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跨校区教学系统使用说明 网络与教育技术中心 NET&METC of Huaqiao University 二 00 九年九月 第一版.

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1 跨校区教学系统使用说明 网络与教育技术中心 NET&METC of Huaqiao University 二 00 九年九月 第一版

2 名词解释 1 、跨校区教学系统(以下简称跨校区系统):指泉州校 区和厦门校区不同教室之间的一种异地教学系统,系统分 为主讲教室端和听课教室端(或称接收教室端); 2 、主讲教室端:上课教师进行现场授课的教室,目前设 在泉州校区经管 3 - 2 ; 3 、听课教室端:通过网络接收多媒体声像进行听课的教 室,目前设在厦门校区 C4 - 102 ; 4 、跨校区课程:指应用跨校区教学系统进行授课的课程。

3 跨校区教学系统使用说明 五.注意事项 注意事项 四.课程结束事项 课程结束事项 三.系统的使用控制 系统的使用控制 二.开启跨校区教学系统 开启跨校区教学系统 一.跨校区课程的前期准备 跨校区课程的前期准备  联系方式 联系方式

4 一、跨校区课程的前期准备 1 、如果跨校区课程属于教务处正常排课,则无需进行教 室的使用申请,否则需提前联系教务处申请: 2 、上课前,请教师与多媒体集成控制中心值班老师联系, 办理登记手续,借领机柜钥匙、无线领夹话筒、无线手持 话筒,并及时更换电池; 3 、如果本次课程需要和学生互动,请教师先联系值班老 师借领应答器,并熟练掌握其相应的使用方法; 4 、听课教室须由上课教师指派班级专人,负责借领机柜 钥匙、应答器、无线手持话筒等有关设备,办理登记手续, 按时开启听课教室系统设备。

5 二、开启跨校区教学系统 (一)主讲教室端 1 、请教师按正常操作步骤启动普通多媒体教学设备; 2 、请教师用钥匙打开讲台右边的机柜,开启跨校区教学 系统设备。 (二)听课教室端 1 、请听课教室班级的指定人员,开启跨校区教学系统设 备。 跨校区教学系统主机启动结束后,将自动显示系统控 制程序界面(以下简称控制程序),如图 2.1 、图 2.2 所示, 请按图示熟悉控制程序各元素的含义与作用。 若控制程序未自动显示,请双击桌面图标 ,手动 启动程序。

6 二、开启跨校区教学系统 图 2.1 系统控制程序界面 该区域显示 本地教师场景 该区域显示 本地学生场景 该区域显示 异地学生场景 该区域无图像

7 二、开启跨校区教学系统 图 2.2 控制系统程序界面 控制按钮区域 建立连接的 教室列表区域 互动教室 文字对话区域

8 三、系统的使用控制 (一)自动登陆系统服务器 1 、系统默认开机自动登陆跨校区教学系统服务器; (二)手动登陆录播服务器 1 、若无法自动登陆,请教师点击控制中的 “ 登陆 ” 按钮, 将弹出提示输入用户 ID 、密码的登陆窗口,如图 3.1 所示; 2 、请教师输入用户 ID 、密码,点击登陆窗口中的 “ 确定 ” 按钮登陆服务器,如图 3.1 所示,用户 ID 和密码由值班老 师提供。

9 三、系统的使用控制 图 3.1 登陆服务器 1 、请点击 “ 登陆 ” 按钮 2 、请点击 “ 确定 ” 按 钮连接服务器 登陆窗口

10 三、系统的使用控制 (三)选择课程 1 、成功登陆服务器后,将弹出课程列表窗口,请教师 在课程列表窗口直接点击对应课程名称进行选课,如图 3.2 所示(课程名称后面是课程编号); 2 、如果登陆服务器后,课程列表窗口没有自动出现, 请教师点击控制程序中的 “ 选课 ” 按钮,如图 3.2 所示。

