25. Cumulative GPA = (36.25 + 34) ÷ (12 + 12) = 2.93 (Cumulative GPA)
How to calculate your Term Grade Point Average (GPA) and Cumulative GPA
Example
Semester One:
Course
No. of units
Score (%)
Grade
Grade point
Points
ISLA 3.1 2 85 B+
3.50 7
CHEM 324 3 70 C
2.00 6
MATH 235 92 A
3.75
11.25
PHYS 312 4 80 B
3.00 12 -
36.25
Total number of points (36.25) ÷ total number of units (12) = 3.02 (Semester 1 GPA)
Semester Two:
Course
No. of units
Score (%)
Grade
Grade point
Points
ISLA 104 2 96 A+
4.00 8
CHEM 327 3 83 B
3.00 9
MATH 314 71 C
2.00
PHYS 326 4 81 12 - 34
Total number of points (34) ÷ total number of units (12) = 2.83 (Semester 2 GPA)
Cumulative GPA = ( ) ÷ ( ) = 2.93 (Cumulative GPA)
Student Handbook- The Arabic Language Institute

26. لائحة الدراسات الجامعية
أختي الطالبة ..
تعتبر لائحة الدراسات الجامعية المصدر الأساسي لمجموعة القوانين والنظم التي تحكم نظام الدراسة في الجامعة. لذا فقد تم اقتباس مجموعة من الفقرات المهمة من هذه اللائحة وتضمينها هذا الدليل, لتكون معينة لك على فهم نظام الدراسة في الجامعة ومرجعاً يمكن الاستعانة به في تنظيم برنامجك الدراسي بما يتناسب وظروفك الخاصة. مع تمنياتنا لك بالتوفيق والنجاح.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

27. The University’s Academic Guidelines, Rules and Regulations
Dear student,
The University’s Academic Guidelines, Rules and Regulations are considered the main reference for all of the systems and laws under the University’s control. Therefore, some of the important sections of it have been mentioned in this handbook to assist you in understanding the University’s academic regulations. It can also serve as a reference for you in organizing a study program that is suitable to your specific needs.
With our best wishes for your success
Student Handbook- The Arabic Language Institute

28. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
أولاً : التعريفات
السنة الدراسية :
فصلان رئيسيان وفصل صيفي إن وجد.
الفصل الدراسي :
مدة زمنية لا تقل عن خمسة عشر أسبوعاً تدرس على مداها المقررات الدراسية, ولا تدخل ضمنها فترتا التسجيل والاختبارات النهائية.
المستوى الدراسي :
هو الدال على المرحلة الدراسية, وعدد المستويات اللازمة للتخرج ثمانية مستويات أو أكثر وفقاً للخطط الدراسية المعتمدة.
المقرر الدراسي :
مادة دراسية تتبع مستوى محدداً ضمن خطة الدراسة المعتمدة في كل تخصص ( برنامج ), لكل مقرر رقم, ورمز, واسم, ووصف مفصل لمفرداته يميزه من حيث المحتوى والمستوى عما سواه من مقررات, وملف خاص يحفظ بالقسم لغرض المتابعة والتقييم والتطوير, وقد يكون لبعض المقررات متطلب أو متطلبات سابقة أو متزامنة معه.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

29. Important information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
Glossary
Academic year
Two main semesters/terms, and one summer term, if offered.
Academic term
A period no less than fifteen (15) weeks, during which the academic curriculum is taught. The periods of registration and final examinations are not included in it.
Academic level
This refers to the stage of academic study. Graduation requires successful completion of eight (8) levels, or more, according to the academic study plan being followed.
Academic course:
An academic subject that is a part of a specific academic level, determined by the main academic plan in every specialization (program). Each course has a number, code and name, as well as a detailed description of its subject matter, differentiating it from other courses. The Department keeps a file on the course, for the purpose of follow-up, evaluation and further development. Some courses have prerequisites and/or require enrollment for another course simultaneously.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

30. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
الوحدة الدراسية :
المحاضرة النظرية الأسبوعية التي لا تقل مدتها عن خمسين دقيقة, أو الدرس العلمي أو الميداني الذي لا تقل مدته عن مائة دقيقة.
الإنذار الأكاديمي :
الإشعار الذي يوجه للطالبة بسبب انخفاض معدله التراكمي عن الحد الأدنى الموضح في هذه اللائحة.
درجة الأعمال الفصلية :
هي الدرجة الممنوحة للأعمال التي تبين تحصيل الطالبة أثناء الفصل الدراسي من اختبارات وبحوث وأنشطة تعليمية تتصل بالمقرر الدراسي وتكون من (40).
الاختبار النهائي :
اختبار في المقرر يعقد مرة واحدة في نهاية الفصل الدراسي.
درجة الاختبار النهائي :
هي الدرجة التي تحصل عليها الطالبة في كل مقرر في الاختبار النهائي للفصل الدراسي وتكون من (60).
الدرجة النهائية :
مجموع درجات الأعمال الفصلية مضافاً إليها درجة الاختبار النهائي لكل مقرر, وتحسب من مائة.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

