1. הגדרת משתנים העמודה Label הגדרת תווית עבור המשתנה ( העמודה Label) בעמודה זו אנו נותנים למשתנים תווית בכדי להקל על זיהוי המשתנה : Label  בעמודה Label לחץ לחיצה כפולה על התא השני ( בשורת המשתנה ג ' נדר ). sex Data View  הגדר תווית עבור המשתנה ג ' נדר ( עד 120 סימנים, יש להבדיל בין אותיות קטנות לגדולות ). לדוגמא, הקלד sex. את התווית שהגדרת תוכל לראות כאשר תחזור לחלון הנתונים ( באמצעות לחיצה על הלשונית Data View) ותניח את מצביע העכבר על שם המשתנה. Label שיעור 1 ( ב ')

2. העמודה Values הגדרת תוויות עבור ערכי המשתנה ( העמודה Values ) Values maleFemale  בעמודה Values תוכל להגדיר תוויות עבור ערכי משתנה אך רק אם מדובר במשתנה איכותי. לדוגמא : תוכל להקצות את התוויות male ( גבר ) ו - Female ( אישה ) עבור הערכים המספריים 1 ו - 2 בהתאמה. הגדרת משתנים 1. הקלד ערך מספרי של המשתנה 2. הקלד את שם התווית 3. לחץ על Add 4. לחץ על Continue האופציות Change או Remove מאפשרות לשנות או למחוק ( בהתאמה ) תוויות קיימות.

3. הגדרת משתנים העמודה Missing הגדרת ערכים חסרים ( העמודה Missing ) לאחר עריכת הסקר, מצטברים אצל החוקר, בדרך - כלל, נתונים חסרים לגבי משתנים מסוימים. נתונים חסרים אלה יכולים לנבוע מאי מילוי תשובה לשאלה מסוימת, אי בהירות בנוגע לתשובה מסוימת, כאשר אין אינפורמציה, כאשר ערכים מסוימים אינם מתאימים או אינם רצויים בעיבוד מסוים או תשובות שנפסלו. ניתן להבחין ב - 2 סוגים של ערכים חסרים : 1. תא ריק - ערך חסר המוגדר ע " י המערכת כערך חסר. 2. ערכים חסרים שהמשתמש מגדיר, על מנת שלא ייכללו בעת ביצוע החישובים ויטו את התוצאות. בכדי להגדיר ערכים חסרים פעל עפ " י הצעדים הבאים :

4. Missing  לחץ עם העכבר על התא השני בעמודה Missing. ריבוע אפור ובו שלוש נקודות יופיע בצדו הימני של התא. Define Missing Values  לחץ לחיצה אחת על הריבוע האפור. תיבת הדו שיח Define Missing Values תופיע. Continue  בחר באחת משלוש האפשרויות ולאחר מכן לחץ על Continue ( ראה תצוגה בשקופית הבאה ):  עד 3 ערכים חסרים בודדים ( למשל תשובה של " לא יודע " תקודד כערך 99 ; תשובה של " סרב לענות " תקודד כערך 98 ; נחקר שלא ענה על שאלה מסוימת - שאלה זו תקודד כערך 97).  ניתן להגדיר טווח מסוים של ערכים שיחשבו כערכים חסרים ( למשל, טווח הערכים 5-10).  ניתן להגדיר טווח ערכים + ערך בודד שיחשבו כולם כערכים חסרים ( למשל טווח ערכים 5-10 וגם ערך בודד 0).

5. משתנים חסרים ספציפיים טווח של משתנים חסרים טווח של משתנים חסרים + משתנה חסר ספציפי    הגדרת ערכים חסרים

6. הגדרת משתנים העמודה Align יישור הטקסט בעמודה ( העמודה Align ) Align העמודה Align מאפשרת לך ליישר את הערכים בעמודה של המשתנה לימין, לשמאל או למרכז אותם. Align  לחץ עם העכבר על התא השני בעמודה Align ולאחר מכן לחץ על החץ בצדו הימני של התא. בחר אחת מ - 3 האפשרויות :

7. העמודה Measure הגדרת סולם המדידה ( העמודה Measure ) Measure  בכדי להגדיר את סולם המדידה של המשתנה ג ' נדר לחץ על התא השני בעמודה Measure ולאחר מכן לחץ על החץ בצדו הימני של התא. Scale OrdinalNominal  בחר באחד מ - 3 סולמות המדידה : רווח או מנה (Scale), אורדינלי (Ordinal) או נומינלי (Nominal). מכיוון שהמשתנה אותו אנו מגדירים הוא מין, נבחר באפשרות השלישית - נומינלי. הגדרת משתנים

