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中央大學。范錚強 1 企業電子化的一些基本理念 營運模式和企業程序再造 國立中央大學、資訊管理系 范錚強 Tel: (03)426-7261 Fax:(03)427-1990 mailto:

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1 中央大學。范錚強 1 企業電子化的一些基本理念 營運模式和企業程序再造 國立中央大學、資訊管理系 范錚強 Tel: (03)426-7261 Fax:(03)427-1990 mailto: ckfarn@im.mgt.ncu.edu.tw http://www.mgt.ncu.edu.tw/~ckfarn 2001.09.29

2 中央大學。范錚強 2 環境的變革  科技創新  全球化  資源:資源匱乏 —— 〉資源充裕  市場:賣方市場 —— 〉買方市場  重點:生產導向 —— 〉顧客導向

3 中央大學。范錚強 3 科技條件改變  交通運輸  物資流動快速  生產成本降低  通訊、電腦  資訊流通和處理方式產生革命  新觀念:使得過去不可能的事變得可能  企業程序再造  電子商務、電子化企業風潮

4 中央大學。范錚強 4 資訊科技的貢獻  資訊科技的特徵:突破時空侷限  使得過去不可能之快速處理變為可能  資訊流通的方便性和時效性  使組織架構變得更有彈性 如何利用科技帶來的新條件???  科技條件急速改變,過去的一些限制已不存在  必須重新考慮營運模式  我給顧客帶來什麼價值﹖

5 中央大學。范錚強 5 組織中的資訊流  企業中的基本運作受限於設計程序當時的需求 和科技條件  科技條件、競爭條件皆已改變 資訊流 實物流

6 中央大學。范錚強 6 受限於科技條件:減省資訊流  資訊不予流通 資訊流 實物流

7 中央大學。范錚強 7 受限於科技條件:利用實物載具  表單的目的在承載資訊 資訊流 實物流

8 中央大學。范錚強 8 降低溝通須要  分工分權  利用表單傳遞資料  過分分工:零碎化、複雜化、子系統最佳化  調整實物流來降低溝通  庫存  庫存成本和溝通成本消長

9 中央大學。范錚強 9 降低溝通須要:分工分權 

10 中央大學。范錚強 10 過分分工:對程序、結構的影響  零碎化  複雜化  子系統最佳化

11 中央大學。范錚強 11 保守的「企業電子化」  顧客為何需要知 道你們如何分工, 才有資格做你們 的顧客?

12 中央大學。范錚強 12 資訊科技下的可行方案  顧客面對單一服務窗口

13 中央大學。范錚強 13 企業的營運機制改變機會  實物流  突破過去限制  進步迅速  資訊流  有改變潛力  過去多為單獨的改進、可考慮整合  管理機制、營運模式的改變  物流業:實務流和資訊流的整合  新的營運方式和挑戰

14 中央大學。范錚強 14 企業營運模式 1  我究竟在做什麼生意?  我如何做生意?  例:百貨公司  買來賣  寄賣  房地出租  例:餐廳

15 中央大學。范錚強 15 企業營運模式 2  收入模式  作業模式  生產模式  行銷模式 ...

16 中央大學。范錚強 16 企業營運模式 3  一些問題:  誰提供貨品?(製造商?中間商?)  如何提供貨品?(連續供貨?訂單供貨?)  誰付錢?(消費者?其他人?)  如何付錢?(現金?信用?賒帳?)  如何交付貨物或服務?( BTS? BTO? CTO? )  如何得知顧客需求?(消費者?中間商?) ...

17 中央大學。范錚強 17 營運模式的革命  例: Wal-Mart  零售業營運模式的革命 (Pull/Push)  物流業的革命  例: Dell Computer  電腦組裝業營運模式的革命 (Direct)  突破性的交貨期

18 中央大學。范錚強 18 Dell 的 Direct Model Supplier Factory Customer Customization Supplier Factory Warehouse Whole Seller Retailer Customer Customization 5-7days ~50days 傳統供銷 直接供銷

19 中央大學。范錚強 19 B2B 電子商務的市場需求  以台灣資訊業的 OEM/ODM 業務為例  零件價格不斷下降  2 年前的買方需求  955 : 95% 的訂單在 5 天內交貨  應變: VMI (Vendor Managed Inventory) 在買方地點 設立倉儲中心  成品折舊、庫存成本大幅提高  目前的買方需求  983  982!!

