Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
1
مديريت پروژههاي فناوري اطلاعات
فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامهريزي طراحي و تعيين فعاليتهاي پروژه
2
فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامهريزي
3
چرخه مديريت پروژه بر اساس استاندارد(PMBOK)
فرآيند آغازين فرآيند برنامهريزي فرآيند کنترل و ارزيابي فرآيند اجرا و نظارت فرآيند اختتام
4
فرآيند برنامه ريزي پروژه
طراحي و تعريف فهرست فعاليتهاي پروژه طراحي و تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژه تخصيص منابع به پروژه زمان بندي پروژه محاسبه جريان نقدينگي و بودجه بندي پروژه
5
طراحي و تعريف فهرست فعاليتهاي پروژه
6
اهداف مرحله طراحي و تعريف فعاليتهاي پروژه
تقسيم کل پروژه، به اجزاي کاري کوچکتر و قابل کنترل ايجاد تسلط بيشتر بر محتواي کاري کار پروژه ايجاد امکان تقسيم کل کار پروژه بين تيم يا سازمان اجرايي ايجاد امکان برآورد مقدار منابع مورد نياز براي انجام بخشهاي مختلف پروژه ايجاد امکان کشف انحراف پروژه از اهداف، قبل از اتمام آن
7
فعاليت پروژه تعريف : فعاليت پروژه عبارت است از اعمال داراي موضوع مشخص كه با انجام آنها مي توان از انجام كل پروژه مطمئن شد. عبارت است از اعمال حاصل از تقسيم عنوان كلي پروژه ، که با انجام آنها مي توان از انجام کل پروژه مطمئن شد. نكته : ساختار فعاليتها همانند عنوان پروژه مي باشد. عنوان پروژه = طراحي و ايجاد + زيرساخت فناوري اطلاعات سازمان فعاليت 1 = طراحي و ايجاد + زيرساخت سختافزاري فعاليت 2 = طراحي و ايجاد + زيرساخت شبکه ارتباطي فعاليت 3= نصب و تنظيم + نرمافزارهاي سرويسدهنده
8
فعاليت پروژه نکته مهم : عمل هر فعاليت پروژه بايد به نحوي تعريف و مشخص گردد که زير مجموعه يا جزئي از عمل اصلي پروژه، که در عنوان آن آورده شده باشد . موضوع يا قلم هر فعاليت پروژه بايد به نحوي تعريف گردد که زير مجموعه يا جزئي از قلم يا موضوع اصلي پروژه، که در عنوان آن آورده شده باشد. با اين ترتيب مي توان تا حد زيادي از اين که فعاليتهاي تعريف شده، جزئي از کار مورد نظر در کل پروژه ميباشد، مطمئن بود.
9
فعاليت پروژه واژههاي متداول در تقسيمبندي اجزاي کاري پروژه:
پروژه (Project) زير پروژه (Subproject) فعاليت (Activity) وظيفه (Task)
10
فعاليت پروژه پروژه فعاليت زير پروژه فعاليت زيرپروژه فعاليت وظيفه
11
فرآيند تعيين فعاليتهاي پروژه
تعيين ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) تعيين ساختار اعمال (عمليات ) پروژه (FWBS) تعيين ساختار رابطه بين اعمال و موضوعات پروژه (RWBS) استخراج و تدوين فعاليت هاي پروژه
12
نکات مهم در فرآيند تعيين فعاليتهاي پروژه
به مجموع ساختارهاي PCWBS , FWBS , RWBS ، در اصطلاح ساختار شكست كار پروژه يا Work Breakdown Structure که اختصارا با WBS نمايش داده ميشود، گفته ميشود. اگر چه بسياري از افراد براي تعيين فعاليتهاي پروژه به صورت سليقه اي و کاملا تجربي عمل مينمايند ، اما فرآيند بالا ميتواند به عنوان يک روش روتين براي تعيين روشمند فعاليتهاي هر پروژه مورد استفاده قرار گيرد.
13
نکات مهم در فرآيند تعيين فعاليتهاي پروژه
نام فرآيند ارائه شده براي تعيين فعاليتهاي پروژه، AMPM يا Andishevaran Methodology of Project Management ميباشد.
