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Knowledge Management System -for Agenda 顏亦笛 陳靖宜 指噵教授 : 劉寶均教授 指噵公司 : 安捷達
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Knowledge Management System 構想動機
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Knowledge Management System 專案目標 有效的規劃專案的文件管理 增加公司知識與文件的存量與價值 應用既有的知識以及新的知識以提昇專案的 績效 促進公司內部的知識流通,提昇同仁獲取知 識的效率 提昇公司個體與整體的知識學習能力 促進公司同仁之間的感情交流
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System Equipment Windows XP/2000 Internet Explorer 6.0
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System Development Window XP/2000 Tomcat Server v4.1.3 Eclipse PosrgreSQL8.0
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System Structure Map Site
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Document Management Main function 新增文件 修改文件 刪除文件 新增文件資料夾 修改文件資料夾 刪除文件資料夾
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Project Management Main function 新增專案文件 修改專案文件 刪除專案文件 新增專案資料夾 修改專案資料夾 刪除專案資料夾
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Document / Project Management 新增文件 / 專案
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Document / Project Management 修改文件 / 專案
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Document / Project Management 刪除文件 / 專案
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公告管理 個人公告區 新增個人公告處理 修改個人公告處理 刪除個人公告處理 部門公告區 新增部門公告處理 修改部門公告處理 刪除部門公告處理 權限: 1. 個人公告區:不設定 2. 部門公告區:部門主管發言 時間設定
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新增公告
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修改公告
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刪除公告
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個人功能管理 我的最愛處理 Short Cut 的方式 修改個人資料
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修改個人資料之流程
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系統設定功能 (Admin 的權限 ) 新增 / 修改使用者資料 系統呈現公司在職人員的資料 離職員工的資料令存放於獨立的資料表 過期資料處理 系統使用的時間一長,資料的龐大,將 造成系統的負荷 - 文件與專案 - 公告區
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使用者資料新增 / 修改 流程
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過期資料處理 解決方法: 設定一個時間基準值 如果該文章或資料夾熱門程度達到某值,繼續保 留在系統內。
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整體心得 困難度: 專案過程中,知識的分享 溝通上的困難
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