31. Important information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
Academic unit:
A weekly lecture for the course, with a time period of not less than 50 minutes, or
A practical or field lesson, with a time period of not less than 100 minutes.
Academic warning:
A warning notice sent to the student, due to his Grade Point Average (GPA) falling below the minimum stipulated in these regulations.
Coursework mark:
This is the mark given for the student’s coursework during the term. It includes quizzes, exams, research and any relevant activities. The grade is from a total of forty (40)
Final examinations:
The exam conducted for the course at the end of the academic term.
Final exam mark:
This is the grade the student achieves in the final examination. It is from a total of sixty (60).
Final mark:
The total achieved from the coursework added to the final exam mark. It is calculated out of one hundred (100).
Student Handbook- The Arabic Language Institute

32. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
التقدير :
وصف للنسبة المئوية أو الرمز الأبجدي للدرجة النهائية التي حصل عليها الطالب في أي مقرر.*
تقدير غير مكتمل :
تقدير يرصد مؤقتاً لكل مقرر يتعذر على الطالبة استكمال متطلباته في الموعد المحدد, ويرمز له في السجل الأكاديمي (ل) أو (IC).
المعدل الفصلي :
حاصل قسمة مجموع النقاط التي حصلت عليها الطالبة على مجموع الوحدات المقررة لجميع المقررات التي درستها في أي فصل دراسي. وتحسب النقاط بضرب الوحدة المقررة في وزن التقدير الذي حصلت عليه في كل مقرر درسه الطالب.
المعدل التراكمي :
حاصل قسمة مجموع النقاط التي حصلت عليها الطالبة في جميع المقررات التي درستها منذ التحاقها بالجامعة على مجموع الوحدات المقررة لتلك المقررات, مثال لحساب المعدل الفصلي والتراكمي.
التقدير العام :
قياس مستوى التحصيل العلمي للطالبة خلال فترة دراستهة في الجامعة.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

33. Important information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
Grade:
The percentage description or an alphabetical symbol for the final grade that a student has achieved in any subject.
Incomplete grade:
A temporary grade for every course for which the student was unable to complete the requirements by the appointed time. It is reflected by the grade(ل) or (IC).
Term grade point average (GPA):
The total number of points achieved by the student, divided by the total number of credits, for all the courses taken in any given term. The points are calculated by multiplying the number of credits by the grade point attained for each course studied.
Cumulative average:
The total number of points achieved by the student, divided by the total number of credits, for all the courses taken since entering the university.
Overall average:
A reflection of the student’s academic level during the period of study at the university.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

34. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
ثانياً : نظام الدراسة
1ـ تسير الدراسة في المرحلة الجامعية على نظام المستويات.
2ـ تتكون الدراسة في المرحلة الجامعية من ثمانية مستويات على الأقل.
3ـ تكون مدة المستوى الدراسي فصلاً دراسياً.
4ـ تتدرج الطالبة في الدراسة والنجاح في مقررات المستويات الدراسية وفقاً لأحكام الانتقال من مستوى إلى آخر.
نظام المستويات :
نظام دراسي يقسم فيه العام الدراسي إلى فصلين رئيسيين , وتوزع متطلبات التخرج لنيل الدرجة العلمية على مستويات وفقاً للخطة الدراسية التي يقرها مجلس الجامعة
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

35. Important information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
The Academic system
Studies at the university stage are based on a system of levels.
It comprises at least eight (8) levels.
One level takes a period of one academic term.
The student’s progress in studies and success in examinations are based on rules governing progress from one academic level to another.
The level system
The academic year is divided into two main terms. Graduation requirements are distributed between the different levels, according to the study plan endorsed by the University Board.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

36. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
ثالثاً : المواظبة والاعتذار عن الدراسة
1ـ على الطالبة المنتظمة حضور المحاضرات والدروس العلمية, وتُحرم من الاستمرار في المادة ودخول الاختبار النهائي فيها إذا قلت نسبة حضورها عن النسبة التي يحددها مجلس الجامعة على ألا تقل عن (75%) من المحاضرات والدروس العلمية المحددة لكل مقرر خلال الفصل الدراسي, وتعتبر الطالبة التي حرمت من دخول الاختبار بسبب الغياب راسبة في المقرر.
2ـ يجوز لمجلس الكلية أو من يفوضه ـ استثناء ـ رفع الحرمان والسماح للطالبة بدخول الاختبار, شريطة أن تقدم عذراً يقبله المجلس, ويحدد مجلس الجامعة نسبة الحضور على أن لا يقل عن (50%) من المحاضرات والدروس العلمية المحددة للمقرر.
3ـ الطالبة التي تتغيب عن الاختبار النهائي تكون درجتها صفراً في ذلك الاختبار, ويحسب تقديرها في ذلك المقرر على أساس درجات الأعمال الفصلية التي حصلت عليها.
4ـ إذا لم تتمكن الطالبة من حضور الاختبار النهائي في أي من مواد الفصل لعذر قهري جاز لمجلس الكلية في حالات الضرورة القصوى قبول عذرها والسماح بإعطائها اختباراً بديلاً خلال مدة لا تتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي, وتعطى التقدير الذي تحصل عليه بعد أدائها الاختبار البديل.
5ـ يجوز للطالبة الاعتذار عن الاستمرار في دراسة فصلا دراسيا دون أن تُعد راسبةً إذا تقدمت بعذر مقبول لدى الجهة التي يحددها مجلس الجامعة, وذلك قبل بداية الاختبارات النهائية بخمسة أسابيع على الأقل.
6-تمنح الطالبة التي تلد خمسة عشر يوما إجازة مرضية .
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

