1. 採訪作業自動化 : 國立中山大學圖書薦購系統 曾榮泰 技正 報告 黃貴瑛 林金龍 蔡炅廷 撰述 中山大學圖書館 系統資訊組 terry@mail.nsysu.edu.tw

2. 2004/09/10 圖書館自動化第二十次研討會 2 國立中山大學薦購系統 前言 傳統薦購方式的困境 薦購系統的目的與對象 薦購系統的設計 薦購系統的架構與功能 預期效益 未來的展望 結論

3. 2004/09/10 圖書館自動化第二十次研討會 3 前言 採訪作業的內容 預算控制 / 選書 / 訂購 / 驗收 / 登錄 / 統計 行政與商業 薦購系統的開發 管理層面 技術層面 使用者層面 委外與自行開發

4. 2004/09/10 圖書館自動化第二十次研討會 4 傳統薦購方式的困境 書目資料不完整 複本重複購置 資料傳遞與回覆延宕 傳遞媒體等資源不當消費 經費及薦購進程的及時性

5. 2004/09/10 圖書館自動化第二十次研討會 5 薦購系統的目的與對象 目的 經費控管的精確性與及時性 薦購進程即時傳遞 行政作業流程自動化 改善行政效率 對象 圖書館採編館員 系所指定人員

6. 2004/09/10 圖書館自動化第二十次研討會 6 薦購系統的設計 使用介面具彈性 整合線上選書資源 完整書目資料的查證 複本查核 採購進度即時性

7. 2004/09/10 圖書館自動化第二十次研討會 7 薦購系統的架構與功能 LAMP Linux,Apache,MySql,php,z39.50,java 主要功能 經費管理 貨幣管理 薦購功能 使用者管理

8. 使用者登入 新增書目 單筆新增、批次上傳 確認書目資料 ISBN 於 LC 、 Title 抓取書目 MARC ISBN 於 itsmarcz39.50Title 、 ISBN 將確定要薦購書目 加入欲薦購清單 至欲薦購清單選擇真正 要薦購之書目 結束薦購 選擇薦購經費 註 : 此步驟將無法取消薦購, 並由管理者審核。 註 : 此功能是為避免經費不足或取消薦購而設的緩 衝區

9. 至薦購圖書審核選擇欲審核書目 改正審核通過書目之審核結果為審核中 至薦購檔處理選擇欲產生 final MARC 之書目 單筆建立、批次建立 選擇是否接續上次薦購訂單編號 產生訂單編號及 final MARC 系統上傳 final marc 至 server 館員審核登入 結束審核 註 :final marc 為原 marc 插入 949 欄位

17. LC(TILTE): windows 200 書名查詢

18. 圖書薦購審核

20. 2004/09/10 圖書館自動化第二十次研討會 20 預期效益 提升書目 / 資料處理與應用之能力 資訊的即時性傳遞 資訊交流管道的暢通 圖書館內部資源整合與分享 降低成本, 提升行政效率

21. 2004/09/10 圖書館自動化第二十次研討會 21 未來的展望 採訪作業自動化的發展 圖書館行政作業的線上系統 跨組業務的整合模式

22. 2004/09/10 圖書館自動化第二十次研討會 22 結論 傳統流程的改善 資訊系統與行政作業的結合 行政決策系統的支援