14
اهداف ساختار شكست كار پروژه
تعيين محدوده آنچه كه در پروژه بايد به آن پرداخت يا عمل نمود. ايجاد مرز بين موضوعات و اعمال درون پروژه و بيرون پروژه ايجاد مبنايي معين براي تعريف فعاليتهاي پروژه
15
ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS)
تعريف : PCWBS = Project Work Breakdown Structure عبارتست از ساختار درختي حاصل از تجزيه سلسله مراتبي و سطح به سطح قلم يا موضوع اصلي يك پروژه به اقلام قابل تحويل يا موضوعات تشکيل دهنده آن ساختار سلسلهمراتبي نمايشدهنده اجزاء قلم يا موضوع اصلي پروژه
16
ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS)
نکته : اجزاء ساختار PCWBS هميشه به شکل اسم يا Noun ميباشد. نتيجه: وجود هر جزء به شکل فعال در ساختار PCWBS ، نشاندهنده اشتباه طراح است. اهميت ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) صحت فعاليت هاي پروژه به ميزان زيادي به صحت ساختار اقلام و موضوعات بستگي دارد. دامنه و محدوده موضوعات و اقلام فعاليتهاي پروژه در ساختار PCWBS مشخص مي گردد. نمونههايي از اقلام قابل تحويل پروژه محصولات، تجهيزات، ماشينآلات، تسهيلات، نرمافزار، سختافزار، دستورالعملها و ...
17
مثال : ساختار PCWBS در پروژه ساخت رهياب (Router)
نمونهسازي (رهياب) سيستم سختافزاري پردازنده واسطهاي ارتباطي سختافزاري برد اصلي حافظه حافظه اصلي حافظه فرعي جعبه سيستم سيستم نرمافزاري سيستم عامل سيستم امنيتي کاربردها منبع تغذيه
18
الگوي اوليه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژههاي فناوري اطلاعات(IT PCWBS)
سيستم فناوري اطلاعات زيرساخت فناوري اطلاعات سامانههاي کاربري سامانههاي سرويسدهنده شبکه ارتباطات دادهاي سيستم نرمافزار کاربردي بخش مديريت کاربران واسطها واسطهاي کاربر ساير واسطها مدل پيمايش واسطها مدل دادهها سيستم سازماني
19
نمونه اوليه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژههاي ايجاد سيستم تجارت الکترونيک
سيستم تجارت الکترونيک زيرساخت فناوري اطلاعات سامانههاي کاربري سامانههاي سرويسدهنده شبکه ارتباطات دادهاي نرمافزار تجارت الکترونيک سازمان بخش مديريت کاربران واسطها واسطهاي کاربر ساير واسطها مدل پيمايش واسطها مدل دادهها مدل سازمان تجاري
20
نمونه اوليه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژههاي ايجاد سيستم يادگيري الکترونيک
سيستم يادگيري الکترونيک زيرساخت فناوري اطلاعات سامانههاي کاربري سامانههاي سرويسدهنده شبکه ارتباطات دادهاي نرمافزار آموزش الکترونيک بخش مديريت کاربران واسطها واسطهاي کاربر ساير واسطها مدل پيمايش واسطها مدل دادهها مدل سازمان آموزشي
21
ساختار اقلام و موضوعات پروژه(PCWBS)
نمايش دهنده اجزاء بخش موضوع يا قلم اصلي پروژه كه در عنوان پروژه مورد نظر عنوان پروژه = عمل اصلي + قلم اصلي مفهوم ساختار اقلام پروژه اقلام : كليه اجزاء فيزيكي قابل مشاهده در ساختار PCWBS آنچه که در ساختار PCWBS آورده مي شود ، اجزاء قلم يا موضوع اصلي پروژه است.
