Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي تخصيص منابع.

Similar presentations


Presentation on theme: "مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي تخصيص منابع."— Presentation transcript:

1 مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي تخصيص منابع

2

3 فرآيند برنامه ريزي پروژه 1.طراحي و تعيين فهرست فعاليتهاي پروژه 2.تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژه 3.تخصيص منابع 4.زمانبندي پروژه 5.محاسبه جريان نقدينگي و بودجه بندي پروژه

4 ساختار کلي منابع مورد استفاده در هر پروژه زمان بودجه –منابع کاري نيروي انساني (نيروي کاري) ابزار و تجهيزات (نيروي تجهيزاتي) –مواد و ملزومات مصرفي

5 نکات مهم در مورد ساختار کلي منابع پروژه منبع زمان، به صورت مستقيم مورد استفاده فعاليت‌هاي پروژه قرار مي‌گيرد. منبع بودجه،‌ پس از تبديل به منابع کاري يا مواد و ملزومات، در پروژه مصرف مي‌گردد. –مصرف بودجه براي تامين نيروي انساني پروژه –مصرف بودجه براي تامين ابزار و تجهيزات پروژه –مصرف بودجه براي تامين مواد و ملزومات پروژه منابع تجديد پذير در پروژه: –به معناي امکان استفاده مجدد از يک منبع بکارگرفته شده در يک پروژه يا فعاليت، براي انجام پروژه يا فعاليتي ديگر مي‌باشد.

6 نکات مهم در مورد ساختار کلي منابع پروژه منابع غيرقابل تجديد پروژه: –عبارتست از منابعي که امکان استفاده مجدد از آنها براي انجام پروژه يا فعاليتي ديگر وجود ندارد. –با بکارگيري آنها در يک پروژه، به عنوان منبع مصرف شده تلقي مي‌شوند. –مثال: کابل شبکه، CD ، اتصالات شبکه،.... سئوال: – آيا تجهيزات مسيريابي شبکه يا سرويس‌دهنده‌ها که در خلال انجام يک پروژه،‌ نصب و بکارگيري مي‌شوند، از کدام نوع از منابع تجديد پذير يا غيرقابل تجديد مي‌باشند؟

7 اهميت بودجه يا زمان؟ سئوال: –براي تخصيص منابع به يک پروژه، بايد اول زمان را تخصيص داد يا بودجه را ؟ چرا؟ –کمبود کداميک از منابع زمان يا بودجه را راحت‌تر مي‌توان جبران نمود؟ جواب: –به نظر مي‌رسد که در اغلب اوقات، کمبود بودجه را راحت‌تر مي‌توان جبران نمود. –بعبارتي ديگر خسارت ناشي از ديرکرد در انجام پروژه (کمبود زمان) مي‌تواند بسيار بيشتر از کمبود باشد.

8 موازنه بودجه و زمان عبارتست از آنکه: –بازاي مدت زمان مشخص شده، بودجه متناسب براي انجام پروژه در نظر گرفته شود. –بازاي بودجه مشخص شده، مدت زمان متناسب براي انجام پروژه در نظر گرفته شود. نکته: –از آنجائيکه معمولا کيفيت پروژه، بايد در سطح مشخصي قرار داشته و عدول از آن مجاز نيست، لذا از آن بعنوان يک پارامتر ثابت در پروژه که غيرقابل تغيير است، ياد مي‌شود. نتيجه: –بودجه و زمان بازاي يک سطح کيفي معين، با يکديگر موازنه مي‌شوند. نکته: –با تعيين بودجه‌ها و زمان‌هاي متناسب براي يک پروژه، مي‌توان مکان هندسي آنها را به شکل يک نمودار ترسيم نمود.

9 فرآيند تخصيص منابع به پروژه تخمين مقدار نياز فعاليت‌ها (تقاضا) به منابع –تخمين مدت زمان و مقدار بودجه مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار مواد و ملزومات مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها تعيين و محاسبه مقدار ظرفيت منابع موجود براي انجام پروژه –تعيين مدت زمان موجود براي انجام پروژه (مرحله آغازين) –تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه –تعيين نوع و محاسبه ظرفيت مواد و ملزومات موجود براي پروژه

10 فرآيند تخصيص منابع به پروژه تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع براي تامين تقاضاي پروژه (تخصيص منابع) –تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع کاري براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع کاري به فعاليت‌ها) –تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع مصرفي براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع مصرفي به فعاليت‌ها)

