Опыт внедрения ERP системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne в горно-металлургической компании АО «Казцинк» Добрый день (вечер), уважаемые дамы и господа!

Опыт внедрения ERP системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne в горно-металлургической компании АО «Казцинк» Добрый день (вечер), уважаемые дамы и господа! Разрешите поздравить и поприветствовать Вас на 10-й юбилейной международной конференции «ИТ-Бизнес-Металл-2008» от лица АО «Казцинк» - крупной горно-металлургической Компании. Меня зовут Гайфуллин Максим, я являюсь руководителем службы программирования Управления информационных технологий и автоматизации АО «Казцинк» и мне предложили поделиться с Вами опытом внедрения ERP-системы JD Edwards E1 в нашей Компании…

Информация о Компании АО «Казцинк» – крупный интегрированный производитель цинка и сопутствующих свинца, меди, драгоценных металлов; АО «Казцинк» входит в пятерку крупнейших предприятий Казахстана; Число работающих, включая дочерние предприятия - 22 тысячи человек; В составе АО «Казцинк» два крупных металлургических комплекса, два горно-обогатительных комплекса, два энергетических комплекса, спортивно-развлекательный комплекс, большой сектор вспомогательного производства, более 10 дочерних предприятий разного профиля;

АО «Казцинк» – не только огромная, но и многопрофильная компания,
Информация о Компании АО «Казцинк» – не только огромная, но и многопрофильная компания, с большим потенциалом и потребностями в информационном обеспечении управления предприятием!

Информационные системы АО «Казцинк» и дочерних предприятий
В настоящее время в нашей Компании наиболее распространены следующие ИС: Oracle JD Edwards EnterpriseOne – ERP система, 500 пользовательских лицензий (одновременно работает более 250 пользователей); 1С:Архив – электронный архив с рядом функций электронного документооборота, более 1500 пользователей (одновременно работает более 100); PI System – производственная информационная система, которая осуществляет сбор, хранение и обработку данных из АСУТП (200 пользователей); DeltaV - система контроля и управления производством на заводах, рудниках и фабриках Компании; QPR – система для сбора, обработки информации и представления показателей работы предприятия (так же и по системе сбалансированных показателей); Contour BI – система, использующая технологию OLAP; DATAMINE и Mine2-4D – горно-геологические ИС для моделирования месторождений, подсчета запасов, планирования горного производства; METSIM и BILCO – ПО для моделирования и учета мат. потоков горно-металлургических предприятий; ArcGIS и MapInfo – ГИС, географические информационные системы. Statistica и Statistica Neural Networks – статистический анализ и прогнозирование Информационные системы дочерних предприятий: MS Axapta Dynamics – ERP система, внедрена в ТОО «КазцинкМаш» 1С:Бухгалтерия – работает в ТОО «КазцинкШахтострой», ТОО «КазцинкТех», ТОО «Казцинк-Айна», ОАО «Кормин», ТГПК «Компас», «Лоцман» - системы управления инженерными данными и жизненным циклом изделия работает в ТОО «КазцинкМаш» Линейка продуктов AutoDesk – работает в ТОО «КазцинкТех» Информационные системы дочерних предприятий: MS Axapta Dynamics – ERP система, внедрена в ТОО «КазцинкМаш» 1С:Бухгалтерия – работает в ТОО «КазцинкШахтострой», ТОО «КазцинкТех», ТОО «Казцинк-Айна», ОАО «Кормин», ТГПК «Компас», «Лоцман» - системы управления инженерными данными и жизненным циклом изделия работает в ТОО «КазцинкМаш» Линейка продуктов AutoDesk – работает в ТОО «КазцинкТех»

Oracle JD Edwards EnterpriseOne

Информация о Oracle JD Edwards EnterpriseOne
JD Edwards EnterpriseOne (OneWorld) - современное решение ERP-класса, разработанное с использованием Интернет-технологий, которое позволяет автоматизировать все аспекты деятельности крупных и средних предприятий, включая: производство; финансы; документооборот; логистику; управление цепочками поставок (supply chain management - SCM); управление проектами, управление взаимоотношениями с клиентами (customer relationship management - CRM); управление кадрами и др. В последнее время система несколько раз меняла владельцев и названия: В 2003 г. компания J.D. Edwards слилась с компанией PeopleSoft, система была переименована в PeopleSoft EnterpriseOne (PeopleSoft E1); В 2005 г. PeopleSoft слилась с компанией Oracle, система была переименована в J.D.Edwards EnterpriseOne (J.D.Edwards E1).

Внедрения Oracle JD Edwards EnterpriseOne в странах СНГ
Группа компаний «Lafarge» (в том числе Николаев- и Воскресенск-цемент); Группа компаний «Рамзай»; Тенгизшевройл - крупнейшая нефтедобывающая компания Казахстана; Заводы Caterpillar (в том числе Caterpillar-Тосно в Ленинградской обл.); Компания «Алиди» - дистрибьютор ТНП; Чебоксарский агрегатный завод; Фармацевтическая компания «Альба Украина»; Группа компаний «Топ Книга»; Группа компаний «Алина» - крупный производитель строительных материалов в Казахстане; «Прима» и «Эльдорадо» (Казахстан); Торговые Дома «ГУМ» и «Лаверна»; Предприятия группы «Данон» и т.д. Learn how companies rely on Oracle's JD Edwards EnterpriseOne software to run a diverse set of business operations, gain strategic visibility, and react faster to market changes—all at a surprisingly low total cost of ownership.

Динамика внедрения Oracle JD Edwards E1
Текелийский горно-обогатительный комплекс Энергетический комплекс ТОО “Казцинк-Ремсервис” Рудник ТОО “Шубинское” Железно-дорожный комплекс Январь 2002 Усть-Каменогорский металлургический комплекс Риддерский цинковый завод Управление АО «Казцинк» Риддерский горно-обогатительный комплекс Зыряновский горно-обогатительный комплекс Сентябрь 2002 Февраль 2004 Декабрь 2004 Бухтарминский гидро-энергетический комплекс Текелийский энергетический комплекс

География пользователей Oracle JD Edwards E1
г. Усть-Каменогорск: Усть-Каменогорский металлургический комплекс (УКМК) - с января 2002 г. Управление АО «Казцинк» (ИД) - с января 2002 г. Комплексный центр досуга и спорта (КЦДС) - с апреля 2002 г. ТОО «Казцинк-Ремсервис» (У-Ка площадка) - с декабря 2004 г. Энергетический комплекс - с декабря 2004 г. Железнодорожный комплекс - с 2005 г. г. Риддер (Лениногорск): Риддерский цинковый завод (РЦЗ) - с января 2002 г. Свинцовый завод «КазТюмень» - внедряется в 2008г. Риддерский горно-обогатительный комбинат (РГОК) - с января 2002 г. Рудник ТОО «Шубинское» - с декабря 2004 г. ТОО «Казцинк-Ремсервис» (Риддерская площадка) - с января 2007 г. г. Зыряновск: Зыряновский горно-обогатительный комбинат (ЗГОК) - с января 2002 г. ТОО «Казцинк-Ремсервис» (Зыряновская площадка) - с января 2007 г. г. Серебрянск: Бухтарминскай гидро-энергетический комплекс (БГЭК) - с февраля 2004 г. г. Текели: Текелийский горно-обогатительный комбинат (ТГОК) - с сентября 2002 г. Текелийский энергетический комплекс (ТЭК) - с февраля 2004 г. г. Лисаковск Рудник АО «Шаймерден» - с января 2008 г.