37. Important information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
Attendance ,regularity, and being excused from studies
A student who is registered officially (muntadhim) is required to attend the lectures and classes (for which he is registered). He will not be allowed to continue the course, nor sit the final examination if his attendance falls below the limit stipulated by the University Board, which is 75% of all lectures and practical lessons for each course being taken during the semester. A student who is denied entry to the final exam because of absenteeism is considered as having failed the course.
In exceptional cases, the Faculty Board, or whoever has its authority, can act to lift the ban of denial of entry to the final examination, and the student may be permitted to sit the examination. This is on the condition that a valid excuse is submitted and accepted by the Board, and that the student’s attendance has not fallen below 50% of the lectures and practical lessons for the course.
A student who is absent from the final examination will be given a mark of zero (0) for that examination. The grade for that course will be calculated based on the student’s coursework marks from during the term.
If a student is unable to attend the final examination for any course, due to a compelling excuse, the Faculty Board may, in emergency cases, and those of dire need, accept the excuse and offer another (equivalent) examination, at any time before the end of the following term. The grade obtained in the substitute examination will be given to the student after doing the examination.
A student is allowed to excuse himself from continuing his studies for a period of one term without being counted as having failed the semester if an excuse is presented and accepted by those specified by the University Board (to deal with such issues). This must be done no less than five (5) weeks before final examinations.
A (female) student who has given birth will be granted fifteen (15) days medical leave.

38. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
رابعاً : التأجيل والانقطاع عن الدراسة
1ـ يجوز للطالبة التقدم بطلب تأجيل الدراسة لعذر يقبله مجلس الكلية على ألا تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول دراسية غير متتالية ثم يطوى قيدها بعد ذلك, ويجوز لمجلس الجامعة في حال الضرورة الاستثناء من ذلك.
2ـ إذا انقطعت الطالبة عن الدراسة مدة فصل دراسي دون طلب التأجيل يطوى قيدها من الجامعة ولمجلس الجامعة طي قيد الطالبة إذا انقطعت عن الدراسة لمدة أقل.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

39. Important information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
Deferment and discontinuation of studies
A student is allowed to apply for deferment from studying due to an excuse acceptable to the Faculty Board. This is on the condition that the period of deferment does not exceed two consecutive academic terms, or three non-consecutive academic terms. Thereafter, (if the student does not return to his studies) the student’s record will be closed; but the Faculty Board may make exceptions in cases of necessity.
If a student has ceased studying for the period of one academic term without having requested deferment, the student’s record at the University will be closed. The University Board may close the student’s record if the period of discontinuation is less than one academic term.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

40. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
خامساً : إعادة القيد
1ـ يمكن للطالبة المطوي قيدها التقدم بطلب إعادة قيدها برقمه وسجله قبل الانقطاع وفق الضوابط الآتية :
أ ـ أن تتقدم بطلب إعادة القيد خلال أربعة فصول دراسية من تاريخ طي القيد.
ب ـ أن يوافق مجلس الكلية والجهات المعنية ذات العلاقة على إعادة قيد الطالبة.
ت ـ إذا مضى على طي قيد الطالبة خمسة فصول دراسية أو أكثر, فبإمكانها التقدم للجامعة طالبةً مستجدة دون الرجوع إلى سجلها الدراسي السابق على أن تنطبق عليه كل شروط القبول المعلنة في حينه.
ث ـ لا يجوز إعادة قيد الطالبة أكثر من مرة واحدة.
ج ـ لا يجوز إعادة قيد الطالبة المطوي قيدها إذا كانت منذرةً أكاديمياً.
2ـ لا يجوز إعادة قيد الطالبة التي فصلت من الجامعة لأسباب تعليمية أو تأديبية, أو الني فصلت من جامعة أخرى لأسباب تأديبية, وإذا اتضح بعد إعادة قيده أنه سبق فصلها لمثل هذه الأسباب يعتبر قيدها ملغى من تاريخ إعادة القيد.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

