1. 1 学籍归档工作

2. 2 2014 年学籍归档工作安排 从 2008 年开始，改为按届移交档案 从 2008 年开始，改为按届移交档案 今年的归档工作范围： 今年的归档工作范围： 2014 年应届毕业班级 2014 年应届毕业班级 2014 年办理毕业证的往届生。 2014 年办理毕业证的往届生。 整理内容：根据 “ 归档文件目录 ” （由学历部打 印、分发），为每个班整理学籍表、成绩表。 整理内容：根据 “ 归档文件目录 ” （由学历部打 印、分发），为每个班整理学籍表、成绩表。 完成日期： 2014 年 10 月底 完成日期： 2014 年 10 月底

3. 3 应届班级归档文件目录 目录由 毕业生和 结业生两 部分组成 目录由 毕业生和 结业生两 部分组成 2009 级 2009.02 ~ 2012.01

4. 4 往届班级归档文件目录 目录中只出现本年度的结业后毕业生 2006.02 ~ 2012.01

5. 5 学籍表填写要求 095432012301 各个栏目都必须填写 如果缺相片，可 以在教务系统中 打印花名册然后 剪下来粘贴 如有学籍变动记 录，请在此填写， 并将有关变动材 料粘贴在学籍表 后 请按目录顺序 在此打上页码

6. 6 学籍表的整理 要求包含目录中每个学生的学籍表 要求包含目录中每个学生的学籍表 其中： 其中： 毕业生的学籍表必须为原件 毕业生的学籍表必须为原件 结业生分为以下两种情况： 结业生分为以下两种情况： 学籍已不在该班的结业生（如 “ 退学 ” 、 “ 转出 ” 、 “ 休学 ” ）则移交原件； 学籍已不在该班的结业生（如 “ 退学 ” 、 “ 转出 ” 、 “ 休学 ” ）则移交原件； 其它情况的结业学生学籍表只需复印件即可。 原件仍保存在院系，待其取得毕业资格再按届 移交（如超过学籍有效期仍未能毕业者，另作 处理）。 其它情况的结业学生学籍表只需复印件即可。 原件仍保存在院系，待其取得毕业资格再按届 移交（如超过学籍有效期仍未能毕业者，另作 处理）。

7. 7 成绩表的整理 要求包含目录中每个学生的成绩表 要求包含目录中每个学生的成绩表 无论毕业还是结业，均使用成绩表原件 （由学历部从教务系统中打印、分发） 无论毕业还是结业，均使用成绩表原件 （由学历部从教务系统中打印、分发） 院系需在成绩表上加盖印章 院系需在成绩表上加盖印章

8. 8 装订要求 归档文件目录一式两份，分别放在该班《学籍表》 和《成绩表》的首页，用三孔一线的方式装订； 归档文件目录一式两份，分别放在该班《学籍表》 和《成绩表》的首页，用三孔一线的方式装订； 无论是《学籍表》还是《成绩表》，其内页的学 生顺序必须与目录一致 无论是《学籍表》还是《成绩表》，其内页的学 生顺序必须与目录一致 每一页的右下角必须用 页码机 盖上页码，不可重 号、缺号（即通过目录上的页码、姓名，能够准 确无误地找到每一位学生的学籍表或成绩表） 每一页的右下角必须用 页码机 盖上页码，不可重 号、缺号（即通过目录上的页码、姓名，能够准 确无误地找到每一位学生的学籍表或成绩表）

9. 9 装订好的档案

10. 10 档案馆对本次装订的补充说明 应届班级（即 2011 级）的学籍表、成绩表必 须分开整理，即一本《学籍表》，一本 《成绩表》，分别装订； 应届班级（即 2011 级）的学籍表、成绩表必 须分开整理，即一本《学籍表》，一本 《成绩表》，分别装订； 往届班级，如该班少于 10 人，则要把学籍和 成绩装订到一本中。排放顺序是： 往届班级，如该班少于 10 人，则要把学籍和 成绩装订到一本中。排放顺序是： 目录 → 学籍表 N 张 → 成绩表 N 张 目录 → 学籍表 N 张 → 成绩表 N 张 学籍表和成绩表的页码，均按目录中的顺 序，从一号开始编。 学籍表和成绩表的页码，均按目录中的顺 序，从一号开始编。 毕业论文暂未要求归档，但各院系需妥善 存放，以备后用。 毕业论文暂未要求归档，但各院系需妥善 存放，以备后用。

11. 11 工作流程 1. 由学历部统一打印目录及归档成绩表，分发给 各院系 2. 院系根据目录整理《学籍表》和《成绩表》 3. 院系核对内页数量和顺序无误后，用页码机盖 上页码，并按要求装订 4. 在教务系统打印《学籍档案移交目录》，填写 好之后，与档案材料一起移交给学历部，由学 历部核查签收 5. 学历部汇总后，把院系上交的纸质档案和对应 的电子档案同时移交给学校档案室

12. 12 其它事项 成人教育学生的学籍有效期： 成人教育学生的学籍有效期： 学籍有效期 = 学制 +3 年 （含休学时间） 学籍有效期 = 学制 +3 年 （含休学时间） 比如 2008 级 3 年制的学生，学籍到今年就无效了 比如 2008 级 3 年制的学生，学籍到今年就无效了 对于成教 2008 级至今仍未能毕业的学生 对于成教 2008 级至今仍未能毕业的学生 其电子学籍在教育部的网站系统中将被清除 其电子学籍在教育部的网站系统中将被清除 请院系将其学籍表的原件，移交学历部，由学 历部集中存放。 请院系将其学籍表的原件，移交学历部，由学 历部集中存放。