Структура сети передачи данных
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА)

Структура технических средств Oracle JD Edwards E1 в АО Казцинк»

Состояние внедрения Oracle JD Edwards E1
Учет кредиторов Учет дебиторов Управление запасами Продажи Управление транспортом Общая бухгалтерия Управление затратами проектов Закупки Бюджетная ГК Управление соглашениями Расширенный учет издержек Планирование материалов Финансы Логистика Управление данными о продукции JD Edwards Управление цехом Трудовые ресурсы Кадры Производство Управление рабочими заказами Зарплата Калькулирование себестоимости и производственная бухгалтерия Учет производства (Калькулирование себестоимости и производственная бухгалтерия) Основные фонды Прогнозирование Планирование загрузки мощностей Управление оборудованием Основные фонды Внедренные модуля Модули для внедрения в будущем Модуля с расширением внедрения

Внедренный функционал JD Edwards
Внедрены следующие функциональные модули: Финансовый модуль (системы «Дебиторы»,«Кредиторы», «Основные средства», «Общая бухгалтерия», Бюджетная ГК) – реализован учет дебиторской, кредиторской, денежных средств, основных средств и сопряженная финансовая и налоговая отчетность, работает ГК; Модуль дистрибуции (системы «Продажи»,«Закупки», «Управление запасами», «Управление контрактами») – реализован учет запасов, закупок и продаж и сопряженная налоговая и управленческая отчетность; Производственный модуль (системы «Управление данными о продукции», «Диспетчеризация производства» с подсистемами «Калькулирование себестоимости» и «Производственная бухгалтерия», «Управление рабочими заказами») – реализован учет, планирование и анализ производственных затрат и сопряженная налоговая и управленческая отчетность, бюджетирование расходов периода ведется в Бюджетной ГК; Модуль управления обслуживанием оборудования – внедрен учет затрат на по рабочим заказам на обслуживание ОС и сопряженная налоговая и управленческая отчетность; Модуль управления трудовыми ресурсами - внедрено ведение основных данных по работникам, задача по пропускам, внедрение продолжается, построена разнообразная отчетность по работникам; Модуль планирования материалов - внедрено ведение заявок-требований цехов и автоматическая генерация заявок на закупки, внедрение продолжается… Внедрение охватывает около 850 рабочих центров (участков, отделений, мелких цехов)

Состав пользователей и команды специалистов Oracle JD Edwards E1 (по состоянию на январь 2008 г.)
Внутренние консультанты – 14 (из отдела поддержки КИС бухгалтерии) Аналитики – 12 (из службы анализа и проектирования) Разработчики – 5 (из службы программирования) Администраторы JDE – 3 (из службы программирования и администрирования) Администраторы Oracle – 2 (из службы администрирования)

Эволюция задач внедрения JD Edwards
ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ 1-й этап (2002 – 2004 гг.) Основная задача - Информационное обеспечение получения отчетности 2-й этап (2005 – 2008 гг.) Основная задача - Информационное обеспечение оперативного управления ресурсами предприятия УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОИЗВОДСТВА ПО СТАНДАРТУ MRP II УПРАВЛЕНИЕ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ Число пользователей росло от 200 до 500 СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ

История одного внедрения
«ТЫ ПОМНИШЬ КАК ВСЕ НАЧИНАЛОСЬ – ВСЕ БЫЛО ВПЕРВЫЕ И ВНОВЬ…» ПРАГА, осень 2000 год «Все отечественные революции начинались или в подполье или за границей, но за границей пиво лучше…» Неизвестный автор Усть-Каменогорск, 2004 год

Карта внедрения JD Edwards

Структура команды внедрения Oracle JD Edwards E1 (2002 год)
Спонсор проекта Вице-президент по финансам Ю.В. Попович Менеджер проекта Deloitte&Touche Д. Щука Руководитель проекта Главный бухгалтер А.Л. Хмелев ГРУППА ПОДДЕРЖКИ Вице-президент по производству Ю.П. Гусев Начальник бюджетного управления А.Р. Кладиева Начальник УМТС Л.В. Фесянова Заместитель главного бухгалтера по методологии И.И. Рыбина Заместитель главного бухгалтера по налогам С.Н. Байкалова Руководители по направлениям Команда консультантов О. Стщепанская, П. Калиста Р. Хибел, А. Ахмеров, М. Дубек, Д. Фекл Лидер финансового модуля Главный специалист отдела прикладных систем УИТ Н.Н. Белова Лидер модуля дистрибуции + администратор системы Начальник отдела прикладных систем УИТ Д.Ю. Добрусин Лидер производствен-ного модуля Главный специалист отдела прикладных систем УИТ К.В. Борцов Начальник Управления информационных технологий (УИТ) О.В. Монин Начальник Отдела технической поддержки (УИТ) Ю.В. Боков Команда внедрения финансового модуля Команда внедрения модуля дистрибуции Команда внедрения производствен-ного модуля Отдел технической поддержки УИТ, отделы УИТ на комплексах ПОЛЬЗОВАТЕЛИ СИСТЕМЫ

«Первые шаги» Начало внедрения - октябрь 2000 г., г. Прага, офис фирмы Proximus (позднее вошедшей в состав Deloitte&Touche); Октябрь 2000 г. - начало настроек финансового модуля: организационная структура, план счетов; Март 2001 г. – принято решение параллельно с финансовым модулем внедрять модули дистрибуции и производства; Май-июнь 2001 г. – обучение команды внедрения модулям дистрибуции и производства; Июнь-август 2001 г. – черновая проработка схем работы и настроек, эксперименты; Август 2001 г. – обучение средствам разработки приложений J.D.Edwards; Конец сентября 2001 г. – обучение первых групп ключевых пользователей; Октябрь 2001 г. – формирование групп внедренцев по модулям из служб конечных пользователей; Октябрь-декабрь 2001 г. – заключительная проработка схем работы в J.D.Edwards, настройка, подготовка к запуску, написание инструкций пользователей; Январь 2002 г. – обучение конечных пользователей; Февраль-март 2002 г. – запуск J.D.Edwards (go live) в составе модулей: финансового, дистрибуции, производственного, управление обслуживанием оборудования (учет затрат на ремонты и ТО). Внедрение охватило комплексы: Усть-Каменогорский металлургический комплекс, Риддерский цинковый завод, Зыряновский горно-обогатительный комбинат, Риддерский горно-обогатительный комбинат, Исполнительная дирекция (порядка 85% активов АО «Казцинк»); Июнь 2002 г. – получение бухгалтерского баланса за 1-й квартал!

Основные результаты внедрения 1-й фазы 2001-2004гг
Основные результаты внедрения 1-й фазы гг Статистическая отчетность для государства Отчетность по персоналу Базовая финансовая отчетность Налоговые декларации и налоговый мониторинг по платежам Отчетность управленческого учета по анализу расходов и доходов Аналитическая отчетность по обслуживанию основных фондов Аналитическая отчетность по дебиторам Аналитическая отчетность по закупкам Аналитическая отчетность по кредиторам Аналитическая отчетность по запасам JD Edwards EnterpriseOne Аналитическая отчетность по продажам В системе формируется большая часть всей отчетности Компании и дочерних фирм по всем необходимым направлениям, как для отчетности перед государственными органами, так и в целях учета внутри Компании.