41. Important information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
5. Renewing/re-opening the student’s record.
It is possible for a student whose record has been closed to request renewal of the record, with his university number and academic record, before discontinuation, according to the following stipulations:
The renewal request is made within four (4) terms of the record being closed.
The Faculty Board, and any related authorities concerned with the student’s record renewal, agree with the renewal.
If five (5) or more academic terms have passed, the student may apply to the University as a new student, without returning to his former academic record. All conditions required at this time will be applicable to him.
A student’s record may not be renewed more than once.
A student’s record cannot be renewed if he has received academic warning.
A student’s record may not be renewed if the student has been expelled from the university for academic or disciplinary reasons; likewise if he has been expelled from another university for disciplinary reasons. If it is known after renewal of the student’s record that he has been expelled previously, the renewal will be revoked, effective from the date of renewal.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

42. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
سادساً : التخرج
تتخرج الطالبة بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح حسب الخطة الدراسية, على أن لا يقل معدلها التراكمي عن مقبول, ولمجلس الكلية بناء على توصية مجلس القسم المختص تحديد مقررات مناسبة تدرسها الطالبة لرفع معدلها التراكمي, وذلك في حال نجاحها في المقررات ورسوبها في المعدل.
سابعاً : الفصل من الجامعة
تفصل الطالب من الجامعة في الحالات الآتية :
1ـ إذا حصلت على ثلاثة إنذارات متتالية على الأكثر لانخفاض معدلها التراكمي عن (1,0 من 4) ولمجلس الجامعة بناءً على توصية مجلس الكلية إعطاء الفرصة لمن يمكنها رفع معدلها التراكمي بدراستها للمقررات المتاحة.
2ـ إذا لم تنه متطلبات التخرج خلال مدة أقصاها نصف المدرة المقررة لتخرجها بعد مدة البرنامج ولمجلس الجامعة إعطاء فرصة استثنائية للطالبة لإنهاء متطلبات التخرج بما لا يتجاوز ضعف المدة الأصلية المحددة للتخرج كما يجوز للمجلس معالجة أوضاع الطلاب ممن لم يتبق على تخرجهم سوى فصل دراسي أو فصلين.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

43. Important information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
6. Graduation
A student graduates after successfully completing graduation requirements according to the academic plan. This is on the condition that his accumulated average is not less than a “Pass” (Maqbul) grade. The faculty committee, on the recommendation of the department committee, can specify the suitable course(s) that a student should complete for raising his accumulated average on the basis of the specialized recommendation. This is if the student has passed the courses, but failed in the average grade.
7. Expulsion from the University:
A student will be expelled from the University in the following cases:
If he has received three or more consecutive academic warnings for his average consistently falling below 1.0 (from 4). On the Faculty committee's recommendation, the University Board can offer the student a chance to raise his average by completing certain available courses.
If a student fails to achieve the graduation requirements during the specified time period, the university committee can allow an exception to be made, giving the student a chance to complete the graduation requirements during a period which should not be more than double the original specified period for graduation.

44. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
ثامناً : الاختبارات والتقديرات
1ـ يحدد مجلس الكلية بناء على اقتراح مجلس القسم الذي يتولى تدريس المقرر درجة للأعمال الفصلية لا تقل عن (30%) من الدرجة النهائية للمقرر.
2ـ يجوز لمجلس الكلية بناء على توصية مجلس القسم المختص أن يشمل الاختبار النهائي في أي مقرر اختبارات عملية أو شفوية, ويحدد الدرجات التي تخصص لها من درجات الاختبار النهائي.
3ـ يكون التقدير العام للمعدل التراكمي عند تخرج الطالب بناءً على معدله التراكمي كالآتي :
( ممتاز ) : إذا كان المعدل التراكمي لا يقل عن (3,50) من (4,00).
( جيد جداً ) : إذا كان المعدل التراكمي (2,75) إلى أقل من (3,50) من (4,00).
( جيد ) : إذا كان المعدل التراكمي (1,75) إلى أقل من (2,75) من (4,00).
( مقبول ) : إذا كان المعدل التراكمي (1,00) إلى أقل من (1,75) من (4,00).
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

45. Important Information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
8. Examinations and rankings:
Based on the proposal of the Department Board overseeing course instruction, the Faculty committee stipulates that the coursework marks should not be less than 30% of the final marks for the course.
The Faculty Board may, on the recommendation of the specific Departmental Board, make the final examinations of any course comprise of practical and/or oral examinations. The Board may specify the mark allocation from these exams toward the final examination mark.
The student’s overall ranking will be determined by his Grade Point Average on graduating, based on the following:
Rank
GPA is not less than
GPA is less than
GPA from
Excellent
3.50
4.00
Very Good
2.75
Good
1.75
Pass
1.00
Student Handbook- The Arabic Language Institute

46. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
4ـ تمنح مرتبة الشرف الأولى للطالب الحاصل على معدل تراكمي (3,75) إلى فأكثر من (4,00) عند التخرج . وتمنح مرتبة الشرف الثانية للطالب الحاصل على معدل تراكمي (3,25) إلى أقل من (3,75) من (4,00) عند التخرج.
ويشترط للحصول على مرتبة الشرف الأولى أو الثانية :
أ ـ ألا تكون الطالبة قد رسبت في أي مقرر درسته في الجامعة أو في جامعة أخرى.
ب ـ أن تكون الطالبة قد أكمل متطلبات التخرج في مدة أقصاها متوسط المدة بين الحد الأدنى والحد الأقصى للبقاء في كليته.
ت ـ أن تكون الطالبة قد درست في الجامعة التي ستتخرج منها ما لا يقل عن (60%) من متطلبات التخرج.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

47. Important Information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
A student who achieves a Grade Point Average of 3.75/4.00 or more on graduating will be given First Class Honours. Second Class Honours will be given to a student whose GPA is from 3.25/4.00 to less than 3.75/4.00 on graduating.
The following conditions must be met to attain First or Second Class Honours:
The student has never failed a course in this or any other university.
The student has completed the graduation requirements in a time period not exceeding the midway time period between the upper and lower limits for remaining in the faculty.
The student must have completed at least 60% of his graduation requirements at the university he is graduating from.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

48. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
تاسعاً : الامتحانات
(أ) قواعد عامة :
1ـ إذا حضرت الطالبة خلال أسبوعين من بداية الفصل ألحقت بالمستوى أو القسم المناسب لها .
2ـ إذا انقطعت الطالبة عن الدراسة لعذر يقبله مجلس المعهد, لا يعاد قيدها إلا بامتحان يحدد مستواها من جديد.
3ـ مدة الامتحان النهائي لكل مادة ( ساعتان ), ولمجلس المعهد حق التعديل في المدة الزمنية المحددة لامتحان المادة.
4ـ النهاية الكبرى لكل مادة (100) مائة درجة توزع كالتالي :
(40) درجة للأعمال الفصلية.
(60) درجة لامتحان نهاية الفصل.
5ـ الحد الأدنى لنجاح الطالبة في كل مادة أن تحصل على (60) درجة من النهاية الكبرى (100) درجة.
6ـ تعرض نتائج الامتحانات في نهاية كل فصل دراسي على مجلس المعهد لاعتمادها وإقرارها ثم تعتمد من قبل معالي مدير الجامعة.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

49. Important Information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
9. Assessments
General Principles (at the Arabic Language Institute)
If a student arrives within the first two weeks of the term, she will be placed in the appropriate level or department.
If a student withdraws from her studies for a reason accepted by the Institute’s Board, her file will not be re-opened except after being re-examined to determine her current level.
The duration of each final examination is two (2) hours. The Institute’s Board has the right to adjust the specified duration for a course’s examination.
Each course’s final marks is from 100, distributed as follows:
Forty (40) marks for coursework
Sixty (60) marks for the final examination
The minimum a student can achieve in passing a course is sixty (60) marks from the overall final mark of one hundred (100).
The final results will be presented to the Institute’s Board at the end of every term, for approval and confirmation. They will then be approbated by the University’s Director.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

50. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
(ب) الاختبارات الفصلية :
1ـ يعقد في نهاية كل فصل دراسي, امتحان في جميع المواد للطلاب والطالبات, ولا يسمح للطالبة بدخول الامتحان إلا إذا كانت نسبة حضورها للدروس النظرية والعملية (80%) ولمجلس المعهد بناء على توصية القسم المختص التجاوز في هذه النسبة لما لا يزيد عن (30%) حداً أقصى للغياب.
2ـ لا يسمح للطالبة بالبقاء في الفصل الدراسي أو المستوى أكثر من فصلين دراسيين, كما لا يسمح لها بالإعادة أكثر من مرتين طوال مدة الدراسة بالمعهد.
3ـ لا يجوز نقل الطالبة من مستوى إلى آخر, ومن سنة دراسية إلى أخرى إلا إذا نجحت في جميع المواد, ويجوز أن تنتقل الطالبة بمادة أو مادتين في المستوى الثالث والرابع على أن تؤدي امتحان التخلف.
4ـ لمجلس المعهد في الحالات الاستثنائية, بناء على اقتراح القسم التجاوز عما نصت عليه الفقرة (2) وبعد مصادقة معالي مدير الجامعة.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

51. Important Information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
Term examinations:
At the end of every academic term, examinations will be conducted for all students, in all courses. No student will be allowed to enter the final examination unless his attendance is (at least) 80% of theoretical and practical lessons. The Institute’s Board, based on the authorised department’s recommendation, may adjust this percentage, as long as the limit for absenteeism is no more than 30%.
It is not permissible for a student to remain in an academic term or an academic level for more than two (2) academic terms. Likewise, he is not permitted to repeat (a level) more than twice, throughout the term of study at the Institute.
A student may not be promoted from one level to another, nor from one academic year to another, unless he passes all courses. A student may progress with one or two courses (outstanding) for the third and fourth levels, if he sits a make-up examination.
In exceptional cases, the Institute’s Board, based on the department’s suggestion, may exceed the limits set in point two (2.) above. This is after the University Director’s approval is granted.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

