1. הטמעת מערכת ה iBrowse במכללת אורנים עלייה לאוויר

2. הכרת השימוש במערכת ה - iBrowse מערכת ה -iBrowse מטרה

3.  גישה באינטרנט למערכת הקיימת כיום  מאפשרת לעובדים ולמנהלים :  גישה לצפייה ועדכון דיווחי נוכחות והיעדרות  הפקת דוחות מערכת ה -iBrowse

4.  יכולת בקרה של העובד / ת אחר שעות הנוכחות וההיעדרות  יכולת בקרה של המנהל / ת אחר נוכחות העובדים במחלקה  הפחתת התלות של העובדים במדור שכר  חיסכון בזמן עבודה בטיפול בדיווחי הנוכחות  סביבה ירוקה מערכת ה -iBrowse תועלת ביישום המערכת

5. בדיקה ובקרה של מדור שכר עדכון נתונים במערכת הנוכחות אישור ממונה ( עד ה 8 לחודש העוקב ) עדכון נתוני נוכחות ע " י העובד ( עד ה 5 לחודש העוקב ) תהליך העבודה מערכת ה -iBrowse

6.  כניסה למערכת תתבצע ללא צורך בהזדהות דרך המחשב האישי  עובדים ללא מחשב אישי / מחוברים לרשת סטודנטים יידרשו להזין שם משתמש וסיסמא  המערכת מאפשרת צפייה בדיווחי הנוכחות של התקופה הנוכחית ושתי התקופות הקודמות  המערכת מאפשרת עדכון נתוני נוכחות של החודש הנוכחי בלבד מערכת ה -iBrowse קווים מנחים לשימוש במערכת

7.  עדכון שעות עבודה רק במידה ולא הוחתם כרטיס  מדי שבוע ומדי חודש ישלח מייל התראה  אישורי מחלה ייסרקו ע " י העובד / ת ויצורפו למערכת  במידה ועודכנה שגיאה בנוכחות, יש לפנות למדור שכר במייל  יש לחכות 24 שעות לעדכון הנתונים במערכת תיקונים במערכת יוצגו בדוח ויחושבו רק לאחר אישור המנהל מערכת ה -iBrowse שעוני נוכחות מכוונים עד 12:00 לכניסה והחל מ 12:01 ליציאה קווים מנחים לשימוש במערכת

8. דיווח קודי היעדרות - מדווח ע " י העובד / ת מערכת ה -iBrowse

9. דיווח קודי היעדרות - מדווח ע " י העובד / ת

10. * זכאות למכסת ימי השתלמות : טכנאי, הנדסאי ובעלי תואר ראשון ומעלה. מערכת ה -iBrowse קודי היעדרות - מדווח ע " י מדור שכר

11. מערכת ה -iBrowse קודי היעדרות - מדווח ע " י מדור שכר

12.  דו " ח חודשי לעובד - דוח נוכחות חודשי עד 3 תקופות אחורה  דו " ח מסכם תקופתי - הצגת דוח סיכום שעות לכל העובדים לפי תקופה  דו " ח ממונה - דו " ח המציג שינויים בלבד שבוצעו ע " י העובד  דו " ח חודשי לעובד - דוח נוכחות חודשי עד 3 תקופות אחורה  דו " ח מסכם תקופתי - הצגת דוח סיכום שעות לכל העובדים לפי תקופה  דו " ח ממונה - דו " ח המציג שינויים בלבד שבוצעו ע " י העובד מערכת ה -iBrowse דוחות במערכת

13. דוח חודשי מערכת ה -iBrowse ימי עבודה X שעות עבודה לפי % משרה ימי עבודה X שעות עבודה לפי % משרה סה " כ ימי עבודה חודשיים התפלגות שעות העבודה לשעות רגילות ושעות נוספות מס ' הימים שעודכנו ע " י העובד ואושרו ע " י המנהל התפלגות ימי היעדרות ימי מחלה / חופש / השתלמות וכד ' מחושב לפי מספר ימי עבודה בפעל

14. מערכת ה -iBrowse למי פונים ?

15. תודה המחלקה למערכות מידע ומשאבי אנוש מכללת אורנים