8. DataViewVariable View סיימנו להגדיר את המשתנה ג ' נדר. כעת המשך להקליד ( עבור ללשונית Data View) ולהגדיר ( עבור ללשונית Variable View) את שאר המשתנים : שנת לידה, מוצא, הכנסה חודשית של הנחקר, הכנסה חודשית של בן הזוג, מצב משפחתי ומספר ילדים, עבור שאר הנחקרים ( שוב, לצורך הדוגמא, הקלד 16 תצפיות בלבד ). שים : תוכל לקודד נתונים לא רק לפי משתנה ( עמודה ) אלא גם לפי תצפית ( שורה ). Enter Tab Shift Tab בעמודות, להזכירך, השתמשת במקש Enter להכנסת הנתונים. בשורות, הכנסת הנתונים מתבצעת כך : משמאל לימין : הקלדת הנתון ( ערך ) והקשה על המקש Tab על מנת להקליד את הנתון הבא של התצפית ( המתייחס למשתנה השני ). מימין לשמאל : הקלדת הנתון ( ערך ) והקשה על Shift + Tab על מנת להקליד את הנתון הבא של התצפית. בניית קובץ נתונים

9. אם שכחת להוסיף משתנה או תצפית וכבר המשכת בהקלדת התצפיות והגדרת המשתנים הבאים, כך תוכל להוסיפם במקום הרצוי : הוספת משתנים Data View  בחלון Data View לחץ על שם המשתנה שמשמאלו תרצה לצרף את המשתנה הנוסף. DataInsert Variable  מתפריט Data בחר באפשרות Insert Variable Insert Variable או בסרגל הכלים לחץ על הלחצן Insert Variable עמודה ריקה תתווסף - הוסף את המשתנה וערכיו. הוספת משתנים ותצפיות

10. הוספת משתנים הוספת משתנים Data View  בחלון Data View לחץ על התצפית שמעליה תרצה לצרף את התצפית הנוספת. DataInsert Case  מתפריט Data בחר באפשרות Insert Case Insert Case או בסרגל הכלים לחץ על הלחצן Insert Case שורה ריקה תתווסף - הוסף את התצפית. הוספת משתנים ותצפיות

11. מחיקת ערכים DeleteEdit Clear אם טעית בהקלדת ערך כלשהו של משתנה וברצונך למחקו, לחץ על התא שבו מצוי הערך המיועד למחיקה ( כך שהתא יסומן במסגרת שחורה ) והקש על המקש Delete או בחר מתפריט Edit באפשרות Clear. Delete ClearEdit למחיקת המשתנה כולו ( עמודה שלמה ) או תצפית ( שורה שלמה ): לחץ על שם המשתנה ( כל העמודה תסומן ) או על מספר התצפית ( כל השורה תסומן ) והקש על Delete או לחץ על Clear ( בתפריט (Edit. כך יראה קובץ הנתונים שלך לאחר הזנת הנתונים וערכיהם :

14. תוויות ערכי המשתנים Data View את התוויות שהגדרת עבור ערכי המשתנים תוכל לראות כאשר תחזור ל - Data View ב - 2 דרכים : View Value Labels  מתפריט View בחר באפשרות Value Labels. Data EditorValue Labels  בסרגל הכלים Data Editor לחץ על הלחצן Value Labels.

16. אם תרצה, תוכל גם לקבל את כל המידע על הגדרות המשתנים שיצרת : Utilities Variables  מתפריט Utilities בחר באפשרות Variables.  בחר משתנה מתוך רשימת המשתנים בחלונית השמאלית והתבונן בתיאור המשתנה בחלונית הימנית. קבלת מידע על משתנה

17. כעת נשמור בפעם הראשונה את קובץ הנתונים שיצרנו : File Save As  מתפריט File בחר באפשרות Save As ושמור את הקובץ בתיקייה הרצויה לך בכונן הקשיח (C:) או על גבי תקליטון ( דיסקט ). שמירת קובץ נתונים

18. SaveFile Ctrl+S שים : לאחר ששמרת בפעם הראשונה ונתת למסמך שלך שם, הקפד לשמור את עבודתך לעיתים קרובות כך שכל השינויים שביצעת בה יישמרו ( כך לא תצטרך לחשוש מפני אובדן נתונים כתוצאה מתקלה כלשהי במחשב ). לשם כך, השתמש בפקודה Save שבתפריט File או הקש את שילוב המקשים Ctrl+S. שמירת קובץ נתונים

19. שיעור מס ' 1 : יצירת קובץ נתונים שיעורנו הראשון ב - SPSS הגיע לסיומו. לאחר שהתנסינו בפתיחת קובץ נתונים קיים וביצירת קובץ נתונים חדש נוכל ללמוד בשיעור הבא כיצד לנהל את קובץ הנתונים ולבצע פרוצדורות סטטיסטיות שונות על הנתונים שהוא מכיל. אז להתראות בשיעור הבא....