52. معلومات مهمة من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
عاشراً : الشهادات الدراسية التي يمنحها المعهد لخريجاته :
1ـ قسم تعليم اللغة العربية :
إذا أنهت الطالبة دراستها في قسم تعليم اللغة العربية ونجحت في جميع مواد المستوى الرابع تمنح : ( شهادة إتمام الدراسة في اللغة العربية لغير الناطقين بها ).
ويحق للطالبة الحاصل على تقدير ممتاز أو جيد جداَ الالتحاق بإحدى الكليات الآتية : كلية الشريعة – كلية الدعوة وأصول الدين – كلية اللغة العربية . لعدم وجود قسم إعداد معلمي اللغة العربية في قسم الطالبات
الطالبة الحاصلة على أقل من 2،75 تنتهي منحتها ، ولا يحق له الالتحاق بأي كلية .
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

53. Important Information from the Academic and Examination Regulations for the University Level
10. The academic certification which the Institute grants to its graduates:
1. The Department for Teaching the Arabic Language
If a student completes his academic studies in the department for teaching the Arabic language, and he is successful in all his courses in the fourth level, he will be granted: A diploma for the completion of studies in the Arabic language for non-native speakers.
A student who has achieved a rank of “Excellent” or “Very Good” is entitled to join any of the following faculties:
The Faculty of Islamic Law (Shari’ah)
The Faculty of Calling and Religious Principles
The Faculty of Arabic Language
Because of the absence of a department for training and preparation to teach the Arabic Language for female students, a female student’s scholarship will come to an end if she graduates with a grade point average of less than 2.75/4.00. She is not entitled to enter any of the faculties.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

54. تعريف ببعض العمادات المساندة
حرصاً من إدارة الجامعة على توفير المناخ الأكاديمي الملائم للدراسة قامت بإنشاء مجموعة من العمادات المساندة التي تقدم خدمات خاصة للطالبة في جميع أمورها الدراسية في الجامعة, وتسهم بصورة جيدة في زيادة تحصيلهم الدراسي والتغلب على بعض المصاعب التي قد تواجههم من خلال التعرف على هذه العمادات والخدمات التي تقدمها للطالبات , حتى تستطيع اللجوء إليها للحصول على خدماتها حسب الاحتياجات الحقيقية للطالبة. ويمكن تصنيف العمادات المساندة إلى ثلاث عمادات متعاونة في تقديم الخدمات للطالبة في مختلف المجالات التي تحتاج إليها أثناء دراسته في المعهد ثم الجامعة ويمكن أن تقدم على النحو التالي :
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

55. An Introduction to some of the Supporting Divisions
The university's administration is intent on providing the optimum academic atmosphere for studying, so a group of supporting divisions have been established. These offer student- related services in all his academic affairs in the university. These divisions contribute to optimizing the student's academic learning and overcoming any difficulties which he may face. These divisions and the services that they offer allow the students to resort to them to get the help they need. They can be classified into three categories, all collaborating in the various services offered to the student according to his needs, during his time in the Arabic Language Institute, and later on in the University.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

56. عمادة شؤون الطلاب
تعتبر عمادة شؤون الطلاب الجهة ذات العلاقة المباشرة بالطلبة القائمة على رعايتهم ومباشرة نشاطاتهم بأنواعها المتعددة, وعلى عاتقها تقع مسئولية إعدادهم تربوياً واجتماعياً وثقافياً ورياضياً, وترسيخ المبادئ والقيم الإسلامية في نفوسهم, وتوفير أسباب الراحة والاستقرار لتساعدهم على التفوق العلمي والتحلي بأخلاق ديننا الحنيف تحت إشراف متخصصين في مختلف المجالات وقد أنشئت عمادة شؤون الطلاب في عام 1391/1392هـ, للقيام بهذه المهمة من خلال أقسام عديدة حسب نوع الخدمة التي قد يحتاج إليها الطالب. ومن ذلك ما يلي :
أ ـ قسم التوجيه الطلابي
ويهتم هذا القسم بتقديم جميع الخدمات المتعلقة بالطالب إنساناً, فهي تقوم بتقديم خدمات في مجال رعاية سلوك الطلاب, وخدمات أخرى للتوجيه الطلابي ومحاولة المساعدة في حل المشكلات المختلفة التي قد تنشأ بين الطلاب.
كما يقوم هذا القسم في العادة بالإعداد للنشاطات الخاصة باستقبال الطلاب المستجدين وتعريفهم على الجامعة ومرافقها المختلفة, وذلك لمساعدة الطلاب المستجدين على التكيف مع الجو الأكاديمي في الجامعة, بالإضافة إلى ذلك فإن هذا القسم يقوم بتقديم محاضرات ولقاءات مع الطلاب المستجدين لتوعيتهم بواجباتهم الشرعية ونظام العمل في الجامعة وتحذيرهم من المخالفات التي قد تقع منهم.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