Общая схема работы в Oracle JD Edwards E1 2002-2004 гг (учет)
Регистр запасов Транзакции по расходу по созданию дебиторской задолженности кредиторской по приходу Заказы на закупку Сырье Материалы Основные средства Услуги сторониих орг-ций Налогов (виртуальные услуги государства) Подотчет Заказы на продажу Готовой товарной продукции Прочая реализация (ТМЦ, Услуги, ОС) Ваучеры (Счета к оплате) Инвойсы (Счета к получению) Рабочие заказы на накладные расходы Ремонтные рабочие Заказы (связаны с системой ОС) ГЛАВНАЯ КНИГА Система основных средств по отгрузке (отпуску) Распределение затрат Контракты Адресная Книга Заказчики Поставщики Работники ОТОБРАЖЕНИЕ ТРАНЗАКЦИЙ готовой продукции, ТМЦ и услуг на сторону основные процессы

Финансовый модуль JD Edwards
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) В настоящее время внедрены системы финансового модуля: 09 – Главная книга Функциональные подразделы: 090 – Главная книга – Основные операции 091– Касса и подотчет 092 – Обработка банковской выписки 03B – Расчеты с Дебиторами Функциональные подразделы: 031 – Работа с ДЗ – Основные операции 032 – Обработка поступлений ден. средств 04 – Расчеты с Кредиторами Функциональные подразделы: 041 – Работа с КЗ – Основные операции 0405 – Платежи – Автоматические, ручные 0404 – Налоговый учет 12 – Основные средства Функциональные подразделы: 1201 – Незавершенное строительство 1202 – Основные средства 1202 – ОС. Налоговый учет Внедрение проводилось совместно со специалистами Deloitte&Touche (Ольга Стщепанская, Азамат Ахмеров)

Структура команды финансового модуля (2002 год)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) ПРОГРАММИСТЫ (2 человека) ГРУППА УПРАВЛЕНИЯ РАБОТОЙ ФИНАНСОВОГО МОДУЛЯ АО «КАЗЦИНК» ГРУППА КОНСУЛЬТАНТОВ ФИНАНСОВОГО МОДУЛЯ АО «КАЗЦИНК» НА ПРОМЫШЛЕННЫХ КОМПЛЕКСАХ ГРУППА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ФИНАНСОВОГО МОДУЛЯ АО «КАЗЦИНК» КОНСУЛЬТАНТЫ Комплекс Исполнительная дирекция Усть- Каменогорск (3 человека) Комплексы РЦЗ, РГОК Риддер (1 человек) горно-обогатит. Зыряновск СПЕЦИАЛИСТЫ Цетр. Бухгалтерия (35 чел.) Управл. Финансов (4 чел.) Отдел платеж. УМТС (4 чел.) (43 человека) группы центр.бухг-ии работающая по внепроектным компл. БГЭК,ТГОК,КСДС,ТЭК (5 человек) отдела бухгалтерского учета (9 человек) (8 человек) ПОСТАНОВЩИКИ

Цели и итоги внедрения финансового модуля
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Цели внедрения: Переход на международный план счетов; Сокращение сроков выдачи финансовой отчетности компании; Единая финансовая отчетность в целом по компании; Возможность формирования отчетности по казахстанскому и международному плану счетов; Достижение необходимого уровня прозрачности финансовой информации. Итоги внедрения: Работа на международном плане счетов с 2002 года. Согласно стандартов БУ РК переход в целом по республике планируется с января 2005 года; Вся финансовая отчетность формируется в целом по компании с необходимым уровнем детализации; Сроки выдачи отчетности, в частности формирование баланса по компании, сократились в среднем на 6 -7 дней; Финансовая отчетность формируется в двух валютах (национальной – тенге, и иностранной – доллар США). Достигнутый уровень прозрачности финансовой информации способствовал выходу компании АО «Казцинк» на фондовую биржу ценных бумаг.

Наиболее важные этапы внедрения финансового модуля
Наиболее важные этапы внедрения финансового модуля ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Наиболее важные этапы внедрения финансового модуля JDE: Начало работ по настройкам финансового модуля (октябрь 2000 г.); Тестирование настроек , функционала работы систем модуля в среде PY7333 (май - декабрь 2001 г.); Настройка меню пользователей (октябрь – декабрь 2001 г.); Обучение ключевых пользователей (октябрь – декабрь 2001 г.); Перенос настроек в среду PD7333 (январь 2002 г.); Подготовка и конверсия остатков по Основным средствам в разрезе инвентарных номеров (январь 2001 г.); Подготовка и ввод остатков в разрезе счетов- фактур по системам Расчеты с Дебиторами, Расчеты с Кредиторами (январь – февраль 2002 г.); Подготовка и ввод остатков по системе Главная книга (февраль 2002 г.); Начало ввода данных в систему по Расчетам с Дебиторами, Расчетам с Кредиторами (февраль 2002 г.); Начало работы с автоматическими платежами в системе Расчеты с Кредиторами (февраль 2002 г.); Начало работ по отработке в системе функционала Поступление денежных средств в системе Расчеты с Дебиторами (март 2002 г.); Начало работ по отработке в системе банковских выписок (март 2002 г.); Получение первого бухгалтерского баланса за 1 квартал 2002 года (июнь 2002 г.); Выход на реальные сроки закрытия: баланс за август 2002 г. - получен в сентябре 2002 г.

Статистика работы финансового модуля (по состоянию на 1 января 2005 г
Статистика работы финансового модуля (по состоянию на 1 января 2005 г.) ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) 15031 Регистр сальдо счетов по ГК 6070 Количество основных средств, по которым идут транзакции Основные средства 602812 Налоговый журнал 481482 Журнальные записи в Главной Книге 6216 Платежи дебиторской задолженности 12275 Инвойсы дебиторской задолженности 22592 Платежи кредиторской задолженности 22362 Ваучеры кредиторской задолженности Транзакций в месяц Финансовый модуль

Модуль дистрибуции JD Edwards
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) В настоящее время внедрены системы модуля дистрибуции: 40 - Управление Запасами, статическая информация 41 - Управление Запасами, динамическая информация 42 - Управление Продажами 38 - Управление Соглашениями 43 - Управление Закупками 46 - Управление Складом (система не внедрялась) Системы 40, 41, 42, 38, 43 внедрены на всех комплексах компании и двух дочерних компаниях. Консультанты из Deloitte&Touche: 1. Павел Калиста (Управление Закупками и Запасами) 2. Ольга Стщепанская (Управление Продажами)

Цели и итоги внедрения модуля продаж
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Цели внедрения: Учет движения запасов ТМЦ; Информационное обеспечение управленческого, финансового, налогового, статистического учета в части учета ТМЦ; Единая отчетность по движению и остаткам ТМЦ в целом по компании; Возможность формирования отчетности для любого потребителя информации по учету ТМЦ; Достижение необходимого уровня прозрачности информации по движению запасов. Итоги внедрения: Ведение учета по заказам продаж; Ведение учета по заказам закупки; Ведение полного учета движения запасов по всем комплексам АО «Казцинк» и двум дочерним компаниям; Автоматическое формирование разнообразной отчетности по остаткам и движению запасов для большого числа потребителей информации: производственных служб, бухгалтерии, бюджетного управления и т.д. Использование так же для сборки декларации, статотчетности, мониторинга налогоплательщиков. Достигнутый уровень прозрачности информации по учету ТМЦ способствовал подготовке компании АО «Казцинк» к внедрению более продвинутых информационных технологий оперативного управления ресурсами предприятия на базе стандарта MRP II, которое началось в 2005 г.

