1. עריכת המצגת  עריכת המצגת ובכן, יצרתם שקופית כותרת מרשימה. אבל זוהי רק שקופית אחת! אל דאגה, נעבור ביחד את המשוכה הבאה: כדי שלא תהיה לכם מצגת קצרה ולא ממצית עליכם ליצור יותר שקופיות. הוספת שקופיות:  הקישו על השקופית שאחריה ברצונכם להוסיף את השקופית החדשה. שקופית חדשה רגיל הוספהשקופית חדשה  הקישו על לחצן שקופית חדשה שבסרגל הכלים רגיל או מתפריט הוספה בחרו באפשרות שקופית חדשה. שקופית חדשה  תיבת הדו-שיח שקופית חדשה תופיע. בחרו במיתאר הרצוי לכם עבור השקופית השניה שלכם. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

2. מחיקת שקופיות : עריכה מחק שקופית מחיקת שקופיות : ייתכן שתוך כדי ניווט בין השקופיות והוספת שקופיות חדשות, גיליתם שקופית מיותרת שאין לכם עוד צורך בה והחלטתם למחוק אותה. כיצד תעשו זאת ? פשוט הקישו על תפריט עריכה ובחרו באפשרות מחק שקופית. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

3. שינוי סדר השקופיות: תצוגת סדרן שקופיותתצוגה רגילהתצוגת חלוקה לרמות שינוי סדר השקופיות: אתם ממשיכים לנווט בין השקופיות ולפתע מבחינים בכך שחל בלבול בסדר השקופיות: שקופית מס' 7 צריכה להיות מוצגת לפני שקופית מס' 5. ובכן, אין צורך להיכנס לפאניקה. תוכלו לשנות את סדר השקופיות באמצעות סוגי התצוגה הבאים: תצוגת סדרן שקופיות, תצוגה רגילה תצוגת חלוקה לרמות. כיצד עושים זאת? ללא כל בעיה: גררו את השקופית בעזרת העכבר למיקומה החדש. בתצוגה רגילה ובתצוגת חלוקה לרמות גררו את האובייקט הממוספר שמסמל שקופית למיקום הרצוי ברשימת השקופיות. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

4. מהי הצרה הגדולה ביותר שיכולה לקרות לכם בעודכם עובדים בשקדנות ביצירה ועריכת מצגת? כמובן, הפסקת חשמל. זו הסיבה שעליכם להקפיד על שמירת המצגת שיצרתם. שמירת המצגת  שמירת המצגת: תוך כדי עבודה על המצגת, רצוי שתשמרו את עבודתכם לעיתים קרובות, ולא, אתם מסתכנים באובדן העבודה. הצעדים הבאים ינחו אתכם בשמירת המצגת בפעם הראשונה: קובץ שמירה בשם  הקישו על תפריט קובץ ובחרו באפשרות שמירה בשם. שם הקובץ  בתיבה שם הקובץ, הקלידו שם עבור המצגת שלכם. תקליטון ½ 3 (A:)  אם אתם חפצים לשמור את המצגת על גבי דיסקט (תקליטון), מהתיבה העליונה בחרו באפשרות תקליטון ½ 3 (A:). אישור  הקישו על אישור. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

5. שמור רגיל לאחר ששמרתם את המצגת בפעם הראשונה (בעזרת הפקודה שמירה בשם), שמרו אותה מעת לעת על-ידי לחיצה על הלחצן שמור שבסרגל הכלים רגיל. עיצוב הטקסט  עיצוב הטקסט: ובכן, יצרתם מצגת המכילה מספר שקופיות ושמרתם אותה. כעת אתם רוצים לערוך מספר שינויים במצגת. לדוגמא, להזיז תיבת טקסט, להקטין אותה, לגרור אותה למיקום אחר וכו'. שינויים אלה מהווים חלק מהעיצוב הכולל של הטקסט. להלן מספר הצעות לשינוי: שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