57. The Student Affairs Division
This division is considered to be the direct point of contact with the students. Its role entails student care, as well as regulation of the various student activities. The division is also responsible for preparing the students educationally, socially, culturally and physically, as well as establishing their Islamic foundations and values. It helps by providing them with various means of relaxation to support them in academic excellence with the character and values of our upright religion. These are augmented under the supervision of specialists in different fields. This division was established in 1391/1392 AH, to perform these tasks through different departments according to the services required by the student.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

58. The Student Affairs Division
A. The Student Guidance Department
This department seeks to present all student-related services on an individual level. It takes care of students’ discipline and other services for students’ guidance, and it tries to help in solving the various problems that may arise among the students.
The department also arranges special orientation activities for new students, which helps them in adapting to the academic atmosphere of the university.
The department also presents lectures and meetings with new students to enlighten them about their religious duties and the university’s work regulations; as well as to caution them against violations they may be susceptible to committing.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

59. تابع ب ـ قسم الإشراف الاجتماعي
ويتولى هذا القسم الإشراف المباشر على الخدمات التي تقدمها العمادة في مجال النشاط الطلابي في مختلف المجالات التي تستطيع الطالبة المشاركة فيها. في لجان إشرافية, وحتى تستطيع العمادة أن تقدم خدماتها لجميع الطلاب والطالبات , فإنها في العادة تقوم بوضع خطة متكاملة لجميع أنشطة اللجان السابقة واعتمادها من مدير الجامعة, وتوفير المبالغ المالية اللازمة لتقديم الأنشطة. كما يقوم هذا القسم بإعداد الإجراءات الإدارية المختلفة لتقديم هذه الخدمات لجميع طلاب الجامعة, كما تقوم عمادة شؤون الطلاب بإيجاد حلول للمشكلات المالية التي قد يعاني منها بعض الطلاب وتقديم إعانات مالية تقديراً لظروفهم. بالإضافة إلى ذلك فإن العمادة تعتبر الجهة المسئولة عن الإعداد الكامل للمراكز الصيفية في الإجازة الصيفية وتنفيذها ومتابعتها, والأنشطة الطلابية المنعقدة في العام الدراسي. كما تقوم بالإعداد والمتابعة والتنفيذ للمشاركات الداخلية والخارجية التي تشارك بها الجامعة.
ج ـ قسم العلاقات الثقافية
ويشرف على رعاية الطالبات الوافدات من حيث الإقامة النظامية وإصدار قرار المنح الدراسية لهن وتقديم تذاكر سفر الذهاب لبلادهن.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

60. The Student Affairs Division (cont’d)
B. The Social Management Department
This department is in charge of the direct supervision of services offered by the deanship, covering the various domains of activities in which the student can participate. In order for the committees to present their services to all the students, they usually prepare a complete plan of all the activities of the former committees and they rely on the university director to provide them with the necessary financial support for presenting these activities. This department also handles the arrangement of the various administrative procedures involved in presenting these services to all university students. The Student Affairs division also deals with finding solutions to financial difficulties some students may be faced with, and presenting them with financial assistance based on their circumstances. Additionally, the division is considered the authoritative body for the complete preparation of the summer workshops during the summer vacation. They are responsible for the implementation of the workshops and pursuance of their activities, as well as the student activities convened during the academic year. They also see to the arrangement, follow-up, and implementation of participation in intra- university activities, as well as any external association the university participates in.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

61. The Student Affairs Division (cont’d)
C. The Cultural Relations Department
This department supervises the care of newly arriving students regarding their residence, and issuing their scholarships and offering them return travel tickets to their countries.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

62. تابع د ـ قسم الإسكان الطلابي
يقوم بتأمين إسكان الطالبات القادمات تحت إشراف متخصصات تربويات بما يحقق للطالبات المقيمات التزامهم بمبادئ الشريعة الإسلامية وسلوكها, ويُنظم القسم لطلاب للإسكان برامج وأنشطة طلابية متنوعة ثقافية واجتماعية . كما يقوم القسم بتعريف الطالبات باللوائح والنظم التي يجب مراعاتها في السكن الطلابي, من أهمها : عدم التأخر خارج السكن عن المواعيد المحددة, والالتزام بأداء الصلوات الخمس مع الجماعة, داخل الوحدات السكنية, والمحافظة على الأثاث, ومراعاة الشروط الصحية المطلوبة.
ه ـ قسم إدارة صندوق الطلاب
يتولى تقديم المساعدات المالية للطالبات المحتاجات , ويشرف على الصندوق مجلس إدارة صندوق الطلاب, وتعرض عليه جميع المعاملات المالية.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

63. The Student Affairs Division (cont’d)
D- The Student Accommodations Department
The department deals with securing accommodations for students who have come for educational reasons. It substantiates the residing student’s adherence to the fundamentals of the Islamic Shari’ah and her conduct. The department organizes various student programs and activities to enhance the students culturally and socially. The department also informs the students about the University’s rules and regulations which she is required to observe. From the most important of them: punctuality in adhering to the residence halls’ curfew times, observing the five daily (obligatory) prayers in congregation, maintenance of the furniture, and adhering to the required health stipulations.
E- The Student Funding Administrative Department
This department is in charge of providing financial aid to students in need of it. It is presided over by the Students’ Funds Administrative Committee. They handle all financial matters.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