Хронология внедрения и развития модуля продаж
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Хронология внедрения и развития модуля продаж: Июль 2001 г. - принято решение подключить «Продажи»; Август - декабрь 2001 г. - настройка системы Управления Продажами; Декабрь 2001 г. - обучение специалиста по продажам, подготовка им инструкций; Январь 2002 г. - обучение пользователей (сотрудники коммерческого управления компании УК, отделов сбыта комплексов: УКМК, РГОК, ЗГОК; бухгалтеров ЦБ УК, комплексов УКМК, ЗГОК, РГОК), специалистом по продажам; 12 февраля 2002 г. - начало отгрузки в режиме «день в день», по основным комплексам, параллельно ввод данных по отгрузке с по г. (задним числом); Июль 2003 г. - выставление ТГОК-овских услуг по переработке руды (производится вне системы, затем документы передаются в ЦБ Усть-Каменогорска для ввода в систему); Декабрь 2003 г. - отгрузка готовой продукции по аналогичной схеме; Январь 2004 г. - настройка отдельной станции в ТГОК, проведение отгрузки на месте в режиме "день в день" и ежемесячная передача информации администратору в Усть-Каменогорск для закачки в систему.

Описание складского хозяйства Компании
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Филиалы центральных складов: Металлургический комплекс г.Усть-Каменогорск; Цинковый завод и горно-обогатительный комбинат г. Ридер; Горно-обогатительный комбинат г. Зыряновск; Горно-обогатительный комбинат г. Текели; Бухтарминский гидро-энергетический комплекс; Энергетический комплекс г. Текели; Дирекция компании; Управление г. Астана; Управление г. Алма-Ата; Для объединенных централизованных закупок ТМЦ на все комплексы; Культурный центр досуга и спорта компании. Виртуальные филиалы: Корректировки по сырью; Расходы будущих периодов; ТМЦ, отданные на ответхранение; ТМЦ, взятые на ответ- хранение; Трасферт между филиалами; ТМЦ, переданные подрядным организациям для ОКСа; ТМЦ, переданные подрядным организациям для Реконструкции; ТМЦ, переданные подрядным организациям для Ремонта и Обслуживания; ТМЦ, переданные подрядным организациям для Изготовления Изделий; Неликвидные материалы на центральных складах; Неликвидные материалы в подразделениях цеха. Заводы (места хранения сырья; склады ГП; кладовые цехов): Свинцовый завод г. Усть-Каменогорск; Завод редких металлов г. Усть-Каменогорск; Цинковый завод г. Усть-Каменогорск; Вспомогательное производство г. Усть-Каменогорск; Цинковый завод г. Ридер; Риддер-Сокольный рудник; Тишинский рудник; Обогатительная фабрика г. Ридер; Вспомогательное производство г. Ридер; Греховский рудник; Малеевский рудник; Вспомогательное производство г. Зыряновск.

Схема основных транзакций модуля «Распределения»

Схема организации процесса закупки ТМЦ и их перемещения между комплексами в системе

Статистика работы модуля дистрибуции (по состоянию на 1 января 2005 г
Статистика работы модуля дистрибуции (по состоянию на 1 января 2005 г.) ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) 257019 Транзакции по движению запасов Управление запасами 20951 Транзакции по заказам закупок 9034 Детали заказов закупки 1873 Заказы закупки Снабжение 8809 Транзакции по заказам продажи 1592 Заказы продажи Транзакций в месяц Дистрибуция

Производственный модуль JD Edwards
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) В настоящее время внедрены системы производственного модуля: 30 - Управление данными о продукции (Product Data Management) Управление данными производственных процессов 30A - Калькуляция затрат на продукцию 31 - Диспетчеризация производства (Shop Floor Management) 3010 – Диспетчеризация производственных процессов 30A – Производственный учет 48 - Управление рабочими заказами (Work Order Management) Частично внедрены системы: 13 – Управление оборудованием (Plant & Equipment Management) -внедрен только учет затрат на ремонт и тех. обслуживание ОС 16 – Управление прибылью (Profit Management) - внедрена только «flexible accounting», гибкая бухгалтерия для ведения бюджетной ГК Готовятся к внедрению (настраиваются): 34 – Планирование материалов (Material Planning) 13 – Управление оборудованием (Plant & Equipment Management) -функциональности по планированию ремонтов и ТО. Внедрение проводилось совместно со специалистами Deloitte&Touche (Радек Хибел)

Структура команды производственного модуля (2002 год)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) ПРОГРАММИСТЫ (2 человека) ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ ГРУППА УПРАВЛЕНИЯ РАБОТОЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО МОДУЛЯ АО «КАЗЦИНК» ГРУППА КОНСУЛЬТАНТОВ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО МОДУЛЯ АО «КАЗЦИНК» НА ПРОМЫШЛЕННЫХ КОМПЛЕКСАХ ГРУППА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО МОДУЛЯ АО «КАЗЦИНК» КОНСУЛЬТАНТЫ Усть- Каменогорского металлургического комплекса КОНСУЛЬТАНТ Риддерского цинкового завода (1 человек) горно-обогатит. комбината Зыряновского СПЕЦИАЛИСТЫ Бюджетного отдела (около 30 человек) бюджетного отдела цинкового завода (около 10 человек) бюджетного отдела ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ЛИДЕР МОДУЛЯ, ПОСТАНОВЩИК

Цели и итоги внедрения производственного модуля
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Цели внедрения: Создание информационного обеспечения для управленческого учета, а так же для финансового, налогового, статистического учета в части производственных затрат; Сокращение сроков выдачи отчетности компании по управленческому учету; Единое информационное пространство по управленческому учету в целом по компании; Возможность формирования отчетности под разнообразные требования; Достижение необходимого уровня прозрачности информации по производственным затратам для управленческих решений. Итоги внедрения: Организация управленческого учета в системе, калькулирования производственных затрат (план, факт), построение элементарной отчетности по производственным затратам; Построение товарного баланса (первый товарный баланс собран в июне 2002 г.); Построение сложных форм управленческого учета для инвесторов компании («швейцарские формы», факт – с 2003 г., план – с 2004 г.); Построение прочей отчетности по производственным затратам и расходам периода для разнообразных потребителей: формы по мониторингу налогоплательщиков, статистические формы, отчеты для разных служб АО «Казцинк» - пользователей информации по производственным затратам; Внедрение бюджетной Гл. Книги для учета затрат по расходам периода; Сборка декларации по корпоративному подоходному налогу в части доходов и расходов, запущена задача «Налоговый журнал». Достигнутый уровень прозрачности информации, по производственным затратам, способствовал подготовке компании АО «Казцинк», к внедрению более продвинутых информационных технологий оперативного управления предприятием, на базе стандарта MRP II, которое началось в 2005 г.