22
ساختار اقلام و موضوعات پروژه(PCWBS)
بخشي از اين اجزاء ميتواند شامل اقلام، يا همان اجزاء فيزيکي و قابل مشاهده باشد. بخش ديگر، شامل اجزايي است که به صورت فيزيکي قابل مشاهده نميباشند. مثال: در ساختار اقلام و موضوعات پروژه ساخت رهياب مثال از اجزاء فيزيکي در ساختار : سخت افزار مثال از اجزاء غير فيزيکي و غير قابل مشاهده در ساختار: نرم افزار
23
ساختار اقلام و موضوعات پروژه(PCWBS)
مفهوم ساختار موضوعات پروژه هر آنچه كه بعنوان قلم ( فيزيكي ) نباشد ← مثال : اجزاء كتاب ( مقدمه ، فهرست عناوين ، فصول ) شكل فيزيكي موضوعات ← مستندات مقدمه ، مستندات فصول و ....
24
ساختار عمليات پروژه (FWBS)
تعريف: عبارت است از ساختار سطح به سطح اجزاء موجود در عمل اصلي پروژه مثال اوليه از ساختار FWBS
25
مثال: ساختار عمليات (FWBS) پروژه ساخت رهياب
نمونهسازي (رهياب) نصب ساخت ساخت مکانيکي ساخت نرمافزاري (برنامه نويسي) آزمايش مهندسي تجزيه و تحليل طراحي امکانسنجي
26
ساختار عمليات پروژه (FWBS)
نمايش دهنده اجزاء عمل اصلي پروژه نکته: کليه اجزاي ساختار عمليات FWBS پروژه، به شکل فعل (Verb) ميباشند. وجود هر جزئي که به صورت فعل نباشد، نشاندهنده ايراد در ساختار ميباشد.
27
ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS)
تعريف: RWBS = Relational Work Breakdown Structure نمايش دهنده رابطه بين اجزاء عمل اصلي و اجزاء قلم يا موضوع اصلي ميباشد. نكته : بين عمل اصلي و قلم يا موضوع اصلي پروژه در عنوان پروژه رابطه برقرار شده است.
28
ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS)
براي نمايش رابطه بين اجزاء از ماتريس استفاده مي شود. سطرهاي ماتريس : اجزاء PCWBS ستونهاي ماتريس : اجزاء FWBS مقدار درايههاي ماتريس: يا صفر يا يک درايه برابر با يک : وجود رابطه بين قلم يا موضوع و عمل قرار گرفته در سطر و ستون درايه برابر با صفر: عدم وجود رابطه
29
ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS)
نصب ساخت مکانيکي ساخت نرمافزاري ساخت آزمايش تجزيه و تحليل طراحي مهندسي امکانسنجي FWBS PCWBS 1 منبع تغذيه سيستم نرمافزاري کاربردها سيستم امنيتي سيستم عامل جعبه سيستم سيستم سختافزاري حافظه حافظه فرعي حافظه اصلي برد اصلي واسطهاي ارتباطي پردازنده
30
ساختار عنوان هر فعاليت پروژه
عنوان هر فعاليت پروژه : عبارت است از تركيب يك عمل و يك قلم يا موضوع عنوان فعاليت = عنوان عمل + عنوان قلم يا موضوع عنوان عمل: يکي از اجزاي مورد استفاده در ساختار FWBS عنوان قلم يا موضوع: يکي از اجزاي مورد استفاده در ساختار PCWBS
31
ساختار عنوان هر فعاليت پروژه
مثال: عنوان فعاليت: طراحي بخش سخت افزاري طراحي: جزئي از عمل ايجاد بخش سخت افزاري: جزئي از موضوع اصلي عنوان فعاليت: نصب سيستم عامل نصب : جزئي از عمل ايجاد سيستم عامل: جزئي از موضوع يا قلم اصلي نتيجه: به کمک اين روش ميتوان فرمت تعريف فعاليتهاي هر پروژه را هم مانند عنوان کلي آن استاندارد نمود. فرمت پيشنهادي براي فعاليتهاي پروژه، ارتباط منطقي با عنوان کلي پروژه دارد.