64. تابع ز ـ عمادة شؤون الطالبات
تتولى وكيلة العميد للشؤون الثقافية والنشاط ووكيلة العميد للإسكان والتغذية جميع أعمال العمادة في مجال الأنشطة والإسكان بالتعاون مع وكيلة معهد اللغة العربية .
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

65. The Student Affairs Division (cont’d)
F- Student Affairs Deanship
The Vice Dean of cultural affairs and activities, and the Vice Dean for accommodations and meals are in charge of all of the deanship’s affairs as they pertain to activities and accommodations. They are assisted in this by the Vice Dean of the Arabic Language Institute.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

66. عمادة القبول والتسجيل
تعتبر عمادة القبول والتسجيل من أهم العمادات المساندة الموجودة في الجامعة, فقد أنشئت عام 1396/1397هـ, وتتولى شؤون الطالب ( الأكاديمية ) منذ التحاقه بالجامعة حتى تخرجه منها, فهي تستقبل الطلاب والطالبات المستجدين في بداية كل فصل دراسي وتقوم بالتنسيق بين رغباتهم, وتلحقهم بالكليات التي تناسبهم في حدود الإمكانات المتاحة في كل كلية, كما تقوم العمادة بعد ذلك بالتنسيق مع الكليات بتسجيل المقررات الدراسية من واقع نتائج الاختبارات في سجله الأكاديمي في نهاية كل فصل دراسي وتحديد وضعه الدراسي في ضوء هذه النتائج, وتتم هذه العملية بصفة دورية حتى يتم تخرجه وحصوله على الدرجة العلمية فتتخذ إجراءات منحه الدرجة العلمية وتسليمه الوثائق الخاصة به.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

67. Admissions and Registration Deanship
The Admissions and Registration Deanship is one of the most important supporting deanships at the University. It was established in A.H. and takes care of the students’ academic affairs from when they join the university until their graduation. It welcomes the new students at the start of each academic term, and handles coordinating the students’ enrollment requests with assigning them to the most appropriate faculty available to them. The deanship also coordinates course registration for the students at the end of each academic term. This is based on examination results obtained from their academic records, which also reflect the student’s academic state, based on those results. This process is repeated each term until the student graduates and secures an academic degree, thereby attaining degree certification.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

68. عمادة شؤون المكتبات
تعتبر عمادة شؤون المكتبات من العمادات المهمة في الجامعة حيث تتولى تأمين الكتب المطلوبة في مختلف التخصصات العلمية في الجامعة, وتقوم بتقديم خدماتها لكل من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين في الجامعة. وقد حرصت عمادة شؤون المكتبات منذ إنشاءها على تنمية موارد المكتبة المركزية من الكتب والأدوات السمعية والبصرية واستخدام الأجهزة العلمية الحديثة لتسهيل مهمة الطالب في الحصول على المراجع والأبحاث الموجودة في المكتبة عبر ارتباطها بالعديد من مراكز المعلومات حتى تستطيع الطالبات الباحثات التعرف على ما هو موجود من أبحاث ومراجع علمية في الدول الأخرى. وتقوم بتقديم خدمات الإعارة الخارجية لمعظم الكتب والمراجع العلمية الموجودة بها وتعين الباحثين على الحصول على أسماء الكتب والأبحاث العربية والأجنبية من خلال نظام البحث بالحاسب الآلي في قواعد المعلومات المختلفة المشاركة بها.
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

69. The Library Affairs Deanship
The Library Affairs Deanship is also considered a very important deanship at the University. It is in charge of securing and taking care of the books required by the various specialized fields of study at the university. It offers its services to all students, faculty staff and employees of the university. Since its inception, the deanship has been keen on developing and increasing the Central Library’s resources; books, audio-visual equipment and the use of the latest scientific devices. This facilitates easy access to reference books and academic research projects for students, by providing connections and links to different information centers, so that a student carrying out research is able to access and be informed about the academic research projects in other countries. The library allows students to borrow most of its books and reference material. It also assists those conducting research in locating the names of Arabic and non-Arabic books by using its computerized search system.
Student Handbook- The Arabic Language Institute

70. وحدة السجلات والخدمات الطلابية بالمعهد
يهتم هذا القسم بتقديم الخدمات في كافة المجالات لطلاب المعهد كما يضم القسم السجلات الخاصة والملفات وسجلات الامتحانات وما إلى ذلك .
دليل طالبة معهد تعليم اللغة العربية

71. Student Services and Records Unit at the Arabic Language Institute
This unit is responsible for offering services to the Institute’s students, in all fields and areas. Attached to it is the Department for Private Records and Examination Records and Files.
Student Handbook- The Arabic Language Institute