1. BAB 2 PENGURUSAN PROJEK Objektif:
Menerangkan definisi dan ciri-ciri projek.
Menerangkan kepentingan pengurusan projek.
Menerangkan faktor kejayaan sebuah projek
Siapa yang bertanggungjawab untuk menguruskan projek.
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

2. DEFINASI PROJEK Satu usaha untuk mencapai matlamat.
Aktiviti – aktiviti yang tidak berulang dan memerlukan sela masa tertentu untuk disiapkan.
Mengandungi beberapa elemen
Masa
Peruntukan
Matlamat
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

3. KOMPONEN ASAS PROJEK PROJEK PERUNTUKAN MASA MATLAMAT SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

4. Ciri-ciri Projek Mempunyai satu matlamat khusus. Bersifat sementara.
Memerlukan sumber-sumber.
Memerlukan penaja utama.
Merupakan satu perkara yang tiada kepastian.
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

5. Pengurusan Projek
Merupakan pengelolaan dan pengarahan kepada orang lain untuk mencapai matlamat perancangan dalam masa dan bajet yang telah dirancangkan.
Menggunakan pengetahuan, kemahiran-kemahiran, peralatan-peralatan (tool), teknik-teknik tertentu ke atas aktiviti-aktiviti sesebuah projek bagi memenuhi keperluan dan memuaskan pihak yang berkepentingan bagi projek tersebut.
Proses yang mengawal permulaan, perancangan, perlaksanaan dan penamat sebuah projek
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

6. KERANGKA PENGURUSAN PROJEK
Fungsi Teras
Kualiti
Masa
Kos
Risiko HR
Komunikasi
Skop
Perolehan
Keperluan
&
Jangkaan Pihak
Berkepentingan
Integrasi Pengurusan Projek
Tool
Teknik
Fungsi Bantuan
Kejayaan
Projek
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

7. Faktor Kejayaan Projek
Apakah kepentingan pengurusan projek dalam menentukan kejayaan sebuah projek pembangunan sistem?
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

8. Faktor Kejayaan Projek
32% pembangunan projek dibatalkan sebelum siap.
Lebih daripada separuh projek sistem komputer bernilai satu kali ganda dari bajet asal.
Kurang 42% mengikut skop dan fungsi yang ditetapkan Standish Group, 1995
Ini menunjukkan bahawa pembangunan sistem adalah aktiviti yang sukar dan memerlukan perancangan, kawalan dan perlaksanaan yang berhati-hati.
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

9. Faktor Kejayaan Projek
Sebab utama mengapa projek gagal atau sebahagian gagal:
Keperluan yang tidak lengkap & sentiasa berubah.
Penglibatan pengguna terhad
Kekurangan sokongan eksekutif
Kekurangan sokongan teknikal
Perancangan projek yang lemah
Objektif yang samar
Kekurangan sumber yang diperlukan
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

10. Faktor Kejayaan Projek
Sebab utama mengapa projek berjaya:
Keperluan sistem di definisikan secara jelas
Penglibatan pengguna
Sokongan dari pihak pengurusan atasan
Perancangan projek yang terperinci dan menyeluruh
Penjadualan dan milestone yang realistik
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

11. Fasa Pengurusan Projek
Memulakan Projek
Aktiviti pertama dalam proses pengurusan projek bagi menilai saiz, skop dan kompleks sebuah projek bagi membina prosidur untuk menyokong projek.
Merancang Projek
Proses menerangkan secara nyata, aktiviti-akvititi yang berlainan dan kerja yang perlu dilakukan untuk menyiapkan setiap aktiviti dalam sebuah projek.
Melaksanakan Projek
Perancangan yang dibuatkan pada fasa sebelumnya akan dilaksanakan pada peringkat ini.
Menamatkan Projek
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

12. Permulaan Projek
Fokus kepada aktiviti yang direka bentuk bagi membantu dalam mengorganisasi kumpulan bagi mengendalikan perancangan projek.
Satu atau beberapa SA akan diarahkan untuk bekerja dengan pelanggan untuk membina piawai kerja dan prosedur komunikasi.
Keperluan aktiviti semasa permulaan projek berdasarkan saiz, skop dan kompleksiti sesebuah projek.
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

13. Memulakan Projek Lima aktiviti untuk memulakan projek:
Membina kumpulan
Membina hubungan baik dengan pelanggan
Membina perancangan projek
Membina prosedur pengurusan
Membina pengurusan dan buku kerja projek
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

14. Merancang Projek 10 aktiviti perancangan projek:
Menerangkan skop, alternatif, kemungkinan (feasibility) projek.
Membahagikan projek kepada tugas yang boleh diuruskan
Menganggarkan sumber-sumber dan membina perancangan sumber
Membangunkan jadual permulaan
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

15. Merancang Projek- samb.
Membangunkan perancangan komunikasi
Menentukan piawai dan prosedur projek
Mengenalpasti dan menilai risiko
Membentuk perbelanjaan awal
Membangunkan statement of work
Menetapkan Baseline project plan
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

16. Carta Gantt Perwakilan grafik dalam sebuah projek yang
menunjukkan setiap tugas sebagai horizontal
bar, yang mana panjang horizontal bar adalah
bersamaan dengan masa tamat.
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

17. Contoh Carta Gantt
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

18. Carta PERT
Menggambarkan sesebuah projek itu sebagai sebuah rangkaian aktiviti yang disusun mengikut urutan logikal aktiviti-aktiviti terbabit.
Juga dikenali sebagai carta rangkaian.
Pengguna boleh melihat kebergantungan aktiviti aktiviti yang terbabit dengan jelas.
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

19. Carta PERT 3 1D Khamis 5/24/01 Mereka bentuk borang permintaan 4
Jumaat 5/25/01
Jumaat 5/25/01
Jadual semula Temujanjji 7
0.5D
Khamis 5/31/01
Jumaat 6/1/01
Menyemak Laporan 9 2D
Isnin 5/28/01
Rabu 5/30/01
Meringkaskan Laporan
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

20. Laluan Kritikal
Satu jujukan aktiviti-aktiviti yang bergantungan yang mempunyai jumlah masa jangakaan terbesar.
Menentukan tarikh terawal yang paling mungkin untuk menyiapkan projek.
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

21. Gantt vs PERT
Carta Gantt secara amnya menunjukkan jangkamasa yang diperlukan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti manakala PERT menunjukkan kaitan atau pergantungan antara aktiviti-aktiviti secara grafik.
Carta Gantt boleh menunjukkan aktiviti bertindih masa secara grafik manakala PERT hanya menunjukkan aktviti secara selari.
Carta Gantt boleh menunjukkan masa lembab (masa mula dan masa tamat) manakala PERT menunjukkan peristiwa ini dengan merujuk data yang terkandung dalam kotak yang mewakili aktiviti.
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

22. Melaksanakan projek Melaksanakan Baseline Project Plan
Memantau progress projek berdasarkan Baseline Project Plan
Menguruskan pertukaran kepada Baseline Project Plan
Menyelenggara Buku kerja projek
Berkomunikasi status projek
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

23. Menamatkan Projek Menamatkan projek Membimbing postproject review
Menamatkan kontrak pelanggan
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM

24. Pengurus Projek
Juruanalisa sistem yang mempunyai pelbagai set kemahiran iaitu:
Pengurusan
Kepimpinan
Teknikal
Hubungan dengan pengguna
yang bertanggungjawab untuk memulakan,
merancang, melaksana dan menamatkan sebuah projek.
SIM3300/SIM3303
SALMI BAHAROM