32
مثال: فعاليتهاي پروژه ايجاد شبکه کامپيوتري دانشکده
33
نمودار کلي ارتباط بين ساختارها و فعاليتها با عنوان پروژه
34
نکات و موضوعات مهم در طراحي ساختارها و تعيين فعاليتهاي پروژه
35
معيارهاي تقسيم در ساختار PCWBS
1) معيار فيزيكي (Physical) تعيين اجزاء قلم يا موضوع موردنظر بر اساس بخش هاي فيزيكي موجود در آن مثال : رايانه : جعبه ، مادر بورد ، فلاپي ، CD ، Power ، كي بورد و ... 2) معيار زماني (Chronological) تعيين اجزاء قلم يا موضوع موردنظر بر اساس مقاطع زماني دوره حيات يا ايجاد آن مثال: فاز 1 ، فاز 2 ، ....فاز n يك سيستم اطلاعاتي سازمان 3) معيار جغرافيايي (Geographical) تعيين اجزاء قلم يا موضوع موردنظر بر اساس بخش جغرافيايي موجود در آن مثال: شبكه فيبر نوري كشور ← شبكه استان 1 ، شبكه استان 2 و ...
36
معيارهاي تقسيم در ساختار PCWBS
4) معيار سيستمي (Systematical) تعيين اجزاء قلم يا موضوع موردنظر بر اساس سيستم هاي موجوددر آن مثال: رايانه ← سيستم ورودي – سيستم خروجي – سيستم پردازش سيستم اطلاعات شرکت الف ← سيستم پرسنلي – سيستم انبار – سيستم حقوق – سيستم دبيرخانه 5) معيار موضوعي (Subjective) تعيين اجزاء بر اساس موضوعات شامل در يک پديده يا موضوع کلان مثال : بيماري هپاتيت ← علائم + روش درمان + تاريخچه + ... نکته : با بکارگيري معيار هاي بالا در تقسيم لايه هاي مختلف ساختار PCWBS کامل مي گردد.
37
تنوع ساختار PCWBS در يک پروژه
38
بهترين ساختار اقلام و موضوعات براي پروژه
معيارهاي سنجش ميزان تناسب ساختار اقلام و موضوعات پروژه : تطبيق با شرايط و ويژگي هاي پروژه مثال : ويژگي سطح پوشش دانشگاه باشد ← لايه اول جغرافيايي اطاق باشد ← لايه اول فيزيكي بهترين و حداكثر افراز در اجزاء بدست آمده در ساختار حداقل اشتراك و تكرار اجزاء در ساختار بتوان براي هر جزء بدست آمده يك و فقط يك متولي يا مسئول در سازمان پروژه پيدا كرد.
39
روشهاي مستند سازي FWBS يا PCWBS
روش درختي ساختار FWBS يا PCWBS به شکل يک درختواره نمايش داده ميشود روش جدولي ساختار FWBS يا PCWBS با استفاده از يک جدول نمايش داده ميشود
40
روشهاي مستند سازي FWBS يا PCWBS
نمايش درختي نمايش جدولي ساختار
41
فرآيند ايجاد ساختار عمليات (FWBS) پروژه
نكته : بين ساختارFWBS وPCWBS پروژه نوعي ارتباط منطقي وجود دارد. نتيجه: ميتوان ساختار FWBS را از روي PCWBS بدست آورد. فرآيند استخراج FWBS از روي PCWBS : براي هر يک از اجزاء در نظر گرفته شده در PCWBS يك فرآيند ايجاد در نظر مي گيريم. مراحل و گام هاي تعريف شده در فرآيند ايجاد كليه اجزاءPCWBS را دسته بندي مي نماييم. تقدم و تاخر, يا اعم و اخص بودن دسته هاي بدست آمده را نسبت به يكديگر مي سنجيم. نمودار لايه به لايه نهايي FWBS را بدست مي آوريم.
