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策略執行與控制 策略管理 ISU_企四B Lecture 12
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策略執行方式 單向獨斷式 參與式 勸服式或溝通式 干預式 妥協式或議價式 誘因式 混合式
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組織結構與策略 何謂組織結構 分工方式 協調的方式 分工與協調方式涉及到該組織是否可透過結構設計,達到最終目的與成果 組織結構的演進
各項事務由哪一個單位負責與決定 協調的方式 各部門間如何整合與協調各自的努力成果 分工與協調方式涉及到該組織是否可透過結構設計,達到最終目的與成果 組織結構的演進 組織結構的複雜化
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組織結構之影響 組織結構的可能面向 規模:有多少員工、多少資產…等 正式化:有多少正式規章制度 集中度:決策集中的程度
垂直與水平層級多寡(或是複雜度) 標準化:作業流程的標準程度 管轄幅度:每一位主管管多少人 指揮系統:命令如何下達以及傳遞
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組織結構與策略執行 結構追隨策略 組織結構的基本型態 組織結構的設計視企業策略而定,以有利於策略的執行 功能結構 產品/市場結構 矩陣結構
網路結構 混合式結構
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組織結構與決策 組織結構如何影響到決策 集中度 正式化 複雜度 決策權力在誰手上?哪些事務由誰決定? 決策權力集中與否的影響
決策權力集中與否對各部門之資源配置 正式化 組織是否有許多規章制度 哪些組織會有較高程度的正式化 正式化程度高低與否的影響 複雜度 組織水平與垂直層級有多少?如何劃分部門
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組織結構之方向與影響 方向 誰做最後決定 由上而下,或是由下而上
一個人(CEO)、一群人(高階經營團隊、董事會),或是機構法人(政府、銀行、創投、其他法人機構…) 誰做決定,影響到誰會負責,同時影響到後續權力分配與資源配置
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功能型結構 組織結構的基本型態 功能結構 在高階管理者之下,專業功能的分工體系 優點 缺點 資源有效集中與運用 專業分工 規模經濟
功能結構適合競爭優勢是建立於特定功能之上 缺點 本位主義,不利於協調 功能結構適合產品/服務項目較少的企業
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產品/市場結構 (或稱為部門別結構) 組織結構的基本型態 產品/市場結構(Product/market structure)
產品別(事業別) 市場別 以地區為主 以市場為主 以產品為主 較高的顧客滿意度 同一產品/市場下的功能有較佳的協調及合作 適用於有眾多產品/市場的企業
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矩陣式結構 組織結構的基本型態 矩陣結構(Matrix structure) 功能與產品/市場別同時存在 資源有限時的最佳選擇
企業得以對特定產品/市場迅速反應 當企業處於高度不確定的環境,可考慮採取矩陣結構
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網路式結構 組織結構的基本型態 網路結構(Network structure) 獨立事業單位所組成的去集中化的結構
資訊及決策權分散於不同的事業單位 資訊或資源可相互分享,以服務特定的顧客 成員須主動積極,網路結構才能順利運作 面臨區域性的需求或客製化的服務,可採行網路結構
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Mintzberg的組織結構範疇 Mintzberg的組織結構範疇 Mintzberg組織結構的協調整合機制
作業核心、策略層峰、中階直線人員、技術官僚、支援幕僚、意識型態 Mintzberg組織結構的協調整合機制 彼此協調 直接監督 工作程序之標準化 產出之標準化 技術(或知識)的標準化 規範的標準化
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組織結構之設計: 功能別之設計(Functional)
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組織結構之設計: 從功能別到事業部門別 Functional Grouping Divisional Grouping CEO
Engineering Marketing Manufacturing Divisional Grouping
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組織結構之設計: 從功能別到事業部門別 Functional Structure Divisional Structure R&D
Manufacturing Accounting Marketing Info-Tech President Divisional Structure
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組織結構之設計: 功能別與事業部門別混合之 矩陣式設計
Multifocused Grouping CEO Manufacturing Marketing Product Division 2 Division 1
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組織結構之設計: 功能別與流程別混合之 矩陣式設計
Horizontal Grouping CEO Human Resources Finance Core Process 1 Core Process 2
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組織結構之設計: 地理區域別之設計 CEO Steve Jobs Apple Europe Pacific France Products
Asia Japan Australia Americas Canada Latin America/ Caribbean Sales Service and Marketing to Regions Source:
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矩陣式設計所遭遇之 雙元指揮問題 President Director Design Mfg Marketing Procure- ment
of Product Vice President Vice President Vice President Controller Operations Manager Product Manager A Product Manager B Product Manager C Product Manager D