11 فعاليت توانمندي 3 توانمندي 2 توانمندي 1 توانمندي J سازمان پروژه زير پروژه 1 زيرپروژه 2 زير پروژه L مواد و ملزومات نيروي انساني تجهيزات نيروي n نيروي 2 نيروي 1 تجهيزX تجهيز2 تجهيز 1 تخصص 3 تخصص 2 تخصص 1 تخصص k فعاليت1 فعاليت 2 فعاليت n1 فعاليت1 فعاليت 2 فعاليت n2 فعاليت1 فعاليت 2 فعاليت n3 قلم 1 قلم 2 قلم z مواد وملزومات نيروي انساني تجهيزات مواد وملزومات نيروي انساني تجهيزات مواد وملزومات نيروي انساني تجهيزات توانمندي O توانمندي 2 توانمندي 1 تخصص 3 تخصص 2 تخصص 1 تخصص W قلم 1 قلم 2 قلم G پيمانکاران ظرفيت منابع موجود پروژه نياز پروژه

12 تخمين مدت زمان و مقدار بودجه مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها عبارتست از : –تخمين مدت زمان مورد نياز براي انجام هر فعاليت –تعيين مقدار بودجه موازنه شده با زمان براي انجام فعاليت تقويم کاري پروژه: –عبارتست کليه اوقات ممکن براي انجام فعاليت‌هاي پروژه –چه وقت‌هايي مي‌توان در پروژه کار فعاليت‌ها را انجام داد؟ –پاسخ: تقويم کاري پروژه –در غير از اوقات تعيين شده در تقويم کاري پروژه، امکان انجام پروژه وجود ندارد.

13 تخمين مدت زمان و مقدار بودجه مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها نکته: –انجام کار پروژه در اوقات تعيين شده در تقويم کاري پروژه، اصطلاحا به کار در اوقات عادي مشهور است. –انجام کار پروژه در اوقاتي خارج از اوقات تعيين شده در تقويم کاري، اصطلاحا به انجام کار در اوقات اضافه، يا اضافه کاري مشهور است.

14 تخمين مدت زمان و مقدار بودجه مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها نتيجه: –پس از مشخص شدن تقويم کاري پروژه، واحدهاي زماني زير در پروژه مشخص خواهد شد: روز کاري: مجموع زمان ممکن جهت انجام پروژه در طول روز –مثال: هر 8 ساعت معادل با يک روز کاري هفته کاري: مجموع زمان ممکن جهت انجام کار در طول هفته –مثال: هر 5 روز کاري معادل با يک هفته کاري معادل با 40 ساعت کار ماه کاري: مجموع زمان‌هاي ممکن جهت انجام کار در طول ماه –مثال: هر 4 هفته کاري معادل با 20 روز کاري معادل با 160 ساعت کار سال کاري: مجموع زمان‌هاي ممکن جهت انجام کار در طول سال

15 تخمين مدت زمان و مقدار بودجه مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها تخمين مدت زمان انجام فعاليت‌ها –عبارتست از تعيين مقدار زمان مورد نياز جهت انجام هر فعاليت‌، بر اساس واحدهاي زماني تعريف شده در تقويم کاري پروژه (روز کاري، هفته کاري، ماه کاري و....) نکته: تاثير ويژگي‌هاي پروژه بر مدت زمان انجام فعاليت‌ها –مدت زمان مورد نياز جهت انجام هر فعاليت پروژه، مي‌تواند تابعي از نوع و مقدار ويژگي‌هاي تعيين شده براي پروژه باشد.

16 تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها انجام اين مرحله به زير مراحل زير تقسيم مي‌گردد: –تخمين نوع و مقدار کار نيروي انساني براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار کار ابزار و تجهيزات براي انجام فعاليت‌ها تخمين نوع و مقدار کار نيروي انساني براي انجام فعاليت‌ها –عبارتست از : شناسايي تنوع تخصص‌هاي مورد نياز جهت تکميل هر فعاليت پروژه تعيين حجم کار در هر تخصص مورد نياز جهت تکميل هر فعاليت پروژه –مثال از تنوع تخصص براي انجام فعاليت: طراح سيستم، تجزيه و تحليل‌گر سيستم، برنامه‌نويس، مستندساز و...