42
مثال: ايجاد ساختار عمليات (FWBS) پروژه
43
مثال: ايجاد ساختار عمليات (FWBS) پروژه
44
تنوع ساختارهاي FWBS پروژه
نکته : در ساختارهاي FWBS مي توان چندين پيکره بندي را به ازاي يک PCWBS واحد نتيجه گرفت. ميتوان براي بدست آوردن هريک از اقلام يا موضوعات ساختار PCWBS، با توجه به ويژگي هاي پروژه، فرآيندهاي متفاوتي را نتيجه گرفت . فضاي عملياتي, پروژه فضاي اجزاي ساختار (FWBS) متفاوت خواهد شد. لايه بندي عمليات بعنوان اجزاي FWBS متفاوت خواهد بود. FWBS های متفاوتي بدست مي آيد. سئوال: کدام FWBS بهترين است ؟ با توجه به شرايط و ويژگي هاي پروژه تعيين ميشود.
45
تاثير ويژگي هاي پروژه بر ساختار FWBS
قطعا ويژگيهاي فوق بر روي فضاي عملياتي پروژه تاثير گذار است. مکانيزم تاثير ويژگيهاي پروژه بر روي ساختار FWBS متفاوت است.
46
پويايي ساختارهاي شکست کار پروژه
نکته: اگرچه قبل از اينکه وارد يک پروسه برنامه ريزي شويم درست مساله را تعريف مي کنيم و ويژگيهاي پروژه را مبتني بر آن مشخص مي کنيم ولي مقدار اين ويژگيها ممکن است در خلال انجام طراحي تغيير پيدا کند. نتيجه : هر جا در مقدار ويژگيها تغيير بوجود آيد، بايد نحوه و ميزان تاثير آن برروي ساختارهاي ايجاد شده را مورد بررسي و ارزيابي قرار داد.
47
دستورالعمل مقداردهي به درايه هاي RWBS
چنانچه بين عمل و قلم يا موضوع رابطه اي نباشد ← مقدار صفر چنانچه بين عمل و قلم يا موضوع رابطه اي باشد ← مقدار يک نکته 1 : وجود رابطه بين يک قلم کلي و يک عمل در ساختار RWBS لزوما" به معناي وجود رابطه بين اقلام تشکيل دهنده قلم کلي و آن عمل نمي باشد. نکته 2 : وجود رابطه بين قلم يا موضوع جزيي با يک عمل لزوما" به معناي وجود رابطه بين همان عمل و موضوع قلم لايه بالا تر نمي باشد. نکته 3 : دو نکته فوق، از ديدگاه ساختار FWBS نيز دقيقا” نيز صادق است.
48
دستورالعمل مقداردهي به درايه هاي RWBS
نصب ساخت مکانيکي ساخت نرمافزاري ساخت آزمايش تجزيه و تحليل طراحي مهندسي امکانسنجي FWBS PCWBS 1 منبع تغذيه سيستم نرمافزاري کاربردها سيستم امنيتي سيستم عامل جعبه سيستم سيستم سختافزاري حافظه حافظه فرعي حافظه اصلي برد اصلي واسطهاي ارتباطي پردازنده
49
روشهاي تعيين عنوان فعاليتهاي پروژه
نکته 1 : فعاليتهاي يک پروژه داراي يک سطح نمي باشد فعاليتهاي پروژه لايه به لايه مي باشند ( اعم و اخص مي باشند ) نکته 2 : بالاترين سطح فعاليت هاي يک پروژه همان عنوان پروژه مي باشد ساختار هر عنوان هر فعاليت پروژه: عنوان فعاليت = عنوان عمل فعاليت (FWBS) + عنوان قلم يا موضوع فعاليت (PCWBS)
50
روشهاي تعيين عنوان فعاليتهاي پروژه
روشهاي لايهبندي فعاليتها : مبتني بر FWBS: لايه بندي در ابتدا بر اساس لايههاي FWBS و سپس PCWBS مبتني بر PCWBS : لايه بندي در ابتدا بر اساس لايههايPCWBS و سپس FWBS لايه بندي توام بر اساس لايههايFWBS و PCWBS
51
مثال لايهبندي فعاليتها بر اساس FWBS
نصب ساخت مکانيکي ساخت نرمافزاري ساخت آزمايش تجزيه و تحليل طراحي مهندسي امکانسنجي FWBS PCWBS 1 منبع تغذيه سيستم نرمافزاري کاربردها سيستم امنيتي سيستم عامل جعبه سيستم سيستم سختافزاري حافظه حافظه فرعي حافظه اصلي برد اصلي واسطهاي ارتباطي پردازنده
52
لايهبندي فعاليتها بر اساس FWBS
عنوان پروژه: نمونهسازي رهياب امکانسنجي امکانسنجي سيستم نرمافزاري امکانسنجي سيستم امنيتي امکانسنجي سيستم عامل امکان سنجي سيستم سختافزاري امکانسنجي واسطهاي ارتباطي امکانسنجي پردازنده مهندسي مهندسي منبع تغذيه مهندسي سيستم نرمافزاري مهندسي کاربردها مهندسي سيستم امنيتي ....