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混合型(Hybrid)之設計 Functional Structure Product Structure President Chief
Counsel Human Resources Director Technology Vice President Financial Services Vice Pres. Product Structure Fuels Vice President Lubricants Vice President Chemicals Vice President
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策略規劃與權力 誰有權利(right)決定策略規劃 誰因為策略規劃而獲取更多權力(power) 誰會因為策略規劃而獲利
哪種利益 利益大小 獲利與否對於生存或績效之影響 誰可以因為策略規劃而影響他人 誰掌握關鍵資源或位置,使其具有影響策略規劃之權力
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微觀與巨觀權力 微觀權力 從權力觀點,策略制訂不是一個理性規劃、按部就班的過程,是一個權力競逐的過程 組織內部權力活動 政策滑動與政策飄移
個人之間 部門之間 上下層級之間 不同團體或屬性之間… 政策滑動與政策飄移
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微觀與巨觀權力 權力運作之優點 權力運作之缺點 政治力之運作可提供另類資訊與升遷管道 可確保充分討論各種議題 促進必要之改革與變革
使策略執行更為順暢 權力運作之缺點 資源無法有效分配 資源配置無法達到績效提升之效果 特定個人或團體獲利 不公平 不利於員工對於組織之認同
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微觀與巨觀權力 組織與其環境之間的權力關係 資源依賴理論 外部利害關係人與組織之間的權力消長 組織可以如何控制與操控環境
Power/dependence relationship Organizations need resource for survive These resources are controlled by the environment The dependency these needs produce gives the environment its power Characteristics of resource Criticality, Scarcity
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組織如何操控環境,降低對於環境之依賴 Managing Dependency
Establishing countervailing power with respect to the particular environmental elements on which the organization’s dependence rests Ex: Establish multiple sources of supply Ex: Establish personal relationship with members of firms on which yours is dependent Ex: Establish formal ties , such as the membership on their board of directors
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The Changing Structure Design
Outsourcing v.s. Insourcing Inter-organizational Cooperation as a Substitution for Intra-organizational Structure Design Based on the Nature of Social Bonding 人際間互動方式,構成其組織設計之基調 Inter-personnel relationship is a nature existing in many society 人情網絡、協力生產網絡 最適生產組織結構設計、組織間關係、國際化與國際分工
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策略控制 控制方式與目的之間的關連性 哪些控制方式 策略控制的原則 結果控制 流程控制(或行政控制) 文化控制 經濟原則 控制項目的重要性
控制系統需符合被控制對象的本質 控制的適時性 控制必須產生行動
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策略控制 控制的領域與角度 平衡計分卡 企業層次、業務單位層次、功能層次、專案層次 觀點的差異 管理當局可由下列四方面檢視來企業
顧客如何看待企業(顧客觀點) 企業所擅長的事務是什麼 (內部觀點) 企業是否能持續改進及創造價值(創新及學習) 股東如何看待企業(財務觀點)
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策略執行的控制 策略執行的控制 財務控制(financial control) 策略控制(strategic control)
對於策略執行最終的財務績效予以控制 產出控制(output control) 評估各單位財務面的成果,做為資源分配的依據 策略控制(strategic control) 在策略執行的過程中,對於決策細節加以檢視 過程控制(process control) 對策略形成及執行過程予以嚴密及時的控管評估
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企業成功來源分析(1) 四項主要管理實務 策略:設計並且維持專注而明確的策略 執行:設計並且維持毫無瑕疵的營運執行
環境結構、定位、資源的配和 經營模式的選擇 執行:設計並且維持毫無瑕疵的營運執行 企業文化:設計並且維持績效導向的企業文化 誰決定企業文化? 組織架構:建立並且維持迅速、彈性、扁平的組織
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企業成功來源分析(2) 四項次要管理實務 人才:留住優秀的人才,尋覓更多人才 領導:領導人與董事都專注於經營公司
招募、訓練、績效評估、獎酬設計 領導:領導人與董事都專注於經營公司 領導人的行為,而非領導人特質 創新:創造能夠改變整個產業的創新 營造創新的工作環境 合併與合作:透過合併與合作來成長 策略聯盟與資源之間關係
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討論 策略控制與組織結構設計 策略控制的方式與其目的之間的連結 領導對於組織控制的意義 領導者的特質、作為與績效之間關連性
組織結構設計,影響到組織內部,不同部門或個人之間的權力衝突 權力觀點對於觀察策略制訂之重要性
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