Статистика работы производственного модуля (по состоянию на 1 января 2005 г.)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) 42217 Маршрутные карты рабочих заказов 37180 Списки комплектующих рабочих заказов 42353 Регистр учета производственых затрат 5260 Рабочие заказы Диспетчеризация производства 8629 Спецификации (билли материалов Управление данными о продукции Транзакций в месяц Производство

Общая схема планирования затрат в Oracle JD Edwards E1 (2003-2004 гг)
Спецификации (билли материалов) Номенклатура процесса Номенклатура-компонент Норма Маршрутные карты Операция БЕ – рабочий центр Производственные процессы Справочник номенклатур цен Данные о производственных процессах Калькулирование стандартной себестоимости Бюджетная Главная Книга Бизнес-единица Счет Субсчет Субрегистр Служба АО «Казцинк» Номенклатура БЕ комплекса Сумма Филиал-Заводы Рабочие центры Филиал-заводы и балансовые БЕ Данные о расходах периода и себестоимости прочей реализации Отчетность по Управленческому учету Таблица план/факт Филиал-завод Рабочий центр Цена Генерация отчетов бизнес-единиц

Основные проблемы адаптации стандарта MRP II к нашим производствам
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Схемы материальных потоков для обогатительного и металлургического производств содержат циклы, в стандарте MRP II циклы не допускаются; материальные потоки материальные потоки по MRP II обогащения руд (теор. схема) Расчет загрузки сырья для обогатительного и металлургического производств ведется по алгоритмам расчета смеси с заданным составом – более сложный алгоритм, чем алгоритмы MRP II; Часто один передел для обогатительного и металлургического производства выпускает достаточно большой набор промпродуктов; На горном производстве элементом выпуска часто являются объемы горных работ (погонные метры бурения, проходки горных выработок); Расход основных технологических материалов зависит не только от норм и объема производимого продукта, но и от многих других дополнительных факторов и условий. A B C D F E

Основные точки адаптации стандарта MRP II к основному производству
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Параметр Классический стандарт MRP II Металлургическое и горно-обогатит. производства АО «Казцинк» Выпускаемая номенклатура Выпускаемое изделие Технологический процесс по переработке или выпуску (иногда тождественен выпускаемому продукту), готовая продукция является "побочным" выпуском с технологического процесса Продукт зависимого спроса Входящий компонент - узел, деталь, материал Потребляемые ресурсы, статьи затрат - сырье, материалы, трудозатраты, налоги, услуги, другие технологические процессы Накладные расходы Процент или ставка к затратам рабочего времени Специальный процесс производства, содержащий как компоненты статьи затрат Трудозатраты Параметры операции на маршруте Потребляемый ресурс-компонент

Схема производственных процессов АО «Казцинк» в Oracle JD Edwards E1
Модель схемы закрытия и распределения производственных затрат, описывающая различные виды компаний и различные виды производств.

Рабочие центры в Oracle JD Edwards E1

Спецификация производственного процесса Oracle JD Edwards E1

Рабочие заказы на ремонт и ТО оборудования в Oracle JD Edwards E1

Заявки-требования цехов в Oracle JD Edwards E1

Связь продуктов зависимого и независимого спроса
Связь продуктов зависимого и независимого спроса ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА)

Классическая схема формирования затрат при изготовлении изделия по MRP II

Адаптированная схема формирования затрат по стандарту MRP II

Дополнительные проекты 2003-2008гг
Проект по расширению внедрения модуля управления обслуживанием оборудования ( гг), результаты: Создание нормативной базы для планирования Передача учета ремонтному персоналу (ранее был у бюджетников) Запуск отдельных элементов планирования Внедрение модуля «Трудовые ресурсы» ( гг), результаты: Ведение основных данных о работнике и отчетность Ведение данных для расчета зарплаты Задачи для службы охраны Проект по внедрению дополнительных функций JD Edwards E1 ( гг), состояние: Планирование материалов – проведено планирование на 2008г. Планирование закупок оборудования – подготовлен запуск Электронный документооборот по управлению запасами – готовится запуск Расширение внедрения управления контрактами – запущена отчетность по анализу исполнения Расширение внедрения функций бюджетирования – готовится расширение использования бюджетной ГК, стыковка с функциональностями планирования Переход на новую версию 8.11 ( гг), результаты: – успешно совершен; Внедрение модуля «Зарплата» ( гг), состояние: Несколько месяцев идет параллельный расчет на основных промышленных комплексах Ускорение сроков отчетности и консолидация ( гг), результаты: Получение баланса ускорилось на 10 дней, сейчас завершается ежемесячное бухгалтерское закрытие и получается баланс получается 5-го числа, консолидированная отчетность 12-го числа Отработана сборка в общее хранилище АРМа «Консолидация» данных для консолидации из JD Edwards E1, 1C, MS Axapta, старых армов Отработано получение в АРМе «Консолидация» пакета консолидированной финансовой и управленческой отчетности из общего хранилища данных для консолидации

Связь Oracle JD Edwards E1 с другими системами
OLAP отчеты по отслеживанию исполнения контрактов OLAP отчеты по анализу затрат на ремонты OLAP отчеты по анализу запасов Калькулирование и анализ управленческой себестоимости (план и факт) Менеджер балансов металлов Oracle JD Edwards E1 АО «Казцинк», ТОО «КазцинкРемсервис» ТОО «Шубинское» АО «Шаймерден» Контур BI Факторный анализ отклонений план/факт OLAP отчеты по анализу заявок на материалы Система управленческой отчетности «ИТОГИ» Системы сбора XML налоговой отчетности Анализ ДВПНА от каждого вида сырья (план и факт) Налоговая отчетность XML Собственные построители отчетов Анализ ключевых показателей производственной деятельности (план и факт) АРМ «Консолидация» Учетные системы дочерних предприятий (1С, Axapta, АРМы) Пакет консолидированной финансовой отчетности Специальные своды по дебиторской кредиторской Консолидированная управленческая отчетность (план и факт) Своды затрат по статьям и элементам комплексов (план и факт)

Основные направления дальнейшего развития
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Развитие системы планирования материалов (MRP, DRP, MPS); Автоматизация складского документооборота; Довнедрение системы управления обслуживанием оборудования; Внедрение финансового планирования; Довнедрение управления соглашениями; Довнедрение модуля управления трудовыми ресурсами и внедрение нового ПО по ведению зарплаты; Повышение оперативности отображения хозяйственных операций в системе; Привлечение к работе в системе линейного производственного персонала; Интегрирование системы с производственными (Datamine, Mine 2-4D, BILCO), финансовыми (Cognos) и прочими (MS Project) информационными системами; Техническое обеспечение новых направлений развития. «Основное направление развития – разворот J.D.Edwards OneWorld лицом к нуждам управления ресурсами предприятия, из той позиции, в которой система сейчас находится, по отношению к оному предмету...» (К.В. Борцов)

Основные цели внедрения системы планирования материалов по методологии MRP и автоматизации складского документооборота ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Уход от дублирования бумажного документооборота и транзакций в системе (двойной ввод информации). Предполагается, что складской документооборот будет максимально основываться на электронных документах системы; Повышение оперативности отображения операций с ТМЦ, складские остатки в системе будут реально отображать ситуацию каждый день; Автоматизация формирования заявок на закупку с автоматическим анализом остатков по широкому диапазону номенклатур; Увязка процессов бюджетирования потребности в ТМЦ с операциями с заявками-требованиями цехов, ведения финплана закупок материалов с заявками на закупку.

