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媒體資源服務概論. 服務的概念 圖書館媒體服務主要建立在設備、環境、人員, 與資源的服務上。這幾個環節的配合影響整個 服務的品質。 以服務的觀點而論,視聽媒體服務的提供在於 滿足讀者的需求。

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1 媒體資源服務概論

2 服務的概念 圖書館媒體服務主要建立在設備、環境、人員, 與資源的服務上。這幾個環節的配合影響整個 服務的品質。 以服務的觀點而論,視聽媒體服務的提供在於 滿足讀者的需求。

3 顧客導向與顧客導向的時代 企業內部與外部顧客的定義 內部顧客: 企業內部 外部顧客:企業外部 各種導向的演變 ….. 技術導向 顧客導向

4 何謂顧客導向 以前的顧客導向只是自己假想顧客可能 需要什麼 現在的顧客導向是真正知道顧客的需求, 而針對顧客需求來設計、提供服務,不 僅是針對顧客的需要,更是掌握顧客的 感受

5 對顧客導向服務理念的認知 消費者經濟時代來臨 過去二三十年間可以說是商業經 濟時代 , 供應者壟斷一切 現在則已是消費者主掌一切

6 服務的概念 對讀者而言,服務的利用,實際上是一種經驗, 媒體環境所提供的內部配置、裝潢、設備傢俱 的安排,以及色彩、聲音,都會影響消費者對 於服務的整體印象與感受。

7 服務的概念 Strategies and technologies only deliver promise, people and processes deliver results.

8 服務的概念 從本位主義出發的思考無法了解顧客的 感受 採取開放式的決策模式,而不是封閉式 的。由多數人共同決策,掌握到越多顧 客的感受,由少數人做決策就越不能真 正掌握顧客的心聲

9 建立顧客導向理念 由心理層面了解顧客及其消費行為要素 由管理層面重視顧客關係的維護與管理 顧客服務與抱怨的處理 從事現場服務人員的回應 掌握整個社會脈動與趨勢

10 媒體中心服務層面 設備的種類與數量(硬體) 資源的種類與數量(軟體) 服務人員 空間的配置、服務台的擺設 環境的整潔與舒適:色彩、聲音 …. 服務提供的流程 人機互動的要素

11 使用環境的接觸與調適 為了提供理想的媒體資源服務,深入了解使用 者如何適應服務的環境是必要的。 經由對顧客(讀者)如何學習在整個服務環境 中的調適與學習狀況,才能規劃、設計符合他 們需求的軟硬體設施與互動環境。這也是吸引 顧客,達成服務的重要環節。

12 服務評鑑 服務的評鑑在於兩個重要目的 改進 … 評定價值與績效 圖書館的服務最重要的特質在於滿足顧客(讀 者)的需求。 許多服務必須有讀者的存在,服務才能存在。

13 服務評鑑 如何吸引顧客,成為達成服務的重要目的。 圖書館經常的經由顧客的滿意度調查,來得知 所提供的服務是否能夠滿足讀者的需求。 讀者利用圖書館中之媒體資源時,評鑑服務的 項目可以由幾個不同的途徑。

14 評鑑服務的途徑 實體的設備與資源 設備:電腦、縮影閱讀機、幻燈機、錄 影機、錄音機等設備 環境:周遭(空間大小、溫濕度、使用 環境、安全性舒適性等)

15 評鑑服務的途徑 提供的資源 軟體:電腦軟體、縮影軟片、幻燈資料、 錄影、錄音資料等 資源的提供是否持需的更新、注意到維 護問題

16 評鑑服務的途徑 服務的方式 服務人員的專業能力是否足夠? 服務人員的服務態度是否友善? 當服務的層級複雜化時?是否能夠建立 有組織的服務系統?(配合顧客資料的 建檔)? 服務的政策是否健全? 服務的過程是否簡化?

17 評鑑服務的途徑 服務的溝通 服務單位是否能建立暢通的互動系統? 上級單位是否能夠迅速知道第一線的訊 息? 經營策略是否能迅速反映顧客的需求?

18 影響使用者使用因素 週遭因素: 溫度、空調、光線、聲音、空氣、污染 等因素而引起使用者趨近或規避。 設計因素: 各種視覺、聽覺性指標的設計、整體空 間配置等要素,包括空間的配置是考量 美感、功能、行為等需求。 社會因素: 乃指人與人之間的互動情形。服務人員 的態度、服務情形。

19 服務環境與使用者行為之關係 週遭因素 設計因素 社會因素 使用人員與服務人員使用人員與服務人員 內在反應: 對於事情的看法 個人價值觀念 詮釋的方式 態度與心情 身心的狀況 喜歡或討厭 恐懼或安全感 達成目的功能 形同虛設媒體中心之服務


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