2. Seminar on Chinese Name Authority 中文人名規範工作研討會 2000 年 10 月 21 日 澳門圖書館學會

3. 香港中文名稱規範數據庫 Hong Kong Chinese Authority (Name) Database (HKCAN) 嶺南大學圖書館 冼麗環 盧百祥

4. 背景  區域合作新紀元：海峽兩岸圖書館與 資訊服務研討會 (6/98)  區域合作與資源共享工作小組 (6/98)  香港中文名稱規範工作小組 (HKCAN) (1/99)

5. 目標 將香港各學術圖書館已建立的 中文名稱規範記錄，彙整成為 一個數據庫，供全球中文圖書 館使用

6. 組織 > 會員包括 : * 香港中文大學圖書館 * 香港大學馮平山圖書館 * 香港浸會大學圖書館 * 香港教育學院圖書館 * 香港理工大學圖書館 * 香港城市大學圖書館 ( 觀察員 ) * 香港嶺南大學圖書館 ( 召集人 ) > 各成員自願參加 > 成立工作小組 (1/99)

7. 一. 記錄模式選定 建檔程序 : 二. 記錄彙整 三. 軟件開發 四. 系統維護

8. 香港出版品的特色 : > 香港是個雙語社會，中英文並用； > 很多編 / 著者，以中英文寫作； > 更有很多出版物，同時有中英文版本。 一．記錄模式選定 --> 中英文標目是同等重要

9. 例一： 書籍同時有中英文書名頁

10. 例二： 編者同時以中英文著述

11. 各施各法 ～中文資料缺乏具權威性的領導， 規範工作由各館自行建立。 ～在網絡環境下，標目的差異，增 加跨館書目檢索的漏檢率和誤檢 率。

12. 香港各圖書館選用的規範記錄模式

13. 1. CNMARC 2. CMARC 3. MARC 21 規範記錄各種模式：

14. CNMARC 記錄 ( 中國國家圖書館名稱規範記錄 ) 200 0$a 丁芒, $f (1925.9) 200 0$7ba$a Ding mang 400 0$5f$ba01$a 陳炎 400 0$6a01$7ba$ aChen yan 400 0$6a02$a 軼明 400 0$6a02$7ba$a Yi ming 801 $a 中國文學家辭典現代三分冊

15. CMARC 記錄 200 0$b 曉風 200 0$7ba$a Xiao feng 305 0$a 作者之作品亦採其本名, 請參見 $b 張曉風 400 1$a 張風 500 1$a 張 $b 曉風 801 $a 中國文學家辭典現代三分冊

16. MARC 21 綱要

17. HKCAN 的早期建議 -- 重複欄號 1XX (19X) 與 CMARC 、 CNMARC 的形式相 類似 MARBI Discussion Paper 100 及 109 曾建議採用 以欄號 19X 代替第二個欄號 1XX

18. MARC 21 的欄位 作用 : 連接在同 / 不同規範數據庫 內相對應的標目 欄號 7XX (Heading Linking Entries) 可處理超過兩種形式的標目 是 Library of Congress 推薦的模式 MARBI DP100 曾建議使用

19. 欄號 7XX 規範記錄舉例

20. 欄號 880 (Alternate Graphic Representation) 只可處理同一筆記錄內一個主標目 及其一個相對應的標目 在 066 欄號標示資料的字集代號 作用 : 著錄在同一記錄內的非拉丁字 母相對應標目

21. 欄號 880 規範記錄舉例 066 $c$1 100 1 $6880-01$aLau, Joseph S. M.,$d 1934- 400 0 $6880-02$aTs'an-erh,$d 1934- 400 0 $6880-03$aErh-ts'an,$d 1934- 400 1 $aLiu, Shao-ming,$d 1934- 670 $6880-04$aTs'ao Yu lun, 1970 880 1 $6100-01/$1$a 劉紹銘,$d 1934- 880 0 $6400-02/$1$a 殘二,$d 1934- 880 0 $6400-03/$1$a 二殘,$d 1934- 880 $6670-04/$1$a 曹禺論, 1970

22. HKCAN 不選擇欄號 880 模式 以拉丁字母資料先行，不適 合香港的環境 費工費時

23. 二．記錄彙整 > 香港 7 所學術圖書館，已建 10 多萬 條名稱規範記錄 > 每年增加約 23,000 條 > 由嶺大彙整、合併、刪除重複的記錄

24. 二．記錄彙整 ( 續） > 與臺灣中央圖書館合作，互換名稱規 範記錄 > 購買中國國家圖書館名稱規範記錄數 據庫

25. 三．軟件開發 由臺灣漢珍資訊系統公司開發軟件

26. 劉志 查詢功能 (1) - 鍵入查詢詞

27. 查詢功能 (2) - 顯示查詢結果

28. 下載記錄 下載功能 (1) - 按鍵下載記錄

29. 下載功能 (2)- 資料輸出選項 可選擇資料的內碼 可選擇 1XX 與 7XX 互換 可選擇下載形式

30. 上載功能 (1) - 轉入資料庫

31. 上載功能 (2) - 資料轉換 001 83973493 005 19980603153858.0 008 820817n| acannaab| |a aaa ||| 010 $an 82111422 040 $aDLC$cDLC 100 10 $a 唐翼明. 100 10 $aTang, Yi-ming. 400 10 $aT 軒 ng, I-ming. 670 $aDa lu xin shi qi wen xue ( 大陸新時期文學 ), 1995 :$bt.p. (Tang Yi-ming) 910 $abchs 001 0066542 005 19980603153858.0 008 820817n| zcannaab| |a aaa ||| 010 $an 82111422 035 $a83973493 040 $aDLC$cDLC 100 10 $a 唐翼明 400 10 $aT 軒 ng, I-ming. 670 $aDa lu xin shi qi wen xue ( 大陸新時期文學 ), 1995 :$bt.p. (Tang Yi-ming) 700 10 $aTang, Yi-ming. 濾走本地欄號 新增系統號 把第二個標目轉到欄號 700 把舊系統號轉到欄號 035

32. 權限設定

33. 其他功能： 資料維護與更新 標目比對報表 逐筆新增記錄 刪除 / 新增記錄報表 一批次下載記錄

34. 四．系統維護 由人力資源、參考工具書資源豐厚的 圖書館負擔 ( 香港中文大學 )

35. 規範工作展望 1. 與書目數據庫線上連接

36. 規範工作展望 ( 續 ) 2. 自動產生規範記錄 3. 增加欄號 856 來連結相關網址

37. 規範記錄的未來  多語言、多文字、多用途  可在 Web 介面上運作

38. 結語 建立全球中文名稱規範數據庫是我們的 歷史任務，世界各地中文圖書館必須 同心協力，全力以赴。

39. 謝謝 !