1. 社團參與記錄

2. OUTLINE
申請課外活動證明
(推甄、申請學校/工作)
申請通識教育點數證明文件
社團負責人登錄社員幹部資料

3. 申請課外活動證明 為成功大學正式紀錄課外活動的證明文件。 可用於推甄/申請，畢業找工作。
申請工作天為2~3天。(急件情況需親自辦理公文流程)

4. 課外活動證明申請-1 Step1:至課指組首頁右方[社團管理資訊系統]

5. 課外活動證明申請-2 1. 3. 2. 成功入口帳號密碼 課外活動證明 表單下載 認證通識教育點數之證明資料不適用此份文件。
Step2:點選[申請課外活動證明]，登入查詢個人
社團參與紀錄，並下載表單填寫。 1. 3. 2.
成功入口帳號密碼
課外活動證明
表單下載
認證通識教育點數之證明資料不適用此份文件。

6. 範本 表格內容請以電腦打字處理，不得手寫或塗改。 務必以彩色輸出，貼上大頭照(也可以用印的)。
Step3:將個人基本資料及查詢結果填入表格。
繳交證明文件(線上系統已有則免)
表格內容請以電腦打字處理，不得手寫或塗改。
務必以彩色輸出，貼上大頭照(也可以用印的)。
年級請參考學年度欄位依實際情形填寫(不要抄系統)。
除組織章程內常設幹部，專案活動職務亦可列入。
英文版請自行翻譯。 範本

7. 課指組 課指組 學務處 文書組 Step4:公文流程(如急件就需要自行跑流程) 活動中心二樓 領送印簿 繳件 (2~3工作天) 雲平大樓
東棟一樓
蓋鋼印
學務處
雲平大樓
西棟三樓
學務長核章

8. 補登記辦法(個人) 自101學年度起補登錄追溯期將改為一年 準備以下資料任一項至課指組補登： XX系XXX同學(學號 )
準備以下資料任一項至課指組補登： 
1、擔任該職位之當選證書或聘書。
2、可以證明您擔任過該職位之一切資料(如：
社團通訊錄、活動記錄）
3、若無以上資料，請擬定一份文件，內容為：
XX系XXX同學(學號 )
 　　於XX學年度第X學期擔任XXX組織XXXXXX幹部，因XXXXXXXX（請填原因）而未登錄至社團資訊管理系統，特擬此狀　以茲證明。若有偽造情事，自負相關法律責任。
社長 OOO 社章
自101學年度起補登錄追溯期將改為一年

9. 申請通識教育點數證明文件 自100學年度起擔任幹部之認證均採行新制(非以入學年度)。 申請前請先閱讀相關細則。 基礎國文 國際語言
(32學分)
核心通識
(16學分)
基礎國文
國際語言
公民與歷史
哲學與藝術
跨領域通識
(10~14學分)
人文學
社會科學
自然與工程科學
生命科學與健康
融合通識
(2~6學分)
通識領袖論壇
通識教育生活實踐

10. 領導社團點數權責
學務處
評核證明 證明
通識中心
註記認證 認證

11. 新舊制比較 舊 制(通識中心) 舊 制2(通識中心) 新 制(學務處) 領導人一年以上 9點 幹部一年以上 5點 總額18個積點上限
舊 制(通識中心)
適用98學年度前入學
舊 制2(通識中心)
適用99學年度入學
新 制(學務處)
適用100學年度
領導人一年以上 9點
幹部一年以上 5點
總額18個積點上限
領導人一年以上 6點
幹部一年以上 3點
總額12個積點上限
領導人一學期
2~7點
幹部一學期
1~5點
總額以18個積點單學門9個積點上限
完成18個積點後至通識中心辦理選修
一學期限修兩學分

12. 社團參與記錄申請-1
Step1:至課指組首頁右方[社團管理資訊系統]

13. 社團參與記錄申請-2 成功入口帳號密碼 Step2:點選[申請課外活動證明]查詢個人社團參 與紀錄。
學習評核表
成功入口帳號密碼
學期結束至新學期開學日60天內受理前一學期的認證。
自行下載學習評核表填寫後送社長初審，覆審交至課指組。

14. 100學年度起皆以此評核表為主。 99學年度前擔任之職務 可擇優採新制標準 以上需在100學年度上學期完成。
Step3:填寫通識教育生活實踐領導社團學習評核表送社長/系會長初審後交至課指組。
100學年度起皆以此評核表為主。
99學年度前擔任之職務
可擇優採新制標準
以上需在100學年度上學期完成。

15. 補登記辦法(個人) 自101學年度起補登錄追溯期將改為一年 準備以下資料任一項至課指組補登： XX系XXX同學(學號 )
準備以下資料任一項至課指組補登： 
1、擔任該職位之當選證書或聘書。
2、可以證明您擔任過該職位之一切資料(如：
社團通訊錄、活動記錄）
3、若無以上資料，請擬定一份文件，內容為：
XX系XXX同學(學號 )
 　　於XX學年度第X學期擔任XXX組織XXXXXX幹部，因XXXXXXXX（請填原因）而未登錄至社團資訊管理系統，特擬此狀　以茲證明。若有偽造情事，自負相關法律責任。
社長 OOO 社章
自101學年度起補登錄追溯期將改為一年

16. 社團參與記錄登錄
以下進入各社長/系會長需要知道的內容。
社員與幹部可以提醒領導人完成，以維護自身權益。

17. 社團參與記錄登錄-1 帳密請列入傳承 建議交接更改密碼 Step3:社團領導人維護資料登入頁面 (如忘記請至課指組查詢)
社團管理：維護社團基本資料、登錄社員幹部資料
社團活動：社團活動記錄、社團經費申請維護
帳密請列入傳承
建議交接更改密碼
(如忘記請至課指組查詢)

