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Ten Basic Responsibilities of Nonprofit Boards 非營利組織董事會的十個基本責任 非營利組織與社會工作 39052056 詹雅嵐
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5 個基本假設 1. 所有董事會的功能大致相同 2. 董事會成員達成目標皆根據多項因素 3. 董事會的成員數與模式並無限定 4. 組織應隨時代環境變遷調整治理結構, 隨時檢視董事適任程度 5. 問對問題 找好答案 每個董事會成員皆 須釐清本身職責所在
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非營利組織董事會的十 個基本責任 = Ten Basic Responsibilities of Nonprofit Boards 週期性的組織成就檢視 確保組織責信度的標準
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決定組織的使命與目的 1. Determine the organization's mission and purpose. 明確定位並審核組織責任與目標,並發 表聲明。 聲明中需包含達成目標的方法與首要服 務項目。 使命需既遠大又實際, 符合大眾利益 使命須能引導實際的服務計畫 定期檢視使命之重要性與適當性
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遴選執行長 2.Select the chief executive. 方式 - 委外 or 組召聘委員會 對執行長所應具備的責任達成共識,並謹慎選 出最適合該職位的人選。 盤點組織優勢 對組織長期目標有概念 列出對執行長的期待 清楚說明董事會與執行長的分工 列出建議執行長的職責
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全力支持執行長,並評估其表現。 3. support the chief executive and assess his/her performance 須確認執行長擁有達成組織目標所需要 的一切,精神上 / 專業上的支持。 頻繁的提供給執行長建設性回饋 當執行長受到董事會成員壓力, 支持他 讓執行長明白執行長與董事會的表現休 戚相關 邀約其至重要社交場合
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續上頁 將執行長介紹給其他社團組織領袖 稱讚其創新的觀點 理解執行長對家庭的需求 鼓勵其接受專業進修或充電 雙方皆須了解評估的過程
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確認堅實有效的組織計畫 4. Ensure effective organizational planning. 董事會須積極的參與組織討論籌畫的過程,協 助實現並監察組織達成目標。 使命是否正確或需重大調整 確認有無遺漏 瞭解成本效益與服務正確性 運用委員會分工確認每位董事能力得到善用 確認服務人員配置足夠 評估經費趨勢與募款工作配置
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確認組織的資源來源適切妥當 5. Ensure adequate resources. 董事會首要任務之一,便是確認組織用 以達成目標的資源正當性。 較有爭議性的論點 : 董事會成員募款的能力與參與組織活動 同等重要 董事會常見的迷思便是認為為組織投入 時間就等於投入實質的金錢捐獻
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對資源做有效的操作管理 6. Manage resources effectively 適當的保護累積的資產以及管理現在的 收入 監督預算的執行與投資。 預算的決算與審核。 請獨立的稽核公司對組織進行年度查帳
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定位、增強、並監測組織的方案 與服務。 7. Determine, monitor, and strengthen the organization's programs and services. 董事會的責任在於決定何方案與組織的目標一 致,並監測其成效。 調查組織的特質, 特性 調查對組織服務的滿意程度 預算支出比例與成本分析 持續得到的服務訊息是否有助於決策
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強化組織的社會支持功能 8. Enhance the organization's public standing. 董事會須將組織的目標、重要成就與任 務對社會大眾明確說明,並接受社群的 支持。 慎防過度熱心的董事對外以組織名義擅 自發言 遴選組織發言人
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確認組織合法且合乎道德,保持 責信。 9. Ensure legal and ethical integrity and maintain accountability. 最終責任是確保組織堅守法律規範以及 倫理道德。 提醒董事勿介入人事權 應設定比法律更高的行事準則 在整個組織條規應設立利益迴避原則
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( 續上頁 ) 董事不能逾權干涉的 事項為 : 嚴格遵守政府法令 提供正確的財務報表 遊說支出必須詳細記載 確保職工的安全合乎法令 組織內適當的人事政策 募款工作的核可 經常檢視最新法令與組織規定是否相符 支持機構找獨立的稽核機構 公開徵信
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負起董事會承先啟後的職責,評 估董事會自身表現。 10. Recruit and orient new board members and assess board performance. 董事會有責任向外界說明加入董事會的 條件為何,增加新成員。 向新董事介紹組織的功能與運作 發展職務說明書 ( 如理監事手冊 ) 定期評鑑評估董事會自身表現。
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