2. PowerPoint 2000

3. Presentation מצגת ((Presentationהיא אוסף מאורגן ותכליתי של שקופיות והיא מהווה כלי נוח להמחשת מידע מילולי בצורה חזותית ובאופן תמציתי. תוכנת PowerPoint מספקת לכם את מגוון הכלים הדרושים ליצירת מצגת אשר תסייע לכם להמחיש נקודות בהרצאה, רפראט, הכשרה, ישיבה עסקית ועוד, כך שתוכלו למשוך את תשומת לבו של הקהל ולהעביר את המסר שלכם בבירור. הקדמה - מהי מצגת ?

4. Slides Multimedia Slides כלי למצגת מולטימדיהMultimediapresentation tool). PowerPoint מאפשרת לכם ליצור מצגת מסורתית הכוללת שקופיות (Slides) פיזיות רגילות (או שקפים במטול שקפים), המשלבות טקסט תמונות, טבלאות ותרשימים או מצגת מולטימדיה ממוחשבת הכוללת שקופיות מולטימדיה (Multimedia Slides)שמשלבות גם צלילים, אנימציות וסרטוני וידאו. מכיוון שניתן להשתמש ב-PowerPoint כדי ליצור ולהציג מצגות מולטימדיה עם אפקטים ויזואליים חיים היא נקראת גם כלי למצגת מולטימדיה (Multimedia presentation tool). את המצגת שלכם (ולא משנה איזה סוג של מצגת אתם יוצרים) תוכלו ליצור מבראשית או להיעזר בחומר ממסמכי Word או מגיליונות אלקטרוניים של Excel. הקדמה - מהי מצגת ?

5. אוסף מאורגן ותכליתי של שקופיות מצגת היא... המשלבות : אדבsאyחטאדבsאyחט גרפיקה : תמונות, טבלאות ותרשימים שילוב טקסט בעברית ובאנגלית במגוון סגנונות וצבעים טקסט אנימציה, צלילים וסרטוני וידאו מולטימדיה

6. מי קהל היעד שלי ? האם אחלק חומר עזר? האם אשתמש במצביע לייזר? מה מסגרת הזמן העומדת לרשותי ? היכן אציג את המצגת ? המידע שאני מעוניין להעביר מהם עזרי ההמחשה שלי ? האם יהיו עוד דוברים באירוע? סטודנטים/ מרצים/ שוק האזרחי - מה רמת הבנתו של הקהל בנושא ? רעיון/נתונים/מסקנות וכו' אילו דוברים יהיו לפניך ואחריך? אז ממש לפני שאנו מתחילים בשיעור הראשון נציג בפניכם מספר שאלות שעליכם לשאול את עצמכם כאשר אתם מתכננים את המצגת: כיתה רגילה / אולם הרצאות מה אני מעוניין להעביר באמצעות המצגת ?

7. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה לאחר שהבנתם מהי מצגת על כל מרכיביה ותכננתם את המצגת שלכם תוך מענה על השאלות המנחות, נפנה לשיעור הראשון. בשיעור זה תלמדו כיצד להכין את המצגת הראשונה שלכם. מצגת זו תהיה מצגת רגילה במובן זה שלא תכלול שקופיות עם צלילים, סרטוני וידאו ואנימציה, כלומר שקופיות מולטימדיה. אז האם אתם מוכנים ליצור מצגת PowerPoint? אם כן, הדקו חגורות ונצא לדרך!

8. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה PowerPoint כאשר אתם נכנסים לתוכנת PowerPoint, נפתחת תיבת הדו-שיח PowerPoint המציעה לכם שלוש אפשרויות ליצירת מצגת: אשף התוכן האוטומטי, תבנית עיצוב ומצגת ריקה. נפרט אודות כל אחת מהאפשרויות: אשף התוכן האוטומטי (AutoContent Wizard) הבא  אשף התוכן האוטומטי (AutoContent Wizard) : אשף התוכן האוטומטי מהווה דרך טובה ליצירת מצגת אם הנכם משתמשים מתחילים. האשף ינחה אתכם שלב אחר שלב בבניית המצגת. קראו את המידע המופיע על המסך ולאחר מכן לחצו על הלחצן הבא. בסיום כל השלבים יוצרת תוכנת PowerPoint מצגת כללית עם ראשי פרקים מוכנים מראש ועם עיצוב מרהיב.

9. תיבת הדו - שיח PowerPoint PowerPoint PowerPoint אשף התוכן האוטומטי אישור אז כיצד עושים זאת? אם נכנסתם זה עתה ל- PowerPoint בודאי נפתחה בפניכם תיבת הדו-שיח PowerPoint, כמוצג בתרשים הבא.  בתיבת הדו-שיח PowerPoint הקישו על האפשרות אשף התוכן האוטומטי ולאחר מכן על אישור.

10. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה קובץחדשמצגת חדשה אם אתם כבר נמצאים ב - PowerPoint, כך תתחילו לעבוד עם האשף:  מתפריט קובץ בחרו באפשרות חדש. מייד תופיע תיבת הדו-שיח מצגת חדשה.

11. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה כלליאשף התוכן האוטומטיאישור אשף התוכן האוטומטי  בכרטיסיה כללי בחרו באפשרות אשף התוכן האוטומטי והקישו על אישור. אם פעלתם באחת מ-2 הדרכים שהוצעו להלן, תיבת הדו-שיח אשף התוכן האוטומטי תופיע:

12. התחלה הבא בסוג המצגת הבא  לאחר שקראתם את המידע שבדף הפתיחה (שלב התחלה) הקישו על הלחצן הבא (בתחתית תיבת הדו-שיח), על מנת להתקדם לתיבת הדו-שיח הבאה. בתיבה זו בחרו בסוג המצגת הרצוי לכם ולאחר מכן הקישו על הבא. סגנון המצגת. הבא  הגעתם לסגנון המצגת. בחרו בסוג הפלט המתאים עבורכם והקישו על הבא. אפשרויות מצגת הבא  כעת אתם נמצאים בשלב אפשרויות מצגת, המאפשר לכם להוסיף טקסט לכותרת השקופית הראשונה, להוסיף לשקופיות תאריך ולמספר אותן. בחרו את האפשרויות הרצויות לכם והקישו על הבא. סיום  שלב הסיום - הקישו על הלחצן סיום כדי להציג את המסמך. כפי שבוודאי הבחנתם, האשף יצר עבורכם מספר רב של שקופיות מעוצבות. מספר השקופיות הנוצרות משתנה בהתאם לסוג המצגת שבחרתם. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

13. ניווט באמצעות לחצנים או קיי, כעת יש לכם מצגת בעלת מספר שקופיות. אך כיצד תוכלו לעבור משקופית לשקופית על מנת להעיף בהן מבט ובמידת הצורך,לערוך בהן שינויים? בלחיצת כפתור. פשוטו כמשמעו. תוכלו לנווט בין השקופיות שלכם הן בעזרת לחיצה על לחצני הניווט והן בעזרת מקשים מסוימים במקלדת שלכם. ניווט באמצעות לחצנים הקישו על מקשי החיצים הממוקמים בקצותיו של פס הגלילה האנכי כדי לעבור בין השקופיות השונות. הזיזו את פס הגלילה האנכי בכדי לעבור במהירות בין השקופיות. השקופית הקודמתהשקופיתהבאה השתמשו בלחצנים: השקופית הקודמת והשקופית הבאה (חיצים כפולים) המופיעים בתחתית פס הגלילה. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

14. ניווט באמצעות מקשים Page up - מעבר לשקופית קודמת. Page Down - מעבר לשקופית הבאה. Ctrl + Home - מעבר לשקופית הראשונה. Ctrl + End - מעבר לשקופית האחרונה. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

15. תצוגה רגילה תצוגתחלוקה לרמות תצוגת שקופית תצוגת סדרן שקופיות הצגת שקופיות ישנן גם דרכים שונות לצפייה בשקופיות בעת עריכתן. התצוגה הפעילה כברירת מחדל היא תצוגה רגילה, המציגה ראשי פרקים לפי השקופיות, ודומה במהותה לתצוגת חלוקה לרמות (מלבד הדגש המושם על תצוגת השקופית). אך PowerPointמציעה לכם אפשרויות תצוגה נוספות: תוכלו להציג שקופית בודדת (תצוגת שקופית) או מספר שקופיות זו לצד זו (תצוגת סדרן שקופיות). כאשר אתם מוסיפים אנימציה וגם בסיום יצירת המצגת תוכלו להקיש על לחצן הצגת שקופיות בכדי לראות את האנימציה וגם בכדי לצפות בתוצאה הסופית. עם כל לחיצת עכבר תופיע השקופית הבאה. הצגת תצוגת סדרן תצוגת שקופית תצוגת חלוקה תצוגה שקופיות שקופיות לרמות רגילה שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