18. 社團參與記錄登錄-2

19. 社團參與記錄登錄-3
務必更新社長/輔導老師聯絡資料
(手機、 )

20. 社團參與記錄登錄-4 僅開放維護當學期資料 登錄必備資訊： 學號、職稱、電話 職稱欄請務必填寫確實
開始和結束的時間
僅開放維護當學期資料
登錄必備資訊：
學號、職稱、電話
職稱欄請務必填寫確實
以免僅出現活動職掌或幹部名詞影響幹部權益。

21. 社團參與記錄登錄-5 自101學年度起補登錄追溯期將改為一年 幹部：組織章程內明訂之常設職務。
非幹部：預設為社員、未於組織章程內明訂之系隊、班級幹部…
活動執掌：一次性、專案型活動幹部。職稱欄請註明活動名稱+職稱(ex:104級迎新總召)
開始和結束的時間
自101學年度起補登錄追溯期將改為一年

22. 社團參與記錄登錄-6
登錄必備資訊：
員工代號/身分證號、電話、

23. 社長的責任 檢視組織章程是否與時俱進。 依章程規定確實登錄社員及幹部活動資料。 於期末或活動結束時，進行考評刪除未盡責任幹部資格。
審查評核表給予積點數。

24. 注意事項 若發現有不實登錄之情事，情節嚴重送學生獎懲委員會懲處。 個人可進e-portfolio查詢登錄狀況。
(獎懲要點第九點：蓄意擾亂學校行政，妨害教職員或同學執行公務者記大過或留校察看。)
個人可進e-portfolio查詢登錄狀況。

25. 補登記辦法(社團)
如為社團整學期忘記補登，請社長提供名冊交至課指組補登錄。
學號-姓名-職稱-電話
蓋社團章並由當屆社長簽名負責

26. Q&A
對流程還有問題可來信

27. 國立成功大學通識教育 生活實踐認證細則
領導社團：擔任校內社團幹部，由學生事務處評核後提供證明文件送通識教育中心註記點數。評核標準依「通識教育生活實踐領導社團認證施行細則」辦理。
領導社團以18個積點為上限，但每2學分最高認證9個積點。

28. 國立成功大學通識教育生活實踐認證細則修正草案條文對照表
新舊條文對照表
國立成功大學通識教育生活實踐認證細則修正草案條文對照表
修正條文
現行條文 說明
三、成績考評
3.遊歷學習：
領導社團：擔任校內社團幹部，由學生事務處評核後提供證明文件送通識教育中心註記點數。評核標準依「通識教育生活實踐領導社團認證施行細則」辦理。
此項認證以18個積點為上限，但每2學分最高認證9個積點。
領導社團：擔任國內外及校內社團之社長、團長或主席等之領導者及相關幹部，提供有公信力之證明文件，經審核後認證。擔任相當於社長職務一年以上者得6個積點；其他幹部一年以上者得3個積點。
領導社團以12個積點為上限。
國外與校外組織認證機制較難判定且易有爭議，因此以校內社團為主。
訂定「通識教育生活實踐領導社團認證施行細則」，提供學生明確訊息。
提高領導社團認證上限。
限定每2學分可承認最高點數。

29. 通識教育生活實踐領導社團認證施行細則
爲使學生體驗生活即學習之意義，透過擔任校內學生組織幹部從做中學，特訂定「通識教育生活實踐領導社團認證施行細則」(以下簡稱本細則)，以規範認證細節。
認證點數以學期為單位計算，於規定時間內繳交「領導社團學習評核表」至學生事務處審查認證，送通識教育中心辦理點數註記。

30. 三、審查點數原則 非屬學生事務處輔導之社團由上級輔導單位提出證明，送學生事務處覆審。
「領導社團學習評核表」內涵為申請者自述參與準備(學習記錄)→執行(方案參與)→反思(學習心得)三階段的學習歷程。
同一學期僅受理一項社團職務申請，參與校內學生自治組織可另案申請一次。
職務認定依學生事務處社團管理資訊系統上所登錄之紀錄為準，相當社長職每學期授予點數2~7點；幹部職每學期授予點數1~5點，如未達給點標準可退回申請人。
覆審單位得視需要請申請人現場面談，補充文字上無法表達的內容。
申請人對核給之點數有疑義者，得提出申覆，以一次為限。

31. 四、績優點數審查 學習紀錄為增加核給績優點數之必要條件。 各評量階段績優點數至多以核給點數2點為原則。
參加與職務相關之本校或學生領導力中心認可的教育訓練課程，提供主辦單位結訓證明與個人心得後可核給績優點數1點。
辦理校內外公共事務有功、參加與職務有關之評鑑競賽表現優異，可取得點數1點。
輔導老師、社長擁有考核權可依期中表現建議給予績優點數1點。
其他經社團審議委員會通過之建議加給項目。

32. 五、每學期於開學日起60天內受理前一學期的認證申請，採先送先審，每一申請案20天內完成，俾供同學至通識教育中心辦理點數註記。
六、若有登錄不實登錄資料或提供偽造證明文件等情形，除撤消原核給之認證點數外，依本校「國立成功大學學生獎懲要點」逕行懲處。
七、本細則經社團審議委員會通過後實施，修正時亦同。

33. 備 忘
於此過渡學期(100學年度上學期)，本細則之修訂在不違基本方針的前提下可經由四會會長(學生會、社聯會、系聯會、宿委會)同意後適時修訂，然仍須提交社團審議委員會追認通過。