17 تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها واحد اندازه‌گيري و بيان حجم کار مورد نياز براي نيروي انساني –معمولا بر اساس حجم کار انجام شده بازاي يک واحد زماني بيان مي‌گردد. –ديمانسيون واحد : عامل انجام دهنده کار × مدت زمان کار –مثال: واحد نفر- ساعت: –مقدار کار يک فرد در يک تخصص معين در هر ساعت واحد گروه – ساعت: –مقدار کار يک گروه در يک تخصص معين در هر ساعت

18 تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها واحد گروه- هفته: –مقدار کار يک گروه در يک تخصص معين در طول يک هفته واحد نفر- هفته: –مقدار کار يک نفر در يک تخصص معين در طول يک هفته واحد نفر- ماه: –مقدار کار يک نفر در يک تخصص معين در طول يک ماه نکته: –پس از تعيين تخصص‌هاي مورد نياز هر فعاليت پروژه، بايد حجم کار مورد نياز در هر تخصص را بر اساس نفر- ساعت يا ساير واحدهاي اندازه‌گيري کار بيان نمود.

19 تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها واحد اندازه‌گيري و بيان حجم کار مورد نياز براي ابزار و تجهيزات –معمولا بر اساس حجم کار انجام شده بازاي يک واحد زماني بيان مي‌گردد. –ديمانسيون واحد : عامل انجام دهنده کار × مدت زمان کار –مثال: واحد ماشين- ساعت: –مقدار کار يک ماشين داراي يک توانمندي معين در هر ساعت

20 تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها واحد ماشين- هفته: –مقدار کار يک ماشين داراي يک توانمندي معين در طول يک هفته واحد ماشين- ماه: –مقدار کار يک ماشين داراي يک معين در طول يک ماه نکته: –پس از تعيين توانمندي‌هاي ابزاري و تجهيزات مورد نياز هر فعاليت پروژه، بايد حجم کار آنها در هر توانمندي را بر اساس ماشين- ساعت يا ساير واحدهاي اندازه‌گيري کار ماشين و ابزار بيان نمود.

21 تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها مثال: –براي انجام فعاليت مهندسي و ايجاد نرم‌افزار بخش توليد نوع و مقدار کار مورد نياز به قرار زير است: تجزيه و تحليل گر سيستم200 نفر-ساعت طراح نرم‌افزار120 نفر-ساعت برنامه‌نويس جاوا900 نفر-ساعت کامپيوتر960 ماشين-ساعت –سئوال: چنانچه قرار باشد فعاليت مذکور در عرض 20 روز کاري (هر روز 8 ساعت کار) انجام پذيرد، در هر تخصص به چند نيرو احتياج داريم؟

22 تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها نتيجه: براي برآورد حجم منابع مورد نياز براي انجام هر فعاليت در عرض مدت زمان مشخص شده بايد –مقدار کار مورد نياز در هر تخصص مورد نياز فعاليت برآورد شود. –بر اساس تعريف روز کاري، حجم کار ممکن توسط يک واحد منبع نيروي انساني(نفر – گروه يا...) در طول مدت زمان تعيين شده محاسبه گردد. –مقدار کار مورد نياز در هر تخصص براي تکميل فعاليت به مقدار کار ممکن بازاي يک واحد نيروي انساني، تقسيم گردد.

23 منابع مستقل و منابع وابسته در پروژه‌ها منابع وابسته: –عبارتند از آن دسته از منابع پروژه، که استفاده از آنها در هر فعاليت به معناي لزوم استفاده از ديگر منابع در همان فعاليت خواهد بود. منابع مستقل: –عبارتند از منابعي که در اثر استفاده از آنها لزوم استفاده از منابع ديگري مطرح نمي‌باشد.

24 منابع مستقل و منابع وابسته در پروژه‌ها نتيجه: وابستگي ابزار و ماشين آلات به نيروي انساني –در بسياري از اوقات، استفاده از ماشين و ابزار، وابسته به استفاده از منابع نيروي انساني يا تخصص‌هاي ناشي از آن مي‌باشد. –مثال: استفاده از برنامه‌نويس در يک فعاليت به معناي لزوم استفاده از کامپيوتر استفاده از نرم‌افزاري گرافيکي به معناي لزوم استفاده از کامپيوتر نتيجه: –عنوان منابع مورد نياز در هر فعاليت پروژه، مستقل از ديگر منابع در نظر گرفته شده در آن نمي‌باشد.

