1. مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي

2. تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليت‌هاي پروژه

3. فرآيند برنامه ريزي پروژه 1.طراحي و تعيين فهرست فعاليتهاي پروژه 2.تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژه 3.تخصيص منابع 4.زمانبندي پروژه 5.محاسبه جريان نقدينگي و بودجه بندي پروژه

4. کليات و تعاريف اوليه مفهوم تقدم و تاخر در انجام فعاليت‌هاي پروژه –مشخص نمودن فعاليت متقدم در اجرا نسبت به فعاليتهاي متاخر –همه فعاليتهاي بدست آمده براي پروژه را نمي توان به صورت همزمان انجام داد. وابستگي منطقي محدوديت در منابع علت ايجاد تقدم و تاخر در انجام فعاليت‌هاي پروژه –وابستگي منطقي در عمل –فرض انجام مرحله تعيين تقدم و تاخر و تنها معيار وابستگي منطقي است. معيار تعيين رابطه بين فعاليت‌هاي پروژه : – وابستگي منطقي : کدام فعاليت‌هاي را بايد منطقا زودتر انجام داد؟ نکته: عدم تاثير مشخصات منابع بر رابطه منطقي بين فعاليت‌ها

5. اصول منطق پيشنيازي سئوالات اساسي در تعيين رابطه منطقي بين فعاليت‌ها: 1.كدام فعاليت‌ها بايد قبل از شروع فعاليت‌ فعلي به اتمام رسيده باشند ؟ 2.كدام فعاليت‌ها را ميتوان همزمان با كار فعلي انجام داد ؟ 3.كدام فعاليت‌ها درست پس از اتمام فعاليت فعلي ميتوانند شروع شوند ؟ نکته: –در تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليت‌هاي پروژه، جواب پرسش‌هاي بالا را بايد براي کليه فعاليت‌هاي پروژه مشخص نمود. –در تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليت‌هاي پروژه، تعيين روابط منطقي هر فعاليت با فعاليت‌هاي بلافاصله قبل و بلافاصله بعد،‌کافي است. –نتيجه: نيازي به بررسي رابطه بين هر فعاليت با تک تک ديگر فعاليت‌هاي نيست.

6. انواع رابطه پيشنيازي بين فعاليت‌هاي پروژه رابطه SS ( Start to Start ) : – چه فعاليتهايي را مي‌توان پس از شروع فعاليت مورد نظر ،شروع نمود؟ رابطه FF (Finish to Finish) : – چه فعاليتهايي را مي توان پس از اتمام فعاليت مورد نظر ، به اتمام رساند؟ رابطه SF (Start to Finish) : – چه فعاليتهايي را مي توان پس از شروع فعاليت مورد نظر ، به اتمام رساند؟ رابطه FS (Finish to Start ) : – چه فعاليتهايي مي توان پس از پايان فعاليت مورد نظر ،شروع نمود؟

7. کدگذاري رابطه بين فعاليت‌ها کد رابطه بين فعاليتها (مقدار تاخير)+ (نوع رابطه) (کد فعاليت پيش‌نياز) مثال: –کد پيشنياز فعاليت B : Ass+2 –کد پيشنياز فعاليت D : Aff+5 فعاليت B C D E A 27زمان FF SS

8. نحوه مستندسازي تقدم و تاخر فعاليت‌ها جدول پيش‌نيازي : –نمايش روابط پيش‌نياز بين فعاليت‌ها به صورت جدول شبکه تقدم و تاخر: –نمايش روابط پيش‌نيازي بين فعاليت‌ها به صورت شبکه

10. ترسيم شبکه تقدم و تاخر فعاليت‌هاي پروژه تعاريف : –گراف (Graph) : نموداري جهت مدلسازي مسائل و موضوعات تشکيل شده از مجموعه‌اي از يال‌ها (Edges) و گره‌ها (Nodes) –شبکه (Network) : گرافي که در آن يال‌ها داراي جهت مي‌باشد. در اين گراف جهت‌دار بايد بتوان از يک گره ابتدايي به يک گره انتهايي رسيد. نکته : –براي مدل نمودن مسائل و موضوعات به کمک گراف يا شبکه، بايد تعريف مفهومي گره‌ها و يال‌ها را با توجه به اجزاء مسئله يا موضوع مشخص نمود.

