1. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן
מערכות מידע ארגוניות הרצאה מס' 7: המודול הפיננסי במערכת ERP - SAP
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

2. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן
מאפייני מערכת ה - SAP
מערכת פיננסית אינטגרטיבית המספקת תיעוד ודיווח פיננסי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
מערכת רב חברתית, רב שנתית ורב מטבעית.
מערכת מקוונת (On - Line).
מערכת מבוססת מסמכים, בפורמטים וסוגים שונים, המוגדרים בעת הקמת המערכת.
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

3. Accounting/Controlling
רכיבי מערכת ה - SAP
המודול הפיננסי
חשבונאות/בקרה
Financial
Accounting/Controlling
מכירות והפצה
Sales
& Distribution
ניהול חומרים
Materials Management FI SD CO MM
תכנון הייצור
Production Planning
ניהול פרויקטים
Project Systems
SAP
R/3 PS PP FM QM
בקרה תקציבית
Funds
Management
ניהול האיכות
Quality Management PM
תחזוקת אתר
Plant
Maintenance HR
כח אדם
Human
Resources
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

4. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן
רכיבי המערכת הפיננסית
מודול FI - מודול החשבונאות של מערכת ה-SAP. מודול ה- FI משמש לניהול החשבונות והמידע החשבונאי לרבות לקוחות, ספקים, נכסים ולצרכי דיווח חיצוני.
מודול CO - מודול הבקרה של מערכת ה-SAP. מודול זה מספק מידע לדיווחים תמחיריים פנים ארגוניים, המיועדים למנהלי החברה ולמקבלי ההחלטות.
מודל FM – מודול ניהול תקציבי במערכת SAP.
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

5. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן
רכיבי המערכת הפיננסית
ניהול אינדקס חשבונות
הפקת דוחות כספיים
התאמת בנקים
ספר ראשי (GL)
בקרה (CO)
איסוף עלויות
אפשרויות ניתוח מתקדמות
כלים להעמסת ולהפצת עלויות
כלי תמחיר CO AR FI
ניהול נתוני נכסים
רישום עלויות השקעה
רישום הוצאות פחת
רכוש קבוע (AA) GL AP AA
המודול הפיננסי
ניהול מאגר לקוחות
מערכת תקבולים
תהליכי גביה וריבית
תכתובת ללקוחות
לקוחות (AR) FM
ניהול תקציב השקעות,
הוצאות והכנסות לפי יחידות
ארגוניות
ניהול מהדורות תקציב
ושינויים בתקציב
ניהול תקציב (FM)
ניהול מאגר ספקים
תשלומים לספקים
תכתובות לספקים
ספקים (AP)
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

6. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן
GL - הספר הראשי
R/3
Client / Server
ABAP/4 FI
Financial
Accounting CO
Controlling AA
Assets PS
Project
System WF
Workflow IS
Industry
Solutions MM
Materials
Mgmt. HR
Human
Resources SD
Sales &
Distribution PP
Production
Planning QM
Quality
Manage-ment PM
Plant Main
-tenance GL
General
Ledger
ספר ראשי
ניהול אינדקס חשבונות
רישום מסמכים
בנקים
דוחות כספיים-
דוח רווח והפסד
מאזן
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

7. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן
AR - ספר הלקוחות SD
Sales &
Distribution
FI-AR
Accounts Receivable
R/3
Client / Server
ABAP/4 FI
Financial
Accounting CO
Controlling FM
Fund mngmt PS
Project
System WF
Workflow IS
Industry
Solutions MM
Materials
Mgmt. HR
Human
Resources SD
Sales &
Distribution PP
Production
Planning QM
Quality
Manage-ment PM
Plant Main
-tenance
לקוחות
ניהול נתוני לקוחות
הפקת חשבוניות
תהליכי גבייה
התאמות בנקים
קופה - תקבולים
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

8. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן
AP - ספר הספקים
R/3
Client / Server
ABAP/4 FI
Financial
Accounting CO
Controlling FM
Fund mngmt PS
Project
System WF
Workflow IS
Industry
Solutions MM
Materials
Mgmt. HR
Human
Resources SD
Sales &
Distribution PP
Production
Planning QM
Quality
Manage-ment PM
Plant Main
-tenance MM
Materials
Mgmt.
FI-AP
Accounts Payable
ספקים
ניהול נתוני ספקים
רישום חשבוניות פיננסיות
תשלום לספקים
ניהול מקדמות, עיקולים
קיזוז אוטומטי לספקים שהם גם לקוחות
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

9. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן
CO- מודול בקרה
R/3
Client / Server
ABAP/4 FI
Financial
Accounting CO
Controlling FM
Fund mngmt PS
Project
System WF
Workflow IS
Industry
Solutions MM
Materials
Mgmt. HR
Human
Resources SD
Sales &
Distribution PP
Production
Planning QM
Quality
Manage-ment PM
Plant Main
-tenance CO
Controlling
בקרה
איסוף עלויות-
לפי מבנה ארגוני
לפי נושאים/ פרויקטים
סוגי נתונים-
התחייבויות, תכנון, בפועל
ניהול גרסאות
מנגנוני הקצאה ותמחיר
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

10. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן
FM- ניהול תקציב
R/3
Client / Server
ABAP/4 FI
Financial
Accounting CO
Controlling FM
Fund mngmt PS
Project
System WF
Workflow IS
Industry
Solutions MM
Materials
Mgmt. HR
Human
Resources SD
Sales &
Distribution PP
Production
Planning QM
Quality
Manage-ment PM
Plant Main
-tenance FM
Funds mng.
תקציב
מרכזי קרנות, פריטי התחייבות
שריון תקציב
בקרה עוצרת
רישום ביצוע
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

11. אינטגרציה במודול הפיננסי
רישום
פיננסי
רישום
פיננסי
ספר לקוחות - AR
חשבונית לקוח
ספר נכסים - AA
נכס
ספר ספקים - AP
חשבונית ספק
הכנסות
הוצאות MM
הזמנת רכש
קבלת טובין/ שירות
חשבונית לוגיסטית SD
הזמנת מכירה
חשבונית מכירה
ספר ראשי - GL
חשבון GL
שריון
ביצוע CO
מרכז עלות
מרכז רווח
הזמנה פנימית FM
ניהול תקציב

12. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן
המעגל העסקי
מערכות הכספים
גביה
תשלומים
לקוחות
ספר ראשי
ספקים
מכירות
רכש
מלאי
ייצור
רכוש קבוע
כוח אדם ושכר
תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן