1. ERP 世新大學 ERP 實驗室 Oracle Inventory 講師：莫明鳳、葉咏蓁 2003/10/28

2. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory2/56 Reference 參考資料 Oracle Inventory student guide I, II, III 企業資源規劃 - 製造業管理篇, 葉宏謨 ERP 企業資源規劃, 中央大學 ERP 研究中心 http://www.erp.org.tw 大陸 AMT group http://www.amteam.org APICS http://www.apics.org 搜尋網站 http://www.google.com

3. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory3/56 Before Inventory 在庫存系統之前 ERP 到底有什麼樣的流程

4. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory4/56 ERP 流程案例解說 -1 一天中午，丈夫在外給家裏打電話： “ 親愛的 老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？ ” 妻子： “ 當然可以，來幾個人，幾點來，想吃 什麼菜？ ” 丈夫： “6 個人，我們 7 點左右回來，準備些酒、 烤鴨、番茄、炒蛋、 涼菜、 蛋花湯 你看可以嗎？ ” 妻子： “ 沒問題，我會準備好的。 ” 訂貨意向 商務溝通 ( 產品、數量、交期 ) 客戶訂單確認

5. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory5/56 ERP 流程案例解說 -2 妻子記錄下需要做的步驟 具體要準備的菜： 鴨、酒、番茄、雞蛋、調料 發現需要： 1 只鴨， 5 瓶酒， 4 個番茄 炒蛋需要 6 個雞蛋，蛋花湯需要 4 個雞蛋 打開冰箱一看，只剩下 2 個雞蛋。 MPS 計畫 BOM ( 物料清單、產品結構清單 ) BOM 展開 ( 跑 MRP) 共用物料 倉庫、 On-hand quantity 、缺料

6. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory6/56 ERP 流程案例解說 -3 來到菜市場，妻子： “ 請問雞蛋怎麼賣？ ” 小販： “1 個 1 元，半打 5 元， 1 打 9.5 元。 ” 妻子： “ 我只需要 8 個，但這次買 1 打。 ” 妻子： “ 這有一個壞的，換一個。 ” 回到家中，開始並準備洗菜、切菜、炒菜 採購詢價 (RFQ,Request for Quotation) 詢價回覆、報價 (Quotation) 經濟訂購量 EOQ 驗收、退貨、換貨 開立 ( 製令 ) 工單、製程展開

7. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory7/56 ERP 流程案例解說 -4 廚房中有洗菜槽、微波爐、電鍋 ? 妻子發現拔鴨毛最費時間 用微波爐自己做烤鴨可能就來不及 於是決定在樓下的餐廳裏買現成的 下午 4 點，電話鈴又響： “ 媽媽，晚上幾個同學 想來家裏吃飯，你幫準備一下。 ” 工作站 瓶頸、關鍵製程 產能不足 產品委外 ( 外製 ) 緊急客戶訂單 ( 插單 )

8. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory8/56 ERP 流程案例解說 -5 “ 好的，兒子，你們想吃什麼，爸爸晚上也有客人，你 願意和他們一起吃嗎？ ” “ 菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大 人一起吃， 6 ： 30 左右回來。 ” “ 好的，肯定讓你們滿意。 ” 雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來。 6 ： 30 ，一切準備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電 話詢問： “ 我是李太太，怎麼訂的烤鴨還沒送來。 ” 不能併單處理、交期 客戶訂單確認 緊急採購 ( 特採 ) 委外跟催

9. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory9/56 ERP 流程案例解說 -6 “ 不好意思，送貨的人已經走了，可能是堵車吧，馬上 就會到的。 ” 門鈴響了， “ 李太太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一 個字。 ” 6 ： 45 ，女兒的電話： “ 媽媽，我想現在帶幾個朋友回 家吃飯可以嗎？ ” “ 不行呀，女兒，今天媽媽已經需要準備兩桌飯了，時 間實在是來不及，真的非常抱歉，下次早點說，一定 給你們準備好。 ” 驗收入庫、轉應付帳款 緊急客戶訂單、要求現貨 沒有 lead-time 、無法如期交貨

10. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory10/56 ERP 流程案例解說 -7 送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說： 親愛的，現在咱們家請客的頻率非常高，應該要買些 廚房用品了。 丈夫： “ 家裏妳做主，需要什麼你去買吧。 ” 妻子： “ 還有，最近家裏開銷太大，用你的私房錢來補 貼一下，好嗎？ ” 妻子拿著計算，準確地算出了今天的各項成本和結餘 原材料，並計入了日記帳。 設備採購、擴充產能 通過審核 應收帳款催收 餘料繳回、總帳

11. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory11/56 Outline Inventory Overview 庫存概觀 –Inventory introduction 庫存簡介 –Inventory components 庫存要素 –Inventory theory 庫存理論 Oracle Inventory Flow Process 庫存流程 –Inventory Enterprise Structure 企業結構 –Item 物料 –Inventory Control 庫存控制 –Miscellaneous Transaction 雜項交易 –Accuracy control 正確性控制 –Planning 規劃

12. ERP 世新大學 ERP 實驗室 Inventory Overview

13. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory13/56 Inventory Overview 庫存概觀 Inventory introduction 庫存簡介 Inventory components 庫存要素 Inventory theory 庫存理論

14. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory14/56 Inventory Introduction 庫存簡介 主要任務 – 適時掌握正確的存貨狀況 效益 – 提高帳務處理的作業效率與正確性 – 掌握正確即時的庫存資訊 – 掌握存貨異動狀況及料件呆滯情形 – 提高盤點作業的效率

15. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory15/56 Inventory Overview 庫存概觀 Inventory introduction 庫存簡介 Inventory components 庫存要素 –Item 物料 –Inventory 倉庫 Inventory theory 庫存理論

16. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory16/56 Inventory Components – Item Type 分類 Number schema 編碼原則 Engineering aspect 工程面 Inventory aspect 庫存面 Purchasing aspect 採購面

17. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory17/56 Inventory Components - Item Type 分類 –Raw material 原物料 –WIP (work in process) 在製品 –Semi-finished goods 半成品 –Finished goods (end item) 成品 –MRO (Maintenance, Repair and Operation Supplies) 間接物料 Number schema Engineering aspect Inventory aspect Purchasing aspect

18. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory18/56 Inventory Components - Item Type Number schema 編碼原則 –Part number or Item number 品號、料號 – 原則：簡單性、單一性、易記性、組織性、充足性 Engineering aspect Inventory aspect Purchasing aspect

19. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory19/56 Inventory Components - Item Type Number schema Engineering aspect 工程面 –Revision 版本 –EC 工程變更 –Drawing 圖面 Inventory aspect Purchasing aspect

20. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory20/56 Inventory Components - Item Type Number schema Engineering aspect Inventory aspect 庫存面 –Locator 儲位 –Safety stock 安全庫存 –On-hand quantity 在手量 Purchasing aspect

21. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory21/56 Inventory Components - Item Type Number schema Engineering aspect Inventory aspect Purchasing aspect 採購面 –Lead-time 前置時間 –Order Policy : Reorder point 、 EOQ 再訂購點、經濟訂購量 –Supplier 供應商

22. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory22/56 Inventory Overview Inventory introduction Inventory components 庫存要素 –Item 物料 –Inventory 倉庫 Inventory theory

23. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory23/56 Inventory Components - Subinventory Types 分類 – 按料件分 原物料倉 半成品倉 成品倉 – 按稅制分 保稅倉 非保稅倉 – 其他 報廢倉、客供品倉等

24. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory24/56 Inventory Overview Inventory introduction Inventory components Inventory theory 庫存理論 –ABC analysis ABC 分析 –Reorder point 再訂購點 –Economic Order Qty,EOQ 經濟訂購量 –Physical inventory 實體盤點

25. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory25/56 ABC Analysis A 類 – 約有 10~30% 的存貨項目，價值約佔全部庫存價值 的 70~80% C 類 – 約有 40~50% 的存貨項目，價值約佔全部庫存價值 的 5~15% B 類 – 剩餘的存貨

26. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory26/56 ABC Analysis A 類處理原則 – 嚴密管制 – 根據歷史資料及預測訂購 – 縮短前置時間、嚴密控制交期 – 增加循環盤點次數、提高庫存精確度 – 放置於容易入出庫位置 C 類處理原則 – 可採較不嚴密管制 – 定量訂購方式 – 定期盤點

27. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory27/56 Inventory Overview Inventory introduction Inventory components Inventory theory 庫存理論 –ABC analysis ABC 分析 –Reorder point 再訂購點 –Economic Order Qty,EOQ 經濟訂購量 –Physical inventory 實體盤點

28. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory28/56 Reorder Point 再訂購點 Quantity Time Reorder Point 再訂購點 Safety Stock 安全庫存 Reorder Quantity 再訂購數量 Lead Time 前置時間

29. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory29/56 Inventory Overview Inventory introduction Inventory components Inventory theory 庫存理論 –ABC analysis ABC 分析 –Reorder point 再訂購點 –Economic Order Qty,EOQ 經濟訂購量 –Physical inventory 實體盤點

30. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory30/56 EOQ 經濟訂購量

31. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory31/56 Inventory Overview Inventory introduction Inventory components Inventory theory 庫存理論 –ABC analysis ABC 分析 –Reorder point 再訂購點 –Economic Order Qty,EOQ 經濟訂購量 –Physical inventory 實體盤點

32. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory32/56 Physical Inventory 實體盤點 制定盤點時程計畫 凍結庫存 列印盤點卡、盤點清冊 實際盤點 輸入實際盤點數量 盤點差異列印 盤差盈虧調整 庫存凍結解除 盤點差異對策分析

33. ERP 世新大學 ERP 實驗室 Oracle Inventory Flow Process

34. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory34/56 Oracle ERP Overview 庫存 Inventory 出貨作業 Picking Shipping 客戶訂單 SO 主生產排程 MPS 粗略產能 規劃 RCCP 物料需求 規劃 MRP 請購作業 PR 採購作業 PO 收料作業 Receiving 生產方式 Discrete Repetitive Flow Project Process 生產發料 Issue 生產控制 製程移轉 Move Transaction 生產入庫 Completion Transaction 產能需求 規劃 CRP 應付帳款 立帳 Invoice 付款作業 Payment 票據管理 成本管理 Cost Management 主需求排程 MDS 固定資產管理 Assets 供應鍊管理 最佳化排程 APS 銷售預測 FCST 統一發 票管理 收款作業 Receipts 應收帳款 立帳 Invoice

35. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory35/56 Inventory Flow Process Enterprise Structure Items Inventory Controls Transaction ABC Analysis Cycle Counting Physical Inventory Inventory Planning

36. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory36/56 Oracle Inventory Flow Process Inventory Enterprise Structure 組織架構 Item 物料 Inventory Control 庫存控制 Miscellaneous Transaction 雜項交易 Accuracy control 正確性控制 Planning 規劃

37. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory37/56 Inventory Enterprise Structure Organization A 組織 A Organization B 組織 B Set of Books 2 Location B Location A Set of Books 1 Subinventory 倉庫 Subinventory倉庫Subinventory倉庫Subinventory倉庫 Locator 儲位

38. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory38/56

39. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory39/56

40. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory40/56

41. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory41/56

42. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory42/56

43. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory43/56 Enterprise Structure 組織架構. 例 Organization A Jess Org Location A Jess Location Set of Books 1 Subinventory 倉庫 Je-RM1 Subinventory 倉庫 Je-FG1 Locator 儲位 R1.1.1.. Locator 儲位

44. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory44/56 Inventory Organization Hierarchy Each oracle inventory organization must have an item master organization. Item Master Organization V1-Vision Operation Organization M1-Seattle MFG Organization Je-Jess Org

45. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory45/56

46. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory46/56 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning

47. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory47/56 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item 物料 –Unit of Measure, UOM 衡量單位 –Define Item 定義物料 Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning

48. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory48/56 Unit of Measure 衡量單位 Define UOM classes 定義 UOM 類別 Define multiple nonbase UOMs for each class 定義此類別中的其他 UOM Define Intraclass Conversions 定義類別內的轉換機制 Define interclass Conversions 定義類別間的轉換機制 Define one base UOM For each UOM class 定義此類別中的基本 UOM Define UOM Conversion 定義 UOM 轉換機制 Define standard Conversions 定義標準的轉換機制

49. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory49/56

50. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory50/56 Unit of Measure 衡量單位. 例 Define UOM classes Quantity Define multiple nonbase UOMs for each class Dozen, Gross Define Intraclass Conversions Define interclass Conversions 1 Each = 1.5 Gram Define one base UOM For each UOM class Each Define UOM Conversion Define standard Conversions 1 Dozen = 12 Each 針對特定 item

51. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory51/56 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item 物料 –Unit of Measure, UOM 衡量單位 –Define Item 定義物料 Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning

52. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory52/56 Define Item using template Create Item Template 建立物料範本 Create Item from Template & modify 從範本建立物料並修改 Organization Assignment and modify 組織設定並修改 同種類型的品項可先建 立 template ，以節省新 建 item 的時間 建好 item 後，可依需要 配置給不同的組織使用。

53. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory53/56

54. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory54/56

55. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory55/56

56. ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/10/28Oracle Inventory56/56 Practice (1)~(3) Define your own items –One for Finished Goods –One for Subassembly Item –Three for Raw Materials Numbering Schema –e.g INVFG%###-01 Responsibility –Inventory, Vision Operations (USA)

57. ERP 世新大學 ERP 實驗室 問題討論