1. 2011 春季班 992學期 出國進修學生行前說明會
時間:2010/11/23
備註:本資訊相當重要, 請務必妥善保留至回國

2. Introduction
Part I 出國前準備
Part II 交換進修期間
Part III 回國後相關規定
Part IV 補助申請

3. Part I 收到國外學校入學許可後至出國前,以下為需準備之事項：
一.注意元智流程
二.注意國外學校的時間流程
三.出國前心理準備及其他

4. 一. 注意元智流程 (一).收到入學許可後一週內，影印國外學校入學許可並送至管院辦公室R60502
(二).務必看清楚管院出國進修網站上 Soring)及外國進修校提供之相關資訊。

5. 一. 注意元智流程 (三).有關國外校選課在元智抵免/採認: (需事先與自己的班別確認出國預選修之科目，確定各班欲採認/抵免的科目)
1.請於出國前辦理出國選修課程申請。
未於出國前辦理者，於返國後將無法申請學分採認及獎助學金。
2.學分採認需依本校採認學分辦法辦理，出國前先與所屬班主任或授課老師充
分溝通學分採認事宜。返國後學分採認，係依照所屬系所規定辦理，管院不
保證在交換學校所修學分能全數採認。若因學分採認問題導致無法如期畢業
者同學需自行承擔後果。
相關內容請參考教務處元智大學學生出國選修課程實施辦法，填寫以下表格
學生出國選修課程申請表、學生出國選修課程學分及成績採認表。
3.學生出國選修課程申請表須於11月30日出國前把表單親送至R60502，管院將
於12月1日起送至各班、教務處等單位，跑完行政流程。

6. 一. 注意元智流程 (四)、元智管院如何辦理採認/抵免?
1.若有要抵免/採認課者，可出國前提供欲抵免/採認該門課課程於外國修課時的起始時間、課程時數、課程大綱等資料電子檔給系祕及元智授課老師審核。
2.學生修課期滿後，應於返國後二個月內， 攜「元智大學學生出國選修課程學分及成績採認表」，並提供修課課程書面資料(包含外國修課課程起始時間、課程時數、課程大綱)及外國學校成績證明正本等資料，至妳的系上提出學分採認/抵免申請，跑完流程，始完成全部程序。

7. 一. 注意元智流程
(五).具役男身分者，應依內政部「役男出境處理辦法」辦理。在學緩徵役男網路申請出國核准
(六).申請人於獲進修學校之入學許可後，若出國進修計畫影響到當學期(991學期)之學業完成，應及早並主動與當學期所修課程之任課老師說明出國進修之事宜，以期當學期課業順利完成。

8. 一. 注意元智流程 (七). 進行雙聯學位之同學 元智論文進度如何? 是否已向指導教授再次報備?
(八). 992學期仍要交元智註冊費，並需向自己的班所辦理減修事宜。(預計12月1日起送單至各班)
(九).出發前，定期向亞君姐回報自己處理的狀況。尤其要告知確切的出發日期及預估的回程日期。
(十).出發前，除留下同學個人元智學校 信箱外，請留常用的其他-mail信箱及MSN帳號給亞君姐。但以學校信箱為主要溝通管道，所以務必定時看信！
(十一).申請人如有變更行程或取消行程，應事先繳交書面說明報請本院同意。

9. 二.注意國外學校的時間流程 請同學自行依照國外學校表定時間辦理以下事項: 1.在國外的選課
2.自行購買來回機票 (註:學校1館1樓有永業旅行社)
3.申請學生簽證 (請參最末附件)
4.購買足夠之醫療保險等
5.申請宿舍
請同學自行辦理以上事項，管理學院僅從旁協助

10. 三.出國前心理準備及其他 持續提升英語能力 代表元智大學與台灣，行前請多認識自己的母校及國家，向姐妹學校師生宣傳本校及台灣。
在國外，學習獨立，凡事靠自己…多交流！定時跟家人、學校聯絡！
準備行李&搭機隨身重要文件 : 護照(含有效簽證)、機票、入學許可信、回覆信、財力證明、住宿資料、元智成績單、該校各項已付款收據、大頭照片等等

11. Part II:出國交流進修期間
1.向各校聯絡人、聯絡單位報到 2.抵達後務必寫一封 給亞君姐，與管院及系所保持 聯繫，若有任何問題，隨後與元智管院反應！ 3.確認選課有無異動 若與之前預選課程有變動，請通知自己班上及亞君姐 4.認真上課並積極參與課外活動 5.扮演元智大學學生大使角色，向姐妹學校師生宣傳本校 6.定期記錄學習心得及當地生活 7.元智信箱保持暢通，隨時注意元智消息(如：減修公告等)

12. Part III 學成返國後 1.寄發成績單(何處)、保留修課所有資訊 2.辦理學分抵免 3.繳交心得報告
規定內容應含：出國前置的準備、當地課程學習、當地生活經驗、本次出國具體學習成效及印象最深的事、未來自我學習方面可強化的措施、對目前學校教學方針/出國進修專案之具體改善建議、本次出國心得與收穫(含照片)等。
4.欲留時間出席下屆出國進修說明會(預計時間開學兩週內)
請準備10至15分鐘的PPT上台說明。PPT內要包含：出國前置的準備、當地課程學習與生活經驗、所花經費之概算等。