25 تخمين نوع و مقدار مواد و ملزومات مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها انجام اين مرحله به زير مراحل زير تقسيم مي‌گردد: –تعيين نوع مواد و ملزومات مصرفي مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين مقدار مواد و ملزومات مصرفي مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها يادآوري: –مواد و ملزومات در پروژه‌ها، از نوع منابع تجديد ناپذيرند. –مواد و ملزومات مصرف مي‌گردند و امکان استفاده مجدد از آنها وجود ندارد. –نيروي انساني و ابزار و تجهيزات، از نوع منابع تجديد پذير بوده و امکان استفاده مجدد از آنها وجود دارد.

26 تخمين نوع و مقدار مواد و ملزومات مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها نکته: –در تخمين مقدار و حجم مواد و ملزومات مصرفي مورد نياز، از واحد متناسب با هر قلم استفاده مي‌گردد. –براي تخمين مقدار نياز به نيروي انساني يا ابزار و تجهيزات از واحد کار مورد نياز، که بر مبناي واحدهاي نفر-ساعت يا ماشين- ساعت بيان مي‌گردد، استفاده گرديد. –نتيجه: واحد بيان مقدار نياز به اقلام و ملزومات مصرفي، بسته به نوع آن متفاوت بوده و براي همه يکسان نيست. (بر خلاف نيروي انساني يا ابزار و تجهيزات)

27 تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه هدف: –عبارتست از تعيين ظرفيت و حجم کار قابل عرضه توسط منابع نيروي انساني و تجهيزاتي موجود در پروژه نکته: –در مراحل قبل، مقدار نياز فعاليت‌هاي پروژه به منابع نيروي انساني، تجهيزات و ملزومات مصرفي اندازه‌گيري شد. –در اين مرحله، ظرفيت انجام کار توسط منابع نيروي انساني و تجهيزاتي موجود در پروژه معين مي‌گردد.

28 تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه پارامترهاي اصلي در تعيين مقدار ظرفيت کاري منابع انساني و تجهيزاتي پروژه: –تعداد منابع انساني يا تجهيزاتي موجود در پروژه –تعداد تخصص‌هاي هر نيروي انساني موجود پروژه –تعداد توانمندي‌هاي هر تجهيز موجود پروژه –اوقات کاري هر منبع انساني يا تجهيزاتي موجود پروژه عبارتست از مجموعه اوقاتي که هر نيروي انساني يا تجهيز موجود در پروژه امکان عرضه و انجام کار براي پروژه را دارد.

29 تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه واحد اندازه‌گيري ظرفيت کاري منابع نيروي انساني و تجهيزاتي پروژه –همان واحدهاي تعريف شده و مورد استفاده در مرحله اندازه‌گيري و تعيين مقدار نياز فعاليت‌هاي پروژه به نيروي انساني و تجهيزات مي‌باشد. (نفر- ساعت، ماشين ساعت و...) –معمولا براي بيان ظرفيت کاري تجهيزات پروژه از ماشين-ساعت، و براي بيان ظرفيت کاري نيروي انساني از نفر-ساعت استفاده مي‌گردد. وجود تخصص‌هاي مختلف در هر نيروي انساني موجود –هر نيروي انساني موجود در پروژه، مي‌تواند داراي تخصص‌هاي مختلفي باشد.

30 تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه وجود توانمندي‌هاي مختلف در هر تجهيز و ابزار موجود –هر تجهيز يا ابزار مورد استفاده در پروژه مي‌تواند داراي توانمندي‌هاي متفاوتي جهت استفاده در پروژه باشد. –مثال: کامپيوتر قابليت محاسبه و پردازش قابليت انتقال و کنترل داده‌ها قابليت ذخيره و بازيابي داده‌ها قابليت بکارگيري بعنوان وسيله اندازه‌گيري....

31 تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه نتيجه: –هر نيروي انساني مي‌تواند تخصص‌هاي مختلف مورد نياز در هر فعاليت، يا مجموعه‌اي از فعاليت‌ها را پوشش دهد. –هر ابزار يا تجهيز مي‌تواند توانمندي‌هاي مختلف مورد نياز تجهيزاتي مورد نياز در هر فعاليت، يا مجموعه‌اي از فعاليت‌ها را پوشش دهد. نتيجه: –هر چه تعداد توانمندي‌هاي هر تجهيز يا تخصص‌هاي هر نيروي انساني موجود در پروژه بيشتر باشد، مي‌توان انتظار داشت که تعداد نيروي انساني يا تجهيزات مورد استفاده در پروژه کمتر باشد.