Внедряемая схема планирования материалов
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) заявка-требование на материалы заявки на закупку заказы на закупку приход на склад Производственный персонал Бюджетник Трейдер Специалист склада Менеджер по обеспечению Поставщик отпуск на рабочий заказ Бухгалтер

Иллюстрация варианта оценки эффекта от внедрения MRP для отдельной номенклатуры
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Берется история по движению запасов по прошлым периодам и моделируется планирование закупок материалов и соответствующих приходов исходя из параметров логистики управления запасами, при этом расход берется фактическим. Полученная динамика изменения запасов (плановый приход – фактический расход) сравнивается с исторической (ретроспективный анализ – как поведет себя движение запасов с новыми параметрами логистики). Сравнение ведется по следующим параметрам: • Возникновение ситуаций дефицита снабжения; • Сравнение средних запасов.

Найти: • оптимальный страховой запас Qстрах;
Проектирование параметров снабжения ТМЦ: оценка и оптимизация надежности снабжения ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Найти: • оптимальный страховой запас Qстрах; • оптимальный размер заказа закупки Qзаказ (или период между поставками - Tпоствок); • минимизирующие математическое ожидание суммарных затрат и убытков f(Qстрах,Qзаказ) для данной системы управления снабжением: M(f(Qстрах,Qзаказ))->min, при условии P(D)0,95 (или 0,99), где P(D) – вероятность события перебоя в снабжении.

Оптимизация снабжения оборудованием: расчет оптимального графика замен
Оптимизация снабжения оборудованием: расчет оптимального графика замен ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Основная идея оптимизации снабжения оборудованием состоит в поиске такой политики своевременных замен оборудования, которая обеспечивала бы наименьшую себестоимость единицы выпускаемой или обрабатываемой продукции за весь период эксплуатации оборудования, за счет: А) уменьшения затрат на ремонты и ТО оборудования возрастающих на последних годах службы; Б) увеличения средней производительности оборудования за счет того, что эксплуатация оборудования прекращается после начала падения производительности вследствие физического износа. , где F(N) – целевой функционал, оценивающий экономическую эффективность (средневзвешенная себестоимость единицы выпускаемой продукции за период), С0 – затраты на закупку, Ci – эксплуатационные затраты i-го года эксплуатации, Qi – выработка i-го года эксплуатации. В настоящее время в АО «Казцинк» разработано программное обеспечение для расчета оптимальных графиков замены оборудования.

Результаты проекта «Планирование материалов»
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Результаты проекта: Подготовлен функционал JDE (меню, приложения, отчеты, инструкции); Обучено около 140 пользователей - линейных специалистов, руководителей и менеджеров по обеспечению, специалистов УЛЗ; Получен и утвержден справочник плановых цен на 2008 год; Введен в JDE, и утвержден, план материалов на 2008 год, по комплексам УКМК, ЗГОК, РГОК, РЦЗ, КМТК (более заявок-требов. на материалы); Разработаны и внедрены ряд вспомогательных OLAP отчетов; Запущена генерация сообщений системы MRP-II; Запущено формирование текущих заявок на закупку из сообщений системы; Запускается текущее планирование и готовится следующий шаг по внедрению электронного документооборота складов. Сроки внедрения: июль 2005-настоящее время

Основные цели внедрения модуля управления обслуживанием оборудования («ремонтный модуль»)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Общее повышение качества и эффективности обслуживания оборудования за счет улучшения информационного обеспечения соответствующих процессов; Ведение нормативно-справочной информации: - настройки по графикам видов обслуживания основных средств – задание критериев периодичности на базе показаний счетчиков; - стандартные маршрутные карты и спецификации ТМЦ (билли мате- риалов) по видам обслуживания (привязка к модельным раб. заказам); - коды категорий, паспорта и прочая дополнительная информация по ОС. Учет работы оборудования: ведение показаний счетчиков, выработки оборудования, учет простоев и т.д.; Автоматизация генерации ремонтных рабочих заказов по регламентным видам обслуживания; Превращение ремонтного рабочего заказа из электронного документа бухгалтерского характера в исполнительный документ для организации работ по обслуживанию оборудования (наряд-задание); Автоматизация генерации перспективных (прогнозных) графиков обслуживания основных средств; Интеграция с системой планирования материалов и остальными системами производственного модуля; Ведение детальной статистики списания ТМЦ, трудозатрат, прочих затрат по видам обслуживания оборудования.

Основные результаты проекта по внедрению модуля управления обслуживанием оборудования
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Учет затрат по рабочим заказам в разрезе инвентарных номеров Силами специалистов по управленческому учету (бюджетников) был запущен в феврале 2002г. в рамках основного внедрения. Целью нового проекта было внедрить новые функции модуля. Были получены следующие результаты: Запуск учета трудозатрат на ремонты и ТО в JD Edwards E1 Автоматизация некоторых элементов складского документооборота по материалам и запчастям на ремонты и ТО Автоматизация актов выполненных работ и передачи данных для взамоотношений АО «Казцинк» с основным подрядчиком ТОО «Казцин-Ремсервис», так же работающим в JD Edwards E1 Полная передача функций по учету ТМЦ от специалистов по управленческому учету (бюджетников) специалистам служб по обслуживанию оборудования Подготовка большой нормативной базы по видам ремонтов и ТО в виде модельных рабочих заказов, содержащих стандартную спецификацию и маршрутную карту определенного вида ремонтов и ТО для оборудования определенной модели Настройка параметров графиков для разных видов обслуживания для многих единиц оборудования

Основная схема работы модуля управления обслуживанием оборудования («ремонтный модуль»)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Справочник основных средств Виды обслуживания по основным средствам Параметры графиков по видам обслуживания по основным средствам Коды видов Модельные рабочие заказы по видам обслуживания по моделям ОС Паспорта Процессы по видам Маршрутные карты процессов по Спецификации Реализованные ремонтные рабочие заказы Прогнозные графики обслуживания ОС Регистр затрат на основные средства Главная книга запасов Система планирования материалов учета трудозатрат и выработки Показания счетчиков ПОСТИРО ВАНИЕ ТРАНЗАКЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ФОРМИРОВАНИЕ ПРОВОДОК Генерация

Автоматизация актов выполненных работ ТОО «Казцинк-Ремсервис» в JDE и передачи данных в ГК АО «Казцинк» ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Результаты работ: - Подготовлена методика организации работы с новыми актами ТОО «КЦРС»; - Подготовлен функционал автоматического формирования актов выполненных работ КЦРС из данных ремонтного модуля КИС JDЕ; - Подготовлен и внедрен функционал автоматического формирования транзакций в ГК АО «Казцинк» по данным актов КЦРС; - Обучено около 60 пользователей: специалистов БО, бухгалтеров, менеджеров по ОФ и линейных руководителей АО «Казцинк»; - Фактически новые акты уменьшили операцию подписания актов и ввода данных по услугам ТОО «КЦРС» по компании АО «Казцинк» до 1-го дня.

