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淺談利潤中心與責任會計制度 謝永明 東吳大學會計學系 台灣大學會計博士候選人
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2 何謂利潤中心 ? 一個企業經分權化( decentralization )後,在內部會形成許 多半自主或準自主的單位或部門,這些單位及其負責人基於 高階管理者所授予之決策權限,從事決策及日常營運,同時, 也必須對其上一層級之單位主管,加以負責。此一分權化單 位( decentralized units )或部門,即為一般所稱之「責任 中心」。 責任中心制度是一種分權化組織的管理控制制度,激勵各中 心主管做到 “ 全員經營 ” 的理想境界,就其職權領導其屬員, 透過高效能與高效率( effective and efficient )之管理,完 成其所應負的「責任目標」;此「責任目標」,或為成本、 收益、利潤、投資報酬率,或其他品質、技術水準等非貨幣 的成就。 故組織中的一個部門、生產線或單位,其管理人員負責該責 任中心的成本控制與利潤創造等經營績效,即稱之為「利潤 中心」。
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3 何謂利潤中心 ? 一般而言,責任中心依分權之性質可劃分為:一、 成本或費用中心,二、收益中心,三、利潤中心, 四、投資中心。 利潤中心的主管在收益與成本 ( 費用 ) 方面,均具決 策權限,因此,負責的範圍包括:收益、成本 ( 費 用 ) 及利潤,績效之衡量當然涵蓋三個層面。利用 預算,比較實際成果與預計成果,或是與上期比 較 ( 強調持續改善 ) ,或是與同業比較 ( 類似 benchmarking) ,均可對一個利潤中心之績效,加 以評量。
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4 利潤中心之目的 績效衡量與經營成果 目標 — 計劃 — 執行 — 評估 — 獎勵 自利動機的運用 分層負責具體表現
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5 分權化的優點 節省高階主管在例行業務上之時間與精力,以便能全心全力 為長遠的發展,作策略規劃。 增進反應之速度,經分權化後,不必事事皆需層層請示,在 分權之決策範圍內,中級主管可以「現場」處理,快速反應。 彌補個人有限之認知能力,基於業務之龐雜眾多,若凡事均 須由高階主管決定,高階主管勢必無法作出最佳之決策,不 如由分權後之部門負責人裁決。 激勵員工,並培養日後高階之經理人員:經由分權,使員工 可以在某範圍內自行決定,自行負責,而不是「照命令行事」 有助於激勵士氣,而且,可培養日後承擔更多責任的能力及 所需之人才。 應付不斷變化之外在環境:當一個組織所處之外在環境變動 快且大時,其內部之組織與程序,應加以配合,其中透過分 權化之組織,便得消息之快速掌握以及狀況之快速反應,更 易達成。
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6 利潤中心制度的必備條件 高階主管之主持 觀念之培養及灌輸 調整組織以使權責劃分明確 建立責任會計制度及完整預算制度 參與式預算且預算可合理達成 建立回饋 (feedback) 系統提供改進建議 根據「例外管理」原則進行重點控制、要項控制 內部移轉價原則之建立 獎懲辦法之配合
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7 實施利潤中心制度的成功關鍵 高階主管之強力支援 授權且明確劃分權責 健全會計制度 ( 責任會計制度 ) 、預算控制制度、 內部控制與稽核制度、及及時的資訊系統 實施目標管理與彈性預算制度 公平合理的績效考核制度 避免發生反功能行為 (dysfunctional behavior) 建立良好績效衡量指標 ( 含財務與非財務指標 ) 或採行平 衡記分卡制 運用實際績效之長期趨勢來做績效評估 預算或標準可根據學習曲線來估計設定 制定合理的內部商品或勞務移轉計價制度
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8 責任會計制度 責任會計制度係用以報導及衡量責任中心管 理人員經營績效的一套制度 利潤中心需要責任會計制度加以表達其利潤 績效 責任會計提供利潤中心之各種管理資訊 責任會計應區分可控制與不可控制範圍 責任報告應與組織權責配合並具比較性資料 責任報告應有實際與預算之差異分析結果並 提出可能解釋
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9 績效衡量的問題 可控制性之問題 如果將經理不可控制之項目,列為考績範圍,可能造成經 理規避風險之決策行為。 區分責任中心之績效與責任中心經理之績效 表現一向良好之經理被調到沈痾已久之部門,不易在短期 內將該部門的績效改善,因此,應將二者分開。 績效衡量與決策法則的一致性問題 若投資中心經理依內部報酬率( internaI rate of return ) 評估投資方案,可是高階管理者依會計報酬率(即 : 投資報 酬率)衡量部門績效,易使一嚴謹評估後所採行之投資方 案,事後顯得無利可圖,而使該部門績效「不好」,進一 步使部門經理屈從於短期投資報酬率之考慮,而忽略投資 方案之嚴謹評估乃至整個組織之發展。
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10 績效衡量的問題 內部商品或勞務移轉之問題 若牽涉到組織內部之部門間商品(或勞務)移轉, 而又需對部門評估績效時,則需面對轉撥計價 ( transfer pricing )的問題。 費用分攤之問題 在績效評估之壓力下,部門間為了費用之分攤方 式,往往會有不同之意見。
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11 Q & A 敬 請 指 教 Thank you ! 謝永明 東吳大學會計學系 台灣大學會計博士候選人 e-Mail: armin@mail2.scu.edu.tw
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