53
مثال لايهبندي فعاليتها بر اساس PCWBS
نصب ساخت مکانيکي ساخت نرمافزاري ساخت آزمايش تجزيه و تحليل طراحي مهندسي امکانسنجي FWBS PCWBS 1 منبع تغذيه سيستم نرمافزاري کاربردها سيستم امنيتي سيستم عامل جعبه سيستم سيستم سختافزاري حافظه حافظه فرعي حافظه اصلي برد اصلي واسطهاي ارتباطي پردازنده
54
لايهبندي فعاليتها بر اساس PCWBS
عنوان پروژه: نمونهسازي رهياب منبع تغذيه مهندسي منبع تغذيه تجزيه و تحليل منبع تغذيه آزمايش منبع تغذيه نصب منبع تغذيه سيستم نرمافزاري امکانسنجي سيستم نرمافزاري مهندسي سيستم نرمافزاري طراحي سيستم نرمافزاري تجزيه و تحليل سيستم نرمافزاري
55
لايهبندي فعاليتها بر اساس FWBS
آزمايش سيستم نرمافزاري ساخت سيستم نرمافزاري نصب سيستم نرمافزاري کاربردها مهندسي کاربردها طراحي کاربردها تجزيه و تحليل کاربردها آزمايش کاربردها ساخت کاربردها نصب کاربردها
56
مثال: کدگذاري فعاليتهاي پروژه نمونهسازي رهياب
نمونهسازي (رهياب) (0) نصب (5) ساخت (4) ساخت مکانيکي (2-4) ساخت نرمافزاري (1-4) آزمايش (3) مهندسي (2) تجزيه و تحليل (2-2) طراحي (1-2) امکانسنجي (1)
57
مثال : کدگذاري فعاليتهاي پروژه نمونهسازي رهياب
(0) سيستم سختافزاري (4) پردازنده (4-4) واسطهاي ارتباطي سختافزاري (3-4) برد اصلي (2-4) حافظه (1-4) حافظه اصلي (2-1-4) حافظه فرعي (1-1-4) جعبه سيستم (3) سيستم نرمافزاري (2) سيستم عامل (3-2) سيستم امنيتي (2-2) کاربردها (1-2) منبع تغذيه (1)
58
کد گذاري فعاليتهاي پروژه
خروجي عنوان فعاليت شماره لايه کد فعاليت رديف کد PCWBS کد FWBS رهياب نمونه نمونهسازي رهياب طرح منبع تغذيه مهندسي منبع تغذيه 1 2 مدارک تحليل منبع تغذيه تجزيه و تحليل منبع تغذيه 2-2 مهندسي سيستم نرمافزاري 3 طرح سيستم نرمافزاري طراحي سيستم نرمافزاري 2-1 4 تجزيه و تحليل سيستم نرمافزاري 5 مستندات نتايج آزمايش حافظه اصلي آزمايش حافظه اصلي 4-1-2 6 نصب پردازنده 4-4 7 …
59
ساختارهاي اقلام و موضوعات متداول در پروژههاي فناوري اطلاعات
60
ساختار اقلام و موضوعات سيستم سازماني
61
ساختار اقلام و موضوعات شبکه ارتباطي
62
ساختار اقلام و موضوعات نرمافزار کاربردي
63
ساختار اقلام و موضوعات سرويسدهندهها
64
ساختار اقلام و موضوعات سامانههاي کاربري
Similar presentations
© 2025 SlidePlayer.com. Inc.
All rights reserved.