1. مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات
سيستم‌هاي و استانداردهاي مديريت پروژه

2. سيستم‌هاي و استانداردهاي مديريت پروژه

3. چرخه مديريت پروژه بر اساس استاندارد(PMBOK)
فرآيند آغازين
فرآيند برنامه‌ريزي
فرآيند کنترل و ارزيابي
فرآيند اجرا و نظارت
فرآيند اختتام

4. چرخه مديريت پروژه با اساس استاندارد PMBOK (ماتريس گردش کار سازمانی)
ناظر پروژه
مجری پروژه
مشاور پروژه
مديريت پروژه
متولي/ ذينفعان
فاز - مسئول
فرآيند آغازين
فرآيند برنامه ريزی
فرآيند اجرا و نظارت
فرآيند کنترل و ارزيابی
فرآيند اختتام

5. چرخه مديريت پروژه با اساس استاندارد PMBOK
نکته:
در انجام مراحل مختلف روند مديريت و اجرای هر پروژه, عناصر مختلف دارای نقش های متفاوتی در اجرای هر مرحله می باشند.
در اغلب مراحل عنصر مديريت پروژه (تيم يا هر الگوی سازمانی) نقش اصلی را دارا می باشد.
نقش های فرعی در انجام مراحل معمولا مشتمل بر مشارکت در تصميم گيری يا مشارکت در ارائه اطلاعات و ... می باشد.

6. فرآيند مديريت پروژه (مرحله آغازين)

7. چرخه مديريت پروژه بر اساس استاندارد(PMBOK)
فرآيند آغازين
فرآيند برنامه‌ريزي
فرآيند کنترل و ارزيابي
فرآيند اجرا و نظارت
فرآيند اختتام

8. رابطه فرآيند آغازين با ساير مراحل مديريت پروژه

9. اهداف فرآيند آغازين پروژه
اهداف فرآيند آغازين پروژه
تعيين و شفاف‌سازي ابعاد و ويژگي هاي مختلف پروژه
دريافت مجوز متولي پروژه (سرمايه گذار ، سازمان ، ... ) براي انجام پروژه

10. مراحل انجام فرآيند آغازين
شناخت/ تعريف چارچوب و ويژگي‌های مسئله
شناخت/ تعيين چارچوب و ويژگي‌های راه حل مسئله
تعريف اوليه محدوده پروژه
تعيين محصول پروژه
تعيين عنوان يا نام پروژه
تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه
تهيه و تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه (RFP)
تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
دريافت، بررسي پيشنهادات و انتخاب مجري پروژه
تهيه، تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه (Contract)

11. مراحل انجام فرآيند آغازين (ماتريس گردش کار)
تمرين:
ماتريس گردش کار را برای فرآيند انجام مرحله آغازين در فرآيند مديريت پروژه رسم نمائيد.

12. شناخت/ تعريف چارچوب و ويژگي‌های مسئله

13. شناخت/ تعريف چارچوب و ويژگي‌های مسئله
پرسش‌هاي اساسي در انجام اين مرحله:
پروژه براي حل چه مسئله‌اي تعريف مي‌شود؟
اهميت و اولويت حل مسئله براي کارفرما به چه ميزان مي‌باشد؟
ابعاد، اجزاء و چارچوب مفهومي و کلي مسئله مورد نظر در پروژه چيست؟
مشخصات و ويژگي‌هاي مربوط به مصداق مسئله براي کارفرماي پروژه و ابعاد مختلف آن چيست؟
کارفرما از چه زماني به مسئله مورد نظر مبتلا شده است؟
کارفرما چه کارها و اقداماتي را براي حل مسئله مورد نظر انجام داده است؟
خروجي‌هاي حاصل از اقدامات گذشته کارفرما براي حل مسئله چه بوده است؟
ميزان تاثير خروجي‌هاي حاصل از اقدامات گذشته کارفرما براي حل مسئله چه بوده است؟

14. شناخت/ تعريف چارچوب و ويژگي‌های مسئله
خروجي مرحله:
مستندات مشخصات مسئله مورد نظر در پروژه

15. شناخت/ تعيين چارچوب و ويژگي‌های راه حل مسئله

16. شناخت/ تعيين چارچوب، شرح، ويژگي‌ها و دلايل تاثير راه حل مسئله
پرسش‌هاي اساسي در انجام اين مرحله:
براي مسئله شناسايي شده، چه چارچوب يا ساختاري بعنوان راه حل آن طراحي، يا پيشنهاد گرديده است؟
جزئيات و مکانيزم عملکرد راه حل پيشنهادي کدامست؟
مشخصات و ويژگي‌هاي خاص راه حل پيشنهادي، با توجه به ويژگي‌هاي خاص مسئله مورد مطالعه مربوط به کارفرما چيست؟
دلايل ، ميزان و ابعاد تاثير راه حل پيشنهادي براي حل مسئله کدامست؟
خروجي مرحله:
بخشي ديگر از مستندات مورد نياز براي تدوين پيشنهاد انجام پروژه