20 中央大學。范錚強 20 營運模式的改變  由計畫生產 (build to stock) 走向訂單生產 (build to order) ,在走向訂單調整 (configure to order)  降低生產批量  在不影響交貨期之下,降低庫存  e.g. 200 億營業額, 60% 原料成本。週期由 50 天降為 30 天。平均庫存金額由 16 億降為 10 億。  光是資金壓積的成本﹐每年節省 6 千萬。

21 中央大學。范錚強 21 企業價值如何產生?  原有通訊時效的提升  做到過去無法做的事  供應商產能的掌握  供應商品質的掌握  線上估價  工程變更的管理  產品和原料的掌握  …...

22 中央大學。范錚強 22 落實營運模式  企業程序  企業流程再造  現有流程的設計,都受限於設計當時的 產業需求和科技條件  產業環境和科技條件都已大幅改變  流程必須變革

23 中央大學。范錚強 23 再工程的例子 哪一條隊比 較短?

24 中央大學。范錚強 24 新的程序 主要觀念: 多服務點、單一隊伍 每一服務點,多種服務

25 中央大學。范錚強 25 企業程序通常都跨越組織單位 供應商 顧客、 市場需求 給顧客 提供價值 經營工作:管理好組織架構圖中的空白地區

26 中央大學。范錚強 26 傳統循序送貨作業作業 倉庫 交付載運清單 去程 檢附清單

27 中央大學。范錚強 27 傳統循序送貨作業作業 倉庫 揀貨、上貨 回程

28 中央大學。范錚強 28 平行作業 倉庫 Dock A Dock B Dock C Dock D 電傳載運清單 去程 揀貨 上貨 回程

29 中央大學。范錚強 29 循序作業循序作業 平行作業平行作業 去程和揀貨同時進行 揀貨、上貨績效因自動化、合理化而提高 績效比較 去程揀貨上貨回程 時間 去程 揀貨 上貨回程

30 中央大學。范錚強 30 績效比較 2  循序作業時間  去程時間+揀貨時間+上貨時間+回程時間  平行作業時間  去程時間+上貨時間+回程時間  貨車、司機使用率的改進  績效來源:  資訊傳遞+作業流程變革  缺少流程變革,資訊傳遞的效率、揀貨效率不會大 幅影響績效

31 中央大學。范錚強 31 供應鍊的再工程  根本檢討前述問題的答案  過去之所以選擇某方案,可能是  缺乏替代方案  替代方案過於昂貴  各活動間的成本消長  如:庫存成本/溝通協調成本  過去的營運模式是否合時宜?  如:裝配生產的 JIT 替代零件庫存

32 中央大學。范錚強 32 營運模式改變和 BPR 的目標  產業困難和瓶頸的解決,例如:  改善顧客滿意度  縮短週期  提升品質  降低成本  增進競爭力  維持領先地位

33 中央大學。范錚強 33 KPI: 關鍵績效指標  Key Performance Index  選定少數可量化的 KPI (可測量、可計算)  指標必須和 BPR 目標相配合  開始時進行評估  並設定未來目標(避免陳義過高)  計畫進行期間、結束後,定期衡量  針對達成狀況加以檢討

34 中央大學。范錚強 34 選擇適當的關鍵績效指標 KPI  每個企業不同,例如  Time to market  Time to volume  庫存周轉  缺貨頻率  品質  訂單錯誤、修正頻率  和提供給顧客的價值掛勾  避免太細(檢貨時間)、太粗(營業額)

35 中央大學。范錚強 35 追蹤列管  設計 KPI 的評估方式和計算準則  定期衡量指標  檢討 KPI 的達成  依照檢討的結果來修訂程序

36 中央大學。范錚強 36 企業 e 化整體規劃的理念  企業 e 化中,資訊系統的價值不在系統本身  必須考慮善用資訊科技帶來的機會,進行營運 模式的改變  眾多單一任務的績效彙整,未必是績效的重點  考慮 end-to-end 的改變  在一個清楚的規劃藍圖下,系統的投資才能發 揮整體價值  革新、革心


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