11. ترسيم شبکه تقدم و تاخر فعاليت‌هاي پروژه براي مدل‌سازي تقدم و تاخر انجام فعاليت‌هاي پروژه: –در روش AON يا Activity on Node : گره‌ها : فعاليت‌هاي پروژه يال‌ها : رابطه پيش‌نيازي بين فعاليت‌ها –در روش AOA يا Activity on Arc : گره‌ها : روابط پيش‌نياز ما بين فعاليت‌ها يال‌ها : فعاليت‌هاي پروژه –نکته : در اين مقطع به روش AON تقدم و تاخر مابين فعاليت‌ها را مدل مي‌نمائيم خاكبرداري محوطه اصلي اجراي فونداسيون 12 3 خاكبرداريفونداسيون

12. مثال اوليه : شبکه تقدم و تاخر شماتيک 1 5 3 2 4 SS+2 SF FS SF FF+5 SS+1

13. ترسيم شبکه تقدم و تاخر فعاليت‌هاي پروژه نکته: –در تعيين تقدم و تاخر فعاليتهاي پروژه ، بايد ابتدا فعاليتهاي هم لايه يا زير مجموعه يک فعاليت را با يکديگر مرتبط نمود. – ممکن است تحت شرايطي فعاليتهاي يک لايه با لايه بالاتر يا پايين‌تر هم در ارتباط باشد.

14. آزمون صحت شبكه آزمون شبكه تقدم و تاخر در مقابل ساختار ‍ WBS پروژه: –آيا براي هر قلم قابل تحويل، حداقل يك فعاليت در شبكه تعريف شده است ؟ –آيا عنوان فعاليتها با “ فعل “ شروع مي شوند ؟ –آيا شبكه از نظر ظاهري قابل پيگيري است ؟(نقطه ابتدا و انتها داشته باشد.) آزمون صحت کلي و منطقي شبکه تقدم و تاخر: –آيا حداقل يک فعاليت بدون پيشنياز، در شبکه وجود دارد؟ (فعاليت ابتدايي) –آيا حداقل يک فعاليت که پيشنياز فعاليت‌هاي ديگر نباشد، در شبکه وجود دارد؟(فعاليت انتهايي) –آيا در شبکه، مابين گره‌ها (فعاليت‌ها) رابطه‌ تكراري تعريف شده است؟ بين دو فعاليت ،دو رابطه نبايد وجود داشته باشد. –آيا در شبكه سيكل يا دور وجود دارد ؟

15. نمايش موارد آزمون صحت شبکه 2 1 3 5 4 6 7 8 9 10 11 12 13

16. تاثير ساختار رابطه بين فعاليت‌ها بر زمان‌بندي پروژه سوال: –آيا شبکه تقدم و تاخر پروژه بر زمان شروع و پايان فعاليتها تاثير دارد؟ جواب: –شبکه تقدم و تاخر يکي از عوامل اصلي در تعيين زمان شروع و پايان فعاليتها و کل پروژه است و تاثير مستقيم بر آن دارد. –عامل ديگر مدت زمان انجام هر فعاليت مي‌باشد.

17. تاثير ساختار PCWBS بر روابط بين فعاليت‌هاي پروژه سوال: –آيا پيکر بنديPCWBS بر روابط بين فعاليتها تاثير گذار است؟ جواب: – تکميل پروژه بر مبناي PCWBS است و از لايه هاي پايين شروع مي شود تا فعاليتهاي مربوط به لايه‌هاي بالاتر قابل اجرا باشند.

18. تاثير ساختار PCWBS بر روابط بين فعاليت‌هاي پروژه

19. تاثير ساختار FWBS بر روابط بين فعاليت‌هاي پروژه سوال: –آيا ترکيب و پيکره بندي ساختار FWBS بر ساختار شبکه تقدم و تاخر پروژه تاثير گذار است؟ جواب: –بدليل امکان تغيير در فرايند بدست آوردن هر قلم يا موضوع ،مي تواند اثرگذار باشد.

20. مفهوم زير پروژه تعريف زير پروژه: –چنانچه بتوان مجموعه فعاليت‌هاي يک پروژه را به گونه‌اي دسته‌بندي نمود که فعاليت‌هاي موجود در هر دسته به يکديگر وابسته منطقي داشته باشند. بين فعاليت‌هاي قرارگرفته در دسته‌هاي مختلف وابستگي وجود نداشته باشد. –در اين صورت هر دسته از فعاليت‌ها را يک زير پروژه مي‌ناميم.

