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資訊管理的內涵 從「功能」剖析-管理 “ 資訊資源 ” – 資訊科技產品的管理(規劃、選購、使用、 維修) – 資訊科技相關專業人員的管理(系統分析師、 設計師、工程師、 DBMA 、 通訊工程師、 電腦操作員、資料輸入操作員)
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資訊管理的內涵 從「對象」剖析-管理 “ 資訊 ” – 資料處理-在成本及時間允許下,求取資料 數量及彈性的最大值(建資料庫、編碼、索 引、更新、查詢) – 資訊處理-當決策問題確認後,減少資訊量 以達有效之決策 (資料過濾、濃縮、組織、 解釋)
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資訊管理的內涵 從「目的」剖析- “ 提高組織績效 ” – 組織引入 IT 所產生的各種管理問題、分析其 原因,並提出解決方法與策略。(組織引用 IT 處理資訊時,促使原組織能適應 IT ,並蛻 變成新組織的一套知識)
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MIS 的意義 (System View) MIS 定義: (Dr. Gordon B.Davis) – 管理資訊系統( MIS )是一種人機整合 系統,它提供資訊以支援組織的日常作 業、管理以及決策活動。這一類的系統 使用到電腦硬體、電腦軟體、作業程序、 企業問題模式及資訊庫等科技。
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MIS 的意義 整合系統(以反面來說明,即以非整合 系統的意義來闡釋整合系統) ( 1 )子系統不相容或不一致。 ( 2 )同一資料在不同子系統中有不同定義與用法。 ( 3 )以一個應用系統即可完成的事,卻被分成好幾 個子系統來作。 ( 4 )從二個以上的應用系統取資料欲作分析時,卻 很困難。
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MIS 的意義 MIS 設計原則: – 應有一整體計劃 (top-down design & bottom-up design) 。 – 透過事先規定好的作業標準、程序、原則以 助系統的整合。
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MIS 的意義 模式庫( Model Base) – 變數的關係均確知:以電腦作快速、複雜的 運算,求得最佳解 (optimization model) 。 – 變數關係僅部分確知:透過「 if...then... 」作 模擬,只提供分析的結果,不得最佳解。 – 關係不確知:但用一般數學模式( general model )來預測變化、趨勢等。此模式可用 於廣泛範圍。
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MIS 的意義 ( Management View ) MIS 定義: (Laudon) – 為企業組織因應環境挑戰,以資訊科技為基 礎結合了管理與組織的解決方案。
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MIS 觀念的演進 MIS 與電子資料處理 (EDP) – EDP 處理日常例行之交易資料並產生報表 以支援組織活動。 –MIS 則提供資訊以支援組織的決策、規劃與 分析。 – 且 EDP 強調效率, MIS 強調效果, EDP 提高 供詳細、未經彙總的資料,提高日常作業效 率, MIS 是以資訊資源加強競爭優勢。
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MIS 觀念的演進 MIS 與決策支援系統 (DSS) –DSS 專門協助人們作決策,利用 try and error 方式找答案,用來規劃、分析行動方案。 MIS 與辦公室自動化 (OA) – 以電腦支援知識工作者可獲大之利益。
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MIS 觀念的演進 MIS 與專家系統 (ES) –ES 運用人類知識來解決須專家解決的問題。 包含了: 知識庫 (knowledge base) 推論機 (inference engine) 知識擷取系統 (knowledge acquisition module) 解釋及交談介面 (explanatory interface)
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MIS 觀念的演進 MIS 與策略資訊系統 (SIS) –SIS 指利用 IT 來支援或強化現行的策略,或 創造新的策略機會。 –SIS 強調「時間性」與「創造性」,重點不 在系統如何運作,而在運用 IT 獲取競爭優勢, 時機和領先成為主要關鍵!
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MIS 觀念的演進 MIS 與電腦整合製造 (CIM) – 整合了 MIS 電腦、工程設計的 CAD/CAM 電 腦與彈性製造系統的主電腦,使得各製造程 序統合在一個系統下。 MIS 與使用者自建系統 (EUC) –EUC 即是讓使用者自行設計自己的應用系統。 (運用 4GL (好學易用、節省人力時間,但 執行所須時間遠超過傳統語言)
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MIS 觀念的演進 MIS 與資訊資源管理 (IRM) –IRM 的觀念,是就整個組織著眼,對資訊資 源作整體規劃及控制。 – 強調組織績效。 Globalization – 管理國際性資訊系統的策略 ( 有四種類型 ) : 1. 資訊作業獨立 2. 總公司導向的資訊作業 3. 資訊作業彼此間合作 4. 整合的資訊作業
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MIS 觀念的演進 Business Reengineering (BRP) Inter-organizational System (IOS) – 用以支援組織之間的交易、協調及溝通活動。 –EDI 的觀念:先訂出一個資料格式,各組織 間以此標準格式透過通訊網路來交換電子業 務文件。
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MIS 觀念的演進 Internet –Intranet vs. Extranet –E-commerce Information Outsourcing –Virtual Organization Enterprise Resource Planning (ERP) – 運用工作流程( work flow )技術,以 process 為主軸整合了企業內部的各項作業。
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MIS 觀念的演進 Supply Chain Management(SCM) Customer Relationship Management Knowledge Management (KM)
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如何利用 IT 創造價值? 思考架構 Porter 之五種競爭力模式 Porter 的價值鏈模式 現有的產品與服務新產品與服務 內部外部 Innovation
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