1. www.isu.edu. tw MOSS 線上文件管理平台訓練 Microsoft Office Sharepoint Service 97 年人事教育訓練 2008/5/8

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3. 目錄 2-1

4. www.isu.edu.tw 目錄 2-2

5. www.isu.edu.tw跨單位合作文件分享不易跨單位合作文件分享不易 曾經我們為了解決跨單 位收集資料的問題。所 以建立了評鑑專區。 但上傳檔案還是不很方 便.. 現在！文件可以視覺化 存放。 透過 WEB 還可以分享 系所評鑑專區更安全的權限控管機制

6. www.isu.edu.tw 使用案例 - 行事曆功能 共用 ” 內部合作 ” 行事曆, 可設定權限登錄與顯 示 線上登錄的行事曆可整合至 OUTLOOK 顯示 一個平台內可開多個行事曆

7. www.isu.edu.tw 使用案例 - 內部資源預定 利用建立多組行事曆的功能作為內部資源預 約平台 本範例：會議室預約

8. www.isu.edu.tw 使用案例 - 文件收集 提供 WEB 介面文件存放位置 上傳的文件可選擇提供版本控管機制 可自行指定特定範圍內文件瀏覽權限 可提供半開放或全開放瀏覽區域 同一文件提供版本機制, 隨時可回復版 本

9. www.isu.edu.tw 使用案例 - 報表呈現歸檔 統一放置各類整理報表，便利隨時取用 可自行設置 ” 主管資訊介面 ”

10. www.isu.edu.tw 使用案例 - 自訂清單 可將組織內登錄的表單電子化，自行設定需 要的欄位 本範例使用自訂清單登錄工作聯繫單

11. www.isu.edu.tw 使用案例 - 簡易甘特圖 行事曆模組內建簡易甘特圖功能便利追蹤各事件執 行進度 提供垂直檢視方式得知目前同仁手中進行中作業

12. www.isu.edu.tw 使用案例 -TANET2008 研討會執行期間 自訂戰情中心, 於固定 位置提供組內同仁查詢 即時狀況。免去一直跟 同仁要資訊的困擾 利用內建部落格功能， 定期會議前各分組將會 議報告內容放置於平台。 提供無紙化會議

13. www.isu.edu.tw 義守大學行政會議 ( 無紙化會議推廣中 ) 可於日曆模組以日期顯示方式登錄行政會議 每個會議有獨立的網站空間 會議前各與會單位可於會議區上傳會議資料以省去 email 傳遞檔案與會議承辦人員蒐集會議資料時間

14. www.isu.edu.tw 使用案例 - 跨單位收集與呈報資料 以統一的 WEB 介面收集需要跨單位呈報的資料 省去自己架設 FTP 管理文件區的困擾 如果您有不同的議題參與的角色不同，若使用 FTP 管理， 您將面臨管理眾多帳號的困擾 使用 MOSS ，您只需要管理角色權限。帳號問題交由電算 中心處理

15. www.isu.edu.tw 使用案例 - 線上編輯文件 使用 MOSS 作為儲存空間時，可直接於 WEB 介面點選檔案後編輯 編輯後檔案直接儲存與 MOSS 平台 提供於 A 位置編輯檔案後, B 位置直接可繼續 編輯的行動工作環境

16. www.isu.edu.tw 開始使用 - 帳號啟用 提供 AD 登入帳戶，可使用 Email 密碼。請先於 http://moss.isu.edu.tw 上利用帳號啟用功能進行開 通 http://moss.isu.edu.tw 開通後，帳號登入方式為 emailid@isu.edu.tw 範例 : emailid@isu.edu.tw – 若您的 email 為 haoming@isu.edu.tw 則登入請輸入 haoming@isu.edu.twhaoming@isu.edu.tw – 若為學生，則仍然輸入 emailid@isu.edu.tw則仍然輸入 emailid@isu.edu.tw 錯誤訊息 – 開通失敗 > 請由中心人員重設帳號後再次開通 變更密碼 – 直接於開通頁面變更密碼即可同時變更 email 與 AD 密碼

17. www.isu.edu.tw權限設定步驟權限設定步驟 如果您有個區域要開放其他單位存取，但是 又不能讓校外存取 ( 例如英文翻譯區 ) 步驟 – 人員與群組 – 群組 > 訪客 > 加入 teastaff@isu.edu.tw 可加入 教職員名單teastaff@isu.edu.tw – 權限 > 設定訪客功能於「僅檢視」 – 檢視各個清單、文件庫若不開放訪客瀏覽者， 將「訪客」權限移除

18. www.isu.edu.tw設定您自由欄位與檢視設定您自由欄位與檢視 MOSS 提供自訂欄位功能，您可利用他額外 分類 操作步驟 – 設定 > 設定值 – 欄 > 建立欄位 > 設定欄位屬性 – 檢視 > 建立專屬檢視

19. www.isu.edu.tw建立您的測試區域建立您的測試區域 目前提供 SANDBOX 測試區，您可在此盡情 揮灑！ 操作路徑： MOSS > 專案 > 網站測試區

20. www.isu.edu.tw電算中心同性質服務比較電算中心同性質服務比較 文件存放 版本控管 可依照資料夾設定權限 通訊錄、行事曆共享 提供跨單位合作專案使用 使用者可自行設計應用功 能，如場地借用、聯繫單 登錄 …. 20G 空間 / 每一級單位 適用於檔案存放，如照片 檔案 ( 可與 Picasa 結合成為 校內共用圖片庫 ) 程式存放, 如 Access 程式 存放 程式存放, 如數位教材檔案 製作時的存放空間 ( 教師桌 ) 僅可校內使用，但連線效 率優於 MOSS 無法跨單位使用 20G 空間 / 每一級單位 MOSS 線上文件平台 NAS 網路磁碟