13. Part IV 補助申請~IMPORTANT
有關補助金額~約2011/2月公告。
買機票時，請旅行社開「代收轉付收據」。(請看附件代收轉付收據sample)；買受人：元智大學(電腦Key In)、統編： (電腦Key In)。
機票收據開立時間，依學校報帳時間，請開2011年1月1日-2月28日的上班日(勿開12月以前的月份)，並請將收據於出國前繳交至R60502。
請填寫三張學校制式空白收據。（請用「藍筆」在領款人簽章那寫名字、填服務單位、地址、身份證字號，日期勿填）
需繳交來回的機票存根（登機證）、國外學校學生證影本、final選課清單、電子機票行程(ABACUS ELECTRONIC TICKET ITINERARY 電子機票行程。(請看附件電子機票行程sample)

14. 校級國際與兩岸獎助學金 結案時請備妥下列資料： 申請書或入學許可(雙聯學位或學分課程)/邀請函或行程表(國際交流)
收據：元智大學格式/一人一張。（團體只需附學生清冊電子檔）
登機證存根正本：一人一份。（若有遺失，請向航空公司申請搭機證明）
電子機票正本或機票票根。
旅行社代收轉付收據正本：無論個人或團體申請，收據抬頭只能為＂元智大學＂。
結案報告：一案一份A4報告+相片電子檔。
以上資料均為結案必繳，並請於計劃執行完成一個月內完成結案。
如為國外修習學分同學，必須於出國研習前向教務處提出「學生出國選修課程」之申請，並於回國結案時提出由教務處認證之「成績採認表」。

15. 附件1: 電子機票行程sample

16. 附件2:代收轉付收據sample

17. 聯絡人 管理學院國際事務室 施亞君小姐(angel@saturn.yzu.edu.tw) 分機：6011 校級國際室
分機：3284

18. 附件3: 各簽證辦理流程 (請自行參閱) 收到姐妹校寄發之入學許可後
準備所需文件:財力證明、體檢報告、在學證明、入學許可等(依各國規定而準備)
親自至該國駐台辦事處辦理簽證申請
如赴國外期間欲至他國旅遊，請申請多次出入簽證
領取簽證，並請注意簽證上姓名及資料是否正確

19. 美國簽證Student VISA AIT: http://www.ait.org.tw/zh/visa/niv/
台北市 106 信義路三段134巷7號。
非移民簽證科詢問窗口開放時間；每個工作日上午8:00-下午3:00。
步驟一：準備一張適當的照片
步驟二：完成所需的簽證申請表
步驟三：預約面談時間
步驟四：繳付所需的費用
步驟五：備齊所需的文件
步驟六：帶文件親自來面談
申請學生簽證網址

20. 法國簽證Student VISA 法國教育中心（法國在台協會） www.taiwan.campusfrance.org
填寫一張長期簽證表格並簽名
兩張白底彩色近照
有效護照（六個月以上）並附簽名頁之影本
身份證影本
個人簡歷、學習、工作經驗
法國學校(預)註冊證明，須載明就學期限（正本及影本）
申請人在法國銀行存款證明或以申請人之名開立匯票，日後於法國存入申請人名之銀行戶頭 （以欲停留期間每月485 歐元以上，相當於一學年需5820 歐元）
註明就讀該校之學習計劃或生涯規劃動機信
最高學歷正本與影本(畢業證書或在學證明)
法國教育中心繳費證明影本（注意：申請簽證之前，必須先與法國教育中心辦公室聯絡預約面談、電話:(02) )
*僅供參考用。

21. 日本簽證Student VISA 日本交流協會
臺北市松山區慶城街28號通泰商業大樓；TEL:
繳交資料：（証明文件全部限於３個月內所核發）
有6個月以上效期之護照為讓窗口確認須攜帶身分証並且，舊護照上有日本簽証時，亦一併提出（無日本簽証時，亦有可能要求提出）
簽証申請書（台灣）
1張2吋相片正面、脫帽、無背景，6個月內拍攝之証件照 生活照與合成相片不受理，高畫質（300萬畫數以上）之數位相片可
在留資格認定証明書影本（正、反兩面）正本亦攜帶
鐘靜儀同學申請OJC經驗:
要先向日本OJC秘書拿「在留資格證明書」空白版，填好表格資料，請元
智秘書 給OJC秘書，再等日方拿到實體文件後，寄郵件到元智，憑
「在留資格證明書」書面檔才可辦理簽證。在這一段時間裡一定要跟元
智祕書還有日本的事務局保持聯絡，信箱一定要常去收信。

22. 德國簽證Student VISA
德國在台協會：
自2009年1月1日德國在台協會有新的開放時間
一般開放時間 星期一~五
長期簽證之申請時間為星期一到星期四的13:00 至 15:00。
電話: (02)  # 302 地址: 臺北市民生東路三段二號四樓
學生簽證申請方式：
*英文良民證！