1. مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات
فرآيند مديريت پروژه-مرحله آغازين

2. فرآيند مديريت پروژه-مرحله آغازين

3. چرخه مديريت پروژه بر اساس استاندارد(PMBOK)
فرآيند آغازين
فرآيند برنامه‌ريزي
فرآيند کنترل و ارزيابي
فرآيند اجرا و نظارت
فرآيند اختتام

4. مراحل انجام فرآيند آغازين
شناخت/ تعريف چارچوب و ويژگي‌های مسئله
شناخت/ تعيين چارچوب و ويژگي‌های راه حل مسئله
تعريف اوليه محدوده پروژه
تعيين محصول پروژه
تعيين عنوان يا نام پروژه
تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه
تهيه و تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه (RFP)
تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
دريافت، بررسي پيشنهادات و انتخاب مجري پروژه
تهيه، تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه (Contract)

5. تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه (RFP)

6. مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه (RFP)
اهداف:
ارائه اطلاعات و شرايط مورد نياز در ارتباط با انجام يک پروژه
بيان اهداف، داشته‌ها، خواسته‌ها، محدوديت‌ها و شرايط مرتبط با انجام پروژه
تعيين چارچوب موضوعاتي که بايد در پيشنهاد انجام پروژه در مورد آنها توضيح داده شود.

7. مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه (RFP)
مزاياي تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه
شناخت واقعي نيازهاي پروژه
دريافت اطلاعات درست و دلخواه در رابطه با نيازهاي پروژه
تخمين درست زمان و هزينه انجام پروژه
امکان مقايسه بهتر و ساده‌تر پيشنهادهاي دريافتي
کمک به اخذ تصميم آگاهانه
کاهش مخاطرات (ريسک) انجام پروژه
کمک به انجام پروژه در يک تشکيلات اجرايي مناسب و منسجم
نشانه جديت کارفرما در انجام پروژه
دريافت پيشنهادات تکميلي در رابطه با پروژه از پيشنهاددهندگان
کمک به تنظيم پيمان‌نامه منطبق با نيازهاي اعلام شده

8. مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه (RFP)
نکات:
انجام اين مرحله در اصل وظيفه متولي يا کارفرماي انجام پروژه مي‌باشد.
در اصطلاح به سندي که طي آن چارچوب موضوعي و ساختار پيشنهاد براي انجام پروژه ارائه مي‌گردد، RFP يا Request For Proposal گفته مي‌شود.

9. مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه (RFP)
بخش اداري و اجرايي
مقدمه (هدف از ارائه درخواست، اهداف جزئي، سوابق، ...)
مشخصات کلي و اطلاعات مسئله مورد نظر کارفرما
اهداف کارفرما از تعريف و انجام پروژه
محدوديت‌هاي موجود در انجام پروژه
شرايط شرکت در مسابقه و نحوه ارسال پيشنهادات به کارفرما
قالب (موضوعي، شکلي، ...) ارائه پيشنهادها
ضوابط و نحوه ارزيابي پيشنهادها
قوانين و مقررات حاکم بر پروژه
دستورالعمل رفع ابهامات پيشنهاد‌دهنده در خصوص ارائه پيشنهاد
مشخصات گروه يا تيم تهيه‌کننده سند درخواست براي ارائه پيشنهاد

10. مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه (RFP)
بخش فني
اطلاعات وضعيت موجود سيستم يا محدوده‌اي که مسئله مربوط به آن است
نيازها و انتظارات کارفرما در سيستم يا محدوده اشاره شده
بخش مديريتي
هدف: ارائه ديدگاه کارفرما در خصوص مراحل انجام پروژه و نحوه مديريت آن
طرح مديريت پروژه
روش طراحي، توسعه و پياده‌سازي
نحوه استقرار تيم پروژه
نحوه تحويل، نصب و راه‌اندازي
نحوه آزمون پذيرش
نحوه آموزش و پشتيباني
نحوه مستندسازي فرآورده‌هاي پروژه

11. مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه (RFP)
بخش قيمت
نحوه ارائه قيمت کل براي انجام پروژه (ارزي، ريالي)
نحوه آناليز قيمت بر اساس نوع منابع مورد نياز براي انجام پروژه (نيروي انساني، تجهيزات، ملزومات و مواد)
نحوه آناليز قيمت بر اساس خروجي‌هاي مورد انتظار از انجام پروژه
پيوست‌هاي درخواست براي ارائه پيشنهاد
متن قرارداد پيشنهادي
مستندات فني در خصوص موارد اشاره شده در بندهاي RFP

12. تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)

13. مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
ايجاد اطمينان در متولي پروژه در زمينه فهم دقيق مسئله طرح شده از سوي او
ارائه مشخصات و چارچوب ايده و راه حل پيشنهادي براي حل مسئله کارفرما
ارائه دلايل و توجيهات لازم در مورد تاثير راه حل براي حل مسئله کارفرما
ارائه پيشنهاد در خصوص مدت زمان و بودجه مورد نياز براي اجراي راه حل پيشنهاد شده

14. مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
اهداف تدوين پيشنهاد انجام پروژه
آگاهي کارفرما از ديدگاه‌ها و توانمندي‌هاي اجرايي، فني و مديريتي پيشنهاددهنده
ايجاد امکان ارزيابي درست و به حداقل رسانيدن هرگونه تضييع حق پيشنهاددهندگان
جلوگيري از برخورد سليقه‌اي و تسهيل در بررسي و ارزيابي پيشنهاد

15. مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
ساختار موضوعي متداول در پيشنهادهاي انجام پروژه
اطلاعات عمومي پيشنهاد دهنده
عنوان پيشنهاد
سازمان پيشنهاد گيرنده
حقوق معنوي پيشنهاد
تاريخ اعتبار
مشخصات مدير و تيم تهيه کننده پيشنهاد
اطلاعات حقوقي پيشنهاد دهنده
مشتمل بر کليه مدارک و اسنادي که شخصيت حقوقي پيشنهاد دهنده را اثبات نمايد.
سوابق حقوقي و دعاوي انجام شده که پيشنهاد دهنده در آنها طرف دعوا بوده است.
اسناد مالي براي ضمانت پيشنهاد ارائه شده

16. مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
توانمندي‌هاي (فني) پيشنهاد دهنده
سوابق کاري و اجرايي پيشنهاددهنده
سوابق پروژه‌هاي مشابه انجام شده توسط پيشنهاددهنده
حجم کارها و پروژه‌هاي جاري و در حال انجام توسط پيشنهاددهنده
مشخصات سازمان مورد استفاده پيشنهاددهنده
گواهينامه‌هاي معتبر کسب شده توسط پيشنهاددهنده

17. مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
مشخصات راه‌حل پيشنهادي و نحوه انجام پروژه
پيکره‌بندي، ساختار يا نقشه مفهومي (يا فيزيکي) راه حل پيشنهادي
منظور راه حلي است که از نظر پيشنهاد دهنده با ايجاد و استفاده از آن، انتظارات و نيازهاي کارفرما در محدوده و مسئله تعريف شده را حل خواهد شد.
تصوير کلي راه حل پيشنهادي چيست؟ (تصوير فيزيکي يا مفهومي)
اجزاء و بخش‌هاي اصلي راه حل پيشنهادي کدامست؟
روش يا متدولوژي انجام پروژه
براي دستيابي به راه حل پيشنهاد شده، چه فرآيندي بکار بسته خواهد شد؟
در اجراي مراحل فرآيند دستيابي به راه حل پيشنهادي از چه ابزارهاي فيزيکي يا مفهومي استفاده خواهد شد؟
در اجراي مراحل فرآيند دستيابي به راه حل پيشنهادي، چه خروجي‌ها و محصولاتي بوجود خواهد آمد؟

18. مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
سازمان پيشنهادي براي انجام پروژه
مشخصات کلي سيستم سازماني که اجراي پروژه را بعهده خواهد گرفت کدامست؟
سيستم سازماني مجري پروژه داراي چه اجزاء و عواملي مي‌باشد؟ (چارت سازماني)
شرح وظايف بخش‌ها و قسمت‌هاي مختلف سيستم سازماني پيشنهادي براي اجراي پروژه کدامست؟
مدت زمان و برنامه زمان‌بندي کلي انجام پروژه
کل مدت زمان برآورد شده براي انجام پروژه چقدر است؟
برنامه زمان‌بندي کلان انجام پروژه بر اساس مراحل فرآيند اجراي پروژه چيست؟
برنامه زمان‌بندي کلان انجام پروژه، بر اساس اجزاء راه حل پيشنهادي کدامست؟
برنامه زمان‌بندي کلان انجام پروژه، بر اساس محصولات مورد انتظار کدامست؟

19. مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
تخصص‌هاي مورد نياز و برآورد ظرفيت کاري آنها
براي انجام پروژه، به چه نوع تخصص‌هايي احتياج است؟
حجم و ظرفيت کاري مورد نياز در هر يک از تخصص‌هاي مورد نياز در پروژه، به چه مقدار برآورد مي‌شود؟
پيشنهادات و نقطه نظرات اصلاحي
کارفرما در خصوص محدوده يا سيستم مورد نظر خود به چه موارد و نکاتي بايد توجه داشته باشد؟
کارفرما در زمينه انتظارات و نيازهاي خود در رابطه با محدوده يا سيستم تعيين شده بايد به چه مواردي توجه داشته باشد؟
چه نگرش‌ها و ديدگاه‌هايي مي‌تواند به رفع بهتر نيازها و انتظارات مورد نظر کارفرما بيانجامد؟

20. مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
مکانيزم و روند پيشنهادي براي مديريت پروژه
تسهيلات و ابزارهاي مورد استفاده براي مديريت پروژه
مشخصات و شرايط محيط انجام پروژه
روش کلان (فراروش) مديريت پروژه
استاندارهاي مورد استفاده در مديريت پروژه
کليات مورد نظر در مديريت پيکره‌بندي پروژه
کليات مد نظر در اجراي روند مديريت پروژه
کليات مد نظر در مديريت کيفيت پروژه
کليات مد نظر در کنترل پروژه
کليات مد نظر در مديريت مخاطرات (ريسک) پروژه

21. مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه (Proposal)
قيمت
نتايج حاصل از تجزيه و تحليل قيمت انجام پروژه بر مبناي اجزاي راه حل پيشنهادي
نتايج حاصل از تجزيه و تحليل قيمت انجام پروژه بر مبناي خروجي‌ها و محصولات مورد انتظار در انجام پروژه
نتايج حاصل از تجزيه و تحليل قيمت انجام پروژه بر مبناي هزينه مصرفي براي تامين منابع مورد نياز پروژه (نيروي انساني، تجهيزات، ملزومات)
جدول نرخ‌هاي در نظر گرفته شده در محاسبه هزينه برآورد شده براي نيروي انساني

22. دريافت، بررسي پيشنهادات و انتخاب مجري پروژه

23. مرحله دريافت، بررسي پيشنهادات و انتخاب مجري پروژه
هدف:
جمع آوري پيشنهادات تهيه شده توسط اشخاص حقوقي و حقيقي مختلف
ايجاد پايگاه داده يا جدول تصميم‌گيري از پيشنهادات انجام شده
انتخاب بهترين پيشنهاد
نکات مهم:
نحوه جمع‌آوري پيشنهادات بايد بگونه‌اي باشد که پيشنهادات از يکديگر کاملا مستقل باشند.
مدل يا روش تصميم‌گيري براي انتخاب بهترين پيشنهاد، بسيار کليدي و مهم مي‌باشد.
مدل تصميم‌گيري در انتخاب بهترين پيشنهاد مي‌تواند بسته به موضوع پروژه متفاوت باشد.

24. تهيه، تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه (Contract)

25. تهيه، تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه (Contract)
کليات
آخرين مرحله از مرحله آغازين در فرآيند مديريت پروژه‌هاي PMBOK
اهداف تدوين قرارداد انجام پروژه
توليد سند و بستر توافق بين کارفرما و مجري پروژه
ايجاد بستر و پايه صدور مجوز انجام پروژه از سوي کارفرما به مجري

26. تهيه، تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه (Contract)
ساختار موضوعي متداول در قراردادهاي انجام پروژه
تعاريف، اصطلاحات و واژه‌ها
طرفين قرارداد
موضوع قرارداد
مدت زمان قرارداد
مبلغ قرارداد
نحوه پرداخت مبلغ قرارداد، کسورات قانوني و نحوه تسويه صورت‌هاي مالي
تاريخ شروع قرارداد
تعهدات کارفرما
تعهدات پيمانکار

27. تهيه، تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه (Contract)
نظارت
واگذاري تمام يا بخشي از کار به ديگران
قوه قاهره
ضمانت حسن انجام کار
جريمه تاخير
حل اختلاف
نشاني طرفين
نسخ قرارداد
پيوست‌ها

28. تهيه، تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه (Contract)
ساختار موضوعي متداول در قراردادهاي انجام پروژه‌هاي نرم‌افزاري
ساختار موضوعي متداول در قراردادهاي انجام پروژه‌هاي فناوري اطلاعات