32 تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه نتيجه: –تعداد کمتر نيروي انساني يا تجهيزات مورد استفاده در پروژه، منجر به کاهش يافتن هزينه‌هاي پروژه خواهد شد.

33 تعيين ظرفيت کاري منابع انساني پروژه پارامترهاي اصلي مقدار ظرفيت کاري منابع انساني در هر تخصص کاري –تعداد نيروي انساني داراي هر تخصص مورد نياز پروژه –تقويم کاري هر نيروي انساني موجود داراي تخصص کاري واحد بيان مقدار ظرفيت نيروي انساني موجود پروژه –همانند واحدهاي استفاده شده در بيان مقدار نياز به نيروي انساني مي‌باشد. –مشتمل بر نفر-ساعت، نفر-هفته، گروه- هفته و...

34 ماتريس تخصص - سازمان عبارتست از ماتريسي که نحوه توزيع تخصص‌هاي مختلف موجود در پروژه را در ميان اجزاي مختلف سازمان پروژه، نشان مي‌دهد. نکته مهم: –تخصص‌هاي قيد شده در ماتريس تخصص – سازمان را مي‌توان از روي اجزاي ساختار FWBS پروژه تکميل نمود.

35 ماتريس تخصص - سازمان... تجزيه و تحليل طراحيراه‌اندازينصببرنامه‌نويسيسازمان/ تخصص *** واحد 1 ** واحد 2 ** واحد 3 ** واحد 1-3 * واحد 2-3 * واحد 4 ** واحد 1-4 واحد 2-4 *** واحد 3-4...

36 تعيين ظرفيت کاري ابزار و تجهيزات موجود پروژه پارامترهاي اصلي در محاسبه مقدار ظرفيت کاري ابزار و تجهيزات در هر توانمندي –تعداد ابزار و تجهيزات داراي هر توانمندي مورد نياز پروژه –تقويم کاري هر ابزار و تجهيز موجود داراي توانمندي مورد نياز واحد بيان مقدار ظرفيت ابزار و تجهيزات موجود پروژه –همانند واحدهاي استفاده شده در بيان مقدار نياز به ابزار و تجهيزات مي‌باشد. –مشتمل بر ماشين-ساعت، ماشين-هفته، و... خواهد بود

37 ماتريس ابزار - توانمندي عبارتست از ماتريسي که نحوه توزيع توانمندي‌هاي مختلف موجود در پروژه را در ميان ابزار و تجهيزات مختلف پروژه، نشان مي‌دهد. نکته مهم: –توانمندي‌هاي قيد شده در ماتريس تخصص – سازمان را مي‌توان از روي اجزاي ساختار FWBS پروژه تکميل نمود.

38 ماتريس ابزار - توانمندي...محاسبهاندازه‌گيريذخيره‌سازيکنترلتستتجهيز/ توانمندي *** تجهيز 1 ** تجهيز 2 ** تجهيز 3 ** تجهيز 4 * تجهيز 5 * تجهيز 6...

39 انواع تقويم کاري يا روش‌هاي بکارگيري منابع کاري پروژه (نيروي انساني و تجهيزات) نکته: –منابع کاري،‌ اعم از نيروي انساني يا تجهيزات بايد داراي تقويم کاري مشخصي باشند که ميزان ظرفيت دسترسي به آنان را تعيين مي‌کند. –تقويم کاري منابع مختلف کاري مي‌تواند با هم يکسان يا متفاوت باشد. –بخشي از انواع روش‌هاي بکارگيري منابع کاري پروژه، بر اساس نوع تقويم کاري آنها مشخص و تعريف مي‌گردد.

40 انواع روش‌هاي بکارگيري منابع نيروي کار پروژه تمام وقت: –تقويم کاري منبع دقيقا با تقويم کاري پروژه يکسان است. نيمه يا پاره وقت: –تقويم کاري منبع، بخشي از اوقات تقويم کاري پروژه را شامل مي‌گردد.