6. הזזת תיבת טקסט הזזת תיבת טקסט : אם אינכם מרוצים ממיקום תיבת הטקסט על גבי העמוד, יש באפשרותכם להזיז אותה למיקום חדש. ראשית, עליכם לבחור אותה ולאחר מכן להזיזה:  הקישו על תיבת הטקסט שברצונכם להזיז. גבול מקווקו אלכסוני יופיע מסביב לתיבה.  מקמו את מצביע העכבר על גבי הגבול. המצביע ישנה צורתו לחץ בעל 4 ראשים.  הקישו על העכבר וגררו את התיבה למיקומה החדש.  שחררו את לחצן העכבר. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

7. שינוי גודלה של תיבת טקסט שינוי גודלה של תיבת טקסט : ידיות אחיזה (Resizing handle) לגבול המקווקו אלכסונית, שמופיע מסביב לאובייקט (כאשר אתם בוחרים בו) יש ריבועים קטנים ולבנים בקצותיו ובצדדיו. ריבועים אלה נקראים ידיות אחיזה (Resizing handle). אתם יכולים להקיש ולגרור את הידיות האלה על מנת לשנות את גודלן של תיבות הטקסט:  הקישו על תיבת הטקסט בכדי לבחור בה. גבול מקווקו אלכסוני יופיע מסביב לתיבת הטקסט.  מקמו את מצביע העכבר על ידיות האחיזה. מצביע העכבר ישנה צורתו לחץ בעל שני ראשים (  ).  הקישו על העכבר וגררו את ידיות האחיזה עד שהתיבה תגיע לגודל הרצוי. גררו כלפי חוץ על מנת להגדיל את התיבה וכלפי פנים על מנת להקטינה. ידיות אחיזה שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

8. הוספת תיבת טקסט חדשה הוספת תיבת טקסט חדשה : לעיתים תרצו להוסיף טקסט לשקופית מבלי להשתמש בתיבת טקסט הבנויה מראש, כחלק ממיתאר השקופית. לדוגמא, תרצו להקליד תווית עבור ציור או שתרצו להוסיף טקסט למיתאר שקופית ריק. PowerPoint מאפשרת לכם להוסיף תיבות טקסט משלכם לכל שקופית, בדרך הבאה: תיבת טקסטציור  הקישו על הלחצן תיבת טקסט שבסרגל הכלים ציור. מצביע העכבר ישנה צורתו לדמוי צלב הפוך.  הקישו על השקופית שבה אתם מעוניינים להוסיף הטקסט וגררו עד לקבלת הגודל הרצוי.  התחילו להקליד בתוך התיבה. בעוד אתם מקלידים, תיבת הטקסט תתרחב על מנת להכיל את כל הטקסט המוקלד.  בסיום ההקלדה, הקישו מחוץ לתיבת הטקסט. הגבול שמסביב לתיבה ייעלם. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

9. כעת נניח שברצונכם להעתיק את תיבת הטקסט שיצרתם זה עתה ואתם תוהים 'האם עלי להקליד הכל מחדש?' בוודאי שלא. לשם כך נועדה פקודת העתקה. העתקת תיבת טקסט העתקת תיבת טקסט :  הקישו על תיבת הטקסט על מנת לבחור בה.  מקמו את מצביע העכבר על גבול התיבה והקישו שוב. סמן הכניסה ייעלם מתיבת הטקסט. העתקרגיל  הקישו על הלחצן העתק שבסרגל הכלים רגיל. הדבקרגיל  הקישו על הלחצן הדבק שבסרגל הכלים רגיל. עותק של תיבת הטקסט מודבק כעת על גבי התיבה המקורית.  הקישו וגררו את תיבת הטקסט החדשה למיקום הרצוי. הדבק / העתק שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

10. ובכן, העתקתם תיבת טקסט. לאחר מספר דקות גיליתם שאין לכם צורך בתיבת הטקסט שהעתקתם וברצונכם למחקה. כיצד עושים זאת? מחיקת תיבת טקסט Delete Delete מחיקת תיבת טקסט : הקישו פעמיים על התיבה המיועדת למחיקה (עד שסמן הכניסה המהבהב יעלם) והקישו על המקשDelete. כאשר אתם רוצים למחוק תיבת טקסט שבאה כחלק מהשקופית המקורית, כלומר כחלק ממיתאר השקופית, ישנו צעד נוסף שעליכם לבצע: בצעו את כל הפעולות שביצעתם במחיקה רגילה. מה ששונה במקרה זה הוא שכעת מופיעה התווית המקורית של התיבה (לדוגמא, התווית לחץ כדי להוסיף כותרת). עליכם להקיש פעם נוספת על הגבול ולאחר מכן להקיש על המקש Delete. תיבת הטקסט תיעלם לגמרי. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

11. סוף כל סוף, סיימתם לסדר את הטקסט על פני השקופית. אתם נושמים לרווחה. אך לפתע אתם מבחינים בכך שהמצגת אינה מרשימה מספיק (ואף משעממת), וחוששים שמא החבר'ה בכיתה יירדמו בזמן הצגתה... הסירו דאגה מלבכם! PowerPoint מספקת עבורכם מגוון דרכים לעיצוב מרשים יותר של המצגת (בשיעור זה נציג רק כמה מהן). שינוי עיצוב להגדלת או הקטנת גופן  שינוי עיצוב: תוכלו לבחור בגדלים ובסוגי גופן שונים. כמו כן תוכלו להשתמש בגופן מודגש, נטוי, עם קו תחתון או עם צל, בצבעים שונים לבחירתכם. לפני שתשנו את העיצוב, זכרו לבחור תחילה את הטקסט הרצוי בעזרת העכבר. הלחצנים הבאים יסייעו לכם בעיצוב הטקסט: להגדלת או הקטנת גופן הקישו על אחד משני לחצנים אלה - בכל לחיצה, יגדל או יקטן הגופן בארבע נקודות מסך (Pixels)ובגדלים מסוימים גם בשש נקודות. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

12. צל של טקסט להוספת הצללה לגופן הקישו על הלחצן צל של טקסט. מודגש להדגשת גופן הקישו על הלחצן מודגש. נטוי להטיית הגופן הקישו על הלחצן נטוי. קו תחתון להוספת קו תחתי הקישו על הלחצן קו תחתון. צבע גופן להוספת צבע לכותרת או לטקסט הקישו על הלחצן צבע גופן. שימו : עיצוב הטקסט מהווה כלי חשוב בהצלחת ההרצאה שלכם. תוכלו לשנות גופנים וצבעים משקופית לשקופית וכן רכיבי שקופית נוספים אך אל תגזימו בכך, לבל תפריעו למיקוד תשומת הלב בתוכן המצגת. עליכם לזכור כי על המצגת להיות בעלת רצף צורני ולא רק תוכני. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

13. או קיי, ערכתם שינויים בעיצוב הגופנים אך כעת אתם מחפשים אחר אלמנטים ויזואליים נוספים שיתרמו להעברת המסר הכללי. אתם שואלים את עצמכם האם בכלל קיימים אלמנטים כאלו שעוד לא חשבתם עליהם. התשובה לכך היא - איזו שאלה?! מלבד המלל בשקופית תוכלו להוסיף מרכיבים נוספים כגון תבליטים, תמונות ותרשימים שיעשירו את המצגת שלכם. הוספת תבליטים תבליטים (Bullets) : הוספת תבליטים : כדי להעביר את המסר בצורה תמציתית ומעניינת, תוכלו להשתמש במילים בודדות או במשפטים מתומצתים ולצרף להם תבליטים (Bullets) :  הביאו את סמן העכבר לתחילת המשפט שבו אתם רוצים להוסיף תבליט והקישו על לחצן העכבר. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

14. עיצוב תבליטים ומיספור  מתפריט עיצוב בחרו באפשרות תבליטים ומיספור. עם תבליטים  בכרטיסיה עם תבליטים בחרו בתבליט הרצוי לכם. תמונה תו עם תבליטים  להחלפת תבליט ברירת המחדל לתבליט ססגוני יותר, תוכלו להעזר בלחצנים תמונה או תו (להוספת תבליט תמונה או תבליט תו), הממוקמים בכרטיסיה עם תבליטים. אישור  הקישו על אישור. Enter,  עם כל הקשה על המקש Enter, יופיע תבליט נוסף בשורה הבאה. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

15.  מכונה, לא מוח אנושי  מכונה אלקטרונית, לא מכשיר מכני  עיבוד ספרתי בשיטה של 0 או 1  עיבוד מידע : הפקה, אכסון, מיון, נגישות, עדכון בחירת התבליט המתאים יכולה לעשות את כל ההבדל...