Основные цели автоматизации финансового планирования
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Общее повышение качества и эффективности управления денежными средствами предприятия; Стыковка с внедряемыми функциональностями бюджетирования работ по титульным спискам капитального строительства, реконструкции, ремонтов, ТО, прочим проектам; Стыковка с внедряемыми функциональностями планирования закупок материалов и оборудования; Стыковка с внедренными функциональностями бюджетирования расходов периода (бюджетная главная книга); Стыковка с внедренными функциональностями бюджетирования производственных затрат (калькулирование стандартной себестоимости в производственном модуле); Автоматизация учета и анализа исполнения финансового плана; Повышение оперативности управления денежными средствами. В системе J.D.Edwards OneWorld, нет спец. модуля фин. планирования, а есть только бюджетная Главная Книга, которая изначально не имеет многих эл-ов, необходимых для ведения и отслеживания исполнения фин.плана. В связи с этим будет использоваться, или Cognos Planning 7.1, интегрированный с системой, или будут разрабатываться доп. функциональности в системе.

Основные цели дополнительного внедрения системы управления соглашениями
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Перенос функций из старого программного обеспечения: - согласование контрактов; - регистрация контрактов; - ведение паспортов сделок; Ведение дополнительной информации по спецификациям контрактов и финансовым условиям; Автоматизация отслеживание исполнения контрактов: - Отслеживание совершения операций по исполнению контрактов (приход или отгрузка ТМЦ, предоставление услуг и т.д.); - Отслеживание начисления дебиторской или кредиторской задолженности по контракту; - Отслеживание оплаты по контракту. Создание электронного соглашения (в JDE, контрактодержателем) Согласование проекта контракта (в JDE, контрактодержателем и группой согласующих лиц) Регистрация контракта (в JDE, службой регистрации) Контракт в системе Разработка паспорта сделки для валютного контракта (в JDE, контрактодержателем) Валютный контроль (в JDE, Казначейством) Формирование отчетов (в JDE) Анализ контракта (в JDE) Мониторинг исполнения (в JDE)

Основные цели интегрирования системы JDE с горно-геологическими ИС и ПО управления проектами
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Необходимость более гибкого и детального всестороннего учета и планирования операций и затрат по горному производству: существующий учет и планирование ведутся в разрезе видов горных работ по участкам, и годятся только для укрупненных отчетов по управленческому учету; Основными единицами учета и планирования станут локальные проекты на выемочные единицы и проходку капитальных горных выработок. Результаты сетевого планирования и распределения ресурсов DATAMINE+ MINE 2-4 D АРМ Геолога (регистр Запасов руды) Локальный проект в J.D.Edwards OW Заголовки рабочих заказов (+данные об объеме работ) Спецификации рабочих заказа (билли материалов) Маршрутные карты рабочих заказов (перечень операций и трудозатратах) Рабочие заказы J.D. Edwards E1 на локальный проект MS Project Объемы горных работ по проекту Регистрация локального проекта, ведение планового и фактического движения запасов Данные по операциям и времени выполенения

Цели и задачи внедрения модуля «Трудовые ресурсы» (2003 г.)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Цели внедрения: Эффективное использование информации о трудовых ресурсах для принятия различных управленческих решений; Исключение или уменьшение дублирования хранящейся информации, необходимой для использования различными подразделениями компании; Возможность формирования любой необходимой отчетности для потребителей информации по трудовым ресурсам компании; Достижение необходимого уровня прозрачности информации по движению трудовых ресурсов компании. Задачи внедрения: Автоматизация процессов управления трудовыми ресурсами; Интеграция с другими модулями системы, организация данных в соответствии с требованиями создания единого информационного пространства компании; Обеспечение доступа к информации авторизованных пользователей в соответствии с имеющимися должностными полномочиями.

Состояние внедрения модуля «Трудовые ресурсы» («Кадры и персонал»)
Состояние внедрения модуля «Трудовые ресурсы» («Кадры и персонал») ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Выполнены следующие задачи: разработана организационная структура компании; отработана схема регистрации работников в адресной книге; система настроена на ведение основных данных о работнике, обеспечена возможность привязки работника к БЕ и должности; произведена конверсия имеющихся на момент внедрения данных по учету трудовых ресурсов, ведется коррекция базы данных; настроены группы пользователей с разрешенным доступом к данным в соответствии со служебными обязанностями; разработаны отчеты по различным разделам, необходимые для текущей работы специалистов УТР (ОТР); обеспечена возможность ведения дополнительных данных о работнике, в том числе по следующим разделам: «Владение языками», «Воинский учет», «Медицинское обследование», «Опыт работы», «Сведения о пенсии», «Состав семьи», «Контактные сведения», «Документы», «Образования», «Приказы по перемещениям», «Поощрения, награды»; обеспечена возможность учета данных по разделам: «Фактическая расстановка работников по рабочим местам», «Профессиональный отбор персонала», «Внутренний и внешний резерв кандидатов на рабочие места», «Заявки на рабочие места»; обеспечена возможность учета трудовых ресурсов дочерних компаний; разработана инфологическая модель учета оформления и выдачи пропусков работникам, разрабатываются соответствующие приложения и отчеты; составлены инструкции по всем функционирующим разделам. Совершенствуются системы и схемы управления приемом на работу, увольнением, переводом работников, заключением ИТД. В дальнейшем планируется внедрение следующих функциональностей: настройка системы оповещений при ведении данных по работникам; разработка и реализация схем документооборота по утверждению штатного расписания, внесению изменений в действующем штатном расписании, моделирование штатного расписания с расчетом планового фонда заработной платы; разработка и реализация схемы работы в системе руководителей подразделений; учет отсутствий работников на рабочих местах; разработка и реализация схем учета в системе данных по обучению персонала; доработки по разделу «Данные о работнике».

Структура функциональностей модуля «Трудовые ресурсы»
Структура функциональностей модуля «Трудовые ресурсы» ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА)

Работы по модулю «Трудовые ресурсы»
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Перманентная текущая работа (результаты за 2007г.): Разработана группа отчетов «Сводка рабочего времени», консолидирующая данные зарплаты и кадров; Доработан и внедрен раздел «Отпуска сотрудников» (ведение плановых и фактических отпусков, утверждение фактических отпусков); Для бюро пропусков разработана и внедрена задача «Пропуска на автотранспорт» (раньше учет этой категории пропусков велся вручную); Изменены приложения по ведению воинского учета и штатного расписания; Доработано приложение по ведению статистики обучения персонала в Центре обучения и социального развития УТР АО «Казцинк».

Проект «Зарплата» Цель проекта - внедрение модуля заработной платы
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Цель проекта - внедрение модуля заработной платы в системе JDE, связь с модулем «Кадры». В рамках проекта выполнено: 1) Произведены все настройки по з/п. 2) Разработаны приложения для реализации основных функций: - Учет рабочего времени; - Расчет основной заработной платы; - Расчет материальной помощи; - Расчет бонусов и премиальных; - Оплата отпусков, компенсаций и пособий; - Расчет среднего заработка; - Удержание индивид-го подоходного налога; - Расчет социального налога; - Перечисления з/п и алиментов в банк; - Формирование данных для декларации; - Формирование различных документов (отчетов), соответствующих требованиям законодательства. 3) Произведен параллельный просчет на УКМК. 4) Проводится выверка документов. Проект идет с июля 2005г. по настоящее время.

Переход на новую версию JD Edwards
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Во втором полугодии 2006 г. и начале 2007гг успешно прошел проект перехода с версии XE на версию 8.11 Основные мотивы: Работа через Web-клиента; Возможности дальнейшего обновления софта и переход на Fusion; Использование новых функциональностей системы.