41 انواع روش‌هاي بکارگيري منابع نيروي کار پروژه پيمانکاري: –منبع کاري داراي اختيار و مديريت مستقل در انجام کار بوده و زير نظر مستقيم مدير پروژه نيست. –تقويم کاري منبع پيمانکار، موضوع مهمي از نظر مدير پروژ چندان مهم نخواهد بود. –مدير پروژه، بر روي مدت زمان و بودجه مورد نياز براي اجراي فعاليت‌هاي واگذار شده به منبع حساسيت خواهد داشت.

42 تعيين ظرفيت مواد و ملزومات موجود در پروژه از لحاظ موضوع،‌ کاملا با روش اندازه‌گيري نياز مشابهت دارد. در اين مرحله،‌ پس از تعيين عناوين ملزومات مصرفي موجود در پروژه، واحد اندازه‌گيري و بيان حجم آنها مشخص و مقدار موجود مشخص و ثبت مي‌گردد.

43 تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها تعريف: –عبارتست از مشخص نمودن نحوه استفاده از ظرفيت‌هاي موجود پروژه از بعد نيروي کار، براي جوابگويي به تقاضا يا حجم نياز پروژه به نيروي کار شرايط اوليه (حداقلي) جهت تخصيص هر منبع نيروي کار به هر فعاليت: –شرط انطباق: وجود فضا يا حداقل يک عنوان مشترک بين تخصص‌ها يا توانمندي‌هاي مورد نياز فعاليت با تخصص‌ها و توانمندي‌هاي موجود در منبع نيروي کار –شرط وجود ظرفيت وجود ظرفيت کاري بلا استفاده در منبع نيروي کار جهت بکارگيري در فعاليت تخصيص يافته

44 تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها شرايط حداکثري جهت تخصيص هر منبع نيروي کار به هر فعاليت: –شرط حداقل هزينه بابت بکارگيري منابع: بايد منابع به گونه‌اي تخصيص يابند که در کل پروژه، مجموع هزينه‌هاي بکارگيري آنها حداقل گردد. اين شرط مي‌تواند با حداقل نمودن تعداد منابع کاري تخصيص يافته نيز محقق گردد. –شرط پوشش کل فعاليت‌ها کليه منابع کاري مورد نياز فعاليت‌ها بايد تامين شده و فعاليتي با کمبود مواجه نگردد.

45 تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها فرآيند تخصيص منابع کاري به فعاليت‌ها –تطبيق تخصص‌ها و توانمندي‌هاي هر منبع نيروي کار با احتياجات هر فعاليت –تطبيق ظرفيت در دسترس از هر منبع قابل تخصيص به فعاليت، با تقاضاي کار آن فعاليت در تخصص‌ها و توانمندي‌هاي مختلف –تصميم‌گيري نهايي و تخصيص منبع نيروي کار به فعاليت با هدف حداقل نمودن هزينه‌هاي تامين و تخصيص منابع نکته: –هر منبع کاري پروژه مي‌تواند در فعاليت‌هاي مختلف و متفاوت پروژه به صورت همزمان کار کند. ( چطور؟)

46 اصل برنامه‌ريزي تک منبعي در تخصيص نيروي انساني به فعاليت‌هاي پروژ (SRP)

47 تخصيص نيروي انساني به فعاليت‌ها اصل برنامه‌ريزي تک منبعي (Single Resource Planning) مفهوم درصد بکارگيري نيروي انساني در فعاليت استفاده از RWBS براي تعيين مجري فعاليت‌هاي پروژه

48 تخصيص نيروي انساني به فعاليت‌ها ماتريس نقش اجزاي سازمان در پروژه (LRM)

49 تدوين رويه هاي هماهنگي ماتريس مسئوليت - سازمان ( Linear Responsibility Matrix ( LRM OBS Activity... طراحي پايه محاسبه سازه مدير پروژهپشتيبان پروژهكارفرم ا مشاورمهندس ي S15P1-E

50 X D d I C OBS IXII, D علامتمسئوليت علامت اجراي كار اتخاذ تصميم نهائي اتخاذ تصميم مشاركتي دريافت اطلاعات نظارت و كنترل طراحي پايه مدير پروژهپشتيبلن پروژه I,dC,d كارفرمامشاور مدير مهندسيمدير تداركات مدير ساختخدمات پروژه S15P1-F

51 S14P3-H

52


Download ppt "مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي تخصيص منابع."

Similar presentations


Ads by Google