11 三、系统的使用控制 图 3.2 选择课程 “ 选课 ” 按钮 请点击课程名称 进行选课 课程列表窗口

12 三、系统的使用控制 (四)听课教室端申请连接 1 、听课教室班级的指定人员请联系控制中心,进行连接 申请操作,如图 3.3 所示; (五)主讲教室端同意连接 1 、当出现听课教室申请窗口时,请教师点击 “ 同意 ” 以建 立连接,如图 3.4 所示。 主讲教室必须同意申请,并建立连接后方可进行异地 授课。;

13 三、系统的使用控制 图 3.3 听课教室申请 听课教室端必须点击 “ 申请 ” 按钮以接收主讲教室声像

14 三、系统的使用控制 图 3.4 同意听课请求 主讲教室收到请求,请点击 “ 同意 ” 按钮建立与听课教室的连接 听课教室申请 连接窗口

15 三、系统的使用控制 (六)授课开始、暂停和结束 1 、当主讲教室和听课教室建立连接、授课教师准备好后, 请点击控制程序的 “ 开始 ” 按钮,进行本地和异地的同步授 课(若是录制或录播模式,将同步录制课程录像),如图 3.5 所示 ; 2 、当教师需要暂停授课时,请点击 “ 暂停 ” 按钮,如图 3.6 所示; 3 、本次授课结束,请教师点击 “ 停止 ” 按钮结束课程(若 是录制或录播模式,将同时保存录像文件到硬盘),如图 3.7 所示。

16 三、系统的使用控制 图 3.5 开始上课 上课请点击 “ 开始 ” 按钮

17 三、系统的使用控制 图 3.6 暂停上课 暂停请点击 “ 暂停 ” 按钮

18 三、系统的使用控制 图 3.7 结束上课 结束请点击 “ 停止 ” 按钮

19 四、课程结束事项 (一)关闭控制程序 1 、教学课程结束,请教师先关闭跨校区系统控制程序, 如图 4.1 所示;

20 四、课程结束事项 图 4.1 关闭控制程序 请点击 “ 退出 ” 按钮关闭程序

21 四、课程结束事项 (二)关闭其余设备 1 、请教师按照正常操作步骤,关闭跨校区教学系统主机、 普通多媒体教学设备,以及机柜; 2 、请听课教室班级的指定人员联系控制中心,以关闭系 统设备和机柜。 (三)归还设备、信息登记 1 、请教师、听课教室班级归还借领的无线领夹话筒等设 备,并签写使用系统的相关信息。

22 五、注意事项 为了实现正常的动教学效果,请各位教师注意以下事项: 1 、主讲教室的教师摄像系统采用自动跟踪方案,系统 的跟踪响应速度有限,故当教师在教室中走动进行授课 时,请放慢步伐; 2 、系统的声音系统已经调试到均衡位置,请教师不要 自行更改功放等设备的音量设置,确有需要请联系值班 老师进行操作; 3 、上课过程中请保持良好的上课秩序;

23 五、注意事项 为了实现正常的录像教学效果,请各位教师注意以下事 项: 4 、当教师需要和学生互动进行问答时,请使用主讲教 室或听课教室的控制器,允许学生应答; 5 、学生按应答器并允许作答后,需要把无线麦克风传 递给对应的学生,问答完毕请再按一次控制器以返回, 在听课教室端必须指定专人负责控制,否则可能因为误 按应答器导致摄像镜头飘忽不定,影响授课。

24 六、联系方式 1 、教师在授课过程中如有疑问,请先暂停,然后使用 教室的对讲或 IP 电话及时联系值班老师; 2 、课后如教师仍有疑问,请直接至多媒体控制中心值 班室(泉州校区在经管教学楼 304 ,厦门校区在 B - 201 ) 进行咨询; 3 、或者在上班时间拨打教育技术与培训部电话,获得 帮助与支持: 22693577 22692338

25 结束 感谢您对中心工作的 理解和支持 ! 祝各位老师教学工作顺利!


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