Работы в рамках проекта «Ускорение сроков отчетности»
Работы в рамках проекта «Ускорение сроков отчетности» ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НЕ ДЛЯ ДОКЛАДА) Работы по проекту проходили в 3-х направлениях (с июня 2007 г.) Оптимизация работы «тяжелых» отчетов в системе JDE - суммарное время работы отчетов сокращено с 40 до 5 часов. Автоматизация консолидации финансовой отчетности для RPS - консолидации с основным акционером Гленкор Интернейшнл (АО «Казцинк» и 11 дочерних предприятий), работающих в 4-х разнородных системах: JD Edwards E1, 1C, MS Axapta и старый АРМ сводной отчетности; Автоматизация консолидации управленческой отчетности (12 комплексов АО «Казцинк» и 11 дочерних предприятий). Эффекты реализации: сокращение времени на сбор отчетности и повышение достоверности исходных данных Текущие достижения: уменьшение сроков закрытия в JD Edwards E1 c 10-ти до 5-ти календарных дней (баланс получается на 5-й день месяца)

Формула успеха «…Без поражений нет побед и горя нет, и счастья нет…»

Мотивация персонала «Луддиты с радостью восприняли запуск механизмов на мануфактурах!» «Рабочие приветствовали запуск конвейеров на заводах Генри Форда!» А ВЫ В ЭТО ВЕРИТЕ? Запуск информационных систем подобен запуску информационного конвейера со следующими последствиями: Каждый работник жестко ставится к своему месту на конвейере; Лишние выпадают; Сфера операций сужается: из ремесленника относительно широкого профиля превращается в более узкого оператора; Регламент работ по информационному обеспечению ужесточается – сложнее прикорнуть за верстаком; Допущенные ошибки быстрее и проще обнаруживаются и вызывают более фатальную цепную реакцию. ИНСТРУМЕНТЫ МОТИВАЦИИ Выделение персонала, чья карьера текущая и будущая напрямую связана с внедрением: консультанты, аналитики, программисты, администраторы – «проще хорошо замотивировать несколько овчарок, чем все стадо»; «Локальная анестезия» в переходный период путем ежемесячной раздачи «пряников и слонов - дополнительных премий отличившимся.

Реструктуризация персонала
Организационная структура ИТ службы и предприятия обычно не приспособлена для проведения масштабного внедрения Пирамида персонала занимающегося информационным обеспечением в JD Edwards E1 Специалисты служб-пользователей Специалисты по информационному обеспечению служб (HUMANWARE) ? Внутренние консультанты Аналитики Программисты Администраторы Технические специалисты Одним из наиболее успешных решений было выделение внутренних консультантов в отдел поддержки корпоративной информационной системы из числа специалистов служб пользователей и аналитиков в службу анализа и проектирования

Инфраструктура информационного обеспечения деятельности предприятия
Инфраструктура информационного обеспечения деятельности предприятия Инфраструктура информационного обеспечения деятельности предприятия Инфраструктура ИТ Инфраструктура информационного обеспечения почти всегда ускользает из поля внимания – обычно никто ей не занимается в полном объеме, почему-то часто отождествляя с ИТ. Обычные стопоры внедрения: Нет нормального методологического обеспечения по сбору и обработке информации; Нет хорошей проработки информационных потоков; Слабоватое организационное обеспечение процессов сбора и обработки информации; И самое главное – нет выделенных людей, которые были бы в достаточной степени подготовлены и профессионально занимались бы инфраструктурой информационного обеспечения предприятия.

Intangible&nonintangible benefits (польза) от внедрения Oracle JD Edwards E1
Создание активов информационного обеспечения: формирование единой базы данных по учету и планированию хозяйственных операций для различных целей: Отчетность для инвесторов Отчетность для государства Отчетность для обеспечения управленческих решений Документооборот и передача информации для управления операциями Сбор хорошей статистики для ретроспективного анализа Значимое увеличение оперативности доступа к информации, ускорение сроков выдачи отчетности в целом Улучшение проработки отдельных организационных аспектов информационного обеспечения (пришлось проработать, чтобы внедрить ERP систему): формирование отдельных фрагментов пирамиды развития информационного обеспечения Создание стратегического потенциала компании для дальнейшего развития информационного обеспечения Косвенные выгоды: Меньшая зависимость от ротации персонала (люди приходят и уходят, а система остается) Повышение рейтинга АО «Казцинк» и основного инвестора за счет Внедрения одной из ведущих ERP систем Ускорения сроков финансовой отчетности

Проблемы внедрения и развития Oracle JD Edwards E1
Внедрение ERP системы - как здоровье: можно заплатить за лекарство и докторам – консультантам, но без самого пациента результаты достигнуты не будут. Из концепции – заплатим деньги и «все купим» хорошо работает только 1-я часть. Опыт накапливается по крупицам, чужой опыт часто не применим, процедура. Руководители служб-пользователей относятся равнодушно: считается, что любой дополнительный проект – исключительное дело ИТ службы, своей ответственности не осознают. Нет понимания, что надо развивать инфраструктуру не только ИТ службы, но и информационного обеспечения предприятия в целом, что кроме software и hardwarde надо еще развивать и humanware – специализированный персонал информационного обеспечения и соответствующая система взаимотношений. Считается, что внедрение в целом состоялось, на развитие ресурсы выделяются неохотно. Большая часть своих специалистов JD Edwards E1 занята решением мелких текущих рутинных задач, на дополнительные проекты человеческие ресурсы выделяются по остаточному принципу. Внешние консультанты имеют ограниченный опыт, часто теряются при решении наших задач. Большая текучка – 50% от номинального числа собственных ИТ специалистов JD Edwards E1 работает на проектах в других компаниях, половина из них работает в дочернем предприятии Oracle AMAZING TECHNOLOGIES

Авторы и краткая аннотация доклада
Борцов Константин Владимирович Заместитель начальника Управления информационных технологий и автоматизации АО «Казцинк», кандидат технических наук Тел. 8 (7232) Раскрыта организация внедрения системы JD Edwards EnterpriseOne; Кратко раскрыты внедренные функциональности модулей, архитектура системы, раскрыты возникавшие проблемы их возможные пути решения; Раскрыты намеченные дальнейшие пути развития; Раскрыта методика адаптации стандарта MRP II к особенностям горного, обогатительного и металлургического производств. Гайфуллин Максим Гайнанович Руководитель службы программирования Управления информационных технологий и автоматизации АО «Казцинк» Тел. 8 (7232) Почтовый адрес АО «Казцинк»: 070002, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская обл. г. Усть-Каменогорск, ул. Промышленная 1, В подготовке материалов помогали участники внедрения: Н.М. Сухоносова, О.А. Степанова, А.В. Лямин, Ю.В. Боков, Ш.Т. Баянжанова, А.Ю. Чи-Дун-Чи

Опыт внедрения ERP системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne в горно-металлургической компании АО «Казцинк» Добрый день (вечер), уважаемые дамы и господа!

Similar presentations

Similar presentations

About project

Feedback

Log in

Auth with social network:

Опыт внедрения ERP системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne в горно-металлургической компании АО «Казцинк» Добрый день (вечер), уважаемые дамы и господа!

Similar presentations

Similar presentations

About project

Feedback