21. مفهوم زير پروژه 2 1 3 5 4 67 8 9 10 11 12

22. تخصيص منابع

23. فرآيند برنامه ريزي پروژه 1.طراحي و تعيين فهرست فعاليتهاي پروژه 2.تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژه 3.تخصيص منابع 4.زمانبندي پروژه 5.محاسبه جريان نقدينگي و بودجه بندي پروژه

24. ساختار کلي منابع مورد استفاده در هر پروژه زمان بودجه –منابع کاري نيروي انساني (نيروي کاري) ابزار و تجهيزات (نيروي تجهيزاتي) –مواد و ملزومات مصرفي

25. نکات مهم در مورد ساختار کلي منابع پروژه منبع زمان، به صورت مستقيم مورد استفاده فعاليت‌هاي پروژه قرار مي‌گيرد. منبع بودجه،‌ پس از تبديل به منابع کاري يا مواد و ملزومات، در پروژه مصرف مي‌گردد. –مصرف بودجه براي تامين نيروي انساني پروژه –مصرف بودجه براي تامين ابزار و تجهيزات پروژه –مصرف بودجه براي تامين مواد و ملزومات پروژه منابع تجديد پذير در پروژه: –به معناي امکان استفاده مجدد از يک منبع بکارگرفته شده در يک پروژه يا فعاليت، براي انجام پروژه يا فعاليتي ديگر مي‌باشد.

26. نکات مهم در مورد ساختار کلي منابع پروژه منابع غيرقابل تجديد پروژه: –عبارتست از منابعي که امکان استفاده مجدد از آنها براي انجام پروژه يا فعاليتي ديگر وجود ندارد. –با بکارگيري آنها در يک پروژه، به عنوان منبع مصرف شده تلقي مي‌شوند. –مثال: کابل شبکه، CD ، اتصالات شبکه،.... سئوال: –تجهيزات مسيريابي شبکه يا سرويس‌دهنده‌ها که در خلال انجام يک پروژه،‌ نصب و بکارگيري مي‌شوند، از کدام نوع از منابع تجديد پذير يا غيرقابل تجديد مي‌باشند؟

27. موازنه بودجه و زمان عبارتست از آنکه: –بازاي مدت زمان مشخص شده، بودجه متناسب براي انجام پروژه در نظر گرفته شود. –بازاي بودجه مشخص شده، مدت زمان متناسب براي انجام پروژه در نظر گرفته شود. نکته: –از آنجائيکه معمولا کيفيت پروژه، بايد در سطح مشخصي قرار داشته و عدول از آن مجاز نيست، لذا از آن بعنوان يک پارامتر ثابت در پروژه که غيرقابل تغيير است، ياد مي‌شود. نتيجه: –بودجه و زمان بازاي يک سطح کيفي معين، با يکديگر موازنه مي‌شوند. نکته: –با تعيين بودجه‌ها و زمان‌هاي متناسب براي يک پروژه، مي‌توان مکان هندسي آنها را به شکل يک نمودار ترسيم نمود.

28. فرآيند تخصيص منابع به پروژه تخمين مقدار نياز پروژه به منابع (تقاضا) –تخمين مدت زمان و مقدار بودجه مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار مواد و ملزومات مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها محاسبه ظرفيت منابع موجود براي انجام پروژه –تعيين مدت زمان موجود براي انجام پروژه (مرحله آغازين) –محاسبه ظرفيت منابع نيروی کار موجود براي انجام پروژه –محاسبه مقدار مواد و ملزومات در دسترس براي انجام پروژه

29. فرآيند تخصيص منابع به پروژه تعيين نحوه بکارگيری ظرفيت منابع موجود براي تامين تقاضاي پروژه (تخصيص منابع) –تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع نيروی کار براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع کاري به فعاليت‌ها) –تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع مصرفي براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع مصرفي به فعاليت‌ها)

30. فعاليت توانمندي 3 توانمندي 2 توانمندي 1 توانمندي J سازمان پروژه زير پروژه 1 زيرپروژه 2 زير پروژه L مواد و ملزومات نيروي انساني تجهيزات نيروي n نيروي 2 نيروي 1 تجهيزX تجهيز2 تجهيز 1 تخصص 3 تخصص 2 تخصص 1 تخصص k فعاليت1 فعاليت 2 فعاليت n1 فعاليت1 فعاليت 2 فعاليت n2 فعاليت1 فعاليت 2 فعاليت n3 قلم 1 قلم 2 قلم z مواد وملزومات نيروي انساني تجهيزات مواد وملزومات نيروي انساني تجهيزات مواد وملزومات نيروي انساني تجهيزات توانمندي O توانمندي 2 توانمندي 1 تخصص 3 تخصص 2 تخصص 1 تخصص W قلم 1 قلم 2 قلم G پيمانکاران ظرفيت منابع موجود پروژه نياز پروژه