16. בניית מצגת בעזרת תבנית (Template) PowerPoint תבנית עיצובתבניות עיצוב מצגת חדשה קובץ חדש,תבניות עיצובאישור  בניית מצגת בעזרת תבנית (Template) : במקום האשף תוכלו להשתמש בתבניות מוכנות מראש. תבניות אלו יסייעו לכם ליצור מצגת בלי לדאוג לאלמנט העיצוב. התבנית מגדירה את הצבע, הרקע והגופן של השקופיות המרכיבות את המצגת. PowerPoint מאפשרת לכם גם להתאים את התבנית לפי טעמכם, לדוגמא, לשנות את הצבע או הרקע של השקופיות. אז כיצד מכינים מצגת בעזרת התבניות? אם כרגע פתחתם את PowerPoint, בתיבת הדו-שיח PowerPoint הקישו על הלחצן תבנית עיצוב. הקישו על הכרטיסיה תבניות עיצוב שבתיבת הדו-שיח מצגת חדשה ובחר בתבנית הרצויה לך. אם תוכנת PowerPoint כבר פתוחה, בחרו בתפריט קובץ, הקישו על חדש, בחרו בכרטיסיה תבניות עיצוב והקישו על אישור. שלא כמו בעבודה עם אשף התוכן האוטומטי, לא נוצרו כאן שקופיות באופן אוטומטי ולא נוצרו ראשי פרקים לשקופיות. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

17. שקופית חדשהמיתאר השקופית אם בחרתם באופציה זו עליכם לבנות בעצמכם את השקופיות ואולם, כל שקופית חדשה שתיפתח תכיל את אותו עיצוב תבנית שבחרתם. לאחר שבחרתם בתבנית עיצוב כלשהי נפתחת אוטומטית תיבת הדו-שיח שקופית חדשה. תיבה זו מאפשרת לכם לבחור במיתאר השקופית Slide) (Layout שברצונכם ליצור. כלומר, יש באפשרותכם לבחור מה תכלול השקופית שלכם - האם תכלול רק טקסט או גם תרשים, תמונה, טבלה וכו', וכיצד הם יהיו מסודרים על גבי השקופית. עיצוב רקעהשמט רקע מתבנית הבסיס שימו : אם תרצו, תוכלו להשמיט את גרפיקת התבנית משקופית מסוימת. לשם כך בחרו בשקופית הרצויה, ומתפריט עיצוב בחרו באפשרות רקע ובחרו השמט רקע מתבנית הבסיס. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

18. שקופית כותרת ישנם 24 מתארי שקופית שונים. תוכלו להיעזר בפס הגלילה האנכי על מנת לראות את כולם. שימו לב לתיאור תכולת המיתאר שבחרתם, המופיע בצידה השמאלי של תיבת הדו-שיח. דרך טובה להתחיל מצגת כלשהי היא בעזרת שקופית כותרת (המסומנת בתרשים במסגרת כחולה).

19. מצגת ריקה  מצגת ריקה: אם אתם מיומנים מספיק בהכנת שקופיות ולא זקוקים לסיוע בעיצוב או בניסוח ראשי פרקים, תוכלו לבחור באפשרות של מצגת ריקה. כאן אתם מתחילים להכין את השקופיות בעצמכם משלב אפס: PowerPoint מצגת ריקה  פתחו את תוכנת PowerPoint ומתוך תיבת הדו-שיח PowerPoint בחרו באפשרות מצגת ריקה. אם תוכנת קובץ חדשכללימצגת ריקה ושוב נזכיר, אם תוכנת PowerPoint כבר פתוחה, מתפריט קובץ הקישו על חדש ומכרטיסיית כללי בחרו מצגת ריקה. שקופית חדשה במיתאר השקופית  תיבת הדו-שיח שקופית חדשה (שנתקלנו בה גם בבניית מצגת ע"י תבנית עיצוב) מופיעה כעת ומבקשת מכם לבחור במיתאר השקופית הרצוי לכם. שקופית כותרת אישור  בחרו במיתאר שקופית כלשהו, לדוגמא שקופית כותרת, והקישו על אישור. שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה

20. מיתאר שקופית מסוג שקופית כותרת

21. או קיי, יש לכם מיתאר שקופית. אך משהו חסר..... כמובן, הכותרת! נלמד כעת כיצד להוסיף טקסט לשקופיות הריקות. הוספת טקסט לשקופית שקופית חדשהריק תיבות הוספת טקסט לשקופית: מיתאר השקופית שבחרתם (שקופית כותרת) וכל שאר מיתארי השקופיות שבתיבת הדו-שיח שקופית חדשה, למעט מיתאר השקופית ריק (שקופית ריקה), מכילים תיבות (Boxes) המאפשרות להקליד בתוכן הטקסט או להוסיף גרפיקה. נסו להקליד טקסט לתוך התיבות הללו:  הקישו בעזרת העכבר על תיבת הטקסט של הכותרת. התווית שהופיעה קודם לכן (=לחץ כדי להוסיף כותרת) -נעלמת, וסמן כניסה מופיע. במצב זה תוכלו להתחיל בהקלדת הטקסט.  הקלידו כותרת.  הקישו בעזרת העכבר על תיבת כותרת המשנה והקלידו כותרת משנה. ברכותינו! כרגע יצרתם לגמרי בעצמכם את השקופית הראשונה ב- PowerPoint שיעור מס ' 1 : יצירת מצגת ראשונה