17. تعريف اوليه محدوده پروژه

18. مرحله تعريف اوليه محدوده پروژه
سئوالات اساسي در اين مرحله:
کدام بخش از راه حل پيشنهاد شده براي حل مسئله کارفرما، هدف پروژه حاضر (در حال تعريف) خواهد بود؟ (تمام يا بخشي از راه حل)
راه حل پيشنهاد شده براي حل مسئله کارفرما، در چه محدوده‌اي (فيزيکي، موضوعي، ...) به اجرا در خواهد آمد؟
نقش و محدوده مسئوليت مجري پروژه، در رابطه با راه حل پيشنهادي چه خواهد بود؟ (مجري، ناظر، مشاور يا ....)
خروجي مرحله:
بخش ديگري از مستندات مورد نياز براي تکميل پيشنهاد انجام پروژه

19. تعيين محصول پروژه

20. مرحله تعيين محصول پروژه
سئوالات اساسي در انجام اين مرحله:
با دستيابي به چه محصولاتي مي‌توان راه حل پيشنهاد شده براي حل مسئله مورد نظر در پروژه را عملياتي يا اجرايي نمود؟
انجام شدن پروژه منوط به حصول به چه نتايج يا خروجي‌هايي است؟
خروجي‌ها يا محصولات پروژه از چه نوعي است؟ (خدمت يا کالا يا ترکيبي)
مشخصات و ابعاد خروجي‌هاي و نتايج حاصل از انجام پروژه کدامست؟
دلايل تاثير خروجي‌ها يا محصولات تعريف شده پروژه، در حل مسئله تعريف شده از سوي کارفرما چيست؟
خروجي مرحله:
بخش ديگري از مستندات مورد نياز براي تدوين پيشنهاد انجام پروژه

21. تعيين عنوان يا نام پروژه

22. مرحله تعيين عنوان يا نام پروژه
ساختار عنوان هر فعاليت سازماني
عنوان هر عمل سازماني، اعم از پروسه يا پروژه، طبق فرمت زير در نظر مي‌گيريم:
عنوان پروژه يا پروسه =
عنوان عمل اصلي فعاليت سازماني+ عنوان موضوع اصلي فعاليت سازماني
عمل اصلي فعاليت‌سازماني يا MF :
کنش يا اقدامي است که بايد در رابطه با يک موضوع اتفاق افتد.
موضوع اصلي فعاليت سازماني يا MD :
سوژه يا محور زمينه‌اي وقوع يک کنش يا عمل مي‌باشد.

23. مرحله تعيين عنوان يا نام پروژه
نحوه تعيين عنوان براي هر پروژه
عنوان پروژه: عنوان عمل اصلي پروژه + عنوان موضوع اصلي پروژه
مثال:
عنوان پروژه: مهندسي سيستم مديريت انبار
عمل اصلي پروژه: مهندسي
موضوع اصلي پروژه: سيستم مديريت انبار
محصول (خروجي) پروژه = مستندات سيستم مديريت انبار
عنوان پروژه: راه اندازي شبكه داخلي دانشكده
عمل اصلي پروژه: راه اندازي
موضوع اصلي پروژه: شبكه داخلي دانشكده
محصول (خروجي) پروژه = شبكه داخلي دانشکده

24. مرحله تعيين عنوان يا نام پروژه
رابطه بين محصول و عنوان پروژه
در بعضي از پروژه ها عنوان موضوع اصلي پروژه ، خروجي (محصول ) پروژه مي‌باشد.
مثال : احداث ساختمان مسکوني
ساختمان مسکوني، هم موضوع پروژه و هم عنوان خروجي پروژه مي باشد.
مثال: طراحي نرم‌افزار
نرم‌افزار : موضوع پروژه مي‌باشد ولي خروجي آن نيست.
خروجي پروژه: نقشه‌هاي نرم‌افزار
در بعضي از پروژه ها، كه داراي محصولي از نوع خدمت ميباشند، سعي مي‌شود تا يك محصول فيزيکي معادل، براي ايجاد اطمينان از ارائه شدن خدمت تعريف و مبناي سنجش انجام پروژه قرار گيرد.
مثال: در پروژه ” تعمير سوئيچ مخابراتي“ ، برگ تائيد عملكرد سوئيچ مخابراتي مبناي انجام پروژه يا به عبارتي خروجي آن در نظر گرفته مي‌شود..

25. مرحله تعيين عنوان يا نام پروژه
روش تعيين عنوان براي هر پروژه
تعيين موضوع اصلي پروژه :
بهتر است تا حد ممكن به صورت فيزيكي و ملموس باشد ، حتي براي محصولات خدماتي
تعيين عمل اصلي پروژه :
انتخاب يك فعل كه بيان كننده كليه اعمال در پروژه باشد.
نکته:
اگر چنانچه فعلي كه بيان كننده كليه اعمال در پروژه باشد، پيدا نشد مي توان از تركيب چند فعل، كه بيان كننده ماهيت عمل پروژه باشد، استفاده نمود.
مثال:
شناخت، تجزيه و تحليل و طراحي نرم افزار شبكه : که معادل است با مهندسي نرم افزار شبكه

26. تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه

27. مرحله تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه
هدف از تعريف ويژگي‌هاي پروژه
بيان شرايط و فرض هاي حاكم بر اجراي پروژه
ايجاد تمايز بين انجام پروژه هايي كه داراي عنوان يكسان ميباشند
انواع ويژگي‌هاي پروژه
ويژگي‌هاي مشترک (General Attributes)
ويژگي‌هاي اختصاصي (Specific Attributes)
نكته :
بطور کلي در رابطه با ويژگيهاي پروژه دو موضوع مطرح مي باشد
عنوان ويژگي‌ها: عبارتست از ماهيت مولفه‌هاي مختلف توصيف پروژه
مقدار ويژگي‌ها: عبارتست از مقدار مولفه‌هاي پروژه براي مصداقي خاص

28. مرحله تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه
ويژگي‌هاي مشترک پروژه‌ها
تعريف ويژگي‌هاي مشترک
مجموعه ويژگي هايي كه ميتوان از آنها براي توصيف هر پروژه اي استفاده نمود.
نمونه‌هايي از ويژگي‌هاي مشترک
مدت زمان
بودجه
کيفيت
محصول پروژه
نوع محصول پروژه
ساير

29. مرحله تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه
ويژگي‌هاي اختصاصي پروژه‌
مجموعه ويژگي‌هايي که براي توصيف دامنه محدود و خاصي از پروژه قابل استفاده مي باشد.
انواع ويژگي‌هاي اختصاصي پروژه
ويژگي‌هاي عمل اصلي پروژه
ويژگي‌هاي موضوع اصلي پروژه
ويژگي‌هاي محصول پروژه

30. مرحله تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه
ويژگي‌هاي عمل اصلي پروژه:
مجموعه عناويني که عمل اصلي پروژه را توصيف مي نمايد.
مثال : براي عمل برنامه‌نويسي
روش ايجاد برنامه: تابع‌گرا (FO) يا شيء گرا (OO)
زبان برنامه‌نويسي : Basic, Pascal, C, C++, Java

31. مرحله تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه
ويژگي‌هاي موضوع اصلي پروژه:
مجموعه عناويني که موضوع اصلي را از ساير پروژه ها متمايز مي نمايد .
مثال: براي نرم‌افزار
نوع واسط کاربر : گرافيکي (GU) ، مبتني بر فرمان (CLI)
نوع نرم‌افزار: سيستم‌عامل (OS) ، سيستمي (DRV) ، کاربردي (APP)
...

32. مرحله تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه
تاثير ويژگي‌هاي مختلف پروژه بر نحوه اجراي آن
پروژه: ايجاد شبکه ارتباطات کامپوتري سازمان A
پروژه: ايجاد شبکه ارتباطات کامپيوتري دانشکده IT
عنوان ويژگي
5 ماه
11 ماه
مدت زمان
17 ميليون تومان
15 ميليون تومان
بودجه
Star+Bus
Star
توپولوژي 60
300
تعداد گره‌هاي کاري 3 15
تعداد سرويس‌دهنده‌ها 12 10
تعداد سرويس‌هاي شبکه
حداکثر 100
حداکثر 1000
پهناي باند ارتباطي
با سيم Cat5
ترکيبي بي‌سيم و باسيم
نوع خطوط ارتباطي کاربران

33. مرحله تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه
تاثير کلي ويژگي‌هاي پروژه بر روي يکديگر
...
حالت سوم
حالت دوم
حالت اول
ويژگي
افزايش يابد
ثابت يا كم شود
كيفيت
بدون تغيير باشد
كم شود
زمان
افزايش مي يابد
ثابت يا زياد شود
بودجه
بودجه
زمان

34. مرحله تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه
تاثير متقابل بودجه، کيفيت و زمان پروژه بر يکديگر
اگر 3 محور بودجه ، كيفيت و زمان را بعنوان بخشهاي مختلف ويژگيهاي يك پروژه در نظر گرفته شوند، رابطه دروني كه بين آنها مي‌تواند در حالات مختلفي متصور باشد که با استفاده از نمودار فضايي قابل ترسيم است.
بودجه
كيفيت
زمان