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后勤集团是学院于 2009 年 7 月在学院实施后勤改革的方针下,在原总 务处、资产管理中心、学院办公室车队、保卫科、国际交流处外教公寓、 人力资源处幼儿园等部门整合的基础上,成立的实行企业化管理的后勤 保障部门,目前共有二级部门 15 个,分别为集团办公室、集团财务部 (后勤财务处)、资产管理中心、基建工程部、采购服务中心、物业管 理中心、公寓管理中心、商业管理中心、运输服务中心、保卫科、场馆 管理中心、西亚斯幼儿园、西亚斯宾馆、布瑞达后勤管理部和校门诊部。集团办公室集团财务部 (后勤财务处)资产管理中心基建工程部采购服务中心物业管 理中心公寓管理中心商业管理中心运输服务中心保卫科场馆 管理中心西亚斯幼儿园西亚斯宾馆校门诊部
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后勤集团以 “ 管理育人、服务育人 ” 为宗旨,以服务教学、科研为中心, 以优化资源配置、为学院发展提供有力后勤保障为目标,具体职能为: 一、贯彻上级和学校后勤社会化改革的要求,积极推进后勤社会化改革 工作。 二、拟定后勤集团的发展规划、经营策略、投资方案机构设置等事项, 报学院领导审定。 三、依照法律、法规和集团章程规范服务,合法经营。根据学校的情况, 开展多种活动和经营活动。
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四、对集团人、财、物实施科学管理,为下属部门创造服务、管理、经 营条件,对其服务、经营活动给予指导和解决遇到的困难与问题。 五、加强后勤集团的财务管理和经济核算,制定集团的年度财务预算方 案和决算方案,制定集团的分配比例方案和弥补亏损方案,接受学校财务、 审计部门的指导和检查。 六、搞好队伍建设,加强对职工的管理、教育和考核,制定集团的人员 业务培训计划。做好临时工的管理、教育工作,不断提高集团人员的思想 素质、业务素质,做到安全生产和运行,防止各种事故发生。
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七、制定集团内部管理制度和管理办法。决定下属人员聘用和解聘、待 遇和奖惩等事项。 八、 加强资产管理,确保后勤集团使用的固定资产安全和不流失以及 部分资产的保值或增值,及时提出和处理后勤服务设施和固定资产存在的 隐患问题。 九、做好学院的基础建设工作。 十、做好学院的安全保卫工作,确保校园环境稳定。
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十一、 建立后勤集团大型设备、大宗物品采购招标制度,确保采购工 作规范化。 十二、建立饮食、食品、用品等采购制度,规范进货渠道,确保饮食、 食品、用品的卫生和质量。 十三、会同学校有关部门做好学校大型活动的后勤服务保障、校园综合 整治等工作。 十四、协助学校管理部门填报和统计有关后勤方面的各种报表和数字统 计。
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十五、做好后勤集团文书档案、资料统计、计算机管理及对口接待与交 流工作。 十六、做好后勤服务信息的收集和反馈工作,负责处理和落实来信、来 访、投诉和提案督办工作。 十七、完成学校交办的其他工作。
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