16. הוספת תמונה הוספת תמונה : תמונה עשויה לעורר עניין ולסייע לצופה להתמקד בשקופית. בכדי להוסיף תמונה פעלו על-פי הצעדים הבאים: הוספהתמונהאוסף תמונות הוסף פריט אוסף תמונותציור  מתפריט הוספה בחרו תמונה ולאחר מכן אוסף תמונות, או הקישו על הלחצן הוסף פריט אוסף תמונות שבסרגל הכלים ציור. הוספת פריט הוסף תמונות  בתיבת הדו-שיח הוספת פריט הוסף תמונות קיימות 51 קטגוריות מהן תוכלu לבחור תמונה. הקישו על אחת הקטגוריות. הוסף  בחרו בתמונה הרצויה לכם והקישו עליה לחיצת עכבר ימנית. מתפריט הקיצור שנפתח הקישו על האפשרות הוסף וסגרו את תיבת הדו-שיח. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

17. השתמשו בפס הגלילה בכדי לראות את רשימת הקטגוריות והתמונות.

18. הוספת תרשים הוספת תרשים : הדרך הטובה ביותר לתאר נתונים מספריים היא בעזרת תרשים, המעשיר את מראה השקופית ומסייע להבנת מידע כמותי יבש. ישנן שתי דרכים להוספת תרשים לשקופית : הוסף תרשיםרגיל  תרשים חדש - ליצירת תרשימים פשוטים עם מעט נתונים, הקישו על הלחצן הוסף תרשים שבסרגל הכלים רגיל. הקישו על הפינה השמאלית העליונה של גליון הנתונים של התרשים, על מנת למחוק את כל הנתונים והתחילו להקליד נתונים משלכם. בסיום ההקלדה הקישו במקום כלשהו מחוץ לתרשים. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

19. עריכההעתק הדבקהמיוחדתעריכה  תרשים קיים - אם כבר יצרתם תרשים בגיליון Excel, מתפריט עריכה שבתוכנת Excel בחרו העתק ובתוכנת PowerPoint בחרו בפקודה הדבקה מיוחדת מתפריט עריכה (באותו אופן ניתן להעתיק גם טבלה או כל אובייקט אחר מתוכנת (Word. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה הקישו כאן על מנת למחוק את נתוני הדוגמא

20. נניח שסיימתם לעבוד על המצגת, שמרתם אותה וסגרתם את תוכנת PowerPoint. כעבור מספר ימים נזכרתם ששכחתם להוסיף תרשים כלשהו למצגת. כך תוכלו לחזור ולערוך שינויים במצגת: פתיחת מצגת קיימת פתיחת מצגת קיימת PowerPoint פתיחת מצגת קיימת: לפתיחת מצגת קיימת, הקישו על הלחצן פתיחת מצגת קיימת שבתיבת הדו-שיח PowerPoint הנפתחת מייד עם כניסתכם לתוכנה. קובץפתיחה תוכלו כמובן גם לבחור מתפריט קובץ באפשרות פתיחה ולבחור במצגת הרצויה. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

21. כאן מסתיים השיעור הראשון ב- PowerPoint. בשיעור זה למדתם כיצד ליצור מצגת חדשה וסטנדרטית. כפי שכבר הזכרנו בתחילת השיעור, לתוכנת PowerPoint פונקציות עיצוב מורכבות יותר המאפשרות לכם ליצור שקופיות מולטימדיה (הכוללות צלילים, סרטוני וידאו ואנימציה). במהלך השיעורים הבאים תוכלו ללמוד כיצד להשתמש בפונקציות אלו. תודה